Jak korzystać z modułu e-Deklaracje?
Moduł e-Deklaracje w programie Wapro Kaper jest dostępny we wszystkich jego wariantach, co umożliwia wygodne i szybkie składanie deklaracji podatkowych. Aby wysyłać deklaracje do urzędu skarbowego elektronicznie, konieczny jest dostęp do Internetu.
Aktualna wersja programu Wapro Kaper obsługuje wszystkie deklaracje elektroniczne, które są dostępne również w wersji tradycyjnej, co zapewnia pełną zgodność i elastyczność w wyborze formy składania dokumentów.
Formularze deklaracji są obsługiwane przez moduł e-Formularze. W starszych oraz aktualnych wersjach programu, w przypadku obowiązujących aktualnie starych wzorów formularzy deklaracji i zgłoszeń, moduł korzysta z dokumentów w formacie PDF.
Jak wygląda obieg e-deklaracji (ED) w programie?
Koncepcja obiegu dokumentów w module e-Deklaracji w programie Wapro Kaper została pomyślana głównie z myślą o ułatwieniu pracy biurom rachunkowym, w których ilość wysyłanych deklaracji w pewnych okresach może sięgać setek egzemplarzy. Aby móc zapanować nad taką ilością dokumentów, w programie wyodrębniono kilka faz opracowywania e-deklaracji:
- Utworzenie e-deklaracji.
- Podpisanie e-deklaracji podpisem elektronicznym.
- Wysłanie e-deklaracji na wskazany serwer MF.
- Odebranie UPO ze wskazanego serwera MF.
Na co zwrócić szczególną uwagę?
Podczas korzystania z e-Deklaracji warto zwrócić szczególną uwagę na poprawność i kompletność wprowadzanych danych. W niektórych przypadkach system może wymagać dodatkowych informacji lub innego formatu danych, co może skutkować koniecznością ponownego uzupełnienia już wpisanych wartości. Konieczne jest również dokładne sprawdzenie, czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione, gdyż e-Deklaracje kontrolują to w sposób bardzo rygorystyczny.
Urzędy skarbowe
System e-Deklaracji przy rozpoznawaniu urzędu skarbowego, do którego trafić ma deklaracja nie posługuje się jego adresem czy nazwą, a identyfikatorem, który jest czteroznakowym ciągiem cyfr nadanym arbitralnie przez Ministerstwo Finansów. Aby sporządzona e-deklaracja była poprawnie wypełniona, przed jej utworzeniem należy w kartotece urzędów skarbowych uzupełnić wspomniany kod w polu Kod Urzędu Skarbowego. Kod ten można także wybrać z listy rozwijanej. W koniecznych przypadkach, po wybraniu właściwego kodu z listy program zasugeruje korektę nazwy US zgodnie z nazewnictwem ustalonym przez Ministerstwo Finansów.
Obywatelstwa
Podczas rozpoznawania obywatelstwa e-Deklaracje posługują się dwuliterowym kodem kraju. Prawidłowe wypełnienie pola dotyczącego obywatelstwa wymagane jest w przypadku składania formularza NIP-3 (dla udziałowca lub pracownika). Jeśli zachodzi konieczność sporządzenia i wysłania formularza NIP-3, przed jego utworzeniem należy wprowadzić ponownie kod obywatelstwa wybierając go z listy. System umożliwia wybór kilku krajów.
Po zaznaczeniu na liście krajów i kliknięcie przycisku Wybierz (klawisz Enter), program przeniesie stosowne informacje do formularza udziałowca bądź pracownika. Wypełnione zostanie pole krajów niezbędne do formularza NIP w wersji tradycyjnej oraz pole kodów krajów wymagane przez formularz w wersji elektronicznej.
Adresy
Elektroniczna wersja deklaracji wymaga szczegółowego i kompletnego wypełnienia danych adresowych. O ile w wersji papierowej niedopatrzenie polegające na niewypełnieniu pola powiatu nie było powodem do odrzucenia deklaracji, o tyle w przypadku e-Deklaracji taki dokument zostanie odrzucony.