Wapro Gang

Wersja 9.10.4

W wersji 9.10.4 z dnia 31.03.2026 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techiczne

• Wprowadzono 30-dniowe warianty licencji oprogramowania.
• Rozwiązano problem z blokadą anonimizacji bazy danych po operacji eksportu pracownika do innej firmy.
• W oknie Role zastępstw zablokowano możliwość dodania więcej niż jednej roli o tej samej nazwie. Rozwiązano w ten sposób problem z przygotowaniem danych do wysłania na Portal HR.
• Zablokowano możliwość wprowadzenia pracy zdalnej (kod PZ) dwa razy za ten sam dzień.

Zmiany merytoryczne

• Dodano nowy mechanizm tworzenia informacji ZUS IMIR oparty o moduł e-Formularze, analogiczny jak deklaracje PIT. Utworzone i zapisane informacje są widoczne w oknie Formularze PIT/IFT/IMIR otwartym za pomocą opcji o tej samej nazwie z menu Inne. Okno formularzy posiada szereg opcji pozwalających: uzupełnić dane informacji, zweryfikować ich poprawność, wydrukować, zapisać i wysłać mailem lub na Portal HR . W kategorii Konfiguracja wydruków deklaracji został dodany parametr ZUS IMIR jako raport graficzny, który pozwala na zrezygnowanie z nowego mechanizmu tworzenia ZUS IMIR na rzecz dotychczasowego. (*)
• Rozwiązano problem z widocznością deklaracji IFT-1/IFT-1R (18) w oknie Formularze PIT/IFT/IMIR oraz problem z klasyfikacją formularza ZUS IMIR w wersji elektronicznej do właściwego roku w przypadku, gdy w okresie informacji wypłacono wynagrodzenie za rok ubiegły (*)
• Zmieniono mechanizm wyznaczania okresu ulgi korzystania z Małego ZUS Plus uwzględniający zmiany wchodzące od 01.01.2026 r. (*)
• W typie listy Premie kwartalne i roczne, w mechanizmie synchronizacji obliczeń zaliczki na podatek uwzględniono przypadek rozliczenia wirtualnych diet kierowców na liście podstawowej lub dodatkowej wypłaconej w tym samym miesiącu.
• Rozwiązano problem z rozliczaniem wirtualnych diet na dwóch listach typu Umowy za różne okresy wypłacane w tym samym miesiącu.
• Dodano mechanizm synchronizacji i rozliczenia dodatku sanitarnego wypłacanego na różnych listach w tym samym miesiącu.
• Zmieniono mechanizm synchronizacji i uwzględniania ulgi podatkowej na różnych typach list płac. Rozwiązano problem z wypłatą w jednym miesiącu wielu list, na których następowało częściowe rozliczenie ulgi podatkowej. Obecnie zaliczka na podatek jest synchronizowana w ramach typów: Lista podstawowa, Lista dodatkowa i Premie kwartalne, a wykorzystana ulga również w ramach typu listy Umowy i Projekty.
• W obliczeniach wymiaru urlopu wypoczynkowego uwzględniono przypadek zakończenia trwającego od początku roku urlopu wychowawczego lub bezpłatnego z dniem zwolnienia pracownika. W takich przypadkach wymiar urlopu wypoczynkowego w danym roku wynosi 0 dni.
• W typie listy Lista ZFSS rozwiązano problem z wykazywaniem ujemnej kwoty podatku należnego równemu uldze podatkowej z innej listy wypłaconej w tym samym miesiącu na innej liście.
• W wydruku graficznym Kartoteka zarobkowa z umów cywilno-prawnych v2 wprowadzono zmiany pozwalające wydrukować umowy opodatkowane podatkiem ryczałtowym.
• Wprowadzono zmiany wynikające ustawy z dnia 26.09.2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw powiększające m.in. listę okresów wliczanych do stażu pracy o umowy cywilno-prawne. Rozbudowano kartoteki Umowy cywilno_prawne, Umowy okresowe, Umowy okresowe do projektów o znacznik czy daną umowę uwzględnić w obliczeniach stażu. Zmieniono mechanizm obliczeń stażu z dotychczasowego przebiegu zatrudnienia, rozszerzając go o umowy cywilnoprawne.
• W operacjach dodano nową opcję Grupowe zaznaczenie umów cywilnoprawnych wliczanych do stażu. Za jej pomocą dla wybranych osób można oznaczyć jako uwzględniane w obliczeniach stażu te umowy cywilnoprawne, które podlegały ubezpieczeniom społecznym. Po zakończeniu operacji można wydrukować raport o umowach, które podlegały operacji.
• W procesie dodawania pierwszej umowy o pracę dodano mechanizm zaznaczania umów cywilnoprawnych, które podlegały ubezpieczeniom społecznym jako wliczanych do stażu. Po zakończeniu operacji można wydrukować raport o umowach, które podlegały operacji. Mechanizm można wyłączyć za pomocą parametru Wyłącz oznaczanie umów zlecenia do stażu z kategorii umowy cywilno-prawne.
• Kartotekę Przebieg dotychczasowego zatrudnienia rozbudowano o pole Uwagi w celu umożliwienia dodania informacji o podstawie wprowadzenia zapisu np. zaświadczenie ZUS.
• Do opcji Raporty | Wydruki dotyczące umów zleceń /o dzieło dodano raport Zestawienie zawartych umów zleceń. Zestawienie zawiera spis umów cywilnoprawnych zawartych z osobą z podaniem informacji czy dana umowa wpływa na obliczenia stażu oraz informacji o formie opodatkowania umowy i podleganiu ubezpieczeniom społecznym.
• W mechanizmie obliczeń wymiaru urlopu dla pracowników uwzględniono przypadek zatrudnienia osoby na umowie zlecenia wliczanej do stażu. W przypadku, gdy staż wynikający z umowy plus ewentualnego zatrudnienia i powiększony o staż wynikający z wykształcenia przekracza 10 lat, roczny wymiar urlop wynosi 26 dni.

Zmiany dla Portalu HR

• Rozwiązano problem z zapisywaniem wniosków użytkowników z Portalu HR, które nie mają skonfigurowanej ścieżki akceptacji. Obecnie są one traktowanie jako wnioski Niezapisane i dostępna jest dla nich opcja Zatwierdź. (*)
• W oknie Wnioski użytkowników rozwiązano problem z powieleniem wniosków posiadających wieloetapową ścieżkę akceptacji. (*)
• W procedurze kontrolującej ilość osób wysłanych na portal pominięto użytkowników programu Wapro Gang, dla których utworzono na Portalu konta techniczne.
• W oknie Wnioski użytkowników wprowadzono zmiany w kwalifikacji wniosków urlopowych, kadrowych i świadczenia pracy zdalnej przychodzących z Portalu, w przypadku różnych konfiguracji ścieżek akceptacji. Dla wniosku urlopowego i pracy zdalnej:
  • Dwa etapy akceptacji Przełożony/Grupa użytkowników - wniosek jest widoczny w filtrze Wprowadzone:
    • po akceptacji przez przełożonego uaktywniają się przyciski Zatwierdź/Odrzuć,
    • po zatwierdzeniu wniosek jest widoczny filtrze Zapisane.
  • Akceptacja tylko przełożonego - wniosek jest widoczny w filtrze Wprowadzone. Po akceptacji na Portalu trafia do Niezapisanych oraz uaktywnia się przycisk Zapisz.
  • Akceptacja tylko przez grupę użytkowników - wniosek trafia do filtra Wprowadzone i uaktywniają się przyciski Zatwierdź/Odrzuć.
  • Brak jakiejkolwiek ścieżki – wiosek jest widoczny w filtrze Niezapisane oraz uruchamia się przycisk Zapisz. Dla wniosków kadrowych:
  • Akceptacja tylko przez grupę użytkowników - wniosek trafia do filtra Wprowadzone i uaktywnia się przycisk Zatwierdź.
  • Brak ścieżki akceptacji - wniosek trafia do filtra Niezapisane i uaktywnia się przycisk Zapisz.
• W Portalu uruchomiono mechanizm rozliczania dni opieki nad dzieckiem z art. 188 KP w dniach lub godzinach:
  • W oknie parametrów dla Portalu dodano parametr Czy pracownik może decydować o wykorzystaniu opieki nad dzieckiem w dniach/godzinach na wniosku - decydujący o tym, czy pracownik ma możliwość wskazania sposobu rozliczenia nieobecności w dniach lub godzinach na pierwszym w roku wniosku o opiekę.
  • Decyzja pracownika jest rejestrowana w kartotece Oświadczenia do Art.188 KP.
  • Wpis na dany rok w kartotece Oświadczenia do Art.188 KP niezależnie czy pochodzi z Portalu, czy został wprowadzony ręcznie inicjuje obliczenie limitów nieobecności i wysłania ich na Portal.
  • Po wysłaniu limitów Portal zaczyna kontrolować wykorzystanie uprawnienia i informować o aktualnym stanie uprawnienia do wykorzystania
• W Portalu uruchomiono mechanizm rozliczania zwolnienia z powodu siły wyższej w dniach lub godzinach:
  • Pracownik ma możliwość wskazania sposobu rozliczenia nieobecności w dniach lub godzinach na pierwszym w roku wniosku o opiekę.
  • Decyzja pracownika jest rejestrowana w kartotece Urlop siła wyższa.
  • Wpis na dany rok w kartotece Urlop siła wyższa niezależnie od tego czy pochodzi z Portalu, czy został wprowadzony ręcznie inicjuje obliczenie limitów nieobecności i wysłania ich na Portal.
  • Po wysłaniu limitów Portal zaczyna kontrolować wykorzystanie uprawnienia i informować o aktualnym stanie uprawnienia do wykorzystania.
• W celu umożliwienia akceptacji wniosków urlopowych dla osób niebędących przełożonymi innych osób, w opcji Uprawnienia użytkowników Portalu HR dodano opcję nadawania uprawnień do Centrum akceptacji pracownika. Uprawnienie to jest nadawane automatycznie dla osób, które stają się zastępcami przełożonych. W przypadku usunięcia informacji o zastępstwie, odebranie uprawnienia jest opcjonalne i zależy od decyzji użytkownika.
• Zmieniono sposób tworzenia informacji o pozostałych do wykorzystania dni urlopu przy zatwierdzaniu urlopu wypoczynkowego. Wykorzystano kolumnę Dni limit aktualny, która nie zawiera informacji o urlopie zaległym, zamiast Dni limit okresu, która tą informację zawierała.
• W celu zwiększenia bezpieczeństwa danych na Portalu podczas pierwszego logowania uruchomiono dodatkowy mechanizm weryfikacji użytkownika. Domyślna daną jest PESEL. W przypadku podania błędnych danych zalogowanie do Portalu, a tym samym dostęp do danych nie będzie możliwy. W parametrach Portalu dodano opcję pozwalająca na wyłącznie tego mechanizmu i jego konfigurację. W konfiguracji są do wyboru następujące dane PESEL, NIP, imię i nazwisko, data urodzenia. W przypadku numeru PESEL można podać, które cyfry identyfikatora będą weryfikowanie. W konfiguracji można wskazać więcej niż jedną daną i określić kolejność sprawdzania. Do weryfikacji zostanie użyta pierwsza uzupełniona dana.
• W procesie przygotowania i wysyłki ścieżek akceptacji wniosków do logu procesu synchronizacji dodano komunikat o błędach w ścieżkach akceptacji uniemożliwiających wysyłkę na Portal.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 9.10.2

W wersji 9.10.2 z dnia 16.12.2025 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techiczne

• W opcji eksportu do pliku Excel tabel z podglądu wydruku graficznego rozwiązano problem z konwersją liczb z separatorem tysięcy w postaci kropki na wartość liczbową Excela. Wprowadzono zabezpieczenie przed konwersją liczb w nawiasach na wartości ujemne. (*)
• Rozwiązano problem z zawieszaniem się programu na systemach WIN11 podczas próby drukowania wydruków tekstowych za pomocą sterownika DRUKARKA WINDOWS. (*)

Zmiany merytoryczne

• Wprowadzono zmianę opisu pola Okres rozliczeniowy na Miesiąc wypłaty w formularzu kartoteki Wirtualne diety dla kierowców w celu doprecyzowania, że w tym polu należy podać miesiąc, w którym dana dieta ma być wypłacona. (*)
• Zmieniono działanie funkcji Grupowa zmiana daty RODO. Po wprowadzeniu zmiany data RODO jest ustawiana na wskazaną przez użytkownika zamiast na datę bieżącą. Po zakończeniu działania funkcji prezentowana jest informacja o ilości osób, którym data RODO została zmieniona. (*)
• Rozwiązano problem związany z długim czasem przełączania się między firmami w programie. Wprowadzono ograniczenie działania procedury wskazującej osoby do anonimizacji w kolumnie A kartoteki osobowej. Dzięki temu zmniejszono zakres przetwarzania danych i poprawiono wydajność. Ponadto podczas działania procedury wyświetlana jest informacja o trwających obliczeniach. (*)
• Rozwiązano problem braku informacji o upłynięciu terminu ważności szkoleń BHP. Wyłączono z kontroli terminów Instruktaż stanowiskowy. Dodano inną treść informacji o wygaśnięciu terminu szkolenia w przypadku, gdy termin ten przypada dzisiaj. (*)
• W związku z planami dodania ZUS IMIR jako eFormularz opcję i nazwę okna Deklaracje podatkowe zmieniono na Formularze PIT/IFT/IMIR oraz zmieniono mechanizm filtrowania wg typu deklaracji w tym oknie. - Na liście umowy dodano mechanizm rozliczenia zwrotu kosztów korzystania z urządzeń sanitarnych w państwach, w których kierowca wykonuje zadania służbowe. Kartotekę Dodatek sanitarny służącą do wprowadzenia kwoty zwrotu kosztów rozbudowano o znacznik Rozliczenie na liście umowy. Na liście umowy dodano dwa składniki, których wartość zależy od kwoty dodatku sanitarnego i przychodu kierowcy. Kwota składnika Zwrot dodatku sanitarnego jest równa dodatkowi sanitarnemu, jeżeli przychód kierowcy jest wyższy niż przeciętne wynagrodzenie, i zero w przeciwnym przypadku. Kwota składnika Dodatek sanitarny ze składkami jest równa dodatkowi sanitarnemu, jeżeli przychód kierowcy jest niższy niż przeciętne wynagrodzenie, i zero w przeciwnym przypadku. Do menu osób z zewnątrz dodano dostęp do kartoteki Dodatek sanitarny.
• W związku z upływem okresu obowiązywania art. 4 Ustawy z dnia 6.12.2024 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych przywrócono kontrolę minimalnej podstawy wymiaru składek w wysokości 100% minimalnego wynagrodzenia, zamiast obowiązujących w 2025 roku 75%, w okresie od 1.01.2026 r. dla osób opodatkowanych w formie karty podatkowej lub okresie składkowym rozpoczynającym się od 1.02.2026 r. dla osób opodatkowanych na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym.
• W kontroli uprawnień okresu umożliwiającego korzystanie z preferencji Mały ZUS Plus dla osób prowadzących działalność uwzględniono przypadek korzystania z uprawnienia cyklicznie co 5 lat z przerwą na opłacanie pełnego ZUS.
• W zgłoszeniu ubezpieczonego ZUS ZUA i wyrejestrowaniu ubezpieczonego ZUS ZWUA dodano kontrolę danych w kartotekach Ubezpieczenie obowiązkowe i Wyrejestrowanie ubezpieczonego. Dodano również informacje o zakończeniu przygotowania raportu.
• W wydruku kartoteki zarobkowej podatek rozwiązano problem z wykazywaniem podstawy naliczenia podatku dla osoby do 26 lat zwolnionej z podatku.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji IFT-1 (18) zgodnie ze wzorem 2025/10/27/13950 i IFT-1R (18) zgodnie ze wzorem /2025/10/27/13949/ opublikowanymi na stronie epuap.gov.pl.
• W oknie Ustawienia i parametry firmy w kategorii Konfiguracja wydruków deklaracji dodano parametr Wyłącz naliczanie pola V.02 na ZUS DRA. Jego włączenie powoduje nienaliczanie wynagrodzenia należnego płatnikowi składek od wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, wykazywanego w ZUS DRA.
• W mechanizmie tworzenia informacji ZUS IMIR ograniczono zakres prezentowanych danych do okresu zatrudnienia ubezpieczonego. Obecnie osoby zwolnione w trakcie roku, nie mają w informacji wymienionych miesięcy z zerowymi kwotami dotyczącymi okresu po zwolnieniu pracownika.

