Jak dodać towary do kartoteki asortymentów?

Kartoteka asortymentów Wapro Mag przechowuje dane o towarach, usługach, opakowaniach i produktach znajdujących się w ofercie firmy. Lista asortymentów jest niezależna w każdym magazynie systemu. Wartością jednoznacznie identyfikującą towar w programie jest indeks (numer) katalogowy.

Dostęp do kartoteki asortymentów uzyskuje się po przejściu do widoku Kartoteki | Artykuły.

W głównym oknie kartoteki użytkownik ma możliwość:

• filtrowania danych,
• sortowania,
• dodawania nowych pozycji,
• edytowania danych,
• usuwania artykułów,
• sprawdzenia historii przychodów i rozchodów,
• wygenerowania listy dostaw.

Jak zapoznać się z informacjami na temat artykułu?

Aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat wybranego towaru, przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły, kliknij prawym przyciskiem myszy na listę asortymentów i wybierz opcję Lista szczegółów. Dodatkowe informacje wyświetlą się w dolnej części głównego okna.

Jak sprawdzić historię przychodów i rozchodów wybranego towaru?

Przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły i wybierz artykuł na liście, a następnie kliknij przycisk Historia przychodów i rozchodów (klawisze Ctrl+H). Na ekranie prezentowane jest chronologiczne zestawienie dokumentów magazynowych i związanych z nimi dokumentów handlowych. Dla każdego dokumentu podawane są przychody i rozchody analizowanego towaru, cena jednostkowa i wartość transakcji oraz obliczany jest zysk (różnica między wartością sprzedaży i zakupu).

Po kliknięciu przycisku Powiązane pozycje (klawiszeCtrl+P) możesz zapoznać się z listą dokumentów powiązanych. Aby sprawdzić sumę obrotów magazynowych, kliknij przycisk Suma (klawiszeCtrl+S).

Jak wyświetlić listę dostaw artykułu?

Prezentowana lista dostaw dotyczy artykułu podświetlonego w kartotece. Aby ją wywołać, przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły, wybierz artykuł na liście, a następnie kliknij przycisk Dostawy (klawiszeCtrl+D).

Na ekranie wyświetli się lista dostaw, uwzględniająca ilość i kontrahenta oraz numer serii i termin ważności towaru. Dane te wprowadza się podczas wystawiania dokumentu magazynowego. Wówczas można kierować do sprzedaży towar pochodzący z konkretnej dostawy.

Jak dodać nowy towar?

Dodawanie nowego towaru możliwe jest po wybraniu w menu Kartoteki | Artykuły i kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins).

Podpowiedź

Dodatkowe dane można uzupełnić po kliknięciu przycisku Zaawansowane. Wprowadzone informacje zdefiniowane są dla konkretnego użytkownika.

Na zakładce Informacje podstawowe wprowadź dane w polach:

• Nazwa cała artykułu - program dopuszcza obecność kilku pozycji o jednakowych nazwach i różnych numerach katalogowych,
• Nazwa krótka artykułu - nazwa skrócona,
• Rodzaj artykułu - wybierz z listy czy artykuł jest:
  • Towarem - dla towarów kontrolowany jest stan magazynowy. Program nie pozwala sprzedać więcej towaru, niż jest na stanie. Wprowadzenie towaru do magazynu wymaga zakupu u dostawcy lub wykonania bilansu otwarcia,
  • Usługą - w Wapro Mag usługi można zarówno świadczyć (sprzedawać), jak i kupować. Program nie kontroluje stanu magazynowego dla usług. Do rejestracji obrotu usługami służą specjalne dokumenty magazynowe o sygnaturze ZU (Zakup Usług) i SU (Sprzedaż Usług). Na ich podstawie można wystawić dokument handlowy: fakturę VAT lub rachunek,
  • Produktem (opcja dostępna w wariancie PRESTIŻ) - produkt tworzony jest ze składników, którymi mogą być: materiały, towary, usługi lub inne produkty dostępne w magazynie. Pozycja wybierana najczęściej przy korzystaniu z modułu obsługi produkcji,
  • Materiałem (opcja dostępna w wariancie PRESTIŻ) - ten rodzaj asortymentu wprowadzono dla wygody użytkownika. Materiał przeznaczony jest do wykorzystania w module produkcji (jako składnik produktu), a nie do bezpośredniego obrotu. Przy sprzedaży, w kartotece asortymentów można zablokować wyświetlanie pozycji zadeklarowanych jako materiały (korzystając z funkcji filtrowania). Jednak Wapro Mag traktuje towary i materiały jednakowo i w razie potrzeby materiał może być kupowany i sprzedawany w standardowy sposób,
  • Opakowaniem - specyfika obrotu opakowaniami zwrotnymi (kaucjonowanymi) wymusiła wyodrębnienie ich jako osobnej kategorii towarów.

