Jak przetwarzane są dane osobowe w Wapro Kaper?

Zgodnie z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, w skrócie RODO, ochronie podlegają podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w szczególności ich prawo do ochrony danych osobowych (art. 1). Na administratorach danych osobowych, spoczywa obowiązek zastosowania rozwiązań organizacyjnych i technicznych, które pozwolą na minimalizację tego ryzyka. Zastosowane rozwiązania powinny być adekwatne do zagrożeń określonych na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka.

Program Wapro Kaper posiada szereg funkcjonalności, które właściciel programu (administrator danych osobowych lub podmiot przetwarzający dane) może wykorzystać, w celu pełnego zabezpieczenia dostępu do danych za pośrednictwem programu, a w szczególności dostępu do danych osobowych.

Program Wapro Kaper przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie wymaganym innymi przepisami prawa takimi jak ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa o podatku od towarów i usług. Dotyczy to podstawowych danych pracowników w zakresie koniecznym do przeprowadzania operacji wymaganych w księgowości, podobnie podstawowych danych udziałowców firmy i ewentualnie zarejestrowanych danych osoby fizycznej jako kontrahenta w zakresie wymaganym w ustawie o VAT.

Wyżej wymienione przepisy dodatkowo wymuszają przechowywanie dokumentacji księgowej, w związku z tym nie możliwe jest usunięcie z bazy programu danych osobowych czy też zaprzestania ich przetwarzania na wniosek osoby, której dane są przetwarzane.

Dane osobowe pracowników lub udziałowców udostępnione są przez program na wydrukach deklaracji, w sprawozdaniach finansowych lub wysyłane z programu w postaci plików e-deklaracji bądź w postaci plików niemodyfikowalnych w formacie PDF.

Jednocześnie zwracamy uwagę, że RODO nie odnosi się do żadnych szczególnych funkcjonalności programów komputerowych. Właściciel programu (administrator danych lub podmiot przetwarzający) stosuje program komputerowy jako techniczny środek ochrony danych osobowych w zakresie właściwym dla przyjętej przez siebie polityki ochrony danych osobowych.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.