Zmiany dla Portalu HR

• Odblokowano możliwość dodania do portalu tego samego użytkownika programu Wapro Gang w wielu firmach połączonych z Portalem HR. W ten sposób osoba ta może zostać skonfigurowana jako osoba odpowiadająca na pytania użytkowników w wielu firmach.
• Przywrócono kontrolę limitów urlopu wypoczynkowego i na żądanie tak, aby użytkownik nie mógł złożyć na Portalu wniosku ponad wymiar.
• W parametrach Portalu dodano nowy parametr Czy wyłączyć kontrolę limitów dni dla urlopu wypoczynkowego. Jego zaznaczenie umożliwia złożenie na portalu wniosku urlopowego ponad przysługujący wymiar. Działanie parametru obejmuje urlop wypoczynkowy i urlop na żądanie.
• W oknie Wnioski użytkowników zmieniono organizację filtrów. Połączono dotychczasowe dwa filtry w jeden o czterech opcjach: Wprowadzone, Zapisane, Niezapisane, Odrzucone. Opcje Zapisane i Niezapisane zastępują dotychczasową opcję Zaakceptowane. Zapisane pokazują wnioski zapisane w ewidencji nieobecności bądź w odpowiedniej kartotece, natomiast Niezapisane pozwala przejrzeć wnioski oczekujące na zapis do programu Wapro Gang.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 9.10.0

W wersji 9.10.0 z dnia 01.10.2025 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techiczne

• W związku z wprowadzeniem od wersji 8.90.0 weryfikacji licencji przy wyborze firmy zdjęto ograniczenie utworzenia tylko 3 firm w wariancie BIZNES.
• W podglądzie wydruków graficznych dodano możliwość eksportu do pliku Excela tabel z raportu. Opcja o nazwie Plik Excel (tylko tabele) jest dostępna w pozycji menu Eksportuj.
• W kartotece osobowej dodano kolumnę A, informującą o tym, czy dane osoby mogą podlegać anonimizacji z powodu upłynięcia okresu ich przechowywania. Kolumna ta jest uzupełniana za pomocą procedury uruchamianej co 7 dni po wybraniu firmy. Do listy filtrów dodano pozycję Osoby do anonimizacji pozwalającą ograniczyć w oknie kartoteki osobowej wyświetlanie tylko osób, których dane mogą zostać poddane anonimizacji.
• W oknie Edycji danych firmy dodano opcję pobierania danych firmy z Internetowej Bazy GUS na podstawie NIP.
• Dodano możliwość przeniesienia danych z czytników RCP do ewidencji czasu pracy. W oknie Dane z rejestratora czasu pracy, otwieranego opcją Przeglądanie danych z rejestratora czasu pracy, dodano funkcję Eksport czasu pracy. Dane z rejestratorów czasu pracy zapisywane w ewidencji czasu pracy mogą być modyfikowane za pomocą reguł określonych w opcji reguły wygładzania RCP dostępnej w menu Rejestr czasu | Modyfikacja danych.
• W podglądzie wydruków graficznych dodano możliwość podpisania dowolnego raportu graficznego zapisywanego jako PDF podpisem certyfikowanym lub Profilem zaufanym Do menu okna podglądu wydruku graficznego dodano nową opcję pozwalającą na konfigurację podpisu w zakresie
  • Podpisuj dokumenty:
    1. Nie podpisuj – wyłącza możliwość podpisywania dokumentów,
    2. Wszystkie – każdy zapisywany dokument będzie opatrzony podpisem,
    3. Pytaj przy zapisie – użytkownik będzie decydował o podpisie dla każdego dokumentu.
  • Rodzaj podpisu:
    1. Podpis elektroniczny,
    2. Profil zaufany.

Konfiguracja zapisywana jest oddzielnie dla każdego użytkownika w każdej firmie. W obecnej wersji nie ma możliwości jednoczesnego podpisania i zaszyfrowania pliku hasłem.

Zmiany merytoryczne

• Wprowadzono zmiany do elektronicznych plików ZUS Z-3 xml i ZUS Z-3a rozwiązujące problem z wyświetlaniem niepełnego wymiaru etatu, problem z importem deklaracji na PUE ZUS w przypadku, gdy płatnik wypłacił zasiłek chorobowy za okres wcześniejszy, wykazywanie procentu potrąconej składki w przypadku wypłaty składników za okresy dłuższe, liczbą dni przepracowanych i oznaczeniem przyczyn nieprzepracowania kwartału lub roku w składnikach wynagrodzenia za okresy dłuższe oraz formatowanie miesięcy w tabeli przychodów, kodowanie polskich liter w uwagach i usunięcie sekcji <str:Adresaci> w Z-3a. (*)
• W zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z-3a poprawiono mechanizm ustalania zasiłków, o które występuje ubezpieczony. (*)
• W wydrukach świadectw pracy Świadectwo pracy – zbiorcze, Świadectwo pracy i Świadectwo pracy CR z pkt 15 usunięto informację o wykorzystanym zasiłku opiekuńczym na dziecko lub inną osobę w roku zwolnienia pracownika. W pkt 6.1 poprawiono wykazywanie urlopu z powodu siły wyższej wykorzystanej w godzinach przez osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy. To samo zrobiono dla opieki z art. 188 KP wykazywanej w pkt 6.9
• Do systemu dodano graficzną wersję wydruku Zestawienie do meldunku DG-1.
• W wydruku wniosku urlopowego drukowanego z ewidencji nieobecności uwzględniono przypadek, że nieobecność urlopowa powstała w wyniku zatwierdzenia wniosku urlopowego z Portalu HR. W takim przypadku na wydruku drukuje się informacja z pola Opis nieobecności, W przypadku nieobecności niepochodzących z portalu, informacja z pola Opis nieobecności poprzedzona jest tekstem Urlop planowany był w okresie w przypadku urlopu wypoczynkowego, a tekstem Przyczyna: w przypadku urlopu okolicznościowego i nie jest niczym poprzedzona w przypadku urlopu na żądanie.
• W wydruku graficznym Bilans czasu pracy, tworzonym na podstawie danych z Rejestratorów Czasu Pracy, dodano podsumowanie kolumn.
• Dodano mechanizm automatycznego wyznaczenia liczby godzin nadliczbowych i nocnych na podstawie danych o czasie przepracowanym, wprowadzonych do Ewidencji czasu pracy. Wyznaczone liczby godzin mogą być wykorzystywane na liście podstawowej do naliczenia wynagrodzenia za czas przepracowany ponad normę i w godzinach nocnych. Steruje tym parametr Rozliczanie czasu pracy z kategorii Obliczenia list płac, który posiada następujące opcje:
  • Kartoteka – dane do wynagrodzeń pobierane są z kartoteki Godziny nadliczbowe i nocne – rozwiązanie dotychczasowe,
  • Ewidencja – wynagrodzenia są obliczone na podstawie danych z Ewidencji czasu pracy – nowe rozwiązanie,
  • Wspólne – wynagrodzenia są obliczone na podstawie danych z obu karotek łącznie. Wartość domyślna parametru Kartoteka. Na potrzeby automatycznego wyznaczania godzin nocnych do systemu dodano kartotekę firmy Godziny nocne, która określa porę nocną w danej firmie. Istniejącą w systemie operację Zapisz czas przepracowany w godzinach nocnych, dostosowano do wykorzystania kartoteki Godziny nocne. Kartotekę uwzględniono również w wydrukach informacji dla pracownika.
• W celu rozwiązania problemu z obliczeniami zwolnień z tytułu pakietu mobilności w przypadku wypłaty dwóch listy podstawowych w tym samym miesiącu, na których rozliczane są diety za różne miesiące dodano do kartoteki Wirtualne diety dla kierowców informację o okresie rozliczeniowym. Ma to na celu jednoznaczne wskazanie listy, na której dane diety mają być rozliczone.
• Rozwiązano problem z wydrukami Umowa o dzieło – wydruk z rachunkiem i Umowa o dzieło – wydruk bez rachunku, w przypadku wprowadzenia w opcji Zawieranie umów cywilnoprawnych dwóch umów wypłaconych jednego dnia.
• W mechanizmie obliczeń podstawy do zasiłku uwzględniono przypadki uzupełniania podstawy dla przypadków, gdy w danym miesiącu osoba korzystała z urlopu z powodu siły wyższej w wymiarze dziennym lub godzinowym i dodatkowo nie przepracowała całego miesiąca z innych usprawiedliwionych przyczyn. W procesie kontroli przepracowania przez pracownika w danym miesiącu połowy czasu pracy urlopu z powodu siły wyższej traktowany jest jak czas przepracowany.
• W ZUS Z-3 i ZUS Z-3 xml uwzględniono nieobecności za okres związany z walką z powodzią i urlopem z powodu siły wyższej.
• Dodano możliwość wysyłania za pomocą załączników do e-maili pasków w formacie Listy indywidualnej. Szablon Lista indywidualna e-mail może być również wykorzystany w konfiguracji wysyłania pasków przez czynności automatyczne w oknie Osoby na liście.
• Rozwiązano problem z nieprawidłową informacją o upłynięciu ważności szkoleń BHP wynikający z kolejności wprowadzania danych do kartoteki Szkolenia BHP.
• W związku z publikacją w biuletynie „Ubezpieczenia i Prawo Pracy” (nr 11) wyjaśnień ZUS w sprawie ustalania podstawy wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zleceniobiorcy przystępującego do tego ubezpieczenia w trakcie miesiąca i uzyskującego w tym miesiącu wynagrodzenie za miesiąc poprzedni, zmieniono kontrolę podlegania ubezpieczaniu dobrowolnemu z miesiąca wypłaty listy na okres listy. Oznacza to, że obowiązek opłacania składki na ubezpieczenie dobrowolne zależy od tego czy w okresie, za który jest wypłacane wynagrodzenie ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu dobrowolnemu. W opcji Zawieranie umów kontrolowany jest okres wykonywania umowy, a jeżeli nie jest podany, to (jak dotychczas) data wypłaty umowy.
• W menu Operacje dodano Grupową operację zmiany daty RODO pozwalającą ustawić nową datę, po której dane mogą być anonimizowane dla wskazanych osób. Do systemu dodano procedurę, która wskazuje w kolumnie A kartoteki osobowej osoby, które dane powinny zostać zanonimizowane z powodu upłynięcia okresu, w jakim mogły być przetwarzane. Procedura ustawia znacznik w przypadku, gdy:
  • Data RODO osoby jest mniejsza niż data aktualna.
  • Osoba posiadająca umowę o prace została zwolniona i od daty zwolnienia upłynęło:
    1. 10 lat, gdy zwolnienie nastąpiło po 31.12.2018 r.,
    2. 50 lat, gdy zwolnienie nastąpiło przed 31.12.2018 r.
  • Osoba posiada umowę cywilnoprawną ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne i od ostatniej daty wypłaty upłynęło:
    1. 10 lat, gdy wypłata nastąpiła po 31.12.2018 r.,
    2. 50 lat, gdy wypłata nastąpiła przed 31.12.2018 r.
  • Osoba posiada umowę cywilnoprawną bez składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne i od daty ostatniej wypłaty upłynęło 6 lat.
  • Osoba posiada dowolną wypłatę ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne i od daty wypłaty upłynęło:
    1. 10 lat, gdy wypłata nastąpiła po 31.12.2018 r.,
    2. 50 lat, gdy wypłata nastąpiła przed 31.12.2018 roku.
  • Osoba posiada umowę cywilnoprawną bez wypłat i od jej końca upłynęło 6 lat.
  • Osoba nie ma wprowadzonych żadnych umów i od jej daty RODO upłynęło 6 miesięcy. Niespełnienie jednego z ww. warunków powoduje, że dana osoba nie jest zaznaczana jako podlegająca anonimizacji.
• W obliczeniach Składki na ub.społeczne od przychodu zwolnionego uwzględniono przypadek korzystania ze składnika Dodatek zwolniony podat (podst.ub.społeczne.i zdr.) łącznie z pakietem mobilności w przypadku, gdy podstawa na ubezpieczenie społeczne jest równa kwocie przeciętnego wynagrodzenia.
• W obliczeniach podstawy do zasiłków dodano nowy mechanizm wyznaczania okresu, z którego wyznaczana jest podstawa dla firm do 20 osób, niewypłacających zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Obecnie okres, z którego ustalana jest podstawa uwzględnia fakt występowania w ewidencji nieobecności absencji, za które zasiłki wypłacił ZUS. W takich przypadkach podstawa jest ustalana z okresu przed wystąpieniem takich nieobecności.

Zmiany dla Portalu HR

• W kalendarzu pracownika dodano słowo „BHP” do wszelkich zdarzeń związanych ze szkoleniami BHP. W podpowiedzi wyświetlanej po najechaniu kursorem myszki na zdarzenie pojawi się informacja, że jest to koniec ważności szkolenia.
• W oknie Wnioski użytkowników dodano nowy filtr na wnioski, które zostały wprowadzone (Zapisane) do kartotek systemu i te, które oczekują na zapisanie (Niezapisane) w programie. Filtr posiada również opcję Wszystkie wnioski.
• W mechanizmie uprawnień do wniosków o świadczeniu pracy zdalnej i wniosku urlopowego dla podwładnego rozwiązano problem z synchronizacją uprawnień po zmianie loginu pracownika. (*)
• Odblokowano dodawanie do Portalu HR osoby zatrudnionej w wielu różnych firmach posługującej się jednym tym samym loginem.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 9.00.6

W wersji 9.00.6 z dnia 17.06.2025 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techiczne

• Zmieniono mechanizm uruchamiania wydruków Crystal Reports. W ten sposób rozwiązano problem z działaniem raportów z kontrolkami do wprowadzania parametrów wejściowych. W nowym mechanizmie kontrolki rozwijają się i można wybrać żądane wartości.
• W mechanizmie obliczeń typu listy Premie kw. i premie roczne zmieniono sposób kontroli naliczenia drugiej listy za ten sam kwartał lub rok. Obecnie jest to wartość wyróżnika Premia kwartalna lub Nagroda roczna. Powiązanie własnych składników z tymi wyróżnikami powoduje objęcie kontrolą list, na których zostały wypłacone.
• W oknie definiowania grafików wzorcowych zmieniono kolejność sortowania lat na najnowsze na górze.

