Przejdź do głównej zawartości

Czym jest program Sprzedaż i Magazyn Wapro Mag?

Program Wapro Mag przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Program Wapro Mag jest centralnym elementem oprogramowania dla małych i średnich firm, produkowanym przez Wapro ERP. Projekt podziału funkcjonalnego pomiędzy poszczególnymi aplikacjami systemu wymaga, aby program Wapro Mag w pełni obsługiwał wszystkie operacje związane z działalnością handlową firm. W związku z tym składa się z kilku modułów, które w podobnych systemach innych producentów często dostępne są w oddzielnych jednostkach produktowych.

Wapro Mag składa się trzech podstawowych modułów:

  1. Moduł zarządzania magazynem - przeznaczony do prowadzenia ewidencji towarowo - wartościowej oraz zarządzania gospodarką magazynową firmy. Posiada wszystkie narzędzia potrzebne do pełnej automatyzacji pracy osób obsługujących magazyn.
  2. Moduł zarządzania sprzedażą - przeznaczony do wspierania i automatyzowania wszystkich procesów związanych z transakcjami sprzedaży przeprowadzanymi przez firmy począwszy od ustalenia i kontroli właściwej polityki cenowej (cenniki) poprzez wystawianie i kontrolę stanu realizacji zamówień, wystawianie dokumentów handlowych, kończąc na raportach osiągniętych przychodów, zysków czy rentowności firmy. Moduł zarządzania sprzedażą wyposażony jest w wiele mechanizmów automatyzujących pracę zarówno osób związanych z fizycznym obrotem towarowym, jak i osób dokumentujących ten obrót. Fakturowanie czy wystawianie innych dokumentów sprzedaży może zostać do maksimum zautomatyzowane przy zastosowaniu urządzeń współpracujących z Wapro Mag (wariant PRESTIŻ) oraz przez mechanizmy samego programu, jak np. automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodne z ustalonymi wcześniej zasadami, cennikami czy mechanizm seryjnego wystawiania faktur. Program wyposażony jest w moduł sprzedaży detalicznej automatyzujący i upraszający pracę punktów sprzedaży detalicznej.
  3. Moduł finansowy - w skład tego modułu wchodzą rejestry operacji bankowych, kasowych czy rozrachunków z kontrahentami. Jest uzupełnieniem pozostałych modułów, umożliwia pełną kontrolę finansów firmy oraz rozliczeń z kontrahentami.

Ponadto wbudowany moduł zamówień pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych umożliwiają rozliczanie i kontrolę stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Moduł tabel dodatkowych ma umożliwić rozszerzenie zakresu domyślnie przechowywanych danych przez standardową wersję programu o specyficzne dane. Moduł gniazd rozszerzeń umożliwia modyfikowanie programowe standardowych operacji dostarczanych w programie, dodawanie własnych procedur, a także tworzenie całych funkcjonalnych modułów.

Opcjonalnie można rozszerzyć funkcjonalność programu o obsługę tzw. sprzedaży mobilnej (Wapro Mobilna firma) oraz na platformie internetowej Wapro B2B i Wapro B2C.

Wapro Mag dostępny jest w pięciu wariantach:

