Przejdź do głównej zawartości

Kartoteka "Samochody"

Uwaga

  • W kartotece, dane samochodów wymagane do 31 grudnia 2018 do obliczeń VAT oraz kosztów eksploatacji należy wprowadzać w nagłówku okna Dane samochodu;

  • W kartotece, dane samochodów (poza marką i numerem rejestracyjnym) wymagane od 1 stycznia 2019 do naliczania:

    • podatku VAT,
    • kosztów podatkowych kosztów eksploatacji,
    • kosztów podatkowych rat leasingowych
    • kosztów podatkowych ubezpieczenia

należy wprowadzać w liście historii zmian danych samochodów. Po przyciśnięciu na formatce przycisku Dodaj lub użyciu skrótu [Ins].

Program będzie naliczał VAT oraz koszty podatkowe zgodnie z zdefiniowaną Datą zmiany;

Kartoteka zawiera informacje o samochodach, których koszty eksploatacji są rozliczane w obsługiwanej firmie.

Wywołanie kartoteki​

Kartoteka samochodów otwierana jest z menu głównego programu:

  • Zakładka: Kartoteki | Sekcja: Kartoteki indywidualne | Polecenie: Samochody;
  • Zakładka: FIRMA ... | Sekcja: Inne ewidencje | Polecenie: Rozliczenie jazd. Opcja używana jest przede wszystkim do naliczania kosztów eksploatacji samochodów prywatnych właściciela wykorzystywanych w działalności do 31 grudnia 2018 oraz samochodów pracowników firmy do działalności firmy;

WAPRO Kaper. Okno - Samochody

Okno przeglądania kartoteki samochodów zawiera tabelę, która zawiera podstawowe informacje o wprowadzonych samochodach:

  • Marka
  • Numer rejestracyjny
  • % odliczenia VAT - w tej kolumnie widoczny jest procent odliczenia, który jest wykorzystywany do naliczenia VAT do 31 grudnia 2018;

Formatka zapisu​

Formatka dodawania / edycji danych samochodu składa się z danych nagłówka oraz danych szczegółowych tworzących historię ich zmian, widoczne na oknie w dolnej części w postaci listy.

WAPRO Kaper. Okno - Zmiana danych samochodu

Dane nagłówkowe składają się z następujących pól:

  • Marka - Należy wpisać markę samochodu;

  • Numer rejestracyjny - Należy wpisać numer rejestracyjny samochodu

  • Pozostałe pola dotyczą naliczania kosztów eksploatacji do dnia 31 grudnia 2018 roku:

    • Poj. silnika [cm3] - należy wprowadzić pojemność silnika w centymetrach sześciennych – od wartości tego parametru zależy zastosowana stawka kosztów za 1 km przebiegu. Każdy pojazd należy zakwalifikować do grupy pojazdów o pojemności do 900 cm3 (włącznie) lub ponad 900 cm3>
    • Zużycie paliwa [l/100 km] - Zużycie paliwa wykorzystywane jest przy zestawieniu porównującym zakupy paliwa z wykazanymi przejazdami.
    • Użytkownik – pozwala określić typ użytkownika (właściciel czy pracownik) oraz wybrać konkretną osobę z listy właścicieli lub pracowników
    • Wybór właściciela / pracownika - pole znajduje się w sekcji Użytkownik, powyżej listy historii samochodu. Po wybraniu przycisku po prawej stronie pola oznaczonego ikoną - WAPRO Kaper. Przycisk - folder wybrać z listy udziałowca lub pracownika firmy. Odpowiednia kartoteka uruchamiana jest zależnie od wybranego typu właściciela samochodu.

Dane samochodu wymagane do naliczania kosztów podatkowych eksploatacji samochodu, rat za najem lub leasing oraz ubezpieczenia rejestrowane są w historii samochodu i widoczne są na liście szczegółów, w dolnej części formatki. Aby dodać nową pozycję do listy po zmianie danych, należy wybrać opcję Dodaj lub użyć skrótu - [Ins]. Dla edycji danych odpowiednio Popraw lub [F2]. Na ekranie wyświetlone zostanie okno podobne do poniższego:

WAPRO Kaper. Okno - Dodawanie historii samochodu

Na formatce można określić następujące dane:

  • Data obowiązywania informacji o pojeździe - określa datę, od której obowiązuje zmiana;

  • sposób wykorzystania - określa rodzaj samochodu oraz sposób jego wykorzystania. Dostępne są:

    • osobowy wyłącznie do działalności gospodarczej - naliczenie kosztów eksploatacji 100%, naliczenie rat za najem lub leasing oraz ubezpieczenie dla samochodów, dla których wartość nabycia lub wartość ubezpieczenia przekracza 150 000 zł, w części odpowiadającej wartości samochodu nieprzekraczającej 150 000 zł;
    • osobowy do działalności gospodarczej i innych celów - naliczenie kosztów eksploatacji 75%, naliczenie rat za najem lub leasing oraz ubezpieczenie dla samochodów, dla których wartość nabycia lub wartość ubezpieczenia przekracza 150 000 zł, w części odpowiadającej wartości samochodu nieprzekraczającej 150 000 zł;
    • prywatny (nie będący środkiem trwałym) - dotyczy samochodu właściciela firmy. Naliczenie kosztów eksploatacji 20%, naliczenie rat za najem lub leasing oraz ubezpieczenie dla samochodów 20%;
    • ciężarowy wyłącznie do działalności firmy - naliczenie kosztów podatkowych eksploatacji samochodu, najmu / leasingu oraz ubezpieczenia 100%;

  • Najem, dzierżawa, leasing - określa sposób nabycia samochodu;

  • Wartość pojazdu w umowie najmu - kwota wymagana do naliczania kosztów podatkowych rat leasingowych / rat za najem itp.. Dotyczy sytuacji kiedy powyżej zaznaczono opcję Tak;

  • Wartość pojazdu w umowie ubezpieczenia - kwota wymagana do naliczania kosztów podatkowych ubezpieczenia pojazdu;

  • Odliczenie VAT (%) - określa procent odliczenia VAT dla naliczanych kosztów;

  • Data nabycia pojazdu

  • Data poniesienia pierwszego wydatku

  • Data zmiany wykorzystania - w przypadku zmiany sposobu wykorzystania samochodu osobowego;

Uwaga

Jako samochód osobowy w kartotece należy definiować pojazd w rozumieniu określonym w art. 5a pkt 19a ustawy o PIT.

W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych o samochodzie należy dodać nowy zapis do kartoteki, z nową datą obowiązywania. Program w zależności od daty poniesienia kosztu będzie odpowiednio naliczał koszty jak również odpowiednio do niej przygotowywał dane do deklaracji VAT-26.