Zmiany merytoryczne

• W wydrukach ZUS Z-3 i ZUS Z-3a oraz eksporcie Z-3 i Z-3a do pliku XML uwzględniono macierzyński urlop uzupełniający dla rodziców wcześniaków. (*)
• Do systemu dodano wersję schematu zaświadczenia ZUS Z-3 w wersji elektronicznej zgodnej ze wzorem http://pue.zus.pl/rd/Z-3/4/. (*)
• Dodano możliwość uzupełnienia nazwy skróconej firmy dla płatnika, osoby fizycznej w elektronicznych deklaracjach ZUS-Z3 i ZUS-Z3a. (*)
• Przywrócono transfer zerowych składek PPK dla osób przebywających cały miesiąc na urlopach np. wychowawczych itp. (*)
• W procesie importu uczestników do modułu PPK uwzględniono przypadek osób zmieniających schemat podlegania ubezpieczeniom społecznym w trakcie umowy cywilno-prawnej. Dotyczy to także studentów, którzy w trakcie umowy kończą 26 lat i zaczynają podlegać ubezpieczeniom społecznym. (*)
• Rozwiązano problem braku składek PPK osoby zwolnionej i ponownie zatrudnionej, która zrezygnowała z PPK podczas pierwszego zatrudnienia, a obecnie jest uczestnikiem PPK. (*)
• Do systemu dodano nowe powody nieobecności:
  • 3C - Kontynuacja wypłaty zasiłku chorobowego przez ZUS,
  • 3M - Kontynuacja wypłaty zasiłku macierz. przez ZUS,
  • 3P - Kontynuacja wypłaty zasiłku opiekuńczego przez ZUS,
  • 3R - Kontynuacja wypłaty świad. rehab. przez ZUS. Są one przeznaczone do rozliczenia nieobecności, za które wypłatę zasiłku kontynuuje ZUS. Kody te mają zastosowanie w firmach, które w poprzednim roku nie były płatnikami zasiłków, są nimi od początku roku br., a nieobecności pracownika trwają nadal. Użycie tych kodów powoduje pomniejszenie wynagradzania pracownika o 1/30 za każdy dzień nieobecności, ale nie powoduje wypłaty zasiłku. Nowe kody uwzględniono w miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, gdzie tworzone są raporty ZUS RSA za okresy ww. nieobecności bez podawania liczby dni zasiłkowych. Nowe kody uwzględniono również w widoku Informacja Miesięcznej/Rocznej dla osoby ubezpieczonej ZUS IMIR, w sekcji zestawienie wypłaconych świadczeń i wynagrodzeń za czas absencji chorobowej oraz rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek.
• Z wydruków Wydruk rachunku umowy zlecenia lub o dzieło, Umowa o dzieło wydruk z rachunkiem, Umowa zlecenie wydruk z rachunkiem, Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P), Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O) usunięto informację o imionach rodziców, miejscu urodzenia i dowodzie osobistym zleceniobiorcy.
• W wydrukach graficznych Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P), Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O) uwzględniono przypadek częściowej wypłaty wynagrodzenia na ROR, a częściowo w gotówce.
• W obliczeniach pakietu mobilności poprawiono obliczanie kwoty zaliczki na podatek służącej do ograniczenia składki zdrowotnej w przypadku występowania dodatku sanitarnego podlegającego składkom ZUS.
• W mechanizmie potrąceń urzędowych (alimentacyjnych, sądowych i komorniczych) poprawiano wyznaczanie dochodu służącego do ograniczenia potrącenia do 60% lub 50% dochodu. Obecnie dochód wyznaczany jest jako wynagrodzenie pomniejszone o składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek.

Zmiany dla Portalu HR

• W celu usprawnienia procesu i ograniczenia ilości błędów wprowadzono ograniczenie wysyłania dokumentów pracowników na Portal HR do 100 sztuk co 15 minut. (*)
• W obliczeniach urlopu dla Portalu HR zmienioną datę, na którą jest ustalany urlop wykorzystany tak, aby stan obejmował urlop wykorzystany w bieżącym dniu. (*)
• Udoskonalono procedury synchronizacji z portalem spłaconych i usuniętych z programu Wapro Gang pożyczek mieszkaniowych oraz procedury synchronizacji spłaconych, podlegających retencji i usuniętych z programu pożyczek. (*)
• W celu ograniczenia rozmiaru logów synchronizacji usunięto z nich treść załączników wysyłanych dokumentów. (*)
• W procesie synchronizacji z Portalem HR dokumentów bazy wiedzy i pracowników zablokowano próby wysłania dokumentów, których kategorii nie ma jeszcze na Portalu. (*)
• W bazie wiedzy i dokumentów uruchomiono możliwość zmiany nazwy kategorii dokumentów. (*)
• W procedurze akceptacji wniosków urlopowych zmieniono sposób prezentowania informacji o pozostałym do wykorzystania urlopie przez dodanie informacji o liczbie godzin. Rozwiązano problem z komunikatem Przekroczony limit urlopu w przypadku nieobecności godzinowych oraz występowania innych nieobecności w danym roku. (*)
• W procedurze sprawdzającej czy osoby na portalu posiadają aktualną umowę o pracę wyłączono osoby przesłane do archiwum i zwolnione przed bieżącym dniem. (*)
• W mechanizmie konfiguracji powodów nieobecności na potrzeby Portalu uwzględniono informację z programu Wapro Gang czy dana nieobecność jest rozliczana w godzinach. Ta informacja jest wykorzystana przez portal do odpowiedniego wyświetlenia wniosku urlopowego. (*)
• Rozwiązano problem z niemożliwością użycia opcji Konfiguracja powodu na Portalu HR. (*)
• Rozwiązano problem z prezentacją na Portalu wniosku złożonego na jeden dzień, ale nie w godzinach. (*)
• Zmieniono mechanizm zatwierdzania wniosków urlopowych w programie Wapro Gang, aby przyspieszać zapisanie nieobecności urlopowej do Ewidencji nieobecności.
• Zmieniono zasady widoczności zaakceptowanych wniosków w oknie Wniosków urlopowych. W przypadku, gdy w ścieżce akceptacji wniosków nie ma grupy użytkowników wnioski są widoczne dla wszystkich użytkowników programu Wapro Gang. W przypadku, gdy w ścieżce akceptacji wniosków jest grupa użytkowników wnioski są widoczne tylko dla użytkowników należących do grupy.
• Na wniosku urlopowym dodano możliwość wybrania dokładnych godzin od-do, dla nieobecności typu SW (siła wyższa).

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 9.00.4

W wersji 9.00.4 z dnia 17.03.2025 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne

• Wprowadzono mechanizm automatycznego dodawania świąt ruchomych do nowo tworzonych kalendarzy/grafików: Wielkanoc, Poniedziałek Wielkanocny i Boże Ciało. (*)
• Dla pasków i deklaracji PIT wysyłanych e-mailem przywrócono mechanizm szyfrowania hasłem pracownika, zamiast jego numerem PESEL. (*)
• Wyłączono możliwość rejestracji kont mailowych Gmail w związku z restrykcyjną polityką bezpieczeństwa Google. (*)
• Rozwiązano problem z ograniczeniem liczby możliwych do generowania i drukowania deklaracji PIT podczas jednego uruchomienia programu. (*)
• W Rejestrze zmian danych podstawowych pracownika zmieniono liczbowe oznaczenie działów na oznaczenie opisowe.
• W oknie deklaracji podatkowych poprawiono działanie filtru Utworzone przez. Ukryto deklaracje z innych firm.
• W oknie deklaracji podatkowych dodano informację o liczbie zaznaczonych deklaracji. Informacja wyświetla się po najechaniu myszką na ikonę checkbox.
• W mechanizmie eksportu pracownika do wskazanej firmy uwzględniono zmianę przypisania schematu księgowania na właściwy dla wskazanej firmy.
• W związku z ustawą o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r. poz. 1965). do listy wyjątków kalendarza przechowujących informację o stałych świętach dodano 24 grudnia – Wigilię Bożego Narodzenia.
• Zamieniono nazwy opcji związanych z RMUA na IMIR. Wyłączono dostęp do wydruków tekstowych RMUA dla ubezpieczonego, RMUA dla ubezpieczonego - wydruk ciągły i RMUA dla ubezpieczonego - wydruk ciągły DUPLEX.
• Rozwiązano problem z komunikatem Podany zapis nie został odnaleziony pojawiającym się w oknie kartoteki osobowej po uruchomieniu dowolnego wydruku z opcji Inne dane, przy sortowaniu wg numeru ewidencyjnego.
• Wymieniono plik CrRptServ.dll na obsługujący wydruki CR na wersje 9.0.0.1004.
• Poprawiono działanie podglądu pól kartoteki umów o pracę w opcji Podgląd pól dodatkowych i pól karotek, w oknie kartoteki osobowej.

Zmiany merytoryczne

• Przywrócono pobieranie danych wg dat wypłaty dla zestawień Zestawienie składek i Zestawienie składek v.2 (*)
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji IFT-1 (17) zgodnie ze wzorem 2024/12/05/13611 i IFT-1R (17) zgodnie ze wzorem 2024/12/05/13610 opublikowanymi na stronie epuap.gov.pl. Na potrzeby uzupełnienia danych osoby do kontaktu, w kategorii Konfiguracja wydruków deklaracji dodano parametr E-mail osoby sporządzającej deklaracje. (*)
• Dodano wydruk zestawienia deklaracji rocznych, który przedstawia pracowników, dla których nie sporządzono jeszcze deklaracji rocznej PIT lub IFT – Zestawienie deklaracji rocznych dla pracowników. Wydruk ten dostępny jest w widoku Pozostałe wydruki | Wydruki kontrolne. (*)
• Dodano szablon eksportu INF-D-P w wersji 10 w celu dostosowania systemu do najnowszej wersji programu SODIR online. (*)
• Wprowadzono zmiany wynikające z Ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1915, z późn. zm.) w zakresie ustalania minimalnej podstawy składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą. (*)
  • W przypadku przedsiębiorców, którzy stosują opodatkowanie w formie karty podatkowej, miesięczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od 1 stycznia 2025.
  • W przypadku przedsiębiorców opodatkowanych na zasadach ogólnych (skala lub podatek liniowy), w okresie roku składkowego obejmującego okres od 1 lutego 2025 r. do 31 stycznia 2026 r., miesięczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne nie może być niższa niż 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku składkowego.
• Poprawiono kontrolę okresu korzystania z preferencyjnej podstawy składek na ubezpieczenie społeczne (30% minimalnego wynagrodzenia). Okres korzystania z ulgi na start (kod tytułu 05 40) nie jest wliczany do okresu 24 miesięcy preferencyjnej podstawy. (*)
• Wprowadzono szereg zmian w wydrukach Karta zarobkowa (podatek), Karta zarobkowa z umów cywilno-prawnych, Wydruk rocznej karty przychodów pracownika.
  • Uwzględniono przypadki składek PPK pracodawcy po zwolnieniu pracownika i wypłacie kwot zwolnionych z podatku w miesiącu następnym. Analogicznie uwzględniono przypadek składek PPK pracodawcy po rozpoczęciu urlopu wychowawczego.
  • Wykazywanie jako przychodu zwolnionego składki PPK pracodawcy po zwolnieniu pracownika do lat 26.
  • Wykazywanie kwot zwolnionych z podatku i składek ZUS od przychodu zwolnionego w przypadku ulg związanych z Polskim Ładem.
  • Wykazywanie jako przychodu zwolnionego składki PPK pracodawcy osoby do lat 26, której wypłacono umowę okresową i umowę przez zwieranie umów.
  • Wykazywanie kosztów uzyskania przychodów w miesiącach korzystania z ulg związanych z Polskim Ładem w przypadku zleceń z własnym pracownikiem.
  • Wykazywanie kosztów uzyskania przychodów i poprawnego podziału składek na ubezpieczenie społeczne i składek od przychodu zwolnionego w miesiącu przekroczenia limitu zwolnienia z podatku osoby do lat 26.
  • Pomniejszono przychód z umów zleceń o zwolnienie wynikające z pakietu mobilności. (*)
• W obliczeniach PIT-11 uwzględniono przypadek pracownika zwolnionego korzystającego z ulg związanych z Polskim Ładem. Składka PPK pracodawcy z tego tytułu jest traktowana jako przychód zwolniony i wykazywana w sekcji G. Uwzględniono przypadki składek PPK pracodawcy po zwolnieniu pracownika i wypłacie kwot zwolnionych z podatku w miesiącu następnym. Analogicznie w przypadku składek PPK pracodawcy po rozpoczęciu urlopu wychowawczego. W kwocie składki zdrowotnej uwzględniono składkę wynikającą ze zwrotu składek na ubezpieczenie społeczne na liście Rady. Pomniejszono przychód z umów zleceń o zwolnienie wynikające z pakietu mobilności. (*)
• W wydruku Wydruk kontrolny PIT-11 poprawiono wykazywanie statusu deklaracji wysłanych na Portal HR. (*)
• W deklaracji PIT-11 rozwiązano problem z wykazywaniem składek PPK pracodawcy w innym wierszu niż wynagrodzenie dla członków rad nadzorczych i umów o dzieło z własnym pracownikiem. Rozwiązano również problem z wykazywaniem ujemnego przychodu w przypadku wypłaty zasiłku macierzyńskiego dla pracownika delegowanego, który nie płaci zaliczki na podatek na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. (*)
• Zaktualizowano druk ZUS Z-3a. Dodano możliwość zaznaczenia czy to zaświadczenie jest składane po raz pierwszy, czy jest to kontynuacja zaświadczenia. Rozbudowano sekcję Ubezpieczony występuje o oraz uzupełniono dane o zasiłku chorobowym i opiekuńczym. Wyłączono drukowanie numeru REGON, gdy podany jest NIP. W danych płatnika dodano numer telefonu.
• Dodano zaświadczenie ZUS Z-3a w wersji elektronicznej zgodnej ze wzorem opublikowanym przez ZUS. Eksport zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3a jest dostępny w menu Operacje | Pozostałe transfery.
• W transferach przelewów z umów zleceń dodano zabezpieczenie przed pobieraniem niewłaściwego numeru rachunku w przypadku rozbieżności między składnikami ROR naliczonymi na liście płac, a znacznikami rachunku pracownika w kartotece Rachunki oszczędnościowo rozliczeniowe.
• W wydruku Świadectwo pracy CR rozwiązano problem z nadmiarową informacją Wypłacono ekwiwalent.
• W mechanizmie generowania deklaracji PIT-4R i PIT-8AR zmieniono sposób wyświetlania informacji o brakach danych w kartotekach Zaliczki na podatek dochodowy i Zaliczki na ryczałtowy podatek dochodowy. Obecnie informacje te są wyświetlone raz, w tym samym oknie.
• Zmieniono sposób działania wydruków Informacja dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA v.2, Informacja dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA. Rozwiązano szereg problemów związanych z wykazaniem okresów nieskładkowych w przypadku wypłaty dwóch list podstawowych w tym samym miesiącu, wykazywaniem miesięcy z zerowymi składkami, obsługą umów zleceń z własnym tytułem ubezpieczenia jako dodatkowej sekcji dokumentu, wykazywaniem składek PPK pracodawcy w miesiącu następnym po zwolnieniu, wykazywaniem składek z typu listy Inne źródła i uwzględnieniem urlopu opiekuńczego jako okresu nieskładkowego. Do wydruków dodano również podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.
• W obliczeniach Listy ZFŚS uwzględniono wypłaty z innej listy w tym samym miesiącu, w przypadku przekroczenia w tym miesiącu progu podatkowego.
• W typie listy Umowy wyłączono wykazywanie kosztów w miesiącach, w których osoba przebywała cały miesiąc na świadczeniu rehabilitacyjnym.
• W wydruku ZUS Z-3 oraz eksporcie Z-3 do pliku XML uwzględniono urlop z tytułu siły wyższej. Zmiana obejmuje zarówno wykazywanie nieobecności w kolumnie przyczyny nieprzepracowania miesiąca, jak i wykazywania wynagrodzenia w odpowiedniej kolumnie. Przy okazji rozwiązano problem w z wykazywaniem procentu składek dla składników z okresy dłuższe.
• W obliczeniach ekwiwalentu z urlop wypoczynkowy wprowadzono mechanizm automatycznej zmiany współczynnika do ekwiwalentu z 20.75 na 20.83, jeżeli okres rozliczeniowy dotyczy stycznia 2025 r.
• Uaktualniono podstawę prawną na wydrukach skierowań na badania lekarskie.
• W kartotece Stawki podatku zryczałtowanego uaktualniono stawki podatku z 20% na 19% dla pozycji: Dochód z tytułu udziału w funduszach kapitałowych, Odsetki od pożyczek, Odsetki od środków pieniężnych na rachunkach bankowych. Dodano pozycję Umowy do 200 zł o stawce 12%.
• Rozwiązano problem z podawaniem ilości miesięcy na Wydruku obliczonych podstaw do zasiłku, w przypadku wydruku dla więcej niż jednej osoby.
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2024 poz. 1871), która dodała art. 180 (2) dotyczący prawa do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków.
  • Do listy powodów nieobecności dodano pozycję MU Urlop macierzyński uzupełniający, do słownika Rodzaje okresów nieskładkowych dodano pozycję 341 - uzupełniający urlop macierzyński, uzupełniono słowniki systemu Kody nieobecności system i Rodzaje nieobecności system o pozycje związane urlopem macierzyńskim uzupełniającym (MU i MU macierzyński) i urlopem macierzyńskim uzupełniającym na wychowawczym (UW i UW macierzyński).
  • W kartotece Zasiłek macierzyński w okresie wychowawczego dodano znacznik uzupełniający dla wcześniaków w celu rozróżnienia urlopu macierzyńskiego (art. 180) od uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
  • W typie listy Lista podstawowa, dodano składniki liczące liczbę dni uzupełniającego urlopu macierzyńskiego i uzupełniającego urlopu macierzyńskiego na wychowawczym, kwoty zasiłków za okres tych urlopów oraz korekty dni uzupełniającego urlopu macierzyńskiego wraz z nadpłatami i niedopłatami zasiłku za poprzedni miesiąc. Zmodyfikowano procedury wyznaczania wynagrodzenia, podstawy do zasiłków chorobowych i tworzenia karotek zasiłkowych w celu uwzględnienia nowych urlopów i zasiłków.
  • W typach list Umowy i Projekty dodano składniki liczące liczbę dni uzupełniającego urlopu macierzyńskiego oraz kwoty zasiłków za okres tego urlopu. Zmodyfikowano procedury wyznaczania wynagrodzenia i podstawy do zasiłków chorobowych w celu uwzględnienia nowego urlopu.
  • Mechanizmy tworzenia miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i informacji IMIR dla ubezpieczonego (dawniej RMUA) rozbudowano o tworzenie RSA z kodami 341 i 342 dotyczącymi nowego urlopu oraz RCA ze składkami na ubezpieczenie opłacanymi przez budżet za osoby na uzupełniającym urlopie macierzyńskim (kod tytułu 1240). Składki te uwzględniono w kontroli kwoty 30-krotności po przekroczeniu, której nie opłaca się składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe. Uzupełniający urlop macierzyński uwzględniono również w wyznaczaniu okresów wykonywania pracy nauczycielskiej na ZUS DRA.
  • W mechanizmie zaniechania opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za osoby powracajcie z urlopów macierzyńskich uwzględniono uzupełniający urlop macierzyński.
  • Uzupełniający urlopu macierzyński uwzględniono w obliczeniach przeciętnego zatrudnienia wg zasad art 2 pkt 13 rozp. Komisji WE w transferze plików do systemu SODiR Transfer INFD i raportach Zatrudnione osoby Art. 2 pkt 13 rozp. Komisji WE oraz Zatrudnienie w miesiącu Art.2 pkt 13 rozp. Komisji.
  • Kod MU Urlop macierzyński uzupełniający uwzględniono w szeregach raportów: Bilans czasu pracy, Zaświadczenie o dochodach emeryta zleceniobiorcy g, Zaświadczenie o dochodach emeryta zleceniobiorcy, Wydruk miesięcznej ewidencji czasu pracy, Wydruk miesięcznej ewidencji czasu pracy Grupowo, Wydruk rocznej ewidencji czasu pracy, Wydruk rocznej ewidencji czasu pracy Grupowo, Wydruk miesięcznej ewidencji czasu pracy zleceniobiorcy, Kartoteka nieobecności, Asygnata zasiłkowa.
  • Kod MU Urlop macierzyński uzupełniający uwzględniono w informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe w Informacja ZUS IWA i Osoby podlegające ubezpieczeniu wypadkowemu.
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy z dnia 9.03.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 641) dotyczące świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. W typach list Umowy i Projekty dodano składniki liczące liczbę dni urlopu rodzicielskiego drugiego rodzica oraz 70% zasiłek macierzyński za ten urlop.
• Poprawiono obliczanie kosztów uzyskania przychodów z art. 13 pkt 8 dla kierowców z tytułu wykonywania międzynarodowych przewozów drogowych. Obecnie podstawa, od której liczy się koszty jest pomniejszana o kwotę diety zwolnionej od podatku.
• W wydruku graficznym Karta zarobkowa z umów cywilno-prawnych rozwiązano problem z wykazywaniem kwoty równoważnej diecie do podatku, w przypadku listy umowy wypłaconej w miesiącu następnym i dwóch list wypłaconych w tym samym miesiącu.

