Jak uruchomić moduł e-Dokumenty?
Moduł e-Dokumenty w systemie Wapro ERP to zaawansowane narzędzie, które dostosowuje swoje działanie do kontekstu użytkowania. Niezależnie od tego, czy pracujesz na poziomie całej firmy, czy koncentrujesz się na danych jednego kontrahenta, pracownika, czy dokumentu, moduł e-Dokumenty zapewnia dostęp do odpowiednich informacji.
Dzięki elastyczności lokalizacji przycisków, użytkownik może łatwo przełączać się między różnymi kontekstami pracy, co sprawia, że zarządzanie dokumentacją staje się intuicyjne i efektywne. Moduł uruchamia się z pozycji:
- menu programu - praca w kontekście firmy,
- wyboru firm - praca w kontekście wybranej w oknie firmy,
- kartoteki kontrahentów - praca w kontekście wybranego kontrahenta,
- kartoteki pracowników - praca w kontekście wybranego pracownika,
- kartoteki dokumentów - praca w kontekście wybranego dokumentu,
- innym - praca w innych kontekstach zależnych od specyfiki głównego programu.
W zależności od kontekstu, moduł e-Dokumenty zapisuje dodawane dokumenty oraz je wyświetla. We wszystkich przypadkach, poza uruchomieniem z głównego z menu, w module wyświetlą się wyłącznie dokumenty powiązane z wybranym kontekstem. Natomiast w przypadku uruchomienia z głównego menu programu, można wyświetlić i podejrzeć wszystkie dokumenty firmy zapisane w module e-Dokumentów.
Poniżej przykład modułu uruchomionego z głównego menu Kartoteki | Firmy | e-Dokumenty.
Okno główne modułu podzielone jest na dwie części:
- drzewo typów dokumentów, umożliwiające wybór pozycji, które mają zostać wyświetlone na liście,
- lista dokumentów wybranego typu.
W kontekście nadrzędnym, moduł e-Dokumenty umożliwia przeglądanie wszystkich dokumentów, w tym dokumentów handlowych. Przy wyborze określonego dokumentu w przeglądarce dokumentów i uruchomieniu modułu e-Dokumenty, wyświetlane są tylko te e-dokumenty, które są powiązane z wybranym dokumentem.
W programach, takich jak Wapro Mag oraz Wapro Kaper, które posiadają wyraźne rozróżnienie dokumentów zakupu i sprzedaży, dokumenty tego typu zapisywane są w widoku Wszystkie | Handlowe | Sprzedaży lub Wszystkie | Handlowe | Zakupu.
W systemie Wapro Fakir, w którym nie ma sztywnego podziału, w którym miejscu sprzedaż i zakup mają zostać zaksięgowane, e-Dokumenty zapisywane są w widoku Wszystkie | Inne.