Jak działa schowek pozycji?

Schowek pozycji zamówień/ofert to narzędzie inspirowane schowkiem systemu Windows, zaprojektowane w celu optymalizacji i przyspieszenia procesu przenoszenia pozycji między dokumentami. Dzięki niemu użytkownicy mogą szybko i efektywnie kopiować oraz wklejać pozycje z jednego dokumentu do drugiego, co znacząco usprawnia pracę i oszczędza czas. Schowek pozycji jest intuicyjny w obsłudze i zwiększa wydajność operacji związanych z zarządzaniem zamówieniami i ofertami.

Schowek pozwala na:

• kopiowanie pozycji zamówień/ofert do schowka - pomiędzy zamówieniami, ofertą a zamówieniem lub ofertą a ofertą. Skopiowane pozycje nadal będą widoczne na edytowanym dokumencie,
• przenoszenie pozycji zamówień/ofert do schowka - pomiędzy zamówieniami, ofertą a zamówieniem lub ofertą a ofertą. Przeniesione pozycje są usuwane z edytowanego dokumentu,
• kopiowanie pozycji do schowka dla zaznaczonych zamówień na liście - system grupowo przenosi do schowka wszystkie pozycje z zaznaczonych zamówień: do nowego dokumentu zamówienia lub z zaznaczonych ofert do nowej oferty,
• kopiowanie pozycji do nowego zamówienia - np. przenoszenie niezrealizowanych pozycji do nowego zamówienia i zamknięcie starego,
• przenoszenie pozycji z uwzględnieniem przeliczeń walutowych.

W zależności od wybranego typu pobierania ilości z kolumny system pobiera albo ilość, albo ilość sugerowaną. W tym miejscu weryfikowany jest również typ dokumentu.

Dla wyboru Ilość sugerowana i zamówienia jest to:

• ilość - zrealizowano - zarezerwowano.

Dla typu Ilość sugerowana i oferty jest to:

• jeżeli zrealizowano > ilość to ilość,
• jeżeli zrealizowano <= ilość to zrealizowano.

Pojęcie zrealizowano dla oferty, oznacza przeniesienie pozycji na dokument magazynowy lub handlowy.

W przypadku kopiowania pozycji do schowka z oferty, a następnie przenoszenia ich do dokumentu zamówienia, system aktualizuje statystyki pozycji oferty.

Jak kopiować i przenieść pozycje do schowka?

Schowek pozycji zamówień wykorzystuje skróty klawiszowe podobne do wszystkim znanych skrótów systemu Windows w zakresie operacji kopiuj-wklej:

• kopiowanie pozycji do schowka: Ctrl+Shift+C lub prawy przycisk myszy Operacje dodatkowe | Kopiuj pozycje do schowka,
• przenoszenie pozycji do schowka: Ctrl+Shift+X lub prawy przycisk myszy Operacje dodatkowe | Przenieś pozycje do schowka,
• przeglądanie schowka i wklejanie pozycji: Ctrl+Shift+V lub prawy przycisk myszy Operacje dodatkowe | Schowek pozycji.