Jak zarządzać kartoteką typowych przejazdów?

Kartoteka typowych przejazdów w Wapro Kaper to niezastąpione narzędzie dla kierowców i zarządców flot pojazdów, które ułatwia monitorowanie i ewidencjonowanie przebiegu pojazdów. Dzięki tej kartotece możliwe jest szybkie i efektywne zarządzanie informacjami o trasach, które są regularnie pokonywane, co znacząco usprawnia proces planowania i rozliczania podróży służbowych.

Wywołanie kartoteki typowych przejazdów możliwe jest po przejściu na kartę swojej firmy i wybraniu pozycji Rozliczenie jazd. W otwartym oknie użytkownik powinien kliknąć przycisk Jazdy (klawisze Ctrl+J), a następnie wybrać trasę na liście i kliknąć przycisk Popraw (klawisz F2). W oknie Edycja przejazdu należy kliknąć przycisk Przejazdy typowe (klawisze Ctrl+T).

Jak dodać nową trasę do kartoteki?

Aby wprowadzić nową trasę do systemu, należy w oknie Wybierz trasę kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wprowadzić dane w wymaganych polach:

• Trasa - informacje o trasie przejazdu,
• Cel - informacje o celu przejazdu,
• Liczba kilometrów - liczba przejechanych kilometrów.

Aby zmodyfikować dane trasy, należy kliknąć przycisk Popraw (klawisz F2), aby ją usunąć - przycisk Usuń (klawisz Del).

Kartoteka typowych przejazdów jest narzędziem, które przyczynia się do optymalizacji procesów związanych z ewidencją przebiegu pojazdów. Umożliwia ona nie tylko dokładne śledzenie tras i celów podróży, ale także efektywne zarządzanie kosztami związanymi z eksploatacją pojazdów. Jest to szczególnie ważne w firmach, gdzie pojazdy są kluczowym elementem działalności i generują znaczące koszty. Dzięki kartotece typowych przejazdów możliwe jest nie tylko uproszczenie procesów administracyjnych, ale także uzyskanie lepszego wglądu w sposób wykorzystania pojazdów, co może przyczynić się do ich bardziej efektywnego wykorzystania.