Kto ma dostęp do danych?

W związku z zastosowaniem technologii klient-serwer, sposób organizacji i dostępu do danych w Wapro Mag przedstawia się następująco:

• Serwer SQL - jest to komputer, na którym zainstalowano program zarządzający bazami danych typu SQL. W dużych firmach instalacja może składać się z kilku serwerów. Każdy serwer otrzymuje własną nazwę, a użytkownik może łączyć się ze swojego komputera z wybranym serwerem za pośrednictwem sieci. Do wyboru aktywnego serwera służy Administrator baz danych.
• Bazy danych SQL - na każdym serwerze SQL może znajdować się dowolna liczba baz danych. Pojęcie baza danych oznacza miejsce przechowywania danych programu na dysku serwera. Podobnie jak serwery, również bazy SQL mają indywidualne nazwy (identyfikatory) nadane im przez użytkownika. Po uprzednim wybraniu serwera użytkownik może więc wybrać do pracy jedną z baz składowanych na serwerze SQL. Do wyboru aktywnej bazy danych również służy Administrator baz danych - wyjątek stanowi program w wariancie START, który współpracuje tylko z bazą danych o nazwie Wapro.
• Firmy - w obrębie jednej bazy danych użytkownik może utworzyć dowolną liczbę firm. W danym momencie praca odbywa się w wybranej firmie (firma aktywna). Dane o firmie zapisane są w plikach bazy danych SQL. Zarządzanie firmami, tj. ich tworzenie, usuwanie oraz ustalanie firmy aktywnej odbywa się z poziomu aplikacji (funkcja w menu System | Wybór firmy) - wyjątek stanowi program w wariancie START, który współpracuje tylko z bazą danych o nazwie Wapro.
• Magazyny - na samym dole tej hierarchii znajdują się magazyny - każda firma może obsługiwać dowolną liczbę magazynów. Ten, w którym aktualnie odbywa się praca, nosi nazwę magazynu aktywnego. Zarządzanie magazynami, tj. tworzenie, usuwanie oraz ustalanie magazynu aktywnego, podobnie jak w przypadku firm, odbywa się z poziomu aplikacji (funkcja w menu Magazyn | Magazyny/Wybór magazynu) - wyjątek stanowi program w wariancie START, który współpracuje tylko z bazą danych o nazwie Wapro.

Warto wiedzieć

Liczba wspieranych firm oraz magazynów zależy od posiadanej licencji. Należy pamiętać, że licencja jest przypisana do serwera SQL, na którym znajdują się bazy danych.

Podpowiedź

Każda firma korzystająca z oprogramowania Wapro ERP musi być wyposażona w odpowiednią licencję dla wybranego wariantu systemu.

Uwaga

W danym momencie użytkownik może pracować tylko w jednym miejscu - konkretnym magazynie, należącym do konkretnej firmy, której dane składowane są w konkretnej bazie danych, obsługiwanej przez konkretny serwer SQL.

Nie znaczy to jednak, że użytkownik musi budować całą omówioną wyżej strukturę danych. W najprostszym przypadku do pracy wystarczy jeden komputer: instaluje się na nim jeden serwer obsługujący jedną bazę danych. Następnie na tym samym komputerze instaluje się aplikację Wapro Mag i z poziomu aplikacji tworzy się jedną firmę obsługującą jeden magazyn. Przy kolejnych uruchomieniach program skorzysta z domyślnych wartości (nazwy serwera, bazy itd.), nie trzeba więc ich wybierać ręcznie.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.