Jak wprowadzać dokumenty seryjnie?

Program Wapro Mag to innowacyjne rozwiązanie dla firm, które pragną usprawnić i zautomatyzować proces fakturowania. Dzięki funkcji generowania faktur seryjnych, program jest niezastąpiony w obszarze regularnych płatności abonamentowych, zapewniając niezawodność oraz spójność dokumentacji finansowej. Jego unikalna zdolność do tworzenia dokumentów o stałej strukturze w cyklicznych odstępach czasu, takich jak miesięczne faktury, czyni go idealnym narzędziem dla przedsiębiorstw poszukujących efektywności i precyzji w zarządzaniu cyklicznymi transakcjami.

Funkcja generowania faktur seryjnych dostępna jest w wariantach PRESTIŻ i PRESTIŻ PLUS.

Jak korzystać z generatora dokumentów seryjnych?

1. Dodaj szablon dokumentów seryjnych:

   • uruchom okno edytowania dokumentów handlowych w menu Operacje handlowe | Dokumenty handlowe,
   • w drzewie wybierz pozycję Szablon dokumentów seryjnych i kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins),
   • w oknie dodawania szablonu dokumentu uzupełnij wymagane dane (forma płatności, pozycje, jakie mają się znaleźć itp.), a następnie kliknij przycisk Zapisz (klawisz F10),

2. Zaznacz na liście zapisany szablon, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Generator dokumentów seryjnych (klawisze Alt+Ctrl+G).

3. W oknie generatora wskaż kontrahentów.

4. Określ, czy ceny mają być pobrane z szablonu, czy z kartoteki.

5. Ustal datę wystawienia oraz wpisz informacje dotyczące generowania zapłat, a także opcję pomijania już wystawionych dokumentów.

6. Po określeniu wszystkich wartości, kliknij przycisk Generuj dokumenty (klawisz F10).