Wdrożenie Wapro Mag w firmie z branży tekstylnej

Profil działalności

Firma York od początku swojej działalności kładzie ogromny nacisk na jakość oraz profesjonalną obsługę klientów. Dzięki swojemu wieloletniemu doświadczeniu, firma jest w stanie szybko reagować na zmieniające się potrzeby rynku i dostosowywać swoją ofertę do wymagań klientów.

York specjalizuje się w dostarczaniu różnorodnych tkanin, w tym tkanin na odzież roboczą, zawodową i medyczną, a także tkanin specjalistycznych takich jak trudnopalne, antystatyczne i fluorescencyjne.

Ponadto firma oferuje ręczniki frote oraz hotelowe. Klientami firmy są producenci odzieży z Polski i Europy, którzy doceniają fachową obsługę i doradztwo w zakresie doboru tkanin.

Informacje o partnerze

Od 1996 roku firma X-COM specjalizuje się we wdrażaniu i integracji oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwami, korzystając z produktów firmy Asseco Wapro. Jako Złoty Partner, Autoryzowane Centrum Serwisowe, Autoryzowane Centrum Szkoleniowe, Autoryzowany Serwis Wapro e-commerce oraz Microsoft Partner, X-COM oferuje kompleksowe usługi wdrożeniowe, szkoleniowe oraz serwisowe, a także szybką pomoc hotline. Firma posiada przeszło 20-letnie doświadczenie, co pozwala jej na oferowanie kompleksowych rozwiązań informatycznych. Dodatkowym atutem X-COM jest zespół programistów, którzy tworzą dodatkowe moduły dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów, korzystając z nowoczesnych języków programowania.

Dlaczego Wapro ERP?

Firma York, po przeprowadzeniu szczegółowej analizy dostępnych na rynku rozwiązań, zdecydowała się na wdrożenie systemów Wapro ERP. Oprogramowanie to spełniało wszystkie wymagania firmy, wspierając zarządzanie przedsiębiorstwem oraz pracę kluczowych działów, takich jak sprzedaż i obsługa magazynu wysokiego składowania.

Kluczowym czynnikiem były dostępne aktualizacje oprogramowania oraz możliwość jego rozbudowy o dodatkowe funkcje usprawniające, co znacząco wpłynęło na decyzję o wyborze tego systemu.

Opis wdrożenia

• Wapro Mag PRESTIŻ PLUS – jako dedykowany system do obsługi gospodarki magazynowej, działu sprzedaży i logistyki dostaw.
• Moduły dodatkowe opracowane i wdrożone przez firmę X-COM:
  • WMS – obsługa magazynu wysokiego składowania.
  • Import wyciągów bankowych.
  • System windykacji oparty o alerty email i SMS.

• Obsługa magazynu wysokiego składowania za pomocą bezprzewodowych kolektorów danych.

Całość oprogramowania została zintegrowana w jeden kompleksowy system zarządzania przedsiębiorstwem. System do obsługi procesów biznesowych klienta oparty na aplikacjach Wapro ERP, wraz z platformą systemową Microsoft Windows Server oraz Microsoft SQL Server, został rozszerzony o dodatkowe moduły funkcjonalne opracowane przez firmę X-COM. Cały proces wdrożenia został podzielony na wiele etapów, zaczynając od szczegółowej analizy przedwdrożeniowej, aby nie zakłócać realizacji podstawowych procesów biznesowych klienta.

Dla maksymalnego dopasowania oprogramowania Wapro ERP opracowano wiele raportów i dodatkowych modułów, wykorzystując elastyczność tych programów. Aby wspierać kontrolę i analizy, uruchomiono moduł Microsoft Reporting Services, który umożliwia zaawansowane analizy i automatyczne raportowanie drogą e-mail.

Wszystkie prace wdrożeniowe, w tym szkolenie personelu klienta, udało się przeprowadzić w ciągu sześciu miesięcy. Dodatkowo zintegrowano następujące moduły, aplikacje i systemy zewnętrzne:

• Importer wyciągów bankowych z automatycznym rozliczaniem rozrachunków.
• System płatności, umożliwiający kontrolę i śledzenie przeterminowanych płatności kontrahentów.
• Import elektronicznych dokumentów magazynowych dla kluczowych dostawców.
• System weryfikacji dokumentów magazynowych przychodu i rozchodu oparty na kolektorach danych.
• System generowania zamówień dla odbiorców oparty na kolektorach danych.
• Kompleksowy system obsługi listów przewozowych, integrujący się z firmami kurierskimi.
• Aplikacja generująca numery serii dostaw oraz obsługująca kompleksowy wydruk etykiet towarowych.

Cały proces wdrożenia zakończył się sukcesem, co pozwoliło firmie York na zoptymalizowanie procesów zarządzania i zwiększenie efektywności operacyjnej.

Korzyści

• Uproszczenie i przyspieszenie procesów – usprawnienie procesu wystawiania dokumentów.
• Zaawansowane analizy biznesowe – łatwy dostęp do analiz za bieżący okres.
• Identyfikacja towarów – wdrożenie systemu kodów kreskowych.
• Zwiększenie wydajności magazynowej – znaczące usprawnienie gospodarki magazynowej.
• Szybsza realizacja zamówień – skrócenie czasu przygotowywania wysyłek.
• Kontrola jakości – zmniejszenie liczby pomyłek przy realizacji zamówień i przyjmowaniu dostaw.
• Analizy rotacji towarów – wprowadzenie analiz chodliwości i rotacji produktów.
• Usprawnienie kontroli płatności – poprawa kontroli przeterminowanych płatności.
• Scentralizowany system – usprawnienie obiegu dokumentów dzięki jednemu zintegrowanemu systemowi.

Partner wdrażający: X-COM