Zmiany dla Portalu HR

• Wyłączono automatyczne dodawanie uprawnień do samouczka, wpływające na liczbę wykorzystanych licencji. W opcji Uprawnienia użytkowników dodano pozycję Samouczek, która obecnie steruje uprawnieniem do samouczka i jest wyłączana w przypadku usuwania osoby z portalu. (*)
• Zmieniono zasady działania i uruchomienia harmonogramów w celu rozwiązania problemu z samoistną dezaktywacją harmonogramów. Obecnie harmonogram Synchronizacja wszystkich danych służy do wysłania na portal wszystkich słowników i innych podstawowych informacji po utworzeniu dzierżawcy, nie służy do wysłania danych użytkowników. Za wysyłanie danych odpowiadają pozostałe harmonogramy, które są uruchamiane w różnych odstępach czasowych. Konsekwencją tego rozwiązania jest to, że nowo dodani pracownicy nie będą widzieli od razu wszystkich danych. (*)
• Poprawiono zliczanie limitu pracy zdalnej okazjonalnej PO oraz dozwolono na rejestrację w ewidencji nieobecności pracy zdalnej okazjonalnej ponad limit, o ile Portal umożliwi złożenie takiego wniosku. (*)
• Ograniczono dane kalendarza pracownika wysyłane na Portal tylko do okresu jego zatrudnienia. Zmiana ma wpływ na dane wyświetlane w opcji Mój kalendarz. (*)
• Rozbudowano wniosek urlopowy o możliwość wnioskowania o urlop z tytułu siły wyższej. (*)

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 9.00.2

W wersji 9.00.2 z dnia 10.12.2024 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne

• W mechanizmie wysyłania mailem pasków list płac przez czynności automatyczne dodano ich szyfrowanie hasłem. Jeżeli pracownik ma wprowadzone hasło w swoich danych podstawowych, to zostanie ono użyte do szyfrowania plików. W przeciwnym razie plik zostanie zaszyfrowany jego numerem PESEL lub zgodnie z konfiguracją hasła pracownika w opcjach Administratora.
• Rozwiązano problemy objawiające się komunikatem Podany zapis nie został znaleziony w kartotece osobowej, w przypadku występowania numerów ewidencyjnych pracownika dłuższych niż 10 cyfr, oraz w przypadku błędów powiązanych z notatką pracownika.
• Rozwiązano problem z drukowaniem numeru referencyjnego deklaracji PIT-11 z okna Deklaracji podatkowych.
• W kartotece Rachunki oszczędnościowo rozliczeniowe dodano zabezpieczenie przed zapamiętaniem w kolumnie od miesiąca innego dnia niż pierwszy dzień miesiąca oraz w kolumnie do miesiąca innego dnia niż ostatni dzień miesiąca.
• W celu przyspieszania naliczania wartości wspólnych dla wszystkich pracowników z miesiąca dodano nowe rodzaje wyróżników WyróżnikOkresuFirmy i WyróżnikOkresuPrac.
• Do skryptów aktualizujących bazę dodano procedurę usuwającą ze słowników zapisy o tych samych kodach.
• Zmieniono treść komunikatu błędu w przypadku próby zapisania w archiwum dokumentów pracownika dokumentu bez załącznika.

Zmiany merytoryczne

• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi (Dz. U. 2011 Nr 234 poz. 1385) oraz ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2024 poz. 1473). Wprowadzono nowe kody nieobecności „WO - Nieobecność w związku z powodzią”, „WU - Zwolnienie na usuwanie skutków powodzi”, „WP - Usuwanie skutków powodzi u pracodawcy”. Do listy podstawowej dodano składniki służące do wykazania godzin i dni danej nieobecności oraz wyliczenia wynagrodzenia za nieobecności związane z usuwaniem skutków powodzi. Zmodyfikowano mechanizm naliczania podstawy do zasiłku chorobowego w związku z tymi nieobecnościami. Wszystkie mechanizmy obliczeń podstawy do zasiłku traktują te nieobecności jak dni nieobecności usprawiedliwionej płatnej. (*)
• W związku w wprowadzaniem nowych kodów nieobecności WO i WU zaktualizowano wydruki Bilans czasu pracy, Wydruk miesięcznej ewidencji czasu pracy, Wydruk miesięcznej ewidencji czasu pracy Grupowo, Wydruk rocznej ewidencji czasu pracy Grupowo, Wydruk rocznej ewidencji czasu pracy i Kartoteka nieobecności.
• W związku z wejściem w życie ustawy o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 poz. 928) wprowadzono możliwość wydrukowania oświadczenia o zapoznaniu się z procedurą wewnętrzną dla sygnalistów. Wydruk umieszczono w pozycji Inne dane | Wydruki kadrowe w kartotece osobowej oraz Raporty | Wydruki kadrowe | Druki kadrowe. (*)
• W mechanizmie obliczeń typu listy Premie kw. i premie roczne poprawiono mechanizm blokady naliczenia drugiej listy za ten sam kwartał lub rok. Dodano kontrolę roku w premii kwartalnej, a listy płac za wrzesień są prawidłowo traktowane jako wypłacone w III kwartale. (*)
• W typie listy Premie kw. i premie roczne zmieniono mechanizm rejestracji wypłaty listy na potrzeby obliczeń podstawy do zasiłku tak, aby rejestracja następowała również w przypadku wpłaty premii poprzez składniki listy utworzone przez użytkownika.
• W funkcji Transfer składek na PPK z miesiąca dodano zabezpieczenie przed eksport zerowych składek pracownika, który nie występował na żadnej liście i nie miał żadnej umowy zlecenia w danym miesiącu.
• Wprowadzono nowe wersję elektronicznych deklaracji PIT-11 (29) zgodnie ze wzorem 2024/10/15/13535, deklarację PIT-8AR (14) zgodnie ze wzorem 2024/10/10/13525, PIT-R (22) zgodnie ze wzorem 2024/10/15/13537 opublikowanymi na stronie epuap.gov.pl.
• Wprowadzono zmiany wynikające ze zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r. poz. 863) tzw. wakacje składkowe dla osób prowadzących działalność. W oknie kartoteki Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właścicieli dodano opcję Wakacje składkowe, za pomocą której wprowadzamy informację o:
  • miesiącu korzystania z tzw. wakacji składkowych,
  • kodzie tytułu ubezpieczenia jaki ma być wykorzystany do tworzenia raportu ZUS RCA:.
    • 05 14 - dla osób prowadzących działalność gospodarczą, zwolnionych z opłacania składek, dla których podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego,
    • 05 74 - dla osób prowadzących działalność gospodarczą, zwolnionych z opłacania składek, dla których podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi 30% minimalnego wynagrodzenia (korzystający z preferencyjnego ZUS),
    • 05 94 - dla osób prowadzących działalność gospodarczą, zwolnionych z opłacania składek, dla których podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne uzależniona jest od dochodu (dotyczy przedsiębiorców korzystających z ulgi mały ZUS plus).
  • informację czy zwolnienie obejmuje również dobrowolne ubezpieczenie chorobowe.

Zmieniono mechanizm tworzenia ZUS DRA, aby wygenerować odpowiednie dokumenty za miesiąc z wakacjami składkowymi. W przypadku, gdy osoba prowadząca działalność opłacała składki wyłącznie za siebie tylko na ZUS DRA, to w miesiącu z wakacjami, będą generowały się raporty imiennie ZUS RCA. Jeden z kodem wakacji składkowych i składkami opłacanymi przez budżet państwa, drugi z kodem wynikającym ze zgłoszenia do ubezpieczeń i rozliczoną składką zdrowotną i ewentualnie na ubezpieczenie, chorobowe, jeśli nie podlega ona zwolnieniu. W takim przypadku blok X ZUS DRA nie jest wypełniany. W przypadku rozliczenia osoby prowadzącej działalność z pracownikami, zmiana polega na utworzeniu drugiego ZUS RCA z kodem wakacji składkowych i składkami opłacanymi przez budżet państwa. Rozliczenie składki zdrowotnej oraz ewentualnie na ubezpieczenie, chorobowe na ZUS DRA z kodem wynikającym ze zgłoszenia do ubezpieczeń. Zmodyfikowano kartotekę Podstawy na ubezpieczenie społeczne właścicieli, dodając pole Kod ubezpieczenia w celu oddzielnej rejestracji składek opłacanych przez budżet państwa na potrzeby wydruków zestawienia składek.

