Jak zweryfikować pozycje dokumentu?

Wapro Mag to zaawansowane narzędzie, które umożliwia dokładną weryfikację pozycji dokumentów w różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa. Funkcja ta jest dostępna dla:

• faktur,
• dokumentów magazynowych,
• zamówień.

Jak korzystać z operacji dodatkowych?

Aby uruchomić funkcję, należy ustawić kursor myszy na konkretnym dokumencie, a następnie z Operacji dodatkowych wybrać Weryfikacja pozycji (pakowanie). Dzięki temu użytkownik ma możliwość sprawdzenia szczegółów dokumentu w prosty i szybki sposób.

Po wybraniu tej funkcji, na ekranie pojawi się okno z listą pozycji dokumentu. Użytkownik ma możliwość dostosowania widoku do swoich potrzeb, np. poprzez wyłączenie panelu zdjęć, jeśli nie są one potrzebne. To elastyczne podejście pozwala na lepszą organizację pracy i oszczędność czasu.

Weryfikacja pozycji może być przeprowadzana manualnie, za pomocą przycisku Weryfikuj lub automatycznie, jeśli przedsiębiorstwo korzysta z kodów kreskowych i czytnika. Skanowanie kodów pozwala na błyskawiczne oznaczanie ilości, co znacząco przyspiesza proces weryfikacji. System jest zaprojektowany tak, aby w intuicyjny sposób informować o statusie poszczególnych pozycji: niezweryfikowane są oznaczone kolorem czerwonym, zweryfikowane – zielonym, częściowo zweryfikowane – żółtym, a te przekraczające ilość z dokumentu – niebieskim.

Jak korzystać z operacji okna?

Dodatkowo, Wapro Mag oferuje funkcje operacji okna, które są szczególnie przydatne przy dokumentach z wprowadzonym adresem dostawy. Umożliwiają one generowanie paczek kurierskich bezpośrednio z poziomu weryfikacji, co jest ogromnym ułatwieniem w logistyce. Po zakończeniu weryfikacji, system może również zablokować dokument, aby zapobiec wprowadzaniu zmian z innych stanowisk, co zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę nad procesami w firmie.