Jak zarządzać kartoteką typowych adresów?

Kartoteka adresów to niezwykle przydatne narzędzie, które pozwala na sprawne wyszukiwanie oraz uzupełnianie danych adresowych. Możesz korzystać z różnych kryteriów, takich jak kod pocztowy, województwo, powiat, gmina czy miejscowość, aby szybko dotrzeć do potrzebnych informacji. Umożliwia to skuteczne zarządzanie danymi adresowymi i znacząco oszczędza czas podczas wprowadzania lub modyfikowania informacji.

System Wapro Kaper może podpowiadać adres z kartoteki po uprzednim włączeniu odpowiedniego parametru. W tym celu użytkownik powinien przejść do widoku Administracja | Działanie i wygląd programu i na gałęzi Program wybrać pozycję Wprowadzanie danych. Aby mechanizm podpowiadania zadziałał, użytkownik powinien postawić znacznik w polu Przy wprowadzaniu adresu używaj do podpowiedzi listy adresów typowych.

Jak dodać nowy adres do kartoteki?

Użytkownik może wprowadzić na listę adresy, które mają być używane jako podpowiedź do kartoteki adresów typowych. W tym celu powinien przejść do widoku Kartoteki | Adresy typowe.

Kartotekę można uzupełnić na dwa sposoby:

• uzupełniając automatycznie adresami znajdującymi się już w bazie - po przejściu do kartoteki adresów i kliknięciu przycisku Uzupełnij (klawisze Ctrl+U) program automatycznie pobierze wszystkie niepowtarzające się adresy kontrahentów, udziałowców, firm i pracowników, a następnie wypełni nimi tabelę adresów typowych, uwzględniając również urzędy skarbowe przypisane do tych adresów,
• wprowadzając adresy ręcznie - należy w kartotece adresów kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) i uzupełnić informacje w wymaganych polach.

Kolejnym krokiem jest zaznaczenie na liście adresów, które mają być użyte do podpowiedzi. W tym celu należy zaznaczyć je na liście w i kliknąć przycisk Uaktywnij (klawisze Ctrl+T). W razie konieczności wyłączenia grupy adresów z filtrowania należy kliknąć przycisk Dezaktywuj (klawisze Ctrl+K). Adresy, które na pewno nigdy nie będą używane w przyszłości można usunąć - przycisk Usuń (klawisz Del).

Włączenie opcji wyszukiwania adresu po kodzie lub innych parametrach powoduje, że w trakcie wpisywania kodu pocztowego program wyświetli listę adresów (zaznaczonych w kartotece adresów typowych jako aktywne do podpowiedzi), z których można wybrać właściwy.

Uwaga

Przy wyszukiwaniu brany jest pod uwagę nie tylko kod pocztowy, ale również nazwa miejscowości, województwo, powiat, gmina oraz poczta. Jeśli którekolwiek z tych pól jest wypełnione, program będzie zawężał poszukiwania do pól, które zaczynają się wpisanymi znakami, np. wpisanie w pole miejscowości liter Gli spowoduje wyświetlenie listy adresów w miejscowościach takich jak Gliwice, Glinojeck, Glinno itd.