• Dla osób prowadzących działalność dodano możliwość naliczenia dodatkowej składki zdrowotnej dla kolejnej formy opodatkowania. W kartotece Dochód do podstawy ubezpieczenia zdrowotnego umożliwiono dodanie dwóch rekordów za jeden miesiąc, jeśli ktoś ma formy opodatkowania wg skali i podatkiem liniowym. Dodano kolumnę Podatek liniowy, służącą do filtrowania zapisów wg formy opodatkowania. Dodano nową kartotekę Zdrowotne DRA, która przechowuje informacje o zapłaconych składkach zdrowotnych, które będą wykorzystane do rozliczenia rocznego składki zdrowotnej. Dodano mechanizm uzupełnienia tej kartoteki na podstawie danych z kartoteki Podstawy na ubezpieczenie społeczne właścicieli oraz mechanizm odpowiedniego oznaczenia zapisów w kartotece Dochód do podstawy ubezpieczenia zdrowotnego. Zmodyfikowano kartotekę RCA system, rozbudowując ją o pola potrzebne do przechowywania informacji o dodatkowej formie opodatkowania i składce zdrowotnej. W mechanizmie deklaracji ZUS DRA uwzględniono opłacanie dwóch składek zdrowotnych w zakresie wyznaczania podstaw zdrowotnego w miesiącu i rozliczenia rocznego składki zdrowotnej.
• W zestawieniach Zestawienie ubezpieczonych i Zestawienie składek właścicieli uwzględniono opłacanie dwóch składek zdrowotnych przez osobę prowadzącą działalność.
• W zestawieniu Zestawienie ubezpieczonych dodano podsumowanie wszystkich składek: ubezpieczonych, osób współpracujących i osób prowadzących działalność – tzw. całkowite koszty pracodawcy.
• Wprowadzono zmiany w wydrukach Świadectwo pracy – zbiorcze, Świadectwo pracy i Świadectwo pracy CR polegające na dodaniu w pkt 6.2 do urlopu wykorzystanego, urlopu, za który wypłacono ekwiwalent oraz zmiany w pkt 6.16 informacji o rodzaju okresu nieskładkowego na ten sam kod dla wszystkich zapisów. Przy okazji wprowadzono zmiany w stronicowaniu wydruków Świadectwo pracy – zbiorcze, Świadectwo pracy oraz uwzględniono w wykazie okresów nieskładkowych przypadek jednego w roku ciągłego zwolnienia kończącego się po dacie zwolnienia pracownika.
• W procesie naliczenia ryczałtu samochodowego uwzględniono przypadek zwolnienia pracownika w trakcie poprzedniego miesiąca i jego ponownego zatrudnienia. W takim przypadku korekta ryczałtu nie jest naliczana.
• W procedurze naliczającej sumę dochodu na potrzeby policzenia zaliczki na podatek wg dwóch stawek procentowych uwzględniono wypłatę składników zwolnionych z podatku i składek na ubezpieczenie społeczne policzonych od tych składników.
• Przyśpieszono wykonanie raportów Zestawienie składek i Zestawienie składek v.2, wykorzystując nowy rodzaj wyróżnika WyróżnikOkresuFirmy.
• W wydruku ZUS Z-3 oraz eksporcie Z-3 do pliku XML zmieniono sposób uwzględniania w punkcie 5 informacji o składnikach wynagrodzenia umów wykonywanych w okresie zatrudnienia na etacie. Do podstawy wliczane są umowy zlecenia i o dzieło, których Okres wykonywania umowy - Od dnia zawiera się w okresie zatrudnienia na etacie.

Zmiany dla Portalu HR

• Wprowadzono zmiany w mechanizmie usuwania pracy zdalnej i wniosków o pracę zdalną z portalu HR. W przypadku usuwania w programie wniosku o pracę zdalną bez usunięcia powiązanej z nim pracy zdalnej w ewidencji, usuwany wniosek jest również usuwany z portalu. (*)
• Rozwiązano problem z zatwierdzaniem wniosków o pracę zdalną z portalu HR w przypadku, gdy wniosek o pracę zdalną, został zatwierdzony, a następnie usunięty i został wystawiony taki sam wniosek na te same dni. (*)
• Wprowadzono zmiany w mechanizmie tworzenia zależności służbowych. Zablokowano możliwość polegającą na tym, że podwładny mógł stać się przełożonym swojego aktualnego przełożonego. W wyniku takiej operacji całe drzewo zależności przesuwało się w prawo.
• W mechanizmie przygotowania danych do urlopów dodano procedurę przygotowującą informacje o należnym urlopie za następny rok. Ze względów wydajnościowych dodano parametr Ile miesięcy wcześniej uruchomić synchronizację ur sterujący od którego miesiąca ma zacząć być uruchamiana ta procedura. Domyślnie jest to 3 miesiące, czyli od października. Procedura ma mechanizm dzielenia wykonania na etapy. Domyślnie po 3 h 15 min od uruchomienia procedura jest zatrzymywana do kolejnego jej uruchomienia przez harmonogram.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 9.00.0

W wersji 9.00.0 z dnia 1.10.2024 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne

• Zwiększono bezpieczeństwo danych przechowywanych w bazach SQL programów oraz bezpieczeństwo danych transmitowanych we wszystkich aplikacjach systemu Wapro ERP poprzez możliwość włączenia szyfrowania komunikacji z wykorzystaniem TLS 1.2. Więcej informacji na temat zapewnienia bezpieczeństwa danych dostępnych jest w instrukcji Instalacja certyfikatu TLS.
• W procesie kopiowania pracowników między firmami dodano kontrolę numeru PESEL, aby uniknąć wielokrotnego dodania tego samego pracownika. Kontrola ostrzega o istnieniu pracownika o tym samym numerze PESEL w firmie docelowej, ale nie blokuje eksportu.
• W konfiguracji pobierania zwolnień elektronicznych e-ZLA dodano możliwość usunięcia konfiguracji połączenia z PUE ZUS, ukryto widoczność hasła i dodano opcję jego podglądu.
• W archiwum dokumentów pracownika, w oknie dokumentu zastąpiono opcję Otwórz (dotyczącą pliku załącznika dokumentu) opcją Zapisz ze wskazaniem lokalizacji. Zmiana dotyczy instancji programu uruchamianych na Wapro Online.
• Wprowadzono ograniczenie okresu przechowywania zapisów dotyczących aktywności użytkowników w rejestrze operacji. Zapisy starsze niż 5 lat są usuwane. Domyślny okres przechowywania danych dla danej firmy można skrócić za pomocą parametru Okres raportowania aktywności użytkowników z kategorii Ogólne w opcji Ustawienia i parametry konfiguracyjne firmy.
• Opcję Administratora rozbudowano o możliwość konfigurowania haseł służących do szyfrowania pasków i PIT-11 wysyłanych mailem lub na Portal HR jako pliki PDF. Jeżeli pracownik ma wprowadzone hasło w swoich danych podstawowych, to zostanie ono użyte do szyfrowania plików. W przeciwnym razie plik zostanie zaszyfrowany jego numerem PESEL lub zgodnie z konfiguracją hasła pracownika. Do szyfrowania można wykorzystać Imię, Nazwisko i PESEL pracownika w dowolnej kolejności z możliwością zastosowania inwersji. Imię i nazwisko w haśle nie zawiera polskich znaków i składa się tylko z małych liter. Za pomocą tej samej opcji można wyłączyć szyfrowanie załączników hasłem.
• Zmieniono mechanizm Ewidencji czasu pracy na szybsze i wydajniejsze rozwiązanie oparte na technologii .NET i DevExpress. Zachowano dotychczasową funkcjonalność pozwalającą na wprowadzenie godzin przepracowanych, nieobecności dla pracowników etatowych oraz modyfikowanie ich nominalnego czasu pracy. Mechanizm umożliwia również import danych z plików Excela.
• W kartotece osobowej zmieniono sposób sortowania po numerze ewidencyjnym. Obecnie kolejność odpowiada wartości numerycznej numeru ewidencyjnego.
• W kalkulatorze wynagrodzeń wprowadzono mechanizm podpowiadania parametrów z ostatniej umowy zlecenia, umowy okresowej lub poprzez opcję zawieranie umów w przypadku braku danych w podstawowych danych podatkowych.
• Wymieniono moduł Wapro PPK na nowszą wersję 9.00.0, wykorzystującą możliwość szyfrowania połączenia za pomocą certyfikatów SQL Serwera.
• Wymieniono moduł e-Poczta na nowszą wersję 9.00.0, wykorzystującą możliwość szyfrowania połączenia za pomocą certyfikatów SQL Serwera.
• Wymieniono moduł Wapro RODO na nowszą wersję 9.00.0, wykorzystującą możliwość szyfrowania połączenia za pomocą certyfikatów SQL Serwera.
• Wymieniono moduł e-Dokumenty na nowszą wersję 9.00.0, wykorzystującą możliwość szyfrowania połączenia za pomocą certyfikatów SQL Serwera.
• Wymieniono moduł e-Formularze na nowszą wersję 9.00.0, wykorzystującą możliwość szyfrowania połączenia za pomocą certyfikatów SQL Serwera.

Zmiany merytoryczne

• W drukowaniu i eksporcie zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 zmieniono sposób przekazywania informacji o ilości osób ubezpieczonych chorobowo. Zamiast podawania wartości liczbowej użytkownik zaznacza lub nie opcję powyżej 20 ubezpieczonych. Wartość domyślna jest ustalana na podstawie parametru konfiguracyjnego Firma zatrudniająca.
• Do słownika Orzeczenia niepełnosprawności wykorzystywanego do zgłoszeń do ZUS ubezpieczonych i członków ich rodzin, dodano pozycję 4 - Orzeczenie o niepełnosprawności wydawane osobom do 16 roku życia.
• W mechanizmie obliczeń typu listy Premie kw. i premie roczne dodano blokadę naliczenia drugiej listy za ten sam kwartał lub rok.
• Wprowadzono zmiany wynikające z rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów. W Innych danych do ubezpieczeń dodano opcję umożliwiającą zaznaczenie pracy jako nauczyciel na podstawie Karty nauczyciela. Informacje te są wykorzystywane w zmienionym imiennym raporcie miesięcznym o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA do wypełnienia sekcji III.G.
• Zmieniono mechanizm obliczeń podstawy do zasiłku w związku z publikacją komunikatu ZUS w sprawie uzupełniania wynagrodzenia w podstawie do zasiłku pracowników korzystających z urlopu z powodu siły wyższej. W przypadku korzystania przez pracownika z urlopu z powodu siły wyższej, jego wynagrodzenie jest uzupełniane do kwoty umowy, jeżeli otrzymuje wynagrodzenie stałe i zgodnie z art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej, jeżeli uzyskuje wynagrodzenie zmienne.
• Wydruk obliczonych podstaw do zasiłku rozbudowano o kolumny związane z urlopem z powodu siły wyższej i godzinami przepracowanymi. Dodatkowo dodano informację o liczbie miesięcy uwzględnionych do wyznaczenia podstawy.
• Analogicznie do zmian w podstawie do zasiłku zmieniono mechanizm obliczeń wynagrodzenia pracownika korzystającego z urlopu z powodu siły wyższej, służącego do ograniczenia podstawy na ubezpieczenie społeczne osób na urlopie wychowawczym.
• Wydruk obliczonych podstaw do wychowawczego rozbudowano o kolumny związane z urlopem z powodu siły wyższej i godzinami przepracowanymi.
• Rozwiązano problem z kwotami w dodatkowej sekcji Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne w Informacji dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA w przypadku członków rad nadzorczych.
• W obliczeniach wyrównania do najniższego wynagrodzenia uwzględniono nieobecności związane ze zwolnieniem ze świadczenia pracy.
• Do pozycji menu Raporty | Deklaracje podatkowe dodano opcję Deklaracja PIT-R - informację o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich. Opcja pozwala wygenerować PIT-R jako samodzielną deklarację w przypadku otrzymana przez podatnika jedynie przychodów zwolnionych od podatku.

Zmiany dla Portalu HR

• W konfiguracji portalu dodano nowy parametr Czy nieobecności zespołu w kalendarzu na stronie głównej prezentować dla pracowników z całej firmy. Pozwala on włączyć na pulpicie startowym pracownika, w nieobecnościach zespołu informacje o nieobecnościach wszystkich pracowników firmy. Przy wyłączonym parametrze widoczne są informacje tylko o nieobecnościach przełożonego i innych podległych mu pracowników.
• W konfiguracji portalu dodano nowy parametr Czy ukrywać informację o najbliższej nieobecności przełożonego. Pozwala on wyłączyć na karcie z informacjami o przełożonym informację o jego najbliżej nieobecności.
• Zmieniono zakres wysyłanych danych o badaniach lekarskich i szkoleniach BHP. Obecnie wysyłane są dane nie starsze niż trzy lata (domyślnie ustawienie w parametrach portalu), licząc od daty następnego badania i następnego szkolenia. Poprzednio okres był ustalany na podstawie daty badania lub szkolenia.
• Wprowadzono ograniczenie okresu z jakiego wysyłane są udzielone pracownikowi pożyczki mieszkaniowe i z K.Z.P do trzech lat (domyślnie ustawienie w parametrach portalu).
• Dodano zabezpieczenie przed wprowadzeniem do portalu użytkownika, którego adres mailowy, będący jednocześnie loginem zawiera niedozwolone znaki (np. polskie litery).
• W procesie składania wniosków urlopowych włączono kontrolę limitu dostępnych dni urlopowych. Kontrola dotyczy zarówno urlopu wypoczynkowego jak i na żądanie. Złożenie wniosku na ilość dni ponad wymiar nie jest możliwe.
• Rozbudowano sposób konfiguracji wniosku urlopowego. Obecnie można włączać lub wyłączać możliwość wyboru z listy nie tylko rodzaju urlopu, ale i jego podtypu.
• Włączono mechanizm retencji danych na portalu. Okres przechowywania danych jest określony w parametrach programu zależnie od ich rodzaju. Po zdefiniowanym okresie dane z portalu są usuwane, a po stronie programu Wapro Gang dane są oznaczone jako usunięte w wyniku retencji.
• Dodawanie elementów bazy wiedzy rozbudowano o możliwość przekazania pracownikowi/pracownikom dokumentów, które wymagają potwierdzenia czy zapoznania się. Edycję elementu bazy wiedzy rozbudowano o pola Czy pokazać powiadomienie po zalogowaniu się do portalu i Czy wymagane potwierdzenie zapoznania się z dokumentem. W oknie Baza wiedzy dodano również opcje pozwalające przeglądać listę osób, które potwierdziły zapoznaje się z dokumentem.
• Dodano możliwość usuwania kategorii dokumentów z bazy wiedzy, które zostały zsynchronizowane z portalem.
• Wyłączono tworzenie powiadomień przez Wapro Update w przypadku inicjacji pytań użytkowników w programie Wapro Gang. Rozwiązano problem z wielokrotnym pojawianiem się komunikatu o braku uprawnień do odpowiadania na pytania w przypadku inicjowania pytania do wielu pracowników.
• W ewidencji nieobecności dodano mechanizm usuwania z portalu wniosku o prace zdalną łącznie z usuwaniem pracy zdalnej z ewidencji.
• W procedurze akceptacji wniosków urlopowych dodano informacje o przekroczeniu dostępnego dla pracownika limitu urlopu.
• W procedurze akceptacji wniosków o pracę zdalną okazjonalną dodano informacje o przekroczeniu dostępnego limitu dla pracownika.
• Dodano mechanizm synchronizacji informacji o pracy zdalnej wprowadzonej do Ewidencji nieobecności w programie Wapro Gang.

Wersja 8.91.0

W przypadku zainstalowanych kilku modułów Wapro ERP, zalecamy przeprowadzenie jednorazowej aktualizacji do najnowszej wersji 8.91.0.

W wersji 8.91.0 z dnia 3.07.2024 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne

• Wprowadzono zmiany związane ze sposobem uwierzytelniania w aplikacjach Wapro ERP, w silniku baz danych Microsoft SQL Server.

