Jak wysyłać e-deklaracje i pobierać UPO?

Ministerstwo Finansów wprowadziło dwa dedykowane serwery do obsługi e-deklaracji, co umożliwia wygodne i szybkie składanie deklaracji podatkowych:

• serwer produkcyjny- główny serwer, na który przesyłane są deklaracje zgodne z rzeczywistym stanem prawnym i faktycznym. Jest to miejsce, gdzie składane są ostateczne dokumenty, które mają znaczenie prawne,
• serwer testowy - przeznaczony do testowania oprogramowania komercyjnego. Umożliwia on wysyłanie sporządzonych deklaracji w ramach prób. Choć jego głównym celem są firmy tworzące oprogramowanie, również użytkownicy programu Wapro Kaper mogą z niego skorzystać.

Program Wapro Kaper oferuje intuicyjną obsługę, umożliwiającą łatwe wysyłanie deklaracji zarówno na serwer produkcyjny, jak i testowy. Warto skorzystać z serwera testowego, aby sprawdzić proces składania e-deklaracji i upewnić się, że wszystkie dane są poprawne przed ich ostatecznym przesłaniem.

Wybór odpowiedniego serwera jest kluczowy dla zapewnienia prawidłowości i bezpieczeństwa przesyłanych danych. Korzystając z serwera testowego, użytkownicy mogą nauczyć się, jak poprawnie wypełniać deklaracje i jakie informacje są wymagane, co znacząco zmniejsza ryzyko nieprawidłowości na serwerze produkcyjnym.

Decyzję o tym, na który serwer wysłana ma być e-deklaracja powinien podjąć operator, przed utworzeniem deklaracji. Aby wybrać rodzaj serwera, należy przejść do formatki edycji danych firmy lub udziałowca i wybrać odpowiednią opcję.

Należy zwrócić uwagę, że zmiana zaznaczenia dotyczy wyłącznie deklaracji nowo utworzonych, tzn. utworzonych po ewentualnej zmianie ustawienia. Oznacza to, że deklaracje, które zostały przeznaczone do wysłania na serwer testowy i są już zapisane w bazie, w dalszym ciągu będą wysyłane na serwer testowy. W razie konieczności można jednak zmienić docelowy serwer już utworzonych deklaracji na produkcyjny. Służy do tego opcja Zmień serwer, na który mają trafić mają zaznaczone e-deklaracje na testowy/produkcyjny wywoływany w oknie e-deklaracji za pomocą przycisku Operacje deklaracji (klawisze Ctrl+O).

Po ustaleniu, na który serwer kierowane mają być e-deklaracje, można przystąpić do ich wysyłania. Wysłania e-deklaracji może dokonać zarówno operator, jak i administrator systemu, w zależności od skonfigurowanych uprawnień i przyjętych zasad. Przed ostatecznym wysłaniem program pyta, które deklaracje należy wysłać: czy te przeznaczone na serwer testowy, czy te, które mają trafić na serwer produkcyjny, czy też jedne i drugie. Po dokonaniu wyboru deklaracje wysyłane są na wskazane serwery.

Wysłane deklaracje otrzymują zwrotnie z serwera unikalny identyfikator (UID) zwany również numerem referencyjnym, który jest ciągiem znaków jednoznacznie identyfikującym każdy dokument. Identyfikator ten jest dowodem, że nadawca dostarczył deklarację do serwera MF, nie jest jednak potwierdzeniem jej przyjęcia (zaakceptowania). Uzyskany UID jest wykorzystywany przez system e-Deklaracje do identyfikowania złożonego dokumentu. Może być też przydatny w rozstrzyganiu spornych przypadków między podatnikiem a urzędem, z tego powodu jest przechowywany razem z deklaracją.

Proces wysyłania e-deklaracji (jak również pobierania UPO) można tak skonfigurować, żeby program automatycznie ponawiał próby wysłania e-deklaracji na serwer żądaną ilość razy w przypadku, kiedy nie wszystkie deklaracje udało się wysłać (z różnych powodów) za pierwszym razem. Sparametryzować można również odstęp czasowy między poszczególnymi operacjami wysyłania e-deklaracji. Zwiększenie odstępu czasowego może być konieczne w przypadkach, kiedy - względu na zabezpieczenia serwera odbiorczego - serię następujących po sobie w krótkim czasie żądań operacji może potraktować jako próbę ataku. Sytuację taką należy podejrzewać, kiedy ogrom deklaracji mimo prób wysłania, w dalszym ciągu nie jest wysłana. Aby zmienić ilość ponawianych prób wysłania e-deklaracji lub zwiększyć odstęp między operacjami wysyłania (i odbierania UPO), należy odpowiednio ustawić parametry na formatce konfiguracji programu.

Po pomyślnym wysłaniu deklaracji każda z nich otrzymuje status, który nadawany jej jest przez serwer odbierający deklarację.