Przejdź do głównej zawartości

Czym jest program Wapro PPK?

Wapro PPK jest samodzielnym programem przeznaczonym do obsługi i zarządzania programem Pracowniczych Planów Kapitałowych (w skrócie PPK) w firmach. Jest dedykowany do współpracy z systemami kadrowo - płacowymi, które nie posiadają własnego programu zarządzającego programem PPK.

Podpowiedź

Program naliczający wynagrodzenia uczestników PPK musi co miesiąc naliczać składki PPK uczestników programu. Powinien również mieć możliwość zapisywania ich w pliku CSV. Przygotowany plik musi być zgodny z opisanym w instrukcji Jak zbudowane są schematy plików CSV. Odpowiedni plik CSV może być także przygotowany ręcznie.

Program wykonany jest w technologii klient - serwer co oznacza, że posiada własną bazę danych MS SQL, w której przechowuje wszystkie informacje. Dane można zaimportować do bazy danych za pośrednictwem plików CSV lub wprowadzić je ręcznie.

Poza zarządzaniem PPK, program przygotowuje również pliki wymagane do elektronicznej wymiany danych z instytucjami finansowymi prowadzącymi rachunki PPK uczestników programu, a w przypadku niektórych instytucji automatycznie wysyła je do nich.

Podpowiedź

Program Wapro PPK występuje również jako moduł stanowiący integralną część aplikacji systemu Wapro ERP:

Moduł Wapro PPK nadzoruje naliczanie składek PPK oraz automatycznie importuje dane z programów, w tym dane uczestników PPK i naliczone w programach składki PPK.

Jakie są funkcje programu Wapro PPK?​

Program Wapro PPK został zaprojektowany zgodnie z wymogami ustawy o PPK z dnia 4 października 2018 r., co oznacza, że:

  • importuje dane firm oraz uczestników programu PPK za pośrednictwem plików wymiany danych w formacie CSV,
  • importuje naliczane co miesiąc składki PPK za pośrednictwem plików w formacie CSV,
  • rejestruje wszystkie dodatkowe informacje wymagane do zarządzania PPK,
  • przygotowuje wymagane elektroniczne dokumenty do przekazania do instytucji finansowych prowadzących rachunki uczestników PPK,
  • importuje dokumenty elektroniczne z instytucji finansowych prowadzących rachunki uczestników PPK,
  • prowadzi automatyczną, dwukierunkową (import /eksport) wymianę elektronicznych dokumentów z instytucjami finansowymi, które udostępniły taką funkcjonalność.
Podpowiedź

W przypadku integralnego modułu aplikacji Wapro ERP program:

  • importuje uczestników z programów źródłowych,
  • kontroluje naliczanie składek PPK dla uczestników PPK przez programy źródłowe,
  • importuje naliczone składki PPK z programu źródłowego.
Informacja

Programy źródłowe Wapro Gang oraz Wapro Kaper w wariancie PRESTIŻ wyłącznie naliczają składki PPK finansowane przez uczestników PPK oraz finansowane przez podmiot zatrudniający, a następnie przekazują naliczone kwoty do modułu Wapro PPK. Pozostałe operacje wykonywane są w module Wapro PPK.

Jak działa Wapro PPK?​

Naliczanie składek PPK uczestników programu odbywa się w dowolnym narzędziu, na przykład programie kadrowo - płacowym, z którego dane muszą zostać wyeksportowane do pliku CSV, a następnie zaimportowane do Wapro PPK. Wszystkie operacje konieczne do obsługi PPK wykonywane są w programie Wapro PPK.

System Wapro PPK w całości zarządza działaniem programu w firmach. Rejestruje wszystkie wymagane dane firm i uczestników PPK, w tym informacje o deklarowanej wysokości składek, okresach zawieszenia itp.

Program przeznaczony jest do obsługi wielu firm, jednak import i wprowadzanie danych odbywa się w kontekście wybranej firmy. Operacje przygotowywania plików wymiany danych i ewentualnego wysyłania ich do instytucji finansowych odbywają się w kontekście wielu firm. W programie, w którym zarejestrowanych jest więcej niż jedna firma, kontekst pracy programu zmienia się w kartotece Lista firm.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?​

  • Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
  • Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
  • Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
  • Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej​

  • Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
  • Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
  • Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
  • Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.