Jak automatycznie tworzyć zamówienia?

Warto wiedzieć

Funkcja ta jest niedostępna w wariancie START.

Generator zamówień w Wapro Mag został stworzony, aby zautomatyzować proces tworzenia zamówień do dostawców, bazując na parametrach dostępnych w formularzu. Utworzone w ten sposób dokumenty trafiają do bufora zamówień, gdzie operator może je edytować przed ostatecznym zatwierdzeniem i przekazaniem do realizacji. Dzięki temu narzędziu, proces zamawiania staje się bardziej efektywny i mniej czasochłonny, co pozwala na lepsze zarządzanie zasobami i optymalizację pracy.

Generator zamówień można uruchomić w widoku Magazyn | Zamówienia, klikając przycisk Gen. zamówień (klawisze Ctrl+Alt+G).

Po wywołaniu ekranu głównego należy określić szereg parametrów, których odpowiednie skonfigurowanie pozwoli na wygenerowanie zamówienia.

Jak określić parametry zamówień?

Konfiguracja parametrów zamówień możliwa jest w oknie Generatora zamówień do dostawców. Dzięki zgromadzonym tu danym można dostosować zamówienia do indywidualnych potrzeb, co pozwala na optymalizację procesów zakupowych i lepsze zarządzanie zasobami.

Określ dane w sekcjach:

• Zamówienia do dostawców - zdecyduj, do których dostawców (lub dostawcy) zostaną wygenerowane zamówienia. Do wyboru masz wszystkich dostawców (o wyborze dostawcy decyduje filtr artykułu) lub konkretnego dostawcę, do którego zostanie wygenerowane zamówienie. Firmy wybrane w tej sekcji będą figurować w nagłówkach zamówień,
• Zamówienia na asortyment - zdecyduj, które artykuły powinny trafić na zamówienie (lub zamówienia). W górnej części określ, czy chcesz zamawiać towar pochodzący pierwotnie z zamówień dowolnych dostawców, czy towar pochodzący z zamówień kontrahenta(ów) wybranych w sekcji Zamówienia do dostawców,
• Analiza zamówień od odbiorców - określ wpływ stanu zamówień od odbiorców na ilość zamawianych artykułów. Możesz skorzystać z suwaka, pokazującego poziom zamówienia procentowo, a także ograniczyć zakres do konkretnych zamówień - wg terminu realizacji lub wg zaznaczenia na liście zamówień. W takim przypadku, zaznacz konkretne zamówienia przed wywołaniem generatora,
• Analiza stanów: minimalnego i maksymalnego - określ kontrolę wielkości zamówienia, uwzględniającą wprowadzone w kartotece asortymentowej wartości stanów MIN/MAX. Korzystając z suwaka i wyświetlonych pod nim parametrów możesz domówić towar do określonej wartości procentowej pomiędzy MIN a MAX lub zamówić wszystko, co ma stan poniżej wartości suwaka. W takim przypadku ilość na zamówieniu będzie wyliczana tak, aby osiągnąć stan maksymalny,
• Analiza rozchodów - ta część pozwala na kontrolę wielkości zamówienia, uwzględniającą rozchody towarów już zarejestrowanych w systemie wraz z określeniem prognozy, na ile dni zatowarowania przewidujesz wykonać zamówienia,
• Wzór obliczenia ilości - zbuduj wyrażenie, które posłuży jako algorytm generowania zamówienia. Po kliknięciu klawisza F9, wyświetli się słownik zmiennych, które można wykorzystać we wzorze wraz z walidacją takiego wzoru poprzez klawisz F4,
• Analiza Genius - tworzy prognozę zapotrzebowania na kolejne dni. Więcej informacji o działaniu funkcji znajdziesz w instrukcji Czym jest Asystent Genius?,
• Zamawianą ilość pomniejszać - korzystając z dostępnych możliwości, masz możliwość pomniejszenia wygenerowanych zamówień o wartość obecnego stanu magazynu i sumę towarów zamówionych u dostawców.

Podczas składania zamówienia, priorytetowa będzie sekcja, która uzyska najwyższą wartość zgodnie z określonymi parametrami. Przykładowo, jeśli sekcja Na podstawie zamówień od odbiorców wskazuje na brak 100 szt. Towaru A, a sekcja Na podstawie stanów min/max wylicza brak na 150 szt., do zamówienia zostanie dodana wyższa wartość.

W sytuacji, kiedy kilku dostawców dostarcza ten sam asortyment, ich eliminacja odbywa się za pomocą parametrów w sekcji Zamówienia do dostawców (najszybszy, najtańszy, ostatnio dostarczający itd.)

Warto wiedzieć

Zamówienie bądź zamówienia utworzone generatorem trafiają do bufora zamówień, gdzie czekają na ostateczną korektę lub przeniesienie do kolejki zamówień.

Przykłady zastosowania generatora

Przykład 1

Wygeneruj automatyczne zamówienia do dwóch dostawców – Hurtowni A i Hurtowni B. Załóżmy, że wcześniej robiliśmy już u nich zakupy:

• w sekcji Zamówienia do dostawców zaznacz opcję wybrani,
• z listy rozwijanej wybierz opcję wg zaznaczenia,
• wyświetl listę kontrahentów, klikając ikonę (klawisz F7), i zaznacz Hurtownię A i Hurtownię B,
• w sekcji Zamówienia na asortyment określ typ towarów lub wybierz je z listy, korzystając z rozwijanego menu albo filtra pod klawiszem F8,
• określ dodatkowe warunki, takie jak pomniejszenie o wartość aktualnego stanu magazynu lub o już utworzone zamówienia do dostawców, a następnie kliknij przycisk Generuj zamówienia.

Przykład 2

Załóżmy, że współpracujesz teraz z Hurtownią C, która ma w ofercie asortyment zarówno Hurtowni A jak i Hurtowni B:

• w sekcji Zamówienia do dostawców zaznacz opcję wybrani,

• wyświetl listę kontrahentów, klikając ikonę (klawisz F7), i zaznacz Hurtownię C,

• w sekcji Zamówienia na asortyment wybierz wariant Zamawiać towary od: wszystkich dostawców. Do Hurtowni C zostanie wygenerowane zamówienie na towary do tej pory dostarczane przez dowolnych dostawców (w tym Hurtowni A i Hurtowni B),

• określ dodatkowe warunki, takie jak pomniejszenie o wartość aktualnego stanu magazynu lub o już utworzone zamówienia do dostawców, a następnie kliknij przycisk Generuj zamówienia.