Przejdź do głównej zawartości

Jak zintegrować Wapro Kaper z KSeF?

Integracja programu księgowego Wapro Kaper z platformą KSeF (Krajowy System e-Faktur) staje się kluczowa dla przedsiębiorstw, które chcą sprawnie zarządzać obiegiem e-faktur. Dzięki usłudze Businesslink, proces ten może przebiegać w pełni automatycznie, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów.

Businesslink to nowoczesna platforma działająca w chmurze, przeznaczona do integracji systemów Wapro ERP z platformą KSeF. Jej głównym celem jest usprawnienie elektronicznej komunikacji pomiędzy przedsiębiorstwami oraz instytucjami administracji publicznej. Usługa działa w tle, dzięki czemu jest praktycznie niewidoczna dla użytkownika, a interakcja z nią odbywa się poprzez interfejs programu Wapro Kaper.

  1. Automatyczne logowanie do KSeF – program Wapro Kaper, za pośrednictwem Businesslink, automatycznie łączy się z platformą KSeF, wykorzystując udostępnione API. Proces ten przebiega w tle, bez konieczności ręcznej ingerencji użytkownika,
  2. Cykl odbioru e-faktur – Businesslink regularnie sprawdza, czy na platformie KSeF pojawiły się nowe e-faktury (zarówno sprzedaży, jak i zakupu). Po wykryciu nowych dokumentów, pobiera je do systemu finansowo-księgowego.
  3. Monitorowanie i kontrola – usługa nadzoruje proces odbierania faktur, dbając o kompletność dokumentów oraz kontrolując status działania platformy KSeF. W przypadku przerw serwisowych lub innych problemów technicznych, użytkownik jest odpowiednio informowany.
  4. Ochrona przed blokadą API – platforma KSeF posiada limity zapytań API w jednostce czasu. Ich przekroczenie może prowadzić do czasowej blokady dostępu. Businesslink automatycznie reguluje częstotliwość zapytań, eliminując ryzyko blokady.
  1. Automatyzacja procesu odbioru e-faktur eliminuje potrzebę ręcznego pobierania dokumentów.
  2. Integracja z KSeF zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Monitoring statusu KSeF i inteligentne zarządzanie zapytaniami API zapewniają stabilność pracy.