  1. Wariant START - przeznaczony dla jednoosobowych mikroprzedsiębiorstw i firm rodzinnych, w których podstawową funkcją programu jest fakturowanie prostej sprzedaży towarów, produktów, wyrobów (wystawianie dokumentów sprzedaży) w małym sklepie czy kiosku. W takich przypadkach cenioną zaletą programu jest pełna automatyzacja sprzedaży (połączenie zarządzania magazynem z obsługą procesu sprzedaży). Jest to istotna cecha programu, ponieważ w firmach tego typu większość operacji wykonuje jedna osoba, która często jest magazynierem, sprzedawcą, kasjerem, a czasem także właścicielem firmy.
  2. Wariant BIZNES - przeznaczony dla kilkunastoosobowych, małych firm, które wymagają obsługi wielu magazynów reprezentujących oddziały firmy, filie czy punktu sprzedaży detalicznej. W firmach o rozbudowanej strukturze organizacyjnej kluczową rolę odgrywają moduły zarządzania sprzedażą. Są one niezbędne do efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, ponieważ umożliwiają skuteczne zarządzanie procesami sprzedażowymi. Dzięki nim możliwa jest optymalizacja działań sprzedażowych i lepsze dostosowanie do potrzeb rynku.
  3. Wariant BIURO - posiada pełną funkcjonalność wariantu PRESTIŻ i przeznaczony jest dla biur rachunkowych, które fakturują klientów w ramach posiadanej własnej licencji w wariancie BIURO.
  4. Wariant PRESTIŻ - przeznaczony jest dla kilkudziesięcioosobowych, średnich firm posiadających wiele oddziałów, filii czy sklepów na terenie kraju. Wariant PRESTIŻ wspiera obsługę zarówno wewnątrz unijnego, jak i poza unijnego obrotu towarowego. Wariant ten jest kolejnym rozszerzeniem funkcjonalnym programu i przeznaczony jest dla najbardziej wymagających odbiorców systemu. Poza wieloma rozszerzeniami funkcjonalnymi posiada także większe możliwości kontroli i analizy rentowności. Program w linii PRESTIŻ przystosowany jest również do obsługi transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż, zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w wariancie tym system został wyposażony w moduł produkcji pozwalający na sprawną kompletację produktów z użyciem zamienników. Podobnie jak w pozostałych wariantach, program posiada wbudowany moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestrację zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.
  5. Wariant PRESTIŻ PLUS - posiada pełną funkcjonalność wariantu PRESTIŻ i dedykowany jest użytkownikom o specyficznych wymaganiach. Wariant PRESTIŻ PLUS umożliwia praktycznie dowolną rozbudowę struktur bazy danych.

Różnice między poszczególnymi wariantami są na tyle duże, że program używany jest z powodzeniem zarówno w małych, jednoosobowych firmach, jak i w dużych firmach z sektora MSP (Małe i Średnie Przedsiębiorstwa), posiadających wiele oddziałów, filii czy też punktów sprzedaży detalicznej.

W małych i średnich firmach program Wapro Mag (w wariantach BIZNES i PRESTIŻ) postrzegany jest jako program magazynowy lub jako program do zarządzania sprzedażą. W mikroprzedsiębiorstwach wykorzystywane są najczęściej jego podstawowe funkcje i w związku z tym postrzegany jest jako program do faktur i fakturowania. W rzeczywistości program Wapro Mag pełni wszystkie wymienione funkcje - przeznaczony jest zarówno do zarządzania sprzedażą, jak i magazynami w firmach o różnych profilach prowadzonej działalności, od handlowych poprzez handlowo-usługowe do produkcyjnych.

Wapro Mag to jedna spójna aplikacja, której celem jest wspieranie użytkowników we wszystkich aspektach prowadzonej przez nich działalności handlowej. Jego wszechstronność powoduje, że może wspierać działalność firm różniących się wielkością i obszarem działania.

Wapro Mag jako element systemu do zarządzania firmą​

Wapro ERP to kompleksowa platforma programowa, która służy do efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem. System ten jest elastyczny i może być dostosowany do potrzeb firm o różnej skali działalności, zapewniając wsparcie w codziennym zarządzaniu oraz optymalizacji procesów biznesowych. Z tego względu możliwe jest rozbudowanie systemu zarządzania np. o odpowiedni program finansowo księgowy:

  • Wapro Fakir - w przypadku firm prowadzących księgowość w formie pełnej księgowości (tzw. księgi handlowe),
  • Wapro Kaper - w przypadku firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów (KPiR).

