Jak zweryfikować pozycje dokumentu?

Wapro Mag to innowacyjne rozwiązanie ERP, które zapewnia kompleksową kontrolę nad dokumentacją firmową. Dzięki tej platformie użytkownicy mogą łatwo zarządzać fakturami, dokumentami magazynowymi oraz zamówieniami, co przekłada się na efektywność operacyjną przedsiębiorstwa.

Jak korzystać z operacji dodatkowych?

Aby uruchomić funkcję, należy ustawić kursor myszy na konkretnym dokumencie, a następnie z menu Operacji dodatkowych wybrać Weryfikacja pozycji (pakowanie). Dzięki temu użytkownik ma możliwość sprawdzenia szczegółów dokumentu w prosty i szybki sposób.

Po wybraniu funkcji, na ekranie pojawi się okno z listą pozycji dokumentu. Użytkownik ma możliwość dostosowania widoku do swoich potrzeb, np. poprzez wyłączenie panelu zdjęć, jeśli nie są one potrzebne. To elastyczne podejście pozwala na lepszą organizację pracy i oszczędność czasu.

Weryfikacja pozycji może być przeprowadzana manualnie, za pomocą przycisku Weryfikuj lub automatycznie, jeśli przedsiębiorstwo korzysta z kodów kreskowych i czytnika. Skanowanie kodów pozwala na błyskawiczne oznaczanie ilości, co znacząco przyspiesza proces weryfikacji. System jest zaprojektowany tak, aby w intuicyjny sposób informować o statusie poszczególnych pozycji: niezweryfikowane są oznaczone kolorem czerwonym, zweryfikowane – zielonym, częściowo zweryfikowane – żółtym, a te przekraczające ilość z dokumentu – niebieskim.

Jak korzystać z operacji okna?

Dodatkowo, Wapro Mag oferuje funkcje operacji okna, które są szczególnie przydatne przy dokumentach z wprowadzonym adresem dostawy. Umożliwiają one generowanie paczek kurierskich bezpośrednio z poziomu weryfikacji, co jest ogromnym ułatwieniem w logistyce. Po zakończeniu weryfikacji, system może również zablokować dokument, aby zapobiec wprowadzaniu zmian z innych stanowisk, co zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę nad procesami w firmie.