Przejdź do głównej zawartości

Jak utworzyć deklaracje INTRASTAT?

System INTRASTAT jest kluczowym narzędziem dla przedsiębiorstw działających na jednolitym rynku europejskim, narzędziem umożliwiającym efektywne śledzenie i analizę przepływu towarów między krajami Unii Europejskiej. Dzięki precyzyjnemu zbieraniu danych, INTRASTAT wspiera firmy w dokładnym raportowaniu ich działalności handlowej, co jest niezbędne dla zachowania przejrzystości rynku i zapewnienia zgodności z przepisami UE. Ułatwia to nie tylko monitorowanie trendów gospodarczych, ale także pozwala na optymalizację procesów logistycznych i strategiczne planowanie rozwoju biznesu w obrębie wspólnoty. Zrozumienie i właściwe wykorzystanie systemu INTRASTAT może przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstw na rynku europejskim.

Podmioty zobowiązane do przekazywania danych dotyczących ich obrotów towarowych z krajami Unii Europejskiej, zobligowane są do dokonywania zgłoszeń przywozów i wywozów towarów. Deklaracje te zawierają zbiorcze, miesięczne informacje o przywozach i wywozach towarów.

Okres sprawozdawczy obejmuje cały miesiąc kalendarzowy, w którym miały miejsce przywóz lub wywóz towarów. Można również przekazywać informacje za krótsze okresy, jednak wszystkie częściowe dane muszą obejmować łącznie cały miesiąc sprawozdawczy.

Jak przygotować system do wprowadzenia deklaracji INTRASTAT?​

Przed wygenerowaniem deklaracji INTRASTAT, konieczne jest uprzednie uzupełnienie informacji w:

Podczas rejestrowania dokumentów dostawy i nabycia na terenie UE, należy wypełnić odpowiednie dane na zakładce INTRASTAT, widocznej podczas dodawania pozycji do dokumentu handlowego.

Podpowiedź

Gdy użytkownik wprowadzi niezbędne informacje do karty towaru, system automatycznie zaimportuje te dane do dokumentacji związanej z obrotem w Unii Europejskiej.

Przykład

Kod transportu najczęściej dotyczy jednego rodzaju (np. morskiego) i tak właśnie w dany sposób przybywa większość dostaw. W tej sytuacji transport morski należy ustawić jako domyślny, a w razie wystąpienia zmiany rodzaju transportu wystarczy edytować tę informację przy konkretnej pozycji. Pozostałe pozycje otrzymają kod domyślny.

Jak dodać nową deklarację INTRASTAT?​

Lista deklaracji INTRASTAT dostępna jest w menu Magazyn | Dokumenty Intrastat.

Aby dodać nową pozycję do deklaracji Intrastat, należy kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins). Na zakładce Dane podstawowe należy wypełnić dane:

  • określić rodzaj operacji - Wywóz lub Przywóz,
  • zaznaczyć rodzaj deklaracji - Zgłoszenie INTRASTAT, Zmiana zgłoszenia INTRASTAT, Korekta zgłoszenia INTRASTAT,
  • podać okres, dla którego tworzona jest deklaracja,
  • wpisać kod izby celnej,
  • podać numer INTRASTATU i numer weryfikacji zgłoszenia.

Po wprowadzeniu wszystkich danych, należy kliknąć przycisk Generacja pozycji Intrastatu (klawisze Ctrl+G). Spowoduje to przeszukanie dokumentów w podanym zakresie i wydobycie z nich pozycji asortymentowych wraz z informacjami dodatkowymi, takimi jak kod rodzaju transportu, kod kraju pochodzenia, waga itp. Użytkownik ma do dyspozycji metrykę eksportu oraz metrykę importu ISTA/ISTB.

Po zatwierdzeniu okna generatora deklaracji wyświetli się lista wygenerowanych deklaracji. W prawej części okna pojawi się lista pozycji przynależnych do konkretnej deklaracji. Możliwa jest również edycja informacji przy konkretnych wpisach oraz wydruk deklaracji.

Pozycje w deklaracji INTRASTAT podlegają grupowaniu według następujących kryteriów:

  • kod CN,
  • kod kraju pochodzenia,
  • kod rodzaju transakcji,
  • kod kraju przeznaczenia /wysyłki,
  • kod rodzaju transportu.

Pozycje, które spełniają wszystkie warunki, zostaną zgrupowane na deklaracji, w przeciwnym razie zostaną podzielone na osobne wpisy.

Użytkownik ma możliwość eksportowania deklaracji do pliku w formacie XML oraz importowania danych z pliku XML dokumentu ISTA/ISTB. Służą do tego odpowiednie przyciski na formatce Eksport XML oraz Import IST A/B.

Rejestr INTRASTAT, podobnie jak inne okna w programie, umożliwia filtrowanie listy po zakresie dat lub kryteriach deklaracji.