Jak wdrożenie systemu ERP pomaga firmie Ekomax w walce o ochronę środowiska?

Profil działalności

Firma EKOMAX SP. z o.o. specjalizuje się w ochronie środowiska oraz zarządzaniu odpadami, ze szczególnym naciskiem na odbiór, odzysk i unieszkodliwianie odpadów przemysłowych. EKOMAX to dynamicznie rozwijająca się spółka, otwarta na potrzeby swoich klientów, często przewidując ich oczekiwania. Firma aktywnie współpracuje z lokalnymi instytucjami naukowo-technicznymi, takimi jak Śląskie Centrum Zaawansowanych Technologii i Regionalna Sieć Promocji i Transferu Technologii. Uczestniczy w licznych konferencjach naukowych organizowanych przez Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Przemysłu Chemicznego oraz współpracuje z Politechniką Śląską w Gliwicach.

Dlaczego Wapro ERP?

Stale rosnące potrzeby firmy wymagały nowoczesnego oprogramowania, które mogłoby sprostać wymaganiom i ustandaryzować obieg dokumentów w EKOMAX.
Wybór padł na rodzinę programów Wapro ERP, które umożliwiają realizację celów firmy.
Otwarta architektura tych programów pozwala na dodawanie modułów projektowanych zgodnie ze specyfiką pracy EKOMAX. Po szczegółowej analizie dostępnych na rynku opcji, zdecydowano się na Wapro ERP ze względu na przyjazny interfejs, dużą funkcjonalność oraz wsparcie oferowane przez producenta i jego partnerów. Oprogramowanie wyróżnia się prostotą obsługi i przejrzystością, a także szybkością i elastycznością dostosowania do potrzeb firmy.

Opis wdrożenia

Kompleksowy system zarządzania przedsiębiorstwem, oparty na aplikacjach Asseco, został zainstalowany na serwerach EKOMAX i wdrożony przez firmę X-COM, która nadal świadczy wsparcie techniczne.
Proces wdrożenia został podzielony na etapy, rozpoczynając od dokładnej analizy przedwdrożeniowej, aby nie zakłócać bieżących operacji biznesowych. W celu maksymalnego dostosowania oprogramowania opracowano wiele raportów i dodatkowych modułów, takich jak ochrona środowiska i logistyka odbioru odpadów, wykorzystując elastyczność programów Wapro ERP. Całe wdrożenie, łącznie ze szkoleniem personelu, przeprowadzono bez zakłócania codziennej pracy firmy.

Dokonano integracji z zewnętrznymi modułami dodatkowymi:

• System Płatności umożliwiający kontrolę i śledzenie przeterminowanych płatności kontrahentów
• Import elektronicznych dokumentów magazynowych dla kluczowych dostawców.

Korzyści

• Uproszczenie i przyspieszenie procesu wystawiania dokumentów,
• Automatyzacja obsługi ewidencji czasu pracy pracowników i kierowców,
• Wyraźne zwiększenie wydajności gospodarki magazynowej,
• Przyspieszenie procesu realizacji zamówień,
• Wprowadzenie kontroli i zmniejszenie ilości pomyłek przy realizacji zamówień i przyjmowani dostaw,
• Pełna integracja z wymogami ochrony środowiska,
• Usprawnienie kontroli przeterminowanych płatności,
• Optymalizacja obiegu dokumentów dzięki scentralizowanemu systemowi.

Partner wdrażający: X-COM