Po wybraniu jednego z dodatkowych programów, powstanie najprostszy system do zarządzania firmą, spełniający wymagania najmniejszych firm, o prostej strukturze organizacyjnej. Dodając kolejne komponenty spośród produktów oferowanych przez Wapro ERP oraz wybierając odpowiedni wariant programów (linię produktową), system będzie w stanie spełnić wymagania także znacznie większych i rozbudowanych organizacyjnie firm.

Znajdź wariant dla swojej firmy:

  • mikroprzedsiębiorstwo - status jednoosobowej działalności gospodarczej oraz małe rodzinne przedsiębiorstwa,
  • mała firma - posiada od kilku do kilkunastu stanowisk pracy i zatrudnia kilkunastu pracowników,
  • średnie przedsiębiorstwo - w tym firmy posiadające oddziały, filie czy osobne punkty sprzedaży oraz złożoną strukturę organizacyjną.

Jakie są podstawowe różnice pomiędzy wariantami?​

Wapro Mag wariant Start​

Program Wapro Mag w wariancie START obsługuje jedną firmę i jeden magazyn, umożliwia pracę na jednym koncie użytkownika i jednym stanowisku komputerowym. Za jego pomocą możliwe jest:

Wapro Mag wariant Biznes​

Program Wapro Mag w wariancie Biznes obsługuje dowolną liczbę firm i magazynów, umożliwia pracę wielu użytkowników w sieci na wielu stanowiskach komputerowych. W zakresie jego działania znajduje się pełna funkcjonalność wariantu START, a ponadto:

Wapro Mag wariant Prestiż​

Program Wapro Mag w wariancie Prestiż obsługuje nieograniczoną ilość firm i magazynów, nie posiada żadnych ograniczeń systemowych dostępnych dla wariantów START i BIZNES. Wariant ten udostępnia wszystkie funkcje wariantu BIZNES, a ponadto umożliwia:

  • rejestrację dokumentów SAD i faktur eksportowych oraz zamówień w walutach,
  • prowadzenie cenników indywidualnych i grupowych w walutach obcych,
  • wsparcie procesu kompletacji produktów za pomocą wbudowanego modułu montażu i demontażu,
  • dołączanie i obsługę raportów tworzonych przez użytkowników w zewnętrznym generatorze raportów Crystal Reports,
  • definiowanie własnych pól dodatkowych (klasyfikatorów) w kartotece asortymentowej, umożliwiających rozszerzenie bazy danych domyślnych pól o specyficzne dla prowadzonej działalności informacje o asortymencie,
  • rozliczanie pracy handlowców i monitorowanie pracy pracowników,
  • pełna obsługę faktur wewnątrzunijnych,
  • wymianę danych XML (faktury i zamówienia) oraz współpracę z platformami handlu elektronicznego obsługującymi również duże sieci handlowe,
  • generowanie dokumentów INTRASTAT i elektroniczny eksport XML tych dokumentów do systemu celnego,
  • obsługę uproszczonego modułu CRM,
  • wykonywanie operacji dodatkowych - możliwość rozszerzenia funkcjonalności aplikacji o dodatkowe moduły w postaci zewnętrznych programów wykonywalnych (EXE), skryptów w języku Visual Basic (VBS), skryptów powłoki systemu operacyjnego (BAT) oraz procedury składowane napisane w języku Transact SQL,
  • korzystanie z łatwego w obsłudze kreatora raportów użytkownika oraz zaawansowanego edytora raportów i zestawień z możliwością tworzenia nieograniczonej liczby zestawień,
  • współpracę z kolektorami danych.

Wapro Mag wariant Prestiż Plus​

Wariant PRESTIŻ PLUS jest odpowiednikiem wariantu PRESTIŻ, rozszerzonym o dodatkowe moduły umożliwiające dostosowanie programu do potrzeb użytkownika w zakresie możliwości dowolnego rozszerzenia zakresu przechowywanych i wykorzystywanych danych oraz możliwość rozbudowy programu o własne funkcje i moduły. Wariant ten udostępnia wszystkie funkcje wariantu PRESTIŻ, a ponadto umożliwia: