Jak sprawdzić aktywność użytkowników?

Możliwość rejestracji aktywności użytkowników to istotna funkcjonalność systemu Wapro Mag, umożliwiająca administratorom pełną kontrolę nad operacjami przeprowadzanymi w bazie danych. Dzięki temu narzędziu możliwe jest śledzenie i rejestrowanie każdego działania użytkowników w czasie rzeczywistym, co obejmuje dodawanie, edycję oraz usuwanie danych w różnych sekcjach programu, takich jak kartoteki czy rejestry dokumentów. Co więcej, system pozwala na indywidualne dostosowanie zakresu monitorowanych operacji dla poszczególnych użytkowników, co zapewnia elastyczność i bezpieczeństwo danych.

Dostęp do szczegółowych zapisów o aktywności użytkowników jest łatwo dostępny, co umożliwia zarządzanie uprawnieniami i kontrolę nad przestrzenią dyskową, która może być kluczowa w przypadku firm z dużą liczbą pracowników. Zapewnienie odpowiedniej ilości miejsca na dysku jest istotne, aby umożliwić efektywne śledzenie wszystkich operacji bez ryzyka utraty ważnych danych.

Każdemu użytkownikowi można przypisać zakres operacji, które system będzie śledzić. Służy do tego zakładka Zapisy o aktywności dostępna w formatce danych o użytkowniku, w menu Administrator | Użytkownicy i grupy| Użytkownicy.

Aby zapoznać się z wykazem aktywności, należy przejść do widoku Administrowanie | Aktywność użytkowników. W rejestrze dostępne są dane na temat:

• miejsca wykonania operacji (nazwa kartoteki, rodzaj dokumentu),
• nazwy pozycji w kartotece bądź sygnaturze dokumentu,
• rodzaju wykonywanej operacji (dodawanie, modyfikacja, kasowanie),
• dokładnej daty i godziny operacji,
• nazwiska i identyfikatora wykonującego ją użytkownika.

Aby usunąć zbędne zapisy, należy kliknąć przycisk Usuń (klawisz Del). Użytkownik ma też możliwość grupowego usunięcia rekordów. W tym celu powinien kliknąć przycisk Usuń grupowo (klawisze Ctrl+Delete), a następnie określić kryteria kasowania dokumentów.

Aby wygenerować wydruki, należy kliknąć przycisk Drukuj (klawisze Ctrl+D). Użytkownik może wydrukować dwa raporty:

• Aktywność użytkowników,
• Ranking użytkowników.

Opcja wydruków raportów dostępna jest również w menu Raporty | Wydruki zestawień.

Raport Aktywność użytkownika zawiera także informacje o wykonanym przez użytkownika eksporcie danych do Excela z głównych kartotek, np. eksport listy kontrahentów lub towarów.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.