Jak tworzyć zamówienia?
Wariant START programu Wapro Mag posiada podstawową obsługę zamówień, bez zaawansowanych analiz, zaawansowanych operacji grupowych czy generatora zamówień.
Moduł zamówień programu Wapro Mag odgrywa istotną rolę w usprawnieniu procesu obsługi klienta oraz wspiera efektywne zarządzanie stanami magazynowymi ("just in time"). Liczne funkcje umieszczone w tym module znakomicie ułatwiają sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw.
Program umożliwia:
- przyjmowanie zamówień od odbiorców,
- składanie zamówień do dostawców.
W obu przypadkach użytkownik określa oczekiwany termin realizacji oraz priorytet ważności zamówienia. Zamówienia przyjęte od odbiorców pozwalają prognozować sprzedaż i na tej podstawie planować dostawy towaru odpowiadające zapotrzebowaniu klientów. W trakcie przyjmowania takiego zamówienia możliwa jest rezerwacja odpowiedniej ilości towaru w magazynie. W przypadku niewystarczających dostaw towar może być rezerwowany przy następnej dostawie w kolejności zgodnej z priorytetem zamówień. Rezerwacja powoduje, że towar ten nie może być rozdysponowany dla innego klienta. Rezerwację można anulować przez modyfikację lub usunięcie zamówienia, albo w trakcie realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia od odbiorcy czy do dostawcy, polega na wystawieniu stosownego dokumentu magazynowego lub handlowego i przeniesieniu do niego całości lub części specyfikacji towarowej z zamówienia. Możliwe jest też łączenie w jednym dokumencie specyfikacji z kilku zamówień.
W wariancie Prestiż Wapro Mag dostępna jest obsługa zamówień walutowych (w walutach obcych). Ułatwia to prowadzenie wymiany handlowej z kontrahentami zagranicznymi. Zrezygnowano przy tym z tworzenia osobnych typów dokumentów dla zamówień walutowych, zaś zmiana typu zamówienia ze złotówkowego na walutowe polega na zaznaczeniu stosownej opcji w formatce zamówienia (patrz opis dalej). Natomiast przy drukowaniu dokumentów można wybrać dodatkowe warianty wydruku w języku angielskim:
- Order from customer — zamówienie od odbiorcy,
- Order to supplier — zamówienie do dostawcy.
Dla dokumentów walutowych dostępne są w formatce danych dodatkowe pola umożliwiające wybranie waluty i podanie kursu.
W programie dokument faktura ProForma wystawiany jest jako zamówienie, po zapisie należy z opcji Wydruki wskazać raport faktura ProForma, te same założenia dotyczą Oferty imiennej.