Podpowiedź

W kartotece asortymentów informację o rodzaju towaru znaleźć można w rubryce oznaczonej R. Towary oznaczono literą T, usługi — U, produkty — P, opakowania zwrotne — O, zaś materiały — M.

• Kategoria asortymentowa - z tą kategorią związane są ceny, narzuty oraz szablony indeksów: katalogowego i handlowego,

• Indeks artykułu: katalogowy i handlowy - podstawą ewidencji towaru w systemie Wapro Mag jest indeks (numer) katalogowy. W jednoznaczny sposób identyfikuje on pozycję asortymentową w całym programie. Z tego powodu niedopuszczalne jest współistnienie w jednym magazynie artykułów o tym samym numerze katalogowym. Indeks handlowy oraz nazwa artykułu mają charakter wtórny wobec indeksu katalogowego, niemniej jednak żąda się również niepowtarzalności numerów handlowych w obrębie jednego magazynu (warunek ten nie dotyczy nazwy towaru). Niezależnie od przyjętej metody numeracji (automatyczna lub ręczna) program kontroluje unikatowość obu numerów. Indeks może składać się z liter, cyfr i znaków przestankowych. Szablony obu indeksów można ustalić niezależnie, korzystając z odpowiednich funkcji w kartotece kategorii asortymentowych. Lista asortymentów, a co za tym idzie również numeracja indeksów, jest niezależna w każdym magazynie systemu Wapro Mag. Jeśli użytkownik planuje przekazywanie towaru między oddziałami firmy, to należy zadbać o jednolitą indeksację towarów w magazynach - najlepiej skorzystać z funkcji przenoszenia danych o towarach między magazynami lub stosować indeksację ręczną. W przeciwnym razie, gdy w dwóch magazynach różne towary mają przypisany ten sam numer katalogowy, może zaistnieć sytuacja, że towar X przy przesunięciu z magazynu A, w magazynie B zostanie wciągnięty na stan jako towar Y. Sposób wykorzystania indeksów jest dowolny — mogą one reprezentować numer z Katalogu Towarowo–Materiałowego (KTM), można też przypisać indeks handlowy numerowi z katalogu dostawcy, zaś indeks katalogowy z własnego. Jeden z indeksów można wykorzystać do uzyskania informacji niezbędnych do rozliczeń z dostawcą. Przykładowo, jeśli początek indeksu zawiera kod dostawcy (literowo–cyfrowy), to tworząc raporty można wybierać zakres towarów o numerze zawierającym na początku wybrany kod. W rezultacie pozwoli to powiązać towar z jego dostawcą. Dla ułatwienia identyfikacji artykułu indeks handlowy drukowany jest w ofercie handlowej.

