Kartoteka "Typowe adresy"
Kartoteka adresów typowych umożliwia wprowadzanie możliwość wyszukiwania i uzupełniania danych adresowych na podstawie kodu pocztowego lub innych częściowych danych adresowych takich jak województwo, powiat, gmina, miejscowość. Użytkowanie tej funkcjonalności wymaga jej uprzedniego włączenia w konfiguracji interfejsu po kliknięciu na drzewie z lewej strony gałęzi wprowadzanie danych i zaznaczeniu opcji "Przy wprowadzaniu adresu używaj do podpowiedzi listy adresów typowych".
Następnie należy wprowadzić na listę adresy, które mają być używane jako podpowiedź do kartoteki adresów typowych.
Kartotekę można uzupełnić na dwa sposoby: albo wprowadzając do niej adresy ręcznie, albo uzupełnić ją automatycznie adresami znajdującymi się już w bazie.
Po naciśnięciu klawisza Uzupełnij na przeglądarce adresów typowych program automatycznie pobierze wszystkie niepowtarzające się adresy kontrahentów, udziałowców, firm i pracowników i wypełni nimi tabelę adresów typowych, uwzględniając również urzędy skarbowe przypisane do tych adresów.
Kolejnym krokiem jest zaznaczenie na tak sporządzonej liście tych adresów spośród wprowadzonych, które mają być użyte do podpowiedzi: dokonać tego można poprzez zaznaczenie wybranych adresów i kliknięcie przycisku Uaktywnij. W razie konieczności wyłączenia pewnej grupy adresów z filtrowania należy użyć przycisku Dezaktywuj a adresy, które na pewno nigdy nie będą używane w przyszłości można po prostu usunąć.
Włączenie opcji wyszukiwania adresu po kodzie lub innych parametrach powoduje, że w trakcie wpisywania kodu pocztowego program pokazuje pod bieżącą formatką listę adresów (zaznaczonych w kartotece adresów typowych jako aktywne do podpowiedzi), z których można wybrać właściwy.
Przy wyszukiwaniu brany jest pod uwagę nie tylko kod pocztowy, ale również nazwa miejscowości, województwo, powiat, gmina oraz poczta. Jeśli więc którekolwiek z tych pól jest wypełnione, program będzie zawężał poszukiwania do pól, które zaczynają się znakami wpisanymi w wymienione wyżej pola, tzn. np. wpisanie w pole miejscowości liter "Gli" spowoduje wyświetlenie listy adresów w miejscowościach takich jak Gliwice, Glinojeck, Glinno itd.