Jak dodać składniki zwiększające koszt zakupu?

Składniki zwiększające koszt zakupu to dodatkowe wydatki związane bezpośrednio z nabyciem produktu lub usługi. Im wyższe koszty, tym wyższa cena produktu. Są to:

• cena zakupu - koszt poniesiony przez nabywcę na zakup danego dobra. Dla czynnych podatników VAT jest to cena netto (bez podatku VAT), a dla nievatowców - wartość brutto (netto wraz z nieodliczonym podatkiem VAT),
• podatki - podatek VAT oraz inne opłaty, takie jak cło czy podatek akcyzowy,
• koszty transportu - wydatki związane z przewozem towarów,
• inne dodatkowe wydatki - np. opłaty celne, ubezpieczenie transportu czy załadunek i rozładunek.

W programie Wapro Mag dostępna jest funkcja automatycznego doliczania kosztów dodatkowych przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów.

Podpowiedź

Funkcja składników zwiększających koszt zakupu jest dostępna także dla dokumentów Faktura zakupu w walucie.

Poniżej opisane zostały różne metody uwzględniania kosztów w dokumencie Nabycie UE wraz z informacją, jaki mają wpływ na poszczególne wartości.

Przypadek 1

Przypadek pierwszy zakłada, że koszty wprowadzane do dokumentu zakupu Nabycie UE są wprowadzone tylko informacyjnie i nie mają odzwierciedlenia w wartościach dokumentów handlowych, rozrachunkach oraz dokumentach magazynowych PZ.

Dla uproszczenia przyjmiemy, że kupujemy dwie pozycje po kursie 4 zł za 1 € zarówno do VAT-u, jak i podatku dochodowego.

Pierwsza pozycja zakupiona w ilości 1 szt. w cenie 20 €, druga pozycja zakupiona w ilości 2 szt. w cenie 25 €. Bez uwzględniania kosztów dodatkowych wartość na dokumencie handlowym oraz rozrachunku wynosi 70 €.

Na zakładce Składniki zwiększające koszt zakupu użytkownik może wprowadzić dodatkowe koszty za pomocą przycisku Dodaj (klawisz Ins). W wyświetlonym oknie należy określić informacje dotyczące kosztów (nazwę, ilość, cenę, walutę), w jaki sposób mają być doliczone do dokumentów i czy powinny tworzyć oddzielny rozrachunek. W pierwszym przypadku uwzględniamy koszty wprowadzone w walucie dokumentu – w tym przypadku w €, z opcją bez wpływu na pozycje przychodu oraz bez wpływu na VAT.

W wyniku zatwierdzenia dokumentu z podanymi ustawieniami, wartość wszystkich dokumentów jest jednakowa:

• dokument handlowy (70 € x 4 = 280 zł),
• dokument magazynowy PZ (70 € x 4 = 280 zł),
• rozrachunek (70 € x 4 = 280 zł) jako zobowiązanie.

Jak widać, koszty nie zostały dodane do ceny zakupu towarów, ale również nie zwiększyły wartości faktury i rozrachunku.

Przypadek 2

Przypadek drugi zakłada, że koszty będą doliczone do wartości faktury i rozrachunku, ale nie zostaną doliczone do wartości zakupu towarów (nie zmieni się cena zakupu towarów po przeliczeniu na walutę bazową).

Jedyna modyfikacja, która wywoła taki efekt, to odznaczenie pola Pozycja kosztu nie wpływa na VAT w edycji pozycji kosztowej.

Po zatwierdzeniu dokumentu, wartości dokumentów są następujące:

• dokument handlowy (70 € x 4 = 280 zł + 10 € x 4 = 40 zł) = 320 zł,
• dokument magazynowy PZ (70 € x 4 = 280 zł) – wartość PZ nie uległa zmianie, ponieważ nie została zaznaczona opcja doliczana kosztów do pozycji zakupu,
• rozrachunek (70 € x 4 = 280 zł + 10 € x 4 = 40 zł) = 320 zł jako zobowiązanie.

