Jak utworzyć kartotekę stawek za kilometr?
Utworzenie kartoteki stawek za kilometr przebiegu pojazdu w Wapro Kaper to ważny element w zarządzaniu kosztami podróży oraz ich dokładnym rozliczaniem. Posiadanie precyzyjnych stawek za kilometr pozwala na efektywne monitorowanie wydatków związanych z podróżami służbowymi, co jest niezwykle istotne dla każdej firmy. Dzięki odpowiednio ustalonej kartotece, przedsiębiorstwa mogą nie tylko zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, ale również zwiększyć transparentność w kwestii finansów.
Aby skutecznie skonfigurować kartotekę stawek za kilometr, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych aspektów. Po pierwsze, istotne jest, aby stawki były zgodne z aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz normami rynkowymi. Ponadto, warto regularnie aktualizować te dane, aby uwzględnić zmiany w kosztach paliwa, ubezpieczeń oraz innych wydatków związanych z eksploatacją pojazdu.
Aby wywołać kartotekę stawek za kilometr, należy przejść do widoku Kartoteki | Stawki za kilometr. Rejestr stawek można uruchomić także podczas rozliczania przejazdów, po kliknięciu przycisku Stawki za km.
Jak dodać nową stawkę za kilometr?
Wprowadzanie danych nowej pozycji jest możliwe po kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins). W wyświetlonym oknie użytkownik powinien wypełnić dane w polach:
- Data – data, od której obowiązują wymienione stawki,
- Stawka do 900 cm3 – stawka za 1 km dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 włącznie,
- Stawka od 900 cm3 – stawka za 1 km dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3,
- Cena za litr – cena 1 litra paliwa, przydatna podczas porównywania wykazanych przebiegów z zakupami paliwa do danego samochodu.
Modyfikowanie danych jest możliwe po kliknięciu przycisku Popraw (klawisz F2). Aby usunąć wprowadzone informacje, użytkownik powinien kliknąć przycisk Usuń (klawisz Del).