Jak zbudować kartotekę klasyfikacji?

Kartoteka klasyfikacji Wapro Kaper różni się znacząco od typowych kartotek, co wynika z unikalnej struktury organizacyjnej danych. W tej kartotece tej możliwe jest tworzenie różnych kategorii, które pozwalają na zdefiniowanie klasyfikacji w sposób elastyczny i wielopoziomowy. Użytkownicy mają możliwość grupowania tych klasyfikacji w ramach grup i podgrup, co umożliwia zbudowanie hierarchii na wielu poziomach, dostosowanej do indywidualnych potrzeb. Ta zaawansowana funkcjonalność sprawia, że zarządzanie danymi staje się bardziej intuicyjne i efektywne.

Tworzenie kartoteki jest możliwe po przejściu do widoku Kartoteki | Klasyfikacje.

Przykład

Załóżmy, że chcemy przeanalizować koszty funkcjonowania firmy, która ma kilka samochodów, każdy samochód ma kierowcę, a kierowca ma telefon komórkowy. Tworzymy więc klasyfikacje:

SAMOCHODY:

• Samochód 1,
• Samochód 2,
• Samochód 3.

Jeżeli, księgując koszty paliwa, telefonów i wynagrodzeń użytkownik będzie przydzielać odpowiednie koszty do poszczególnych samochodów, to dowie się, ile wynoszą całkowite koszty funkcjonowania poszczególnych samochodów. Nie dowie się jednak, ile w sumie wynoszą koszty telefonów lub wynagrodzeń. Dlatego powinien utworzyć kolejne kategorie:

TELEFONY:

• Stacjonarne:
  • Telefon stacjonarny 1,
  • Telefon stacjonarny 2.
• Komórkowe:
  • Telefon komórkowy 1,
  • Telefon komórkowy 2,
  • Telefon komórkowy 3.

WYNAGRODZENIA:

• Kierowca 1,
• Kierowca 2,
• Kierowca 3.

Teraz każdą księgowaną pozycję można klasyfikować jednocześnie w kilku kategoriach, co pozwoli na późniejszą pełną analizę danych.

Jak dodać kategorię i klasyfikację?

W celu utworzenia przykładowej kategorii wraz z klasyfikacjami należy w widoku Kartoteki | Klasyfikacje kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins). W polu Nazwa kategorii wpisać SAMOCHODY, a następnie kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins). W polu Nazwy wpisać po przecinku: Samochód 1, Samochód 2, Samochód 3 i kliknąć przycisk Zapisz (klawisz F10). W oknie klasyfikacji zostanie wyświetlona nazwa kategorii wraz jej klasyfikacjami.