Przejdź do głównej zawartości

Jak zoptymalizować ofertę produktów według wymogów GPSR?

Rozporządzenie GPSR (General Product Safety Regulation) z 13 grudnia 2024 r. ma istotne znaczenie dla rynku europejskiego, zarówno w kontekście nowych, jak i odnawianych produktów. Zostało ono wprowadzone w odpowiedzi na wyzwania związane z cyfrowym rynkiem, w szczególności z zagadnieniami bezpieczeństwa produktów sprzedawanych online. Dyrektywa GPSR wprowadza szereg przepisów, które mają na celu zwiększenie odpowiedzialności sklepów internetowych, obligując je do przestrzegania nowych standardów bezpieczeństwa.

Rozporządzenie GPSR obejmuje produkty, które nie są regulowane innymi unijnymi przepisami sektorowymi, co oznacza, że wpłynie na większość e-sklepów. Ustawa GPSR wprowadza nowe obowiązki dla właścicieli platform sprzedażowych, co ma na celu zapewnienie większej ochrony konsumentów oraz transparentności w obrocie produktami.

Najważniejsze zmiany wprowadzone przez GPSR:

  • bezpieczeństwo oferowanych produktów - sklepy internetowe będą zobowiązane do aktywnego monitorowania bezpieczeństwa oferowanych produktów, co obejmuje konieczność usuwania potencjalnie niebezpiecznych produktów oraz współpracy z organami nadzoru rynku,
  • zgłaszanie zagrożeń - właściciele sklepów mają obowiązek informowania klientów o potencjalnych zagrożeniach związanych z oferowanymi produktami. Szczególną uwagę należy zwrócić na sytuacje, gdy produkty przechodzą proces odnawiania lub naprawy przed ich ponownym wprowadzeniem do sprzedaży,
  • osoba odpowiedzialna za produkt - każdy produkt wprowadzany na rynek UE musi mieć przypisaną osobę odpowiedzialną za jego zgodność z wymaganiami GPSR. Ten wymóg szczególnie dotyczy produktów importowanych spoza Unii Europejskiej,
  • szybka reakcja na zagrożenia i procedury wycofywania produktów - zmiana przepisów nakłada nowe zasady dotyczące szybkiego wycofywania niebezpiecznych produktów z rynku. Przedsiębiorcy będą musieli opracować plany działania na wypadek wykrycia zagrożeń,
  • obowiązkowa rejestracja produktów - wybrane grupy produktów będą musiały być rejestrowane w unijnym systemie Safety Gate, co ułatwi organom nadzoru rynku dostęp do informacji o potencjalnych zagrożeniach,
  • kary finansowe - ustawa GPSR wprowadza sankcje finansowe za nieprzestrzeganie przepisów. Choć wysokość kar nie została dokładnie określona, rozporządzenie obliguje państwa członkowskie do ustalenia skutecznych i proporcjonalnych sankcji.

Jak opisać artykuł zgodnie z założeniami GPSR?​

Program Wapro Mag został zaprojektowany z myślą o ułatwieniu użytkownikom wprowadzenia niezbędnych danych zgodnie z aktualnymi przepisami rozporządzenia GPSR. Dzięki intuicyjnym funkcjom, każdy właściciel sklepu ma możliwość łatwego dostosowania swoich produktów do obowiązujących norm.

Aby skutecznie wdrożyć zasady określone w GPSR, kluczowe jest, aby właściciele sklepów zwrócili szczególną uwagę na informacje zawarte w kartotece kontrahenta oraz na karcie artykułu. Właściwe wypełnienie tych danych nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, ale także wpływa na efektywność zarządzania asortymentem i poprawia komunikację z klientami.

Dane kontrahenta​

Aby uzupełnić dane kontrahenta dotyczące GPSR, należy przejść do widoku Kartoteki | Kontrahenci i otworzyć okno edycji danych wybranego kontrahenta. Następnie na zakładce Dane handlowe cd., JPK, program lojalnościowy, w sekcji Dane GPSR określić, czy kontrahent jest producentem,czy importerem.

gpsr-kontrahent

Dane artykułu​

Dane dotyczące artykułu, wymagane do wypełnienia założeń rozporządzenia dostępne są po wybraniu konkretnego produktu w menu Kartoteki | Artykuły i przejściu na zakładkę JPK, e-commerce, certyfikat.

W sekcji Dane GPSR należy uzupełnić dane w pustych polach. Kliknięcie ikony ikona-folder spowoduje wyświetlenie kartotek, w których użytkownik może wybrać poprawne dane. Do systemu należy wprowadzić informacje w polach:

  • Producent - producent danego artykułu,
  • Kraj pochodzenia - kraj, w którym produkowany jest dany artykuł,
  • Importer - osoba/kontrahent importujący produkt do Polski,
  • Osoba odpowiedzialna - osoba/kontrahent odpowiedzialny za przestrzeganie obostrzeń GPSR u producenta.

gpsr-artykul

Aby dodać załączniki i inne dokumenty (instrukcje, certyfikaty, opisy itd.), należy wybrać pozycję Dokumenty i załączniki związane z ustawą GPSR, a następnie kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins). W wyświetlonym oknie należy wpisać nazwę dokumentu, załączyć plik z odpowiedniego folderu i określić, jaki to rodzaj dokumentu - certyfikat, instrukcja, opis czy inny.

gpsr-zalacznik

Przestrzeganie wymogów GPSR jest kluczowe dla bezpieczeństwa produktów i ochrony konsumentów na rynku europejskim. Dostosowanie oferty produktów do tych przepisów nie tylko zapewni zgodność, ale również zwiększy zaufanie klientów do Twojego sklepu internetowego.