Czym jest moduł zamówień?
Moduł zamówień w programie Wapro Mag jest jednym z kluczowych elementów, który znacząco poprawia proces obsługi klienta i wspiera efektywne zarządzanie stanami magazynowymi w modelu Just in Time. Dzięki szerokiemu wachlarzowi funkcji, moduł ten umożliwia sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw, co przekłada się na lepszą organizację i optymalizację procesów logistycznych.
Jakie rodzaje zamówień są dostępne w systemie?
Program Wapro Mag oferuje szerokie możliwości zarządzania zamówieniami, w tym:
- przyjmowanie zamówień od klientów - pozwala na efektywne zarządzanie sprzedażą,
- składanie zamówień do dostawców - zapewnia ciągłość dostaw i optymalizację stanów magazynowych.
Dzięki tym funkcjom, użytkownicy mogą usprawnić procesy zakupowe i sprzedażowe, co przekłada się na lepszą organizację pracy i zwiększenie efektywności operacyjnej.
W obu przypadkach użytkownik określa oczekiwany termin realizacji oraz priorytet ważności zamówienia.
Zamówienia od odbiorców umożliwiają prognozowanie sprzedaży, co pozwala na precyzyjne planowanie dostaw towarów zgodnie z zapotrzebowaniem klientów. Podczas przyjmowania zamówienia można zarezerwować odpowiednią ilość towaru w magazynie. W przypadku braku wystarczających zapasów, towar może być zarezerwowany przy kolejnej dostawie, zgodnie z priorytetem zamówień. Rezerwacja gwarantuje, że towar nie zostanie przydzielony innemu klientowi. Można ją anulować poprzez modyfikację lub usunięcie zamówienia, a także w trakcie jego realizacji.
Realizacja zamówienia zarówno od odbiorcy, jak i do dostawcy polega na wystawieniu odpowiedniego dokumentu magazynowego lub handlowego oraz przeniesieniu do niego całości lub części specyfikacji towarowej z zamówienia. Istnieje również możliwość łączenia specyfikacji z kilku zamówień w jednym dokumencie.
Czym są zamówienia walutowe?
W wariancie PRESTIŻ dostępna jest zaawansowana obsługa zamówień walutowych, co znacząco ułatwia handel międzynarodowy. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo przekształcić zamówienie złotówkowe na walutowe, zaznaczając odpowiednią opcję w formatce zamówienia, bez konieczności tworzenia osobnych typów dokumentów. Dodatkowo, przy drukowaniu dokumentów, dostępne są warianty wydruku w języku angielskim:
- Order from customer — zamówienie od odbiorcy,
- Order to supplier — zamówienie do dostawcy.
Formatka danych dla dokumentów walutowych zawiera dodatkowe pola umożliwiające wybór waluty i podanie kursu, co zapewnia pełną elastyczność i precyzję w obsłudze zamówień międzynarodowych.
Dokumenty faktury pro forma oraz Oferty imiennej są wystawiane jako zamówienie. Po wygenerowaniu dokumentów, należy wybrać z opcji Wydruki raport faktura pro forma lub Oferta imienna.