• Lokalizacja - pole informacyjne wykorzystywane w dokumentach magazynowych PZ, WZ, MP, MW. Miejsce, w którym składowany jest towar,

• Nazwa oryginalna - pole informacyjne, którego zawartość może być użyta do filtrowania listy asortymentów,

• Kraj pochodzenia - pole informacyjne. Symbol kraju wybierany jest z podręcznej kartoteki. W razie potrzeby kartotekę można uzupełnić. Zalecamy używanie międzynarodowych symboli państw, np. GB — Wielka Brytania,

• Stawka podatku VAT - wysokość stawek wybiera się z listy, osobno dla cen zakupu i sprzedaży (domyślna wartość ceny sprzedaży pobierana jest z kartoteki kategorii asortymentowych). Dla firm zwolnionych podmiotowo z VAT (tzn. niepłacących podatku) wszystkie pozycje asortymentowe powinny zawierać stawkę Zwolniony, a na rachunkach powinna zostać umieszczona informacja o zwolnieniu z podatku,

• PLU - jest to kod identyfikujący towar, wykorzystywany przy współpracy systemu z kasami fiskalnymi. Wymagane jest, aby numer PLU był unikatowy,

• SWW/KU - podanie numeru Systematycznego Wykazu Wyrobów i Katalogu Usług jest wymagane tylko dla towarów obciążonych inną niż pełną (23%) stawką podatku lub przy zwolnieniu przedmiotowym danego towaru z podatku. Program kontroluje wypełnienie tej rubryki dla towarów obłożonych stawką VAT inną niż 23% i nie pozwala wystawić faktury, jeżeli pole jest puste,

• PKWiU - podanie numeru Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług jest wymagane tylko dla towarów obciążonych inną niż pełna (23%) stawką podatku lub przy zwolnieniu przedmiotowym danego towaru z podatku. Zastępuje dawniej obowiązujący indeks SWW/KU. Program kontroluje wypełnienie tej rubryki dla towarów obłożonych stawką VAT inną niż 23% i nie pozwala wystawić faktury, jeżeli pole jest puste,

• Kod kreskowy - pole wykorzystywane przy współpracy systemu z czytnikiem (skanerem) kodów. Jeden towar może mieć wiele kodów kreskowych, co ma zastosowanie m.in. gdy jeden asortyment, np. odzież, występuje w wielu rozmiarach (rozmiarówka) czy kolorach. Do zarządzania kodami kreskowymi otwiera się nowe okno, w którym możliwe jest wskazanie domyślnej wartości kodu kreskowego - przycisk Ustaw domyślny (klawisz F4). Dzięki temu kod kreskowy może być używany do identyfikacji towaru w funkcjach wyszukiwania, filtrowania, sortowania na równi z nazwą i indeksami. Jeżeli wystąpią problemy z odczytem kodu kreskowego przez czytnik, jego wartość można wpisać ręcznie, klikając przycisk Dodaj (klawisz Ins). W wyświetlonym oknie należy wprowadzić wymagane dane: wybrać jednostkę, wprowadzić opis i określić czy przenosić opis kodu na dokument.

Przykład 1

Załóżmy, że firma prowadzi sprzedaż tkanin. Tkanina jednego rodzaju (o konkretnej cenie sprzedaży) występuje w wielu kolorach. Aby poprawnie opisać tkaninę w kartotece asortymentów, zarejestrujmy ją jako jedną pozycję (jeden towar), lecz każdemu kolorowi przypiszmy inny kod kreskowy. W polu opisu powinna znaleźć się informacja: czerwony, zielony itd. W czasie sprzedaży odczytujemy kod czytnikiem i wówczas do dokumentu sprzedaży automatycznie trafia informacja nie tylko o rodzaju tkaniny, ale i o jego kolorze (kod kreskowy i opis).

Przykład 2

Prowadzimy sprzedaż napojów - detaliczną (na sztuki) i hurtową (na kontenery po 20 sztuk). Definiujemy osobne kody kreskowe dla pojedynczej butelki oraz dla opakowania zbiorczego i przypisujemy im odpowiednie nazwy jednostek. W czasie sprzedaży w zależności od potrzeby odczytujemy czytnikiem kod butelki lub kontenera - wówczas w dokumencie znajdzie się odpowiednia ilość wraz z jednostką.

