Jak dodać kartotekę pracowników?
Centralna baza danych pracowniczych Wapro ERP, będąca kluczowym elementem zarządzania zasobami ludzkimi, gromadzi niezbędne informacje o zespole firmy. Zawiera ona szczegółowe dane osobiste pracowników, takie jak imiona, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, a także informacje o posiadanych kontach bankowych. Te dane są nieocenione przy realizacji rozliczeń z pracownikami oraz w komunikacji z instytucjami państwowymi, takimi jak urząd skarbowy czy ZUS.
Integracja z systemem Wapro Mag pozwala na przypisanie dokumentów do konkretnych osób wystawiających, co jest istotne dla różnych raportów, na przykład analizy obrotów pracowniczych. Dzięki temu, kartoteka pracownicza służy również jako narzędzie do oznaczania dokumentacji (dokumenty magazynowe, handlowe, finansowe oraz zamówienia). Efektywne wykorzystanie tych danych może znacząco usprawnić procesy biznesowe i zapewnić lepszą organizację pracy w firmie.
Kartoteki pracowników dostępne są po wybraniu w menu Kartoteki | Pracownicy. Kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wypełnij dane w polach na zakładkach:
- Informacje podstawowe:
- Nr ewidencyjny - identyfikuje pracownika w firmie, może być wykorzystany do współpracy Wapro Mag z systemami Wapro Fakir lub Wapro Gang,
- Pracownik jest użytkownikiem systemu - pole wykorzystywane są do powiązania dokumentów z nazwiskiem osoby wystawiającej. Po zaznaczeniu pola należy wypełnić dane:
- Nazwa użytkownika - pole to służy do skojarzenia osoby pracownika z użytkownikiem aplikacji. W tym celu z rozwijanej listy należy wybrać nazwę (identyfikator) użytkownika systemu Wapro Mag. W czasie wystawiania dokumentów program sprawdza, który użytkownik jest aktualnie zalogowany i na tej podstawie oznacza dokument nazwiskiem pracownika. Należy podkreślić, że przypisanie to nie jest sztywne i w formatce dokumentu można zmienić domyślnie proponowanego pracownika,
- Nazwisko, Imiona, Płeć, PESEL, NIP.
- Adresy zamieszkania - wypełnij dane adresowe pracownika,
- CRM - określ aktywności i widok na grafiku.
Klikając przycisk Rachunki bankowe pracownika (klawisze Ctrl+R), możesz uzupełnić dane na temat rachunku.
Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij przycisk Zapisz (klawisz F10).
Jak przeglądać kartotekę pracowników?
Zarządzanie informacjami o pracownikach staje się prostsze dzięki zaawansowanym funkcjom systemu. Użytkownicy mogą łatwo przeszukiwać dane pracownicze, korzystając z intuicyjnych filtrów i opcji sortowania, które pozwalają na szybkie odnalezienie potrzebnych informacji. Dodatkowo, pole wyszukiwania zapewnia możliwość natychmiastowego dostępu do konkretnych danych, co znacznie usprawnia pracę z kartoteką. Szczegółowe informacje na temat korzystania z funkcji pomocniczych znajdziesz w instrukcji dotyczącej obsługi kartotek, w rozdziałach dotyczących:
Użytkownik ma także możliwość eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego Excel. Więcej informacji dostępnych jest w instrukcji pt. Jak eksportować dane z kartotek i rejestrów do Excela?
W sytuacjach, gdy w systemie nie przeprowadzono jeszcze operacji z użyciem danych z kartoteki, takich jak wydanie dokumentów, istnieje możliwość ich edycji lub usunięcia. System jest zaprojektowany tak, aby w przypadku próby modyfikacji danych, które są już w użyciu, automatycznie generować stosowne komunikaty ostrzegawcze.
Jak korzystać z podręcznego menu kontekstowego?
W systemie Wapro Mag, kartoteka pracowników wyposażona jest w intuicyjne Podręczne menu kontekstowe, które zapewnia szybki dostęp do najważniejszych funkcji i informacji, co znacząco usprawnia pracę. O tym jak uzyskać dostęp do menu, dowiesz się z instrukcji Jak korzystać z podręcznego menu kontekstowego?.
Warto podkreślić, że poza standardowym zestawem poleceń można stąd uruchomić funkcję powielania pozycji w rejestrze.