Jak dodać artykuł?

Kartoteka artykułów obok kartoteki kontrahentów to podstawowy zbiór danych w Wapro Mag. Umożliwia wprowadzenie towarów i usług, którymi będzie handlować firma. Podstawowy podział kartoteki wynika z typu wprowadzanego artykułu:

• Towar - zwykła pozycja towarowa. Aby można było dokonać sprzedaży lub wprowadzić rozchód (uwzględniany jest stan magazynu) należy ją wprowadzić na stan,
• Usługa - system nie ewidencjonuje stanu magazynowego; pozycja wykazuje cały czas stan na poziomie zero, lecz umożliwia rozchód usług,
• Materiał - działa analogicznie do typu Towar, jednak pozwala odróżnić np. towary handlowe od materiałów wewnętrznych lub półproduktów,
• Produkt - system ewidencjonuje stan; produkty można kupić, przyjąć, jak również wyprodukować (RW na półprodukty i PW na produkt),
• Zestaw - specjalny rodzaj kartoteki, zawierający definicję składu zestawu. System na bieżąco nie kontroluje jej stanu. Podczas dodawania zestawu do dokumentu, system pobiera definicję zestawu i automatycznie dodaje jego składniki do dokumentu.
• Opakowanie - używane dla opakowań zwrotnych, np. butelki/palety.

Warto wiedzieć

Domyślnie lista towarów jest unikatowa dla każdego magazynu w ramach danej firmy. Oznacza to, że towar dodany do dowolnego magazynu pojawia się tylko w tym konkretnym magazynie w danej firmie.

Jak zsynchronizować artykuły w różnych magazynach?

Istnieje możliwość włączenia mechanizmu synchronizacji artykułów pomiędzy magazynami w pełnym wymiarze (dane podstawowe i ceny) lub w uproszczonym (dane podstawowe bez cen).

Jak utworzyć listę artykułów?

Artykuły zgromadzone kartotece tworzą listę, którą użytkownik może skonfigurować (spersonalizować), co pozwala dostosować wyświetlane dane do swoich preferencji.

Dane na liście mogą być filtrowane w różne sposoby:

• Filtr podstawowy - użytkownik może rozwinąć listę filtrów nad widocznymi kolumnami i wybrać kolumnę, według której chce przeszukiwać dane. Wybrana kolumna automatycznie zostaje użyta jako kolumna sortowania listy wynikowej,
• Panel kategorii - po prawej stronie listy znajduje się panel kategorii, który umożliwia wyświetlanie artykułów w zwykłych kategoriach lub kategoriach wielopoziomowych, co ułatwia porządkowanie i grupowanie danych,
• Filtry zaawansowane - dostępne są również filtry zaawansowane, które pozwalają na bardzo szczegółowe przeszukiwanie danych na liście, opierając się na różnych kryteriach odpowiadających atrybutom artykułów.

Sortowanie listy odbywa się poprzez zmianę kierunku sortowania na wybranej kolumnie. Kolumna, która jest używana do filtrowania danych, oznaczona jest strzałką (skierowaną w dół lub w górę), umożliwiającą zmianę kierunku sortowania.

Większość list może być również wyeksportowana do programu MS Excel. Aby to zrobić, należy kliknąć pozycję Eksportuj do Excel umieszczoną nad listą.

Warto wiedzieć

Eksportowane są te dane, które spełniają aktualnie ustawione filtry w kartotece asortymentowej.

Jak utworzyć artykuł?

Tworzenie i edycja artykułu w programie Wapro Mag możliwe są na dwa sposoby:

1. Ręcznie - użytkownik uzupełnia dane we wszystkich polach oznaczonych gwiazdką.
2. Za pomocą importu - system umożliwia importowanie danych z pliku o formacie CSV. Aby dodać nowe artykuły lub zaktualizować istniejące, użytkownik powinien przygotować plik CSV z odpowiednimi danymi i wczytać go do systemu. W pliku CSV identyfikacja artykułów odbywa się na podstawie indeksu katalogowego, który musi być unikalny w ramach magazynu.

Aby dodać nowy artykuł:

1. Przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły i kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins).
2. Na zakładce Informacje podstawowe wpisz nazwę artykułu, określ kategorię asortymentową, indeks katalogowy i indeks handlowy.
3. Na zakładce Jednostki i ceny wpisz dane w rubrykach cenowych.
4. Po wprowadzeniu danych, kliknij przycisk Zapisz (klawisz F10).

Informacja

Nazwa oraz indeks handlowy nie muszą być unikalne w ramach magazynu (system informuje o próbie zapisania towaru o tych samych danych). Indeks katalogowy jest unikalny w ramach magazynu i jednoznacznie identyfikuje towar.

Informacja

W przypadku importu danych kartotek dodatkowych (np. kategorii asortymentowych), dane te muszą już być dodane do systemu, aby prawidłowo przypisać artykuły do odpowiednich kategorii.

Jednostki i ceny

Na zakładce Jednostki i ceny istnieje możliwość wprowadzenia cen zakupu oraz cen sprzedaży. Oba rodzaje ceny mogą być aktualizowane w trakcie zapisywania dokumentów zakupu lub sprzedaży. To, czy system będzie mógł wykonać aktualizację, zależy od ustawień w parametrach konfiguracyjnych firmy oraz indywidualnych ustawień w samym artykule.

Aby zmienić parametr, należy przejść do widoku Administrator | Konfiguracja firmy, a następnie w Katalogu parametrów wybrać pozycję artykuły i wyszukać parametr Modyfikacja cen przy dostawie. Aby funkcja aktualizacji cen zadziałała, postaw znacznik przy pozycji Modyfikacja cen przy dostawach podczas dodawania/edytowania danych konkretnego artykułu.

Stan towaru

Użytkownik nie ma możliwości wpisania stanu towaru kartotece. Dla pozycji innych niż Usługi, stan towarów jest ewidencjonowany podczas tworzenia dokumentów:

• remanentu - operacja zwykle wykonywana w momencie rozpoczęcia pracy z systemem, gdy firma już kupiła towar lub przejęła go od innej firmy,
• magazynowych PZ lub PW - umożliwia wprowadzenie towaru na stan bez konieczności posiadania dokumentu handlowego (do dokumentu PZ można podpiąć fakturę w późniejszym terminie),
• faktur zakupu - wprowadza towar na stan magazynu (w tle jednocześnie przygotowuje dokument PZ) i tworzy rozrachunek (zobowiązanie naszej firmy w stosunku do sprzedawcy).

Jak wykonać operacje grupowe?

W całym systemie Wapro Mag użytkownik może w analogiczny sposób wykonywać grupowe operacje na zaznaczonych artykułach. W tym celu należy zaznaczyć towary, a następnie wybrać z menu operacji jedno z dostępnych działań.