Przejdź do głównej zawartości

Kartoteka "Typowe przejazdy"

Kartoteka typowych przejazdów to niezastąpione narzędzie dla kierowców i zarządców flot pojazdów, które ułatwia monitorowanie i ewidencjonowanie przebiegu pojazdów. Dzięki tej kartotece możliwe jest szybkie i efektywne zarządzanie informacjami o trasach, które są regularnie pokonywane, co znacząco usprawnia proces planowania i rozliczania podróży służbowych.

WAPRO Kaper. Okno, Przejazdy samochodów, edycja trasy

Wywołanie kartoteki​

Wywołanie kartoteki typowych przejazdów realizuje się z formatki edycji wpisu do ewidencji przebiegu, naciskając kombinację klawiszy <Ctrl-T>, lub przez kliknięcie myszki na przycisk [Wybierz]. Tylko w tym kontekście możliwe jest wybranie pozycji z kartoteki.

Okno przeglądania​

Okno przeglądania kartoteki jest intuicyjne i zawiera tabelę z zapisami dotyczącymi typowych przejazdów. Użytkownik ma do dyspozycji przyciski, które pozwalają na dodawanie nowych pozycji, ich modyfikację oraz usuwanie nieaktualnych danych. Dzięki temu zarządzanie kartoteką jest proste i nie wymaga specjalistycznej wiedzy.

Formatka zapisu​

Formatka zapisu jest kolejnym elementem, który ułatwia pracę z kartoteką. Zawiera ona pola, w których należy wpisać kluczowe informacje dotyczące przejazdu:

  • Trasa - informacje o trasie przejazdu,
  • Cel - informacje o miejscu docelowym przejazdu,
  • Liczba kilometrów - liczba przejechanych kilometrów.

Śledzenie i analizowanie wykorzystania pojazdów, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania flotą.

Podsumowując, kartoteka typowych przejazdów jest narzędziem, które przyczynia się do optymalizacji procesów związanych z ewidencją przebiegu pojazdów. Umożliwia ona nie tylko dokładne śledzenie tras i celów podróży, ale także efektywne zarządzanie kosztami związanymi z eksploatacją pojazdów. Jest to szczególnie ważne w firmach, gdzie pojazdy są kluczowym elementem działalności i generują znaczące koszty. Dzięki kartotece typowych przejazdów możliwe jest nie tylko uproszczenie procesów administracyjnych, ale także uzyskanie lepszego wglądu w sposób wykorzystania pojazdów, co może przyczynić się do ich bardziej efektywnego wykorzystania.