Jak wprowadzać dokumenty seryjnie?

Program Wapro Mag posiada możliwość generowania faktur seryjnych (abonamentowych). Cechą takich dokumentów jest ich powtarzalność w określonym czasie np. wystawiane raz miesięcznie w tej samej postaci, zmienia się tylko okres.

Funkcja dostępna w wariancie Prestiż i Prestiż Plus pozwala zautomatyzować ten proces.

Jak korzystać z generatora dokumentów seryjnych Wapro Mag?

1. W pierwszej kolejności dodajemy szablon. W tym celu uruchamiamy okno dokumentów handlowych. W drzewie po lewej stronie na samym dole znajduje się opcja Szablon dokumentów seryjnych. Po podświetleniu tej pozycji wybieramy Dodaj, pojawi się okno dodawania dokumentu handlowego z adnotacją, że jest to szablon.
2. Uzupełniamy dane FV typu: forma płatności, pozycje, jakie mają się znaleźć itp.
3. Po zapisaniu szablonu należy go zaznaczyć na liście i wybrać z menu prawego przycisku myszy Generator dokumentów seryjnych Alt+Ctrl+G. W oknie generatora wskazujemy, dla jakich kontrahentów ma się to wykonać.
4. Kolejny parametr to ceny - decydujemy, czy mają być tymi z szablonu czy z aktualnymi z kartoteki.
5. Następnie ustalamy datę wystawienia oraz informacje dotyczące generowania zapłat, a także opcję pomijania już wystawionych dokumentów.
6. Po wybraniu wszystkich opcji z poniższego okna rozpoczynamy generowanie opcją Generuj dokumenty.