Należy podkreślić, że powyższe rozwiązania są możliwe pod warunkiem użycia czytnika kodów kreskowych. Natomiast przy sprzedaży prowadzonej za pośrednictwem kartoteki asortymentów na dokumencie zostanie zaproponowana domyślna jednostka sprzedaży pobrana z kartoteki (z możliwością ręcznej zmiany na inną).

Jak dodać jednostki i ceny?

Jednostki miary

Program dopuszcza wykorzystanie maksymalnie trzech rodzajów jednostek miary dla jednego artykułu: osobno dla prowadzenia ewidencji (jednostka magazynowania), zakupu i sprzedaży.

Jednostka magazynowania (jednostka ewidencjonowania)

Jednostka magazynowania - jedna dla każdego asortymentu - przeznaczona jest do wewnętrznej ewidencji stanów magazynowych. W niej też wykonywane są wszelkie przeliczenia, na jej podstawie wyliczane są stany magazynowe, wartość magazynu, prowadzone rozliczenia itd. Jednostki tej nie można zmienić, jeśli zarejestrowano już jakieś transakcje z danym artykułem. Jednostki magazynowania gromadzone są w kartotece pomocniczej i obowiązują w całym programie.

Aby określić jednostkę magazynowania:

1. Przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły i kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins).
2. Przejdź na zakładkę Jednostki i ceny i w sekcji Jednostka kliknij ikonę .
3. Zaznacz jednostkę i kliknij przycisk Wybierz (klawisz Enter). Jeśli nie znajdziesz jednostki na liście, kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wprowadź ją do systemu.

Warto wiedzieć

Zmiana jednostki magazynowania jest możliwa tylko w przypadku, gdy w programie nie zarejestrowano żadnej operacji (zakup, sprzedaż) z udziałem tego towaru.

Jednostka zakupu i jednostka sprzedaży (domyślna)

Na zewnątrz programu - podczas sprzedaży i zakupu - wolno korzystać z innych, dowolnie wybranych jednostek. Ich liczba jest nieograniczona, przy czym można wskazać domyślną jednostkę zakupu i sprzedaży, która będzie proponowana przez program podczas wystawiania dokumentów PZ i WZ (z możliwością skorygowania). Można więc wyobrazić sobie sytuację, gdy np. marmoladę sprowadzamy do sklepu w blokach po 20 kg (jest to jednostka zakupu), sprzedajemy w pojemnikach po 0,25 kg (jednostka sprzedaży), zaś ewidencję prowadzimy w kilogramach (jednostka magazynowania). Przy zakupie i sprzedaży możemy więc posługiwać się takimi wielkościami, jak zakup 4 bloków, czy sprzedaż 75 pojemników bez troszczenia się o przeliczenie tego na kilogramy.

Jednostki zakupu i sprzedaży, w przeciwieństwie do jednostek magazynowania, nie są wspólne dla całego systemu Wapro Mag, lecz mają charakter lokalny - zapamiętywane są wraz z definicją konkretnego artykułu w podręcznej kartotece.

Jednostki te można zdefiniować, klikając przycisk Inne (klawisze Ctrl+J). W oknie Inne jednostki artykułu należy kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) i określić:

• nazwę jednostki,
• skrót nazwy,
• przelicznik - mnożnik względem jednostki podstawowej,
• czy jest podzielna.

Następnie należy kliknąć przycisk Zapisz (klawisz F10) i potwierdzić wprowadzone dane.

Dodana jednostka wyświetli się na liście. Aby przypisać ją jako domyślną jednostkę zakupu, należy kliknąć przycisk Dom.zakupu (klawisze Ctrl+Z). Aby przypisać jednostkę jako domyślną dla sprzedaży, należy kliknąć przycisk Dom.sprzed. (klawisze Ctrl+S).

