Jak ustawić numerację dokumentów?
Aby ułatwić zarządzanie dokumentacją i zwiększyć efektywność pracy, system Wapro Mag udostępnia możliwość skonfigurowania automatycznego numerowania dokumentów. Ta inteligentna funkcja przypisuje unikalne numery większości typów dokumentów, co znacząco przyspiesza procesy administracyjne. Wyjątek stanowią faktury zakupu, dla których wymagane jest manualne wprowadzenie numeru. Dzięki temu możliwe jest zachowanie ciągłości numeracji oraz łatwa weryfikacja i dopasowanie do odpowiednich dokumentów sprzedaży wystawionych przez dostawców. Nasz system zapewnia nie tylko automatyzację, ale również elastyczność dostosowaną do specyficznych wymagań księgowości.
Konfiguracja systematycznej numeracji dokumentów w oprogramowaniu Wapro Mag jest procesem prostym i intuicyjnym. Aby dostosować numerację do indywidualnych potrzeb firmy, wystarczy przejść do menu Administrator | Numeracja dokumentów. Użytkownik w ramach konfiguracji może wpłynąć na:
- maskę numeracji - zdefiniowanie części stałej i części zmiennej,
- tryb - wybór numeracji ręcznej lub automatycznej,
- podział numeracji per obiekt - można wybrać globalne ustawienia, np. dla wszystkich magazynów analogicznie lub indywidualnie dla każdego magazynu/kasy.
Dzięki tym funkcjom, Wapro Mag oferuje rozwiązania ułatwiające zarządzanie dokumentacją, zwiększając efektywność pracy i pomagając w utrzymaniu porządku w dokumentach firmowych.
Funkcja definiowania numeracji dostępna jest w menu Administrator | Definicje | Numeracja dokumentów.
Szczegółowy opis parametrów numeracji dostępny jest w instrukcji Numeracja dokumentów.