Jak zarządzać modułem korespondencji?

Program Wapro Kaper to nowoczesne narzędzie dla firm, które umożliwia kompleksową obsługę korespondencji elektronicznej. Oprogramowanie zostało wyposażone we wbudowane moduły do wysyłania wiadomości SMS oraz rozbudowany moduł klienta poczty, służący do zarządzania korespondencją e-mailową (zarówno wysyłaniem, jak i odbieraniem wiadomości).

Każda korespondencja przechowywana jest w określonym kontekście dotyczącym udziałowca lub firmy, bezpośrednio w bazie danych programu. Gwarantuje to najwyższy poziom bezpieczeństwa i poufności, ponieważ dostęp do informacji mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy. Dodatkowo, cała korespondencja jest archiwizowana równolegle z pozostałymi danymi firmy.

W średnich i dużych przedsiębiorstwach, a także w biurach rachunkowych, gdzie wiele osób pracuje w obrębie dokumentacji tej samej firmy, funkcjonalność ta pozwala na szybki i bezproblemowy dostęp do całej historii korespondencji. Uprawnieni pracownicy mogą przeglądać i kontynuować istniejące wątki rozmów bez względu na stanowisko pracy, co usprawnia przepływ informacji i podnosi efektywność działań.

Wapro e-Poczta w programie Wapro Kaper nie tylko wspiera wysyłanie tradycyjnej korespondencji firmowej do udziałowców i kontrahentów, ale także umożliwia automatyczne generowanie i wysyłanie powiadomień np. o naliczonych opłatach lub ważnych terminach. To znacząco odciąża działy administracyjne, poprawiając terminowość oraz precyzję komunikacji.

Prowadzenie korespondencji jest możliwe po wybraniu na wstążce pozycji Korespondencja.

Jak nadać uprawnienia do wysyłania korespondencji?

Aby umożliwić wysyłanie korespondencji i powiadomień z systemu, konieczne jest nadanie odpowiednich uprawnień. Proces ten odbywa się przez administratora systemu. Tylko użytkownicy z przypisanymi stosownymi uprawnieniami mogą skutecznie wysyłać wiadomości oraz powiadomienia do innych użytkowników.

Nadanie odpowiednich uprawnień jest możliwe w widoku Administracja | Użytkownicy | Grupy użytkowników, po kliknięciu przycisku Konfiguracja (klawisze Ctrl+K).