Jak wystawić fakturę uproszczoną?

Proces wystawiania faktury uproszczonej w systemie Wapro Mag jest intuicyjny i dostosowany do aktualnych wymogów prawnych. Aby prawidłowo wystawić taki dokument, użytkownik powinien zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii. Przede wszystkim, podczas tworzenia dokumentu handlowego, niezbędne jest zaznaczenie opcji Uproszczona. System automatycznie zaproponuje tę opcję, jeśli na dokumencie znajdzie się kontrahent, który nie posiada pełnych danych identyfikacyjnych, takich jak pełna nazwa firmy.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, faktura uproszczona może zawierać jedynie identyfikator podatkowy NIP lub PESEL. Jest to wystarczające dla celów rozliczeniowych i pozwala na zachowanie zgodności z przepisami podatkowymi. Co więcej, faktura tego typu może być wystawiona na kwotę nie przekraczającą 100 EUR lub 450 PLN brutto. W sytuacji, gdy wartość transakcji przewyższy te limity, system Wapro Mag automatycznie zablokuje możliwość zatwierdzenia faktury, co jest zabezpieczeniem przed ewentualnymi błędami.

W przypadku, gdy po wystawieniu faktury uproszczonej pojawi się potrzeba skorygowania danych, konieczne jest dostarczenie przez kontrahenta pełnych informacji identyfikacyjnych. Sam NIP czy PESEL nie są już wówczas wystarczające. To ważne z punktu widzenia prawidłowości dokumentów i ewentualnych rozliczeń z urzędem skarbowym.

Należy również pamiętać, że faktura uproszczona nie znajduje zastosowania w przypadku sprzedaży wysyłkowej, zarówno na terenie kraju, jak i za granicą, oraz nie może być wykorzystana jako dokument WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów). Jest to istotne ograniczenie, które należy uwzględnić przy planowaniu transakcji handlowych.