Jak zarządzać opakowaniami powiązanymi?
W programie Wapro Mag możliwe jest przypisywanie opakowań powiązanych do artykułów. Dzięki tej funkcji wszystkie informacje dotyczące produktów i ich opakowań znajdują się w jednym miejscu, co pozwala zaoszczędzić czas i ograniczyć ryzyko błędów podczas realizacji operacji magazynowych i sprzedażowych.
Dodanie opakowań powiązanych do kartoteki artykułów oraz dokumentów magazynowych pozwala m.in.:
- automatycznie uwzględniać opakowania w dokumentach magazynowych,
- lepiej kontrolować stany magazynowe opakowań,
- uprościć procesy logistyczne i raportowanie.
Przed rozpoczęciem pracy związanej z dodawaniem opakowań powiązanych do poszczególnych artykułów, należy przejść do widoku Administrator | Ustawienia konfiguracyjne firmy i w katalogu parametrów wybrać gałąź dokumenty magazynowe, a następnie zmienić wartość parametru Opakowania powiązane na Tak.
Następnie należy przejść do kartoteki artykułów, dodaj opakowanie, a następnie powiąż je z wybranym artykułem. Przejdź do widoku Kartoteki | Artykuły i kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins). W oknie dodawania artykułu uzupełnij wymagane dane. W polu Rodzaj artykułu wybierz Opakowanie.
Po zapisaniu opakowania, wyświetli się on na liście artykułów. W kolumnie R, opakowanie zostanie oznaczone literą O.
W kolejnym kroku należy powiązać artykuł z opakowaniem. W tym celu należy wybrać artykuł z listy, kliknąć przycisk Popraw (klawisz F2), a następnie przejść na zakładkę Definicje, intrastat. Przypisanie opakowania do artykułu jest możliwe na zakładce Powiązane opakowania, po kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins).
Wybierz opakowanie na liście i kliknij przycisk Wybierz (klawisz Enter).
Opakowania to specyficzny typ artykułu, który można jednocześnie przyjmować i wydawać zarówno na dokumentach przychodu, jak i rozchodu. Przykładowo, użytkownik kupił 2 butelki oranżady, ale zwrócił 5 butelek. Z tego wynika, że 2 butelki są na wymianę, a 3 traktowane są jako przychód, mimo że dokument jest rozchodowy (sprzedaż).
Podczas dodawania lub edycji danych opakowania, użytkownik może ręcznie wprowadzić informacje o liczbie wydanych i przyjętych sztuk opakowań. Mechanizm ten nie działa podczas automtycznego doliczania liczby opakowań.