  Zmiana polega na zastąpieniu konta waproking (używanego do łączenia programu z bazą danych) kontem waprokingapp oraz dodaniu logiki dynamicznego generowania haseł per środowisko klienta. Docelowo konto waproking zostanie całkowicie wyłączone. W okresie przejściowym jego uprawnienia w SQL zostaną ograniczone do minimum, tak aby zapewnić ciągłość działania aplikacji i usług Wapro ERP.

  Aktualizacja wprowadza także zmianę dotyczącą wyłączenia wbudowanej procedury xp_cmdshell, umożliwiającej komunikację z poziomu SQL w systemie Windows.

  Powyższe zmiany mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa danych przechowywanych w systemach Wapro ERP. Zachęcamy do zapoznania się z artykułem opisującym w jaki sposób zabezpieczyć poszczególne komponenty i warstwy infrastruktury, w której pracuje Wapro ERP: Bezpieczeństwo danych i środowiska w Wapro ERP.

• W oknie potwierdzenia zamknięcia listy dodano szczegółowe informacje dotyczące zamykanej listy.

• W oknie deklaracji podatkowych dodano możliwość filtrowania utworzonych deklaracji wg struktury organizacyjnej firmy oraz sortowania deklaracji po kolumnie „Utworzona przez”.

• W oknie potwierdzającym zamknięcie programu dodano informację o dacie wykonania ostatniego archiwum bazy danych lub o braku wykonania archiwum bazy danych.

• W opcji dodawania użytkowników programu i nadawania im uprawnień dodano informację z zaleceniami, w przypadku użytkownika ze znacznikiem „Administrator” i przypisywania użytkownika do grupy „Administratorzy”.

• Wymieniono moduł Wapro PPK na wersję 8.91.0 w związku ze zmianą sposobu uwierzytelniania aplikacji Wapro ERP w silniku baz danych Microsoft SQL Server.

Wersja 8.90.6

W wersji 8.90.6 z dnia 16.05.2024 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne

• Dodano możliwość konfiguracji uprawnień do opcji kopiowania danych i konfiguracji odbioru eZLA.
• Rozwiązano problem z pokazywaniem opcji wydruków, do których użytkownik nie ma uprawnień.
• Przeniesiono wyświetlanie pomocy programu do dedykowanego okna WebView.
• Rozbudowano listę uprawnień o opcję „Ustawienia numeracji”, umożliwiającą nadanie uprawnień do możliwości konfiguracji numeracji list płac i pracowników użytkownikom niebędącym administratorami.
• Dodano możliwość odczytu danych z Rejestratora Czasu Pracy „BIOFINGER-RCP” firmy Novo Capital Investment Sp. z o.o.
• Rozwiązano problem z definiowaniem szablonu importu danych na listy płac z Excela za pomocą stałych wartości składników.
• W oknie konfiguracji dekretów księgowania dodano komunikat informujący o konieczności wybrania schematu księgowania przed dodawaniem dekretów, o ile nie został on ustawiony domyślnie.

Zmiany merytoryczne

• Rozwiązano problem z przygotowaniem ZUS Z-3 do importu w PUE ZUS w przypadku zasiłków związanych z rodzicielstwem (*).
• Rozwiązano problem z obliczeniem składki zdrowotnej na liście dodatkowej i liście premii kwartalnych i rocznych od niskich kwot przy wyłączonym parametrze "Uwzględniać KUP i ulgę na wszystkich listach". (*)
• Rozbudowano kartotekę „Mały ZUS” o opcję „Przedłużony okres trwania”, pozwalającą na przedłużenie uprawnienia płatnika do „Małego ZUS Plus” o dodatkowe 12 miesięcy. (*)
• Zmodyfikowano naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne wg zasad „Małego ZUS Plus” w przypadku braku przychodu w poprzednim roku. Obecnie można wprowadzić do kartoteki „Mały ZUS” przychód całkowity w wysokości zero, a w raportach ZUS DRA i ZUS DRA II plus w takich przypadkach przyjmowana jest minimalna podstawa wymiaru składek. (*)
• Zmieniono mechanizm generowania deklaracji PIT-11 przy ustawieniu parametru „kolejno komplety stron dla każdej osoby” tak, aby podczas tego procesu okno programu nie było przełączane jako aktywne przy zmianie osoby, dla której tworzona jest deklaracja.
• Rozwiązano problem z wprowadzaniem danych do kartoteki „Wirtualne diety dla kierowców” dla zleceniobiorców, w przypadku obecności w kartotece zapisów za ten sam miesiąc z poprzedniego roku.
• Wyłączono z procesu synchronizacji składek na typach listy lista podstawowa, dodatkowa i premii kwartalnych i rocznych składkę zdrowotną obliczaną na listach typu umowy, projekty i przez zawieranie umów. Obecnie składka zdrowotna od przychodów z różnych tytułów (umowa o pracę, umowa zlecenia) wypłacanych w tym samym miesiącu jest liczona oddzielnie dla każdego z tytułów ubezpieczenia.
• W obliczeniach kwoty wolnej od potrąceń sądowych i komorniczych uwzględniono przypadek wypłaty w miesiącu tylko składników niestanowiących podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne.
• Rozwiązano problem z ujemną składką na PPK w przypadku umowy o dzieło rozliczanej przez „Zawieranie umów cywilnoprawnych”, w sytuacji wypłaty w tym samym miesiącu co umowa zlecenie rozliczana na liście płac „Umowy”.
• W obliczeniach wyrównania do najniższego wynagrodzenia uwzględniono przypadek przeszeregowania w trakcie miesiąca połączonego ze zmianą wymiaru etatu.
• Funkcję kodującą znaki narodowe na potrzeby eksportu druków i deklaracji ZUS do Płatnika rozbudowano o rozpoznawanie i kodowanie liter Ç i Ş.
• Usunięto przyczynę wyświetlania błędnej informacji o niezamkniętej liście płac za bieżący miesiąc podczas naliczania listy ZFŚS.
• W obliczeniach listy podstawowej i dodatkowej pominięto wykazywanie wirtualnych diet rozliczanych przez listę „Umowy”.
• W opcji „Zawieranie umów cywilnoprawnych” rozwiązano problem z wyliczeniem wynagrodzenia od netto do brutto w przypadku dwóch umów cywilnoprawnych wypłacanych w tym samym miesiącu.
• W raporcie imiennym ZUS RCA i ZUS DRA osoby prowadzącej działalność powiększono wartość składki zdrowotnej za bieżący miesiąc o ewentualną dopłatę składki zdrowotnej wynikającej z rocznego rozliczenia tej składki.

Zmiany dla Portalu HR

• Zmieniono procedurę wysyłania zależności służbowych, aby rozwiązać problem z powieleniem listy pracowników w przypadku zmiany działu przełożonego. Zrezygnowano z wysyłania identyfikatora działu przełożonego.
• Zmieniono mechanizm przygotowania danych do synchronizacji w zakresie numerów rachunków bankowych polegający na usunięciu zbędnych spacji z liczby kontrolnej rachunku oraz mechanizm przygotowania danych do synchronizacji w zakresie adresów, ograniczając rozmiar pola kod pocztowy do akceptowalnego przez portal.
• Limit czasu na wykonanie metody WU_PORTAL, która pośrednio liczy wymiary urlopów do tabeli „Dane do urlopów dla portalu” zwiększono do 3.5 h.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 8.90.4

W wersji 8.90.4 z dnia 18.03.2024 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne

• Do "Ustawień użytkownika" dodano parametr "Kontrola e-mail przy wysyłce PIT". Ustawienie parametru na "Tak" powoduje włączenie komunikatu o braku adresu e-mail osoby, którą zaznaczono do operacji wysyłki deklaracji PIT pocztą elektroniczną. Ustawienie parametru na "Nie" powoduje wyłączenie komunikatu przy jednoczesnym pomijaniu osoby w tworzeniu maila z deklaracją PIT.
• W oknie "Osoby na liście płac" pod prawym przyciskiem myszy dodano opcję "Oznacz jako naliczony". Opcja działa dla pojedynczego rekordu lub dla wszystkich zaznaczonych. Opcja powstała w celu prawidłowego działania programu w przypadku zmiany wartości składnika płacowego, po którym nie następuje przeliczenie osoby i przy włączonym mechanizmie kontroli, która ustala status pracownika na liście jako niepoliczony przy manualnej zmianie wartości składnika - parametr "Zmienić status naliczony na nienaliczony po modyfikacji składnika".
• Zmieniono mechanizm uruchamiana pomocy -wyświetla się na pulpicie i korzysta z plików online.
• W obliczeniach list płac wprowadzono mechanizm kontroli i blokowania naliczenia aktualnej listy płac, jeżeli osoba jest na niezamkniętej liście, wypłaconej w aktualnym lub poprzednim miesiącu. Kontrolę można wyłączyć za pomocą parametru konfiguracyjnego "Zezwól na naliczanie przy niezamkniętych listach" w kategorii "Obliczenia list płac".
• "Kreator składników płacowych" rozbudowano o możliwość tworzenia pary składników: przychodowego i potrąceniowego. Kwota wprowadzona do składnika przychodowego powielana jest w składniku potrąceniowym. Para takich składników służy do rozliczenia świadczeń rzeczowych, obciążających pracownika podatkiem i ewentualnie składkami na ubezpieczenie społeczne.
• W menu "Inne dane/ Wydruki płacowe" uruchamianym dla osób z zewnątrz, dodano możliwość utworzenia deklaracji PIT-11.

Zmiany merytoryczne

• Zmieniono mechanizm pobierania informacji o wspólnym opodatkowaniu z małżonkiem, rezygnacji z ulgi dla osób poniżej 26 roku życia, rezygnacji z ulgi w danym roku podatkowym. Zapisy wprowadzone przed 2023 rokiem są pomijane podczas obliczeń list wypłaconych w roku 2023 i latach następnych.(*)
• Włączono naliczenie składek na FP i FGŚP dla osób, które powróciły z urlopu rodzicielskiego drugiego rodzica.(*)
• Uaktualniono i dodano wersję graficzną formularza "Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy Z-06" do wzoru składanego za rok 2023. Na potrzeby wypełnienia działu 6 formularza "Pracujący w miastach i gminach w głównym miejscu pracy według faktycznego miejsca pracy - stan w dniu 31 XII" do systemu dodano kartotekę firmy "Główne miejsca pracy GUS". Służy ona do powiązania miejsca pracy pracowników z kartoteki umów o pracę z danymi, które mają się pojawić na sprawozdaniu. W celu ułatwienia wprowadzania danych przyjęto założenie, że brak danych w kartotece "Dane do zestawień GUS" oznacza "Główne miejsce pracy" pracownika.(*)
• Do typu listy "Rady" dodano składnik "Wynagrodzenie osoby powołanej", który jest opodatkowany i stanowi podstawę składek na ubezpieczenie zdrowotne. Dla osób, którym wypłacono wynagrodzenie za pomocą tego składnika jest tworzony raport ZUS RCA z kodem 2250xx.
• Zmieniono sposób wliczania do podstawy zasiłków umów wykonywanych w okresie zatrudnienia na etacie. Do podstawy wliczane są umowy zlecenia i o dzieło, których "Okres wykonywania umowy - Od dnia" zawiera się w okresie zatrudnienia na etacie.
• W raportach "RMUA dla ubezpieczonego", "RMUA dla ubezpieczonego - wydruk ciągły" i "RMUA dla ubezpieczonego - wydruk ciągły DUPLEX" rozwiązano problem z błędnym kodem ubezpieczenia oraz nadmiarową sekcją "Zestawienie składek" dla członków zarządów otrzymujących wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji, od którego potrącana jest składka zdrowotna rozliczana na listach rady.
• W wydrukach "Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem" i "Rozwiązanie umowy o pracę ze skróconym wypowiedz" dodano możliwość wyboru dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia.
• Zmieniono domyślną treść informacji o terminie wypłaty wynagrodzenia w kartotece "Informacje regulaminowe firmy" na "raz w miesiącu z dołu, 10 dnia następnego". Zmiana dotyczy nowo wprowadzanych zapisów oraz istniejących w kartotece zapisów o domyślnej treści.
• W wydruku kartoteki nieobecności uwzględniono dwuznakowe kody nieobecności PZ i PO.
• W zdarzeniu kadrowym kontrolującym minimalne wynagrodzenie zmieniono zasady kontroli dla osób o wynagrodzeniu innym niż miesięczny i prowizyjny. Obecnie porównywana będzie stawka godzinowa wpisana w angaż ze stawką godzinową z kartoteki "Płaca minimalna" (zamiast wyznaczania teoretycznej płacy na podstawie stawki godzinowej pracownika i ilości dni z kalendarza). Dodano również możliwość wyłączenia kontroli minimalnego wynagrodzenia dla pracowników wynagradzanych w systemie akordowym i godzinowo - akordowym. Do wyłączenia kontroli służy parametr "Pomijaj akord w kontroli wynagrodzenia" w kategorii "Ogólne".
• W wydrukach świadectw pracy "Świadectwo pracy - zbiorcze", "Świadectwo pracy" i "Świadectwo pracy CR" w punkcie 6.2 uzupełniono okresy urlopu rodzicielskiego rejestrowanego w ewidencji nieobecności za pomocą kodu H, ograniczono wykazywanie ilości dni urlopu opiekuńczego (UO) i dni pracy zdalnej okazjonalnej (PO) do roku zwolnienia z pracy.
• Wprowadzono nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-11 (29) zgodnie ze wzorem 2024/02/21/13316 opublikowanym na stronie epuap.gov.pl.
• Opcję w menu "Zestawienie składek wg ubezpieczonych" zastąpiono opcją "Zestawienie ubezpieczonych", w której dla wydruków za okres od 2022 roku wprowadzono szereg zmian, w tym usunięcie składki zdrowotnej odliczanej od podatku. Dodano również informacje o składkach osób współpracujących (kod tytułu 0511xx).

