Kartoteka "Pracownicy"
Program umożliwia obsługę wybranych zagadnień pracowniczych, takich jak listy płac czy umowy cywilnoprawne. Do obsługi tych funkcji niezbędna jest kartoteka pracowników.
Wywołanie kartoteki
Wywołanie kartoteki pracowników realizuje się na następujące sposoby:
- Przez wybór z menu głównego programu – opcja „Kartoteki” – „Pracownicy”.
- Z formatki „Edycja pozycji listy” przez użycie przycisku wyboru w polu „Pracownik”.
- Z formatki „Edycja mowy” przez użycie przycisku wyboru w polu „Zleceniobiorca”.
Formatka danych pracownika
Formatka zapisu została podzielona na zakładki, dotyczące różnych grup danych:
Zakładka „Dane osobowe”
Zakładka zawiera pola, których znaczenie jest oczywiste. Pola, w których zastosowano podkreślenie nie mogą pozostać niewypełnione.
| Pole | Uwagi | Pole | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Nr Ewidencyjny | Nadany przez użytkownika | Miejsce urodzenia | --- |
| Nazwisko | --- | Data urodzenia | --- |
| Nazwisko rodowe | --- | Dowód | --- |
| Imię | --- | Wydany | Przez kogo |
| Drugie imię | --- | Data wydania | --- |
| Imię ojca | --- | Paszport | --- |
| Imię matki | --- | PESEL | --- |
| Nazwisko rodowe matki | --- | NIP | --- |
| --- | --- | Płeć | --- |
| --- | --- | Posiadane obywatelstwa | wybrać z listy |
Zakładka „Konta”
Zakładka zawiera tabelę, w której można wpisać wiele numerów kont bankowych. Tabela zawiera typowe przyciski wraz ze skrótami klawiszy pozwalające na dodawanie, poprawianie i usuwanie kont bankowych. Jedno z wpisanych kont można ustawić jako domyślne – będzie ono stosowane przy tworzeniu przelewu do tego kontrahenta. Aby ustawić konto domyślne należy użyć przycisku [Ustaw jako domyślne] lub skrótu klawiszy [Ctrl+D].
Zakładki zawierające adresy
Formatka danych pracownika zawiera następujące zakładki adresowe:
- Adresy zameldowania,
- Adresy do korespondencji,
- Adresy zamieszkania.
Działanie programu pozwala na wprowadzenie na wprowadzenie pierwszego z adresów, lub pierwszych dwóch adresów. Dalsze adresy będą przyjęte domyślnie identyczne poprzednim.
Zakładka "Zerowy PIT dla młodych"
Zakładka Zerowy PIT dla młodych została dodana na oknie karty pracownika w kartotece Pracownicy od wersji 8.41.6 programu, w związku z zaimplementowaniem w programie obsługi zwolnienia przychodów od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, które weszło w życie w dniu 1 sierpnia 2019 roku. Dane zapisane w zakładce odpowiedzialne są za domyślne naliczanie list płac oraz umów zleceń dla pracowników, którzy nie ukończyli 26 roku życia. Dla list płac oraz umów zleceń naliczanych po dacie ukończenia 26 lat pracownika, dane znajdujące się w zakładce nie mają znaczenia.
Opis funkcjonalności znajduje się w punkcie: Zerowy PIT dla młodych. Zgodnie z tym co zostało napisane w tym punkcie, program Wapro Kaper Księga podatkowa dla pracowników, którzy nie ukończyli jeszcze 26 roku życia, do wysokości określonego w ustawie limitu, domyślnie nie nalicza zaliczek na podatek dochodowy. Aby rozpoczął naliczanie, w kartotece Zerowy PIT dla młodych, w każdym roku podatkowym należy wpisać okres, w którym zaliczka ma być naliczana:
Okres od 1 sierpnia 2019 do 31 grudnia 2019 jest okresem przejściowym, w którym tylko pracownicy, którzy złożą stosowne oświadczenie o zwolnieniu przychodów zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o pdof są zwolnieni z podatku, dlatego program podczas aktualizacji do wersji 8.41.6 dla pracowników, którzy nie ukończyli 26 roku życia, automatycznie dodał wiersz, który spowoduje naliczenia "po staremu" zaliczki na podatek. Tak jak na powyższym przykładzie.
Każdemu pracownikowi, który złoży stosowne oświadczenie należy usunąć ten utworzony automatycznie wiersz w zakładce Zerowy PIT dla młodych** i w okresie od 1 sierpnia 2019 do 31 grudnia 2019 zaliczka przestanie być domyślnie naliczana.
Zakładka „Notatki”
Zakładka Notatki zawiera tabelę, w której można wpisać dowolne notatki związane z pracownikiem. Z notatkami mogą być powiązane daty (początkowa i końcowa), można wpisać typ notatki (będzie on dostępny na liście do wyboru przy wpisywaniu następnej notatki), a także umieścić szerszy komentarz. Zakładka ta może służyć do notowania np. urlopów, urlopów na żądanie, nieobecności itd.