Przypadek 3

Przypadek trzeci zakłada doliczenie pozycji kosztów zarówno do wartości dokumentu handlowego, jak i do pozycji przychodu. W wyniku tej operacji wartości pozycji PZ zostaną powiększone o proporcjonalnie rozbite koszty dodatkowe. Należy pamiętać, że koszty mogą być doliczane do wszystkich pozycji lub tylko do wybranych pozycji. W przypadku wybranych pozycji uaktywnia się zakładka Pozycje PZ, na które koszt ma wpływ.

W tym przypadku uwzględnimy wszystkie pozycje, wybierając opcję Wszystkie pozycje na zakładce Pozycje dokumentu. Ten sam efekt osiągniemy po przejściu do widoku Wybrane pozycje i wprowadzeniu wszystkich pozycji do listy za pomocą przycisku Dodaj wszystkie. Po zatwierdzeniu danych, wartości wszystkich dokumentów są następujące:

• dokument handlowy (70 € x 4 = 280 zł + 10 € x 4 = 40 zł) = 320 zł,
• dokument magazynowy PZ = 320,01 (pozycje zostały doliczone proporcjonalnie wartościowo do PZ - w wyniku zaokrągleń dla rozbijanych pozycji doszło do rozbieżności na kwotę 1 gr do wartości PZ),
• rozrachunek (70 € x 4 = 280 zł + 10 € x 4 = 40 zł) = 320 zł jako zobowiązanie.

Wartości zostały rozbite proporcjonalnie zgodnie ze wzorem:

1x80 + 2x100 = 280 zł, co daje łączną wartość pozycji.

Następnie wyliczamy proporcję dla doliczania kosztów zgodnie z zasadą:

80/280 x (10 € x 4 zł) = 0,285 x 40 zł = 11,43 – taka kwota zostanie doliczona do pierwszej pozycji,

200/280 x (10 € x 4 zł) = 0,714 x 40 zł = 28,57 (tę kwotę dzielimy na dwa ze względu na to, że w tej wartości wyjściowej 200 zł są dwie sztuki), czyli jednostkowo do jednej sztuki doliczamy 14,29 zł.

Należy pamiętać o pojawiających się zaokrągleniach w obliczeniach, które mogą prowadzić do rozbieżności pozycji. Wykonanie dodawania na powyższych kwotach:

Pozycja 1 = 80 + 11,43

Pozycja 2 = 2 x (100 + 14,29)

daje w wyniku 320,01, czyli jeden grosz więcej niż dla kwoty rozrachunku.

Przypadek 4

Przypadek czwarty zakłada doliczenie kosztów do pozycji przychodowych oraz utworzenie odrębnego rozrachunku dla kosztów transportu. Aby uzyskać taki efekt, podczas dodawania pozycji kosztowej należy zaznaczyć opcję Płatnik. System domyślnie zaproponuje utworzenie rozrachunku na kontrahenta, od którego zakupiony został towar. Jeśli jednak rozrachunek ma być utworzony np. na firmę spedycyjną, należy dodać nowego kontrahenta do kartoteki kontrahentów i wybrać tego kontrahenta jako płatnika dla rozrachunku. Kolejny krok to podanie numeru, formy zapłaty dat dokumentów oraz określenie, od jakiej kwoty ma być utworzony rozrachunek netto czy brutto.

W wyniku tej operacji wartości dokumentów są następujące:

• dokument handlowy (70 € x 4 = 280 zł + 10 € x 4 = 40 zł) = 320 zł,
• dokument magazynowy PZ = 320,01 (pozycje zostały doliczone proporcjonalnie wartościowo do PZ - w wyniku zaokrągleń dla rozbijanych pozycji doszło do rozbieżności na kwotę 1 gr do wartości PZ),
• rozrachunek za towar (70 € x 4 = 280 zł) = 280 jako zobowiązanie,
• rozrachunek za transport 10 € x 4 = 40 zł jako zobowiązanie.

System utworzył dwa rozrachunki, które sumarycznie są zgodne z całą transakcją. Dodatkowo użytkownik może tworzyć pozycje kosztowe wyrażone w złotych. W analizowanych przypadkach pozycje podawane były w walucie dokumentu, czyli €.