Jak filtrować dane w kartotekach?

Efektywne zarządzanie danymi w bazie programu Wapro Mag wymaga częstego wybierania specyficznych elementów z obszernej listy informacji. Aby usprawnić ten proces, program wyposażony został w liczne filtry.

Jeden z nich można zastosować w drzewie, które znajduje się po lewej stronie interfejsu użytkownika. Drzewo filtrowania umożliwia intuicyjne i hierarchiczne segregowanie danych, co znacząco przyspiesza pracę z kartoteką.

Struktura drzewa filtrowania jest dostosowana do specyfiki prezentowanych danych i może się różnić w zależności od okna, w którym jest wykorzystywane. Dzięki temu użytkownik może w łatwy sposób odnaleźć potrzebne informacje, korzystając z myszy lub klawiatury, zależnie od preferencji. Przejście pomiędzy drzewem a listą informacji jest płynne i możliwe dzięki użyciu klawisza Tab.

W drzewie filtrowania użytkownik może ograniczyć wyświetlane pozycje do wybranej kategorii. Początkowo, użytkownikowi prezentowana jest jedna ogólna kategoria Wszystko, która zawiera komplet danych zapisanych w bazie danych Wapro Mag. Rozwinięcie drzewa filtrowania i dostęp do poszczególnych kategorii jest możliwe poprzez podwójne kliknięcie na żółtą ikonę przy kategorii Wszystko. Każda gałąź drzewa odpowiada nazwom kategorii, co pozwala na szybkie i precyzyjne filtrowanie danych.

Wybór konkretnej kategorii przez kliknięcie myszą natychmiast ogranicza listę wyświetlanych rekordów do tych należących do kategorii, co jest szczególnie przydatne w przypadku poszukiwania specyficznych elementów w bogatej bazie danych. Zwinięcie drzewa i powrót do pełnej listy są równie proste i wymaga ponownego dwukrotnego kliknięcia ikony Wszystko.

Jak filtrować informacje w kartotekach?

Funkcja filtrowania danych to kluczowe narzędzie dla każdego, kto pracuje z obszernymi zbiorami informacji. Pozwala ona na szybkie i efektywne zawężenie wyświetlanych danych do tych, które są najbardziej istotne dla danego zadania. Przykładowo, jeśli potrzebujemy przeglądać informacje tylko o kontrahentach z określonego miasta, funkcja ta umożliwia wyświetlenie wyłącznie tych rekordów. Podobnie, gdy chcemy monitorować stan magazynowy i skupić się na produktach, których ilość przekracza określony poziom, filtracja danych jest nieoceniona.

Użytkownik ma pełną kontrolę nad procesem filtrowania, wybierając z dostępnych opcji te, które najlepiej odpowiadają jego potrzebom. Zestaw opcji dostępnych do filtrowania może się różnić w zależności od kontekstu użycia w programie, ale podstawowe zasady pozostają wspólne i są intuicyjne w obsłudze.

Rodzaje filtrów w Wapro Mag:

• (klawisz F8)_- Filtr - dostęp do okna dialogowego definicji. Po zatwierdzeniu definicji filtra program sprawdza dla kolejnych pozycji w kartotece, czy spełniają podane przez użytkownika warunki. Pozycje, które nie pasują do wzorca są pomijane. O tym, że jakiś filtr jest aktywny świadczy zmiana koloru lejka na ikonie z niebieskiego na czerwony.

Wyłączenie aktywnego filtra odbywa się przez naciśnięcie klawisza wywołującego dany filtr razem z klawiszem Ctrl (w powyższym przykładzie należy użyć kombinacji Ctrl+F8) lub też skorzystać z przycisków myszki.

• (klawisze Shift+F8) - po kliknięciu ikony wyświetli się lista zapisanych filtrów.
• (klawisz F9) - Filtr gdziekolwiek - filtr wyszukiwania po polach nazw, indeksów, opisów i uwag.
• (klawisz F11) - szukaj po kodzie kreskowym.
• - znaczenie kolorów: niebieski - pokazuje artykuły niezablokowane, czerwony - pokazuje artykuły zablokowane, szary - pokazuje wszystkie artykuły.
• - pokaż asortyment podlegający VAT-marża.
• - pokaż asortyment w cenach promocyjnych.
• - (klawisz F7) - pokaż dostępną ilość, większą od zera.
• (klawisze Ctrl+F7) - konfiguracja filtra ilości dostępnej.
• (klawisze Ctrl+F10) - kasuj wszystkie filtry. Po kliknięciu ikony , możesz wybrać zakres usuwanych filtrów.

• - po kliknięciu ikony możesz wybrać zakres wyświetlanych danych.

• - kolejne kliknięcia ikony włączają i wyłączają działanie funkcji:

  • ikona wyłączona - w kartotece wyświetlane są pozycje, które pasują do ustawionych opcji filtrowania danych,
  • ikona włączona - działanie wszystkich filtrów jest chwilowo zawieszone, natomiast wyświetlane są pozycje zaznaczone w kartotece ręcznie, lub za pomocą operacji grupowych.

Jak dodać własne filtry?

Użytkownik może zapamiętywać wybrane ustawienia filtrów na różnych ekranach, co pozwala przyspieszyć proces wyszukiwania zestawu danych, na których najczęściej pracuje.

Zapisywanie filtrów dotyczy ustawień zdefiniowanych w oknie filtrów dostępnych pod klawiszem F8.

Aby zapisać wybrane ustawienia, należy wybrać wszystkie filtry i kliknąć ikonę . W wyświetlonym oknie należy podać nazwę filtra, dodać opis oraz oznaczyć listę użytkowników, dla których ten filtr ma być widoczny.

Kliknięcie ikony spowoduje wyświetlenie wszystkich filtrów, które w danym kontekście są dostępne.

Ikona służy do zapisywania zmian, których użytkownik dokonał na ekranie filtrów w aktualnie wybranym filtrze. Ikona ta przyjmuje kolor czerwony, jeśli aktualnie użytkownik ma wybrany jakiś filtr i można dokonać zapisu.

Jak filtrować rejestr dokumentów?

We wszystkich miejscach programu, gdy prezentowana jest lista dokumentów (rejestr dokumentów magazynowych, handlowych, finansowych, zamówień itd.), można skorzystać z funkcji ograniczającej wyświetlanie tylko do pozycji konkretnego kontrahenta.

Funkcję uruchamia się klawiszem F7. Wyświetlana jest wówczas kartoteka kontrahentów. Wybór kontrahenta z listy odbywa się przez podświetlenie właściwej pozycji i kliknięcie przycisku Wybierz (klawisz Enter). Nazwa firmy zostanie przeniesiona do pola opisanego F7 Kontrahent w górnej części okna rejestru dokumentów.

Wyłączenie filtra odbywa się przez naciśnięcie kombinacji klawiszy Ctrl+F10 lub kliknięcie myszą czarnej ikony X, umieszczonej na prawo od wspomnianego pola. Wyświetli się wówczas hasło Wszyscy kontrahenci.

Można pominąć wybór kontrahenta z kartoteki. Naciśnięcie kombinacji klawiszy Shift+F7 spowoduje przyjęcie jako kryterium filtrowania nazwy kontrahenta, którego dotyczy dokument aktualnie wskazany na liście (podświetlony).