Jak przeprowadzić remanent?
Sposoby wystawiania dokumentów bilansu otwarcia oraz remanentu są zbliżone - różnią się skutkiem magazynowym oraz operacjami, które są dokonywane podczas zatwierdzania w rejestrach dokumentów.
Przed rozpoczęciem pracy z remanentem lub bilansem otwarcia użytkownik powinien zapoznać się z parametrami dostępnymi w widoku konfiguracji firmy, dotyczącymi przeprowadzania funkcji remanentu. Parametry dostępne są w menu Administrator | Konfiguracja firmy | Dokumenty magazynowe | Remanent/Bilans.
Funkcja w menu Magazyn | Remanent jest przeznaczona do przeprowadzania okresowego spisu towarów w magazynie. Postępowanie przy sporządzaniu remanentu jest analogiczne, jak przy bilansie otwarcia, ale:
- w przypadku chwilowego zawieszenia remanentu tworzony jest tymczasowy dokument inwentaryzacyjny oznaczony sygnaturą RT — Remanent Tymczasowy. Dokument ten trafia na listę tzw. remanentów roboczych,
- program nie sprawdza kompletności remanentu,
- po scaleniu wszystkich dokumentów roboczych w rejestrze dokumentów powstaje dokument remanentowy, w zależności od sytuacji: przychodowy i/lub rozchodowy, korygujący stan magazynu do ilości wpisanych w remanencie. Dokumenty remanentowe standardowo otrzymują sygnaturę REM,
- remanent nie rozpoczyna nowego okresu rozliczeniowego, tzn. nie usuwa żadnych dotychczas wystawionych dokumentów i nie zmienia stanów liczników,
- dokument remanentu może zostać skasowany przez użytkownika. Po wykonaniu tej operacji stan magazynowy wraca do stanu sprzed wykonania remanentu.
Jak wygenerować dokument remanentu?
Aby utworzyć dokument remanentu, należy wypełnić odpowiednie dane:
- Zeruj "stany po" - opcja powoduje wyzerowanie automatyczne dla wszystkich pozycji remanentu wartości w kolumnie Stan po. Funkcja ta jest przydatna, jeśli użytkownik zakłada, że na stan zostanie wprowadzone tylko to, co zostało zliczone przez pracowników,
- Akcje po czytniku/dodaniu - opcja określa, jaki tryb poprawiania stanu po wczytaniu pozycji na dokument remanentu powinien zostać wykonany:
- brak - powoduje brak poprawiania stanu,
- poprawianie - powoduje edycję jednej pozycji (pozycji może być wiele w zależności od rozbijania na dostawy),
- ilość grupowa - powoduje podawanie sumy stanu końcowego dla wszystkich pozycji,
- Filtr niedobory/nadwyżki - pozwala wyfiltrować w dokumencie tylko określony rodzaj różnic,
- F11 - pozwala wczytywać pozycje za pomocą czytnika kodów kreskowych,
- Tryb dodawania/odejmowania/szukania/nadpisywania - w zależności od wybranej opcji, po wczytaniu pozycji za pomocą czytnika, system może dodać do towaru 1 szt. lub ją odjąć, ewentualnie może ją jedynie wyszukać na dokumencie,
- Kolektor - opcja pozwala wczytać pozycje dokumentu z kolektora,
- Ilość grupowa art. - w przypadku kiedy towar jest rozbity na dostawy (wiele pozycji w dokumencie, np. w różnych cenach zakupu) system pozwala na wprowadzenie grupowego stanu danej pozycji dla wszystkich pozycji. Można określić np. wg jakiej kolejki ma być dodana nadwyżka,
- Ilość grupowa dokumentu - pozwala określić dla dokumentu algorytm, wg którego mają być dopisywane nadwyżki (FIFO czy LIFO).
Jak wykonać remanent cząstkowy?
Program umożliwia wykonanie tzw. remanentu cząstkowego, czyli takiego, który dotyczy tylko części towaru z magazynu. W momencie wykonywania takiego remanentu program nie pozwala na wykonywanie dodatkowego obrotu magazynowego na pozycjach, które już zostały wprowadzone do remanentu. Pozostałe pozycje mogą być wprowadzane zarówno na dokumenty przychodu, jak i rozchodu i nie mają wpływu na remanent. Jeśli w trakcie remanentu zajdzie konieczność dodania pozycji, które pierwotnie nie zostały w nim uwzględnione i były na nich wykonywane ruchy magazynowe, system wciągnie je na dokument, uwzględniając ostateczny stan z wszystkich operacji magazynowych, do momentu ich wprowadzenia na dokument.
System nie pozwala zatwierdzić dokumentów MP odłożonych w czasie, które zawierają pozycje już wciągnięte na remanent w magazynie docelowym. Analogicznie nie można wykonać korekty dokumentów, których pozycje zostały uwzględnione w remanencie.
Aby skorzystać z funkcji remanentu cząstkowego, należy przejść do widoku Magazyn | Magazyny/wybór magazynu (klawisze Shift+G), a następnie w edycji danego magazynu Popraw (klawisz F2), na zakładce Remanent zaznaczyć opcję Zezwalaj na remanent cząstkowy.
Podczas wykorzystania funkcji remanentu cząstkowego program nie zezwala na:
- wykonywanie korekty dokumentów, na których znajdują się pozycje uwzględnione w remanencie (cały dokument jest zablokowany),
- zatwierdzanie MP odłożonego w czasie, który zawiera pozycje uwzględnione w remanencie na magazynie docelowym.
Jak zablokować okres po zatwierdzeniu remanentu?
System umożliwia automatyczną blokadę statyczną po wykonaniu remanentu. W praktyce oznacza to, że jeśli użytkownik po zatwierdzeniu remanentu potwierdzi chęć ustawienia blokady statycznej, to system ustawi ją na dzień wykonania remanentu. Po ustawieniu takiej blokady nie ma możliwości wykonania żadnej operacji, która powoduje zmianę ilości czy wartości magazynu, z dniem wcześniejszym niż data blokady. Dzięki temu wartość magazynu nie ulegnie zmianie wstecz.
Blokadę można wyłączyć, określając parametr Blokowanie okresu w menu Administrator | Konfiguracja firmy | Blokady w systemie na NIE.
W tym miejscu można także dodać blokowanie dynamiczne, które działa biorąc pod uwagę liczbę dni od daty bieżącej, a nie jak w przypadku blokowania statycznego, na konkretną datę. Blokowanie statyczne i dynamiczne mogą być ustawione jednocześnie.