Warto wiedzieć

Jeżeli jednostki zakupu i sprzedaży różnią się podzielnością od jednostki magazynowania, to przy wykryciu niezgodności program wygeneruje ostrzeżenie dla użytkownika i zaproponuje zaokrąglenie jednostki niepodzielnej do pełnych wartości (np. 8 sztuk zamiast 7,95 sztuki).

Drukowanie cen za jednostkę referencyjną

Jeżeli użytkownik chce drukować cenę w odniesieniu do jednostki referencyjnej (np. sprzedawana kostka masła waży 250 g, ale cena powinna być podana za kg), powinien w sekcji Inne jednostki dodać nową jednostkę, podając odpowiedni przelicznik względem jednostki magazynowania, a następnie oznaczyć ją jako jednostkę referencyjną. W definicji etykiety należy użyć pola Cena za jednostkę podstawową.

Cena zakupu i sprzedaży

Na zakładce Jednostki i ceny znajdują się również dane (cena zakupu, ceny sprzedaży, marża, upusty i narzuty) związane są z ustaleniem cen. Domyślny sposób prowadzenia przeliczeń cenowych (przeliczanie cen sprzedaży przy zachowaniu stałej marży, względnie obliczanie wartości marży handlowej przy stałej wartości cen sprzedaży i zakupu), należy określić podczas konfigurowania systemu w menu Administrator | Konfiguracja firmy | Artykuły (z możliwością zmiany w kartotece asortymentów).

Indywidualny cennik dla grup

Aby zdefiniować ceny sprzedaży obowiązujące dla wybranych grup cenowych kontrahentów należy w sekcji Indywidualne cenniki sprzedaży i zakupu w jedn. mag. kliknąć opcję Dla grup kontrahentów (klawisze Ctrl+G).

Opcja Dla kontrahentów klawisz (klawisze Ctrl+K) otwiera okno definiowania indywidualnych cen sprzedaży dla wybranych kontrahentów.

Jak wprowadzić stan minimalny i maksymalny w jednostce?

Dane na temat stanu minimalnego (zapasu) oraz stanu maksymalnego wykorzystywane są m.in. do analizy stanów magazynowych oraz do generowania zamówień do dostawców.

Możesz je wprowadzić w sekcji Stany min. i maks. w jednostce magazynowania w odpowiednich polach.

Jak dodać definicje?

Dodawanie definicji możliwe jest po przejściu do widoku Kartoteki | Artykuły. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i przejdź na zakładkę Definicja, Intrastat, a następnie określ dane:

• Zamienniki (funkcja niedostępna w wariancie START) - lista zawiera przykłady towarów (usług, produktów), które będą proponowane klientowi w przypadku, gdy w magazynie zabraknie żądanego towaru. Ważna jest kolejność pozycji na liście zamienników, do jej zmiany należy użyć ikon . Lista może być uzupełniana bądź edytowana. Korzystanie z funkcji zamienników wymaga włączenia stosownej opcji w konfiguracji programu, w menu Administrator | Konfiguracja firmy | Artykuły,
• Definicja wariantów produktu - funkcja dostępna w wariancie PRESTIŻ,
• Sprzedaż wiązana - funkcja umożliwia do wybranego towaru dodać towar zależny, który będzie proponowany na dokument wraz z nim, np. klawiatura + mysz komputerowa. Aby system proponował sprzedaż wiązaną, należy włączyć tę opcję w konfiguracji programu, w menu Administrator | Konfiguracja firmy,
• Zasada zdejmowania ze stanu magazynu - funkcja pozwala określić kolejkę zdejmowania towarów ze stanu magazynu per towar. Użytkownik ma do wyboru opcje: FIFO, LIFO lub Data ważności FIFO/LIFO. Kolejka FIFO to pierwsze przyszło - pierwsze wyszło, LIFO to ostatnie przyszło - pierwsze wyszło, natomiast data ważności określa to analogicznie tylko względem chronologii dat ważności. Jeśli pozycja nie ma podanej daty ważności jest traktowana jako pozycja z datą nieskończoną.

Jak dodać uwagi?

Aby wprowadzić uwagi, przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i przejdź na zakładkę Uwagi, a następnie wpisz informacje w polach:

• Uwagi - dowolny tekst na temat artykułu (max 500 znaków),
• Tekst ostrzeżenia - jeśli wypełniono to pole i zaznaczono opcję Pokazuj ostrzeżenie przy wyborze artykułu, to przy wystawianiu dokumentów w chwili wybrania towaru z listy wyświetlony zostanie tekst ostrzeżenia (np. że towar ma bliski termin upływu przydatności do spożycia).

Jak dodać informacje o wadze i wymiarach towaru?

Aby wprowadzić dane, przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i przejdź na zakładkę Inne. W sekcji Jednostki wagi, wymiarów wprowadź dane o wymiarach towaru oraz jego masie w odpowiednich polach. Ponadto możesz zamieścić dowolny tekst na temat artykułu (max 1000 znaków).

Jak dodać zdjęcia?

Zdjęcia mogą być przechowywane w bazie danych lub w katalogu sieciowym. Użytkownik może skonfigurować ustawienie w menu Administrator | Konfiguracja firmy | Artykuły, parametr Lokalizacja sieciowa dla zdjęć.

Aby dodać zdjęcia, przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins), przejdź na zakładkę Inne i kliknij przycisk Zdjęcia (klawisze Ctrl+Z). Po kliknięciu zielonego znaku + (plus) możesz dodać nowe zdjęcia. Czerwony - (minus) umożliwia jego usunięcie.

Niezależnie od miejsca przechowywania zdjęć aplikacja nie ingeruje w ich zawartość (rozmiar, rozdzielczość, jakość czy poziom kompresji). Zdjęcia do bazy danych zapisywane są w sposób binarny i w takiej postaci są odczytywane.

Intuicyjna przeglądarka zdjęć umożliwia łatwe nawigowanie po kartotece za pomocą klawiszy strzałek, co ułatwia szybkie przeglądanie zarówno poszczególnych pozycji, jak i całych kolekcji zdjęć. Dostępne opcje przeglądania: strzałki góra/dół na klawiaturze pozwalają przechodzić po kolejnych pozycjach kartoteki, a strzałki prawo/lewo umożliwiają przeglądanie kolejnych zdjęć wybranego asortymentu.

Jeśli podczas uruchamiania przeglądarki zdjęć obraz jest zniekształcony, należy wybrać z menu prawego przycisku myszy opcję przywrócenia oryginalnego rozmiaru zdjęcia.

Uwaga

Opcja dodawania zdjęć do bazy pozwala efektywniej nimi zarządzać, ale zwiększa rozmiar pliku bazy danych, co przekłada się na czas potrzebny na jej archiwizację. Należy również pamiętać, że bezpłatne edycje SQL Server posiadają ograniczenia rozmiaru bazy danych.

Jak dodać certyfikat?

Aby wprowadzić dane, przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i przejdź na zakładkę JPK, e-commerce, certyfikat. Po wstawieniu znacznika w polu Artykuł ma certyfikat uaktywnią się pola do wypełnienia:

• Nazwa certyfikatu,
• Data ważności.

Jak dodać akcyzę?

W systemie Wapro Mag można wprowadzić także ustawienia dla towarów, które podlegają naliczeniu podatku od akcyzy zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku akcyzowym od wyrobów węglowych wprowadzonych przez MF. W związku z tym wyroby te podlegają opodatkowaniu akcyzą na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626, z późn. zm.).

Aby wprowadzić informacje o akcyzie, przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins), przejdź na zakładkę Akcyza, podatek cukrowy i określ dane w polach:

• Artykuł akcyzowy - znacznik pozwala określić, czy program podczas tworzenia dokumentów ma zezwalać na edycję danych dotyczących akcyzy,
• Przelicznik wagowy jednostki magazynowania w tonach - pole pozwala określić, jaki jest przelicznik jednostki magazynowania względem tony. Pole jest obowiązkowe w przypadku wykorzystania sprzedaży np. w workach 25 kg. W tym przypadku pole powinno mieć wartość 0,025. Pozwala to prawidłowo wyliczyć, jaka ilość w tonach ma być prezentowana na dokumencie dostawy zgodnie z rozporządzeniem MF,
• Kod CN - dane domyślnie pobierane z zakładki Informacje podstawowe i pola Kod CN. Można je także uzupełnić w tym miejscu,
• Jednostka miary wartości opałowej - pozwala określić, w jakiej jednostce wyrażona jest wartość opałowa. Zgodnie z rozporządzeniem MF jest to przelicznik GJ/1000kg (giga dżule), czyli jednostką miary opałowej jest GJ,
• Stawka akcyzy za jednostkę miary (opałową) - pozwala podać, jaka jest stawka akcyzy w przypadku wyrobów węglowych,
• Wartość opałowa za jednostkę magazynowania - jest wyrażona w rozporządzeniu dla poszczególnych kodów CN,
• Kalkulator kwotowy akcyzy - sekcja informacyjna, niepodlegająca edytowaniu,
• Wyliczona kwota akcyzy za wybraną jednostkę - dane umożliwiają wyliczenie wartości akcyzy za wybraną jednostkę magazynowania. Opcja przydatna w przypadku sprzedaży w jednostce niebędącej wielokrotnością 1000 kg, aby prawidłowo wyliczyć kwotę, jaka powinna być doliczana do deklaracji,
• Wyliczona kwota akcyzy za jednostkę magazynowania - dane do odczytu. Prezentują wartość akcyzy dla przelicznika względem jednostki magazynowania. Umożliwia ręczne uwzględnianie odpowiedniej wartości akcyzy w cenie sprzedaży w przypadku sprzedaży towarów, które nie są sprzedawane w wielokrotności 1000 kg.

Jak utworzyć zestawy sprzedażowe?

Zestaw sprzedażowy to specjalny rodzaj kartoteki dostępny w wariantach PRESTIŻ i PRESTIŻ PLUS. Umożliwia on stworzenie wielu wariantów sprzedaży, przydatnych podczas transakcji.

Aby utworzyć zestaw przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wypełnij dane w wymaganych polach. W polu Rodzaj wybierz opcję Zestaw. Zapisz wprowadzone dane.

Na liście towarów pozycja typu Zestaw zawsze wykazuje Stan oraz Ilość dostępną jako 0, ponieważ zestawu nie można wprowadzić na stan. Stan/ilość dostępnych zestawów wynika ze stanu/ilości dostępnych składników, które wprowadzono w definicji wariantu zestawu.

Podczas tworzenia dokumentu rozchodu, jeśli użytkownik wybierze typ Zestaw, system wprowadzi na dokument składowe wynikające z wariantu danego zestawu.

Zestawy mogą być także wykorzystane w systemie Wapro Aukcje. Pozwala to na wystawienie na aukcji Allegro określonego zestawu, np. Zestaw komputerowy w Cenie X. W trakcie realizacji transakcji Allegro na zamówienie od odbiorcy, system wstawi składniki odpowiednie dla danego zestawu i wariantu skojarzonego z aukcją.

W przypadku kiedy cena brutto Kup teraz różni się od sumy skojarzonych składników, system dokona przeliczenia cen brutto składników i dostosuje je tak, aby ich suma brutto dała cenę brutto jednostkową zestawu.

Warto wiedzieć

Dla ułatwienia, w liście szczegółów na oknie artykułów dostępne są opcje pod prawym przyciskiem myszy powalające obliczyć stan/ilość dostępną dla zestawu wynikającą z dostępności składników.