Zmiany dla Portalu HR

• Uruchomiono mechanizm wysyłania powiadomień dla wniosków urlopowych odrzuconych przez przełożonego.(*)
• Rozwiązano problem z wyświetlaniem na portalu wykorzystanych ułamkowych dni urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze.(*)
• W oknie "Dokumenty pracownika" dodano zabezpieczenie przed dodaniem dwóch załączników o tej samej nazwie do jednego dokumentu. Wprowadzono kontrolę istnienia na portalu dokumentu, do którego zmieniany jest opis potwierdzenia otrzymania dokumentu.(*)
• W oknie parametry portalu dodano nowe parametry konfiguracyjne sterujące okresami w których można składać wnioski za dni ubiegłe:
  • "Ilość dni wstecz w których można dodać urlop wypoczynkowy",
  • "Ilość dni wstecz w których można dodać świadczenie pracy zdalnej".(*)
• W oknie parametry portalu dodano nowe parametry konfiguracyjne sterujące zakresem wyświetlania innych osób w kalendarzach i ich nieobecności:
  • "Czy filtr na dział w portalu ma przeszukiwać działy hierarchicznie, tzn. wybrany dział i wszystkie działy mu podległe",
  • "Czy nieobecności zespołu w kalendarzu na stronie głównej prezentować tylko dla pracowników z mojego działu".(*)
• Zmieniono konfigurację kontroli osób zastępujących na wnioskach urlopowych na możliwość zastępowania wielu osób przez jedna osobę.(*)
• W procesie synchronizacji danych wprowadzono zabezpieczenie przed próbą synchronizowania wielu miejsc pracy o takich samych nazwach.(*)
• Historia czynności automatycznych została rozbudowana o ostrzeżenie o niezgodności struktur bazy danych i dll na serwerze w sytuacji, gdy na bazie jest wgrana aktualizacja, a na serwerze nie pojawił się błąd w historii wykonywania czynności.
• W centrum akceptacji na portalu, w oknie "Akceptacje" w kolumnie "Dodatkowe informacje" dodano uwagi od pracownika wprowadzone na wniosku.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 8.90.2

W wersji 8.90.2 z dnia 14.12.2023 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne:

• W wariancie "Odczyt" udostępniono do przeglądania i drukowania utworzone deklaracje PIT i IFT, natomiast wyłączono tworzenie wersji elektronicznej deklaracji, która wysyłana jest do MF.
• Z uwagi na powiększającą się liczbę składników płacowych, widoki SQL związane z typami list płac podzielono na części. Składniki producenta są umieszczane w jednym widoku, a składniki użytkownika w innym. Ma to znaczenie przy tworzeniu wydruków list płac za pomocą programu Crystal Reports.
• Do opcji "Transfer składek na PPK z miesiąca" dodano mechanizm eksportu danych nowych uczestników PPK oraz aktualizację danych i statusów istniejących uczestników do modułu PPK.

Zmiany merytoryczne:

• Wprowadzono nowy wzór informacji INF-1 zgodny z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 27.04.2023 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz. U z 2023r. poz. 827). (*)
• W wydrukach umów o pracę "Umowa o pracę", "Umowa o pracę - grupowo" rozwiązano problem braku elementów przy wydruku umowy na czas określony. (*)
• Do systemu dodano wersję schematu zaświadczenia ZUS Z-3 w wersji elektronicznej zgodnej ze wzorem opublikowanym przez ZUS 13.11.2023. (*)
• W menu Raporty - Pozostałe wydruki w sekcji "Wydruki kontrolne" dodano raport "Wydruk kontrolny PIT-11" informujący o dacie utworzenia i statusach przetwarzania deklaracji PIT-11 utworzonych w eFormularzach.
• Dostosowano działanie oświadczeń pracownika rejestrowanych w kartotece "Podstawowe dane podatkowe" do zasad opisanych na deklaracji PIT-2. Oświadczenia są ważne do momentu ich odwołania. Wyjątkiem jest oświadczenie w sprawie zwiększonego procentu zaliczki na podatek - ten wniosek należy składać co roku.
• Dodano nowe wzory DEK-I-0, DEK-I-a, DEK-I-u I DEK-II-a zgodne z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki społecznej w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz. U. z 2023r. poz. 995). W DEK-II-a sposób obliczenia przeciętnego zatrudnienia dostosowano do nowej treści objaśnień do formularza, pomijając w zatrudnieniu ogółem i zatrudnieniu osób niepełnosprawnych osoby zatrudnione na umowę o pracę nakładczą.
• Dostosowano wydruki "Lista podstawowa tabela CR", "Lista podstawowa tabela PPK CR", "Lista podstawowa tabela PPK z podpisem CR", "Lista podstawowa tabela z podpisem CR" do technicznej zmiany w generowaniu widoków list płac.
• Uwzględniono kody V - 100% zasiłek chorobowy i Y7 - Urlop rodzicielski drugiego rodzica w szeregu raportów i funkcji systemu.
• Uwzględniono kody SW - Siła wyższa, UO - Urlop opiekuńczy w raportach "Bilans czasu pracy", "Miesięczna ewidencja czasu pracy v2", "Roczna ewidencja czasu pracy Grupowa", "Roczna ewidencja czasu pracy", "Wydruk kartoteki nieobecności".
• Rozwiązano problem z brakiem składek na FP i FGŚP u osób przebywających na urlopie rodzicielskim na pierwsze dziecko oraz prawidłowym wykazywaniu zwolnienia w raporcie w przypadku zwolnienia z opłacania składek na trwającym urlopie macierzyńskim/rodzicielskim z powodu powrotu z urlopu na inne dziecko.
• W obliczeniach zasiłku macierzyńskiego należnego w okresie urlopu wychowawczego zmieniono procent zasiłku na 81,5 w przypadku zaznaczenia odpowiednej opcji oraz na 70% dla zasiłku za okres urlopu rodzicielskiego. Zmiana dotyczy okresów po 26.04.2023 r.
• W obliczeniach stawki za nieobecności usprawiedliwione płatne w wariancie I dodano mechanizm wliczania składników z innych list płac wypłaconych w tym samym miesiącu.
• Do systemu dodano parametr "Wyłączyć pomniejszanie przychodu zd. o 30% diet" pozwalający wyłączyć pomniejszanie przychodu służącego do ograniczenia składki zdrowotnej do kwoty podatku o 30% kwoty równoważnej diecie z tytułu podróży służbowej.
• W kartotece "Dodatkowe informacje do zaś. macierzyńskiego" wprowadzono kontrolę dat i pokrywających się okresów.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-4R (13), PIT-8AR (13). Na potrzebę nowych deklaracji rozbudowano kartoteki "Zaliczki na ryczałtowy podatek dochodowy" i "Zaliczki na podatek dochodowy".
• Na liście podstawowej dodano mechanizm rozliczenia zwrotu kosztów korzystania z urządzeń sanitarnych w państwach, w których kierowca wykonuje zadania służbowe. W kartotece osobowej, w danych wprowadzających dodano kartotekę "Dodatek sanitarny" służącą do wprowadzenia kwoty zwrotu kosztów. Na liście podstawowej dodano dwa składniki, których wartość zależy od kwoty dodatku sanitarnego i przychodu kierowcy. Kwota składnika "Zwrot dodatku sanitarnego" jest równa dodatkowi sanitarnemu. Kwota składnika "Dodatek sanitarny ze składkami" jest równa dodatkowi sanitarnemu, jeżeli przychód kierowcy jest niższy niż przeciętne wynagrodzenie i zero w przeciwnym przypadku.
• W wydrukach "Św. pracy - zbiorcze", "Św. pracy v.1", "Św. pracy" i "Świadectwo pracy CR" dodano mechanizm drukowania NIP firmy zamiast Regonu, jeżeli firma posiada NIP.
• Rozwiązano problemem z obliczeniami składek na FP i FGŚP pracowników, którzy powrócili z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego i mają wypłacane wynagrodzenie z tytułu umów zlecenia.
• Wprowadzono zmiany w mechanizmie obliczenia deklaracji PIT-11 dotyczące wliczania do przychodu pracownika składki na PPK pracodawcy, która nie została rozliczona na listach płac. Uwzględniono przypadki osób do 26 roku życia, których przychód z tytułu składki PPK pracodawcy zwolniony z podatku pojawia się po zwolnieniu pracownika lub zakończeniu umowy zlecenia.
• Rozwiązano problem z obliczeniem kwoty wolnej od potrąceń w przypadku wypłaty dwóch list podstawowych w jednym miesiącu.

Zmiany portalu HR:

• Zmieniono mechanizm nadawania uprawnień w przypadku zmiany loginu do portalu hr (*)
• Dodano mechanizm nadawania uprawnień do istniejących dokumentów bazy wiedzy dla nowych pracowników. (*)
• Odebrano uprawnienie do nie obsługiwanej przez program WAPRO Gang Płace i Kadry opcji "Dodaj wydarzenie" w kalendarzu pracownika na pulpicie startowym wszystkim użytkownikom portalu.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 8.90.0

W wersji 8.90.0 z dnia 2.10.2023 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne:

• W generatorze wydruków wprowadzono ulepszenia w mechanizmie drukowania podsumowań na stronach i numerowaniem stron w wydrukach stworzonych kreatorem wydruków.(*)
• Wprowadzono możliwość "nadpisywania" pracy zdalnej zarejestrowanej w "Ewidencji nieobecności" innymi nieobecnościami.(*)
• W kartotekach "Praca zdalna" i "Urlop opiekuńczy" zmieniono sposób prezentowania kraju z symbolu na pełną nazwę.(*)
• Zmieniono wersję protokołu bezpieczeństwa TLS wykorzystywanego do komunikacji obsługującej aktualizacje kartotek systemowych na wersję 1.2.(*)
• W kartotekach i ewidencji nieobecności poprawiono mechanizm importu z Excela kolumn reprezentujących czas.
• Usunięto przyczynę braku ramek na wydrukach: "Lista obecności - biała pionowa", "Lista obecności - pionowa" i "Lista obecności - pozioma"
• Do systemu dodano opcję pozwalającą obliczać wynagrodzenie brutto od podanego wynagrodzenia netto i odwrotnie na podstawie zgromadzonych w programie parametrów pracownika. "Kalkulator wynagrodzeń" umieszczono w menu "Płace".
• "Kreator składników płacowych" rozbudowano o możliwość automatycznego tworzenia pola dodatkowego do przechowywania stałej wartości składnika płacowego. W kreatorze składnika dodano nowy krok, w którym można za pomocą opcji:
  • Brak definicji składnika - utworzyć składnik tak jak dotychczas;
  • Tylko pracownicy etatowi - utworzyć składnik wraz z polem dodatkowym przechowującym jego domyślną wartość, którą można wprowadzić w Danych wprowadzających pracowników etatowych;
  • Wszyscy pracownicy - utworzyć składnik wraz z polem dodatkowym przechowującym jego domyślną wartość, którą można wprowadzić w Danych wprowadzających pracowników etatowych oraz osób z zewnątrz.

Dla każdego typu listy tworzona jest oddzielna pozycja menu o nazwie "Dodatkowe składniki dla listy xyz", która przechowuje domyślną wartość składników utworzonych tym sposobem dla danego typu listy.

• Zgodnie z postanowieniami umowy licencyjnej w wariantach BIZNES i PRESTIŻ zaimplementowano mechanizm weryfikacji licencji przy wyborze firmy. Jeżeli system wykryje brak licencji na wykorzystanie programu w danej firmie zostanie uruchomiona procedura blokady dostępu do firmy po dziesiątym wyborze tej firmy do pracy. Z mechanizmu weryfikacji licencji wyłączono tryby pracy programu: 30 dniowy wstępny i weekendowy.
• Wymieniono moduł Wapro PPK na nowszą wersję 8.90.0.
• Wymieniono moduł e-Poczta na nowszą wersję 8.90.0.
• Wymieniono moduł Wapro RODO na nowszą wersję 8.90.0.
• Wymieniono moduł e-Dokumenty na nowszą wersję 8.90.0.
• Wymieniono moduł e-Formularze na nowszą wersję 8.90.0.

Zmiany merytoryczne:

• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy z dnia 9.03.2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz. 641). Zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej z zachowaniem połowy wynagrodzenia (art. 148(1)). W powodach nieobecności dodano nowy kod "SW" (siła wyższa) do rejestracji tego rodzaju przypadku. Dla kodu SW dodano mechanizm kontroli ilości wykorzystanego przez pracownika tego zwolnienia w roku. W nowo dodanej pozycji menu "Work-Life Balance" dodano kartotekę pracownika "Urlop siła wyższa", służącą do rejestracji sposobu rozliczenia nieobecności w dniach lub godzinach. W typie listy płac "Lista podstawowa" dodano składniki liczące ilości dni i godzin nieobecności oraz wynagrodzenie za okres tego zwolnienia.(*)
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy z dnia 9.03.2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz. 641). Urlop opiekuńczy w wymiarze 5 dni w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych (art. 1731 - art. 1733). W powodach nieobecności dodano nowy kod "UO" - Urlop opiekuńczy do rejestracji tego rodzaju urlopu. Dla kodu UO dodano mechanizm kontroli ilości wykorzystanego przez pracownika tego urlopu w roku. W nowo dodanej pozycji menu "Work-Life Balance" dodano kartotekę pracownika "Urlop opiekuńczy" do rejestracji wniosku pracownika o udzielenie tego rodzaju urlopu wraz z niezbędnymi danymi oraz z możliwością rejestracji urlopu opiekuńczego w ewidencji nieobecności. W typie listy płac "Lista podstawowa" zmodyfikowano składniki liczące ilości dni i godzin nieobecności usprawiedliwionych niepłatnych oraz składniki liczące wynagrodzenie.(*)
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy z dnia 9.03.2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz. 641) dotyczące świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. W powodach nieobecności dodano nowy kod "Y7" - Urlop rodzicielski drugiego rodzica, a w typie listy płac "Lista podstawowa" dodano składniki liczące ilości dni tego urlopu oraz 70% zasiłek macierzyński za ten urlop. Wprowadzono zmiany w obliczeniach zasiłku macierzyńskiego za urlop macierzyński i urlop rodzicielski polegające na zmianie procentu zasiłku z 80 na 81,5 za cały okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego i zmianie z 60 na 70 procentu zasiłku macierzyńskiego za urlopu rodzicielskiego w przypadku rozliczenia zasiłków różnym procentem.(*)
• Dodano możliwość rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dla przedsiębiorców na deklaracji ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień danego roku. W przypadku gdy dane zgromadzone w systemie na to pozwalają, kwoty rozliczenia rocznego składki zdrowotnej są naliczane automatycznie.(*)
• W typie listy "Umowy" wprowadzono modyfikacje wynikające ze zmiany ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego. Wprowadzono zmiany w obliczeniach zasiłku macierzyńskiego za urlop macierzyński i urlop rodzicielski polegające na zmianie procentu zasiłku z 80 na 81,5 za cały okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego i zmianie z 60 na 70 procentu zasiłku macierzyńskiego za urlopu rodzicielskiego w przypadku rozliczenia zasiłków różnym procentem.(*)
• W pozycji menu "Praca zdalna" dodano opcję "Praca zdalna - wnioski", która udostępnia możliwość rejestrowania wniosków pracowników o świadczenie pracy zdalnej. Proces rejestracji wniosków umożliwia również wprowadzenie odpowiedniego kodu do "Ewidencji nieobecności".(*)
• Wydruki świadectw pracy dostosowano do zmian wynikających z rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11.05.2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 912). Zmiany obejmują dodanie nowych pozycji w świadectwie pracy związanych z pracą zdalną i ideą Work-Life Balance - urlopem opiekuńczym i zwolnieniem z powodu siły wyższej. Ponadto poprawiono podział na strony w przypadku zbiorczego drukowania świadectw oraz uzupełniono w treści świadectwa odmianę ze względu na płeć osoby.(*)
• W opcji "Ostatnie świadectwo pracy" dodano pozycje do rejestracji wykorzystania dni pracy zdalnej okazjonalnej, dni urlopu opiekuńczego, wykorzystania dni i godzin zwolnienia z powodu siły wyższej.(*)
• Wprowadzono nowe wzory umów o pracę zgodnie ze zmianami w Kodeksie pracy w związku z ideą Work-Life Balance. Umożliwiono wprowadzenie dodatkowych informacji dla umów o pracę zawieranych na okres próbny, w tym celu rozbudowano kartotekę umów o pracę.(*)
• Zmieniono wydruki informacji dla pracownika w związku z pracą zdalną i Work-Life Balance. Na potrzeby tych zmian rozbudowano kartotekę firmy "Informacje regulaminowe firmy" dodano nowe kartoteki pracownika: "Dane do informacji dla pracownika" w opcji "Work-Life Balance" i kartotekę "Praca zdalna informacje" w opcji "Praca zdalna"(*)
• W miesięcznej deklaracji rozliczeniowej wprowadzono RSA za okres urlopu rodzicielskiego drugiego rodzica oraz RCA z kodem 1240 i składkami na ubezpieczenie społeczne policzonymi od zasiłku macierzyńskiego drugiego rodzica. Wprowadzono również RSA wynikający z dopłaty zasiłku macierzyńskiego z powodu jego przeliczenia zasiłku macierzyńskiego wg nowych stawek 81,5% i 70%.(*)
• Do mechanizmu wprowadzania nieobecności związanych z chorobą dodano kontrolę wykorzystania liczby dni, za które wypłacono wynagrodzenie chorobowe w danym roku.
• Wydruk zaświadczenia pracodawcy ZUS Z-3 dostosowano do wzoru publikowanego przez ZUS. W tym celu kartotekę "Dodatkowe informacje do zaś. macierzyńskiego" rozbudowano o dane dotyczące urlopu ojcowskiego i rodzicielskiego dla drugiego rodzica. Funkcję "Zapytaj o datę zaświadczenia ZUS Z-3" rozbudowano o możliwość zaznaczenia kontynuacji zasiłku, dodatkowo zmieniono opis pola dotyczącego pierwszego dnia niezdolności do pracy rozliczanej przez ZUS.
• Plik eksportowy ZUS Z-3 XML dostosowano do zmian w treści zaświadczenia ZUS Z-3. Dodatkowo dodano sekcję "Strona", do wypełnienia której wykorzystano dwa nowe parametry konfiguracyjne "Imię osoby wystawiającej dokumenty ZUS" i "Nazwisko osoby wystawiającej dokumenty ZUS" z kategorii "Konfiguracja wydruków deklaracji".
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. Dla list wypłaconych od 19.08.2023 na potrzeby podstawy wymiaru składek ZUS i zaliczki na podatek wprowadzono stałe kwoty równoważne diecie z tytułu podróży służbowej w wysokości 60 EUR dla podstawy ZUS i odpowiednio 20 EUR dla podstawy podatku. W przypadku korzystania w kartotece "Wirtualne diety dla kierowców" z opcji "Suma diet" kwota obniżająca podstawę opodatkowania wynosi 1/3 kwoty wprowadzanej diety.(*)
• Wprowadzono zmiany wynikające z rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów. Począwszy od deklaracji za 09/2023 wprowadzono dla nieobecności związanej z urlopem rodzicielskim drugiego rodzica (kod nieobecności Y7) kod świadczenia przerwy 338 i kod 340 dla dopłat zasiłku macierzyńskiego z tego tytułu. Dla urlopu opiekuńczego (kod nieobecności UO) wprowadzono kod 131.(*)
• Wprowadzono kontrolę minimalnej podstawy wymiaru składek dla osób korzystających z małego ZUS plus w wysokości minimalnego wynagrodzenia ze stycznia danego roku.
• W mechanizmie naliczania ryczałtu i ekwiwalentu za pracę zdalną dodano kontrolę złożenia przez pracownika stosownych oświadczeń i zgód zarejestrowanych w kartotece "Praca zdalna - oświadczenia". Mechanizm włącza się parametrem "Kontrola zgód i oświadczeń dla pracy zdalnej" z kategorii "Obliczenia list płac". Jego ustawienie na wartość "Tak" powoduje wyłączenia naliczenia ryczałtu i ekwiwalentu za pracę zdalną w przypadku braku zapisu lub braku oświadczeń i zgód w istniejącym zapisie.
• Rozwiązano problem z obliczeniami podstawy do zasiłku kierowców objętych pakietem mobilności w przypadkach rozliczenia wirtualnych diet w danym miesiącu na liście dodatkowej.
• Konfigurację wynagrodzenia za dni zwolnienia z pracy spowodowanej siłą wyższa w podstawie do zasiłku dostosowano do wyjaśnień ZUS "W przypadku pracownika, który korzystał ze zwolnienia od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin z powodu działania siły wyższej na podstawie art. 148(1) k.p., podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowić będzie wynagrodzenie w kwocie faktycznie wypłaconej.".
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym dotyczące zwolnienia z podatku umów zleceń z art. 13 pkt 8, otrzymane przez kierowcę z tytułu wykonywania międzynarodowych przewozów drogowych w wysokości stanowiącej równowartość 20 euro za każdy dzień pobytu kierowcy za granicą.
• W kategorii "Obliczenia do list płac" dodano parametr "Uwzględniać KUP i ulgę na wszystkich listach". Jego ustawienie na "Tak" powoduje uwzględnienie kosztów uzyskania przychodów i ulgi podatkowej na każdym typie listy ("Lista podstawowa", "Lista dodatkowa", "Premie kw. i premie roczne") z uwzględnieniem wykorzystanej kwoty na wcześniejszych listach z danego miesiąca. Jego ustawienie na "Nie" (wartość domyślna) powoduje uwzględnienie kosztów uzyskania przychodów i ulgi podatkowej tylko na liście podstawowej.
• W typach list "Umowy" i "Projekty" oraz w opcji "Zawieranie umów cywilnoprawnych" dodano mechanizm synchronizacji ulgi podatkowej w ramach miesiąca z wszystkich wypłaconych umów. W ten sposób program pilnuje, aby kwota uzgodnionej ulgi w danym miesiącu nie przekroczyła miesięcznego limitu.
• W kartotekach "Ewidencja nieobecności dla umów" i "Ewidencja nieobecności do projektów" wprowadzono zabezpieczenie przed wprowadzeniem pokrywających się okresów nieobecności.
• Rozwiązano problem z ujemnymi składkami na FP i FGŚP w przypadku dwóch list płac w miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie 30-krotności podstawy składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe.
• W związku z komunikatem ZUS dotyczącym podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego zmieniono sposób wliczania umów cywilnoprawnych do podstawy zasiłku. Obecnie wynagrodzenie z trwających, jak i zakończonych umów zleceń wypłaconych w okresie, z którego obliczana jest podstawa są wliczane do tej podstawy. Do określenia od kiedy i do kiedy trwała umowa, wykorzystywana jest informacja z "Umowy o okresie wykonywania umowy".
• W związku ze zmianą zasady wliczania umów zleceń do podstawy zasiłku zmieniono również zasady wyznaczania przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za 12 mies. kalendarzowych poprzedzających miesiąc przejścia na urlop wychowawczy służącego do limitowania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób przebywających na urlopach wychowawczych.
• W wydrukach "Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)" i "Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P)" dodano mechanizm automatycznego wybierania umowy okresowej lub umowy okresowej do projektów. Konieczność wskazania umowy do wydruku pozostaje na wypadek braku umowy o okresie zawierającym się w okresie listy płac.

Zmiany portalu HR:

• Na Portalu HR uruchomiono opcje pracy zdalnej, na które składają się:
  • wniosek kadrowy "Oświadczenie o pracy zdalnej",
  • nowa grupa wniosków "Świadczenie pracy", a w niej wniosek "Świadczenie pracy zdalnej" i "Świadczenie pracy zdalnej podwładnego". Wnioski o pracę zdalną wymagają akceptacji przełożonego. W programie dodano mechanizm rejestracji wniosków o pracę zdalną w kartotece "Praca zdalna - wnioski" i jako nieobecności w ewidencji nieobecności o kodach PZ i PO. Ponadto na Portalu HR dla pracowników dodano zakładkę "Świadczenie pracy", gdzie pracownik może się zapoznać z pozostałymi mu do wykorzystania dniami pracy zdalnej okazjonalnej oraz sprawdzić własny harmonogram pracy zdalnej. Dla menadżerów udostępniono w sekcji "Mój zespół" nową zakładkę "Świadczenie pracy zespołu". W ramach tej funkcji możliwe jest przeglądanie i akceptowanie wniosków o pracę zdalną podwładnych. Za jej pomocą można także przejrzeć pracę zdalną wszystkich podwładnych, a także zapoznać się z wykorzystaną i pozostałą do wykorzystania liczbą dni zdalnej pracy okazjonalnej podwładnych.(*)
• Rozwiązano problem z konfiguracją uprawnień związanych z pracą zdalną u użytkowników, którzy nie posiadają pracowników na portalu oraz poprawiono synchronizację konfiguracji składników płacowych w przypadku zmian konfiguracji przez użytkownika.(*)
• W procedurze przygotowującej dane o urlopie wypoczynkowym dla portalu uwzględniono przypadek osoby, dla której jest to pierwsza praca i której przedłużono umowę o pracę na kolejny okres.
• "Historię czynności automatycznych" oraz "Historię synchronizacji" rozbudowano o synchronizację danych dla portalu o rejestracje zmiany identyfikatora aplikacji. W przypadku wykrycia zmiany identyfikatora zatrzymywany jest proces synchronizacji danych. Informacja o wstrzymaniu procesu synchronizacji z powodu zmiany identyfikatora aplikacji jest wyświetlana użytkownikowi w oknie podczas startu systemu. Proces ten jest wznawiany po około 15 minutach po zmianie identyfikatora dla dzierżawcy w Managemencie portalu. Szczegółowe informacje o zmianach identyfikatora są zapisywane w nowej tabeli "PORTAL_ZMIANY_IDENTYFIKATORA_APLIKACJI".
• Wyłączono użytkownikom z uprawnieniami pracownika dostęp do wniosków składanych przez przełożonego - "Świadczenie pracy zdalnej dla podwładnego" i "Wniosek o urlop dla podwładnego".
• Okno "Zależności służbowe" rozbudowano o kolumnę informująca o utworzeniu konta na portalu i wysyłaniu danych dla osoby. W Historii synchronizacji rozbudowano synchronizację danych dla portalu o rejestrację przypadku, gdy przełożony wprowadzony w opcji zależności służbowych nie został dodany do portalu opcją w oknie "Osoby na portalu".
• W oknie "Wnioski użytkowników" przy ścieżkach akceptacji uzupełniono datę i godzinę akceptacji wniosku przez przełożonego na Portalu HR.
• W listach wniosków uzupełniono informacje w kolumnach "Szczegóły" i "Dodatkowe informacje" dla wniosków o świadczenie pracy.
• W ewidencji nieobecności zablokowano możliwość zmiany dat nieobecności powiązanej z wnioskiem z Portalu HR. Taką nieobecność można jedynie ewentualnie usunąć z wnioskiem źródłowym.
• Rozwiązano problem z wyświetlaniem na Portalu HR statusu odrzuconego przez przełożonego wniosku urlopowego.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 8.81.0

W wersji 8.81.0 z dnia 11.04.2023 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne:

• Program przygotowano do pracy z SQL2022. W administratorze Wapro Płace i kadry dodano mechanizm ustawiający compatibility level dla SQL 2022 oraz dodano komunikat ostrzegawczy w przypadku wykrycia SQL 2014, którego wsparcie zakończy się 1.06.2023.
• W drukowaniu deklaracji PIT-11 z modułu eFormularzy wprowadzono mechanizm wariantowego umieszczania podpisów z parametrów Nazwisko, imię , stanowisko osoby wystawiającej PIT-y. W przypadku gdy sekcja E i G będzie miała przychody równe zero, a w sekcji F pojawią się kwoty to podpis zostanie umieszczony w sekcji I. W przypadku gdy sekcja E i G będzie miała przychody niezerowe to podpis będzie umieszczony w sekcji H. W przypadku ręcznych zmian kwot na formularzu, formularz należy zapisać przed wydrukowaniem, aby uzyskać właściwe umieszczenie podpisów.(*)
• Zgodnie z postanowieniami umowy licencyjnej w wariantach BIZNES i PRESTIŻ zaimplementowano mechanizm weryfikacji licencji przy wyborze firmy. Jeżeli system wykryje brak licencji na wykorzystanie programu w danej firmie zostanie wyświetlony komunikat "Brak licencji na używanie programu dla firmy o numerze NIP !Pilnie skontaktuj się z producentem programu!". W przyszłości komunikat zostanie zastąpiony blokadą dostępu do danej firmy.
• W module PPK wprowadzono zmiany związane z Auto zapisem. Dodano nowe filtry na drzewie uczestników oraz możliwość wydruku "Informacji o auto zapisie do PPK" dla uczestników. Wprowadzono nowy kreator importu pozwalający na przeprowadzenie procedury Auto zapisu dla uczestników, którzy zrezygnowali z udziału w programie.(*)
• W module PPK wprowadzono możliwość usunięcia deklaracji wznowienia wynikającej z auto zapisu w przypadku rezygnacji uczestnika przed wysłaniem deklaracji wznowienia do Instytucji Finansowej. Wprowadzono mechanizm wyłączający tworzenie rejestracji dla osób bez kompletu danych. Wyłączono zapamiętywanie filtru w oknie uczestników.(*)
• Wymieniono moduł e-Formularze na nowszą wersję 8.81.0.
• Wymieniono moduł Wapro PPK na nowszą wersję 8.81.0.
• Uruchomiono wysyłanie mail z paskami pracowników za pomocą czynności automatycznych.
• Wprowadzono modyfikację do generatora wydruków poprawiające mechanizm stronicowania wydruków.
• W kreatorze importu danych w module PPK wprowadzono zmiany pozwalające importować dane firm, których NIP rozpoczyna się od kody kraju.
• W archiwum dokumentów pracownika w oknie "Dokument" dodano możliwość przewijania artykułów dokumentów.

Zmiany merytoryczne:

• W module PPK rozwiązano problem z wyznaczaniem daty przystąpienia do PPK po przepracowaniu 3 miesięcy oraz wyłączono weryfikacje dokumentu tożsamości obcokrajowców posiadających pesel.(*)
• Zmieniono zasady kontroli stosunku prawnego łączącego strony na umowach okresowych oraz zasady naliczania wynagrodzenia wypłaconego po okresie trwania umowy. Rozwiązano problem z naliczaniem podatku dla osób, które złożyły oświadczenie o niepobieraniu zaliczek w roku podatkowym i posiadają umowę okresową w dniu wypłaty listy "Umowy" lub "Projekty".
• Wyłączono z deklaracji IFT-1 kwoty wypłaconych zasiłków.
• W mechanizmie wyznaczania podstawy do zasiłku uwzględniono przypadek, pobierania podstawy z poprzedniego miesiąca dla korekt nieobecności rozliczanych w bieżącym miesiącu, o ile wystąpiła, zamiast wyznaczania jej z poprzednich miesięcy.
• W deklaracji ZUS DRA dodano mechanizm tworzenia ZUS RSA na podstawie zapisów w kartotece "Ewidencja nieobecności dla umów" dla osób współpracujących z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, kod tytułu ubezpieczenia 0511xx. Wprowadzenie nieobecności do kartoteki powoduje również proporcjonalne do okresu jej trwania obniżenie podstawy na ubezpieczenie społeczne wykazywane na RCA dla osoby współpracującej.
• Rozwiązano problem z tworzeniem nadmiarowej deklaracji RCA dla uczestnika PPK po ustaniu zatrudnienia w przypadku wypłaty wynagrodzenia w miesiącu następnym. Obecnie składka na PPK pracodawcy jest wykazywana w polu 28 deklaracji RCA zawierającej składki na ubezpieczenie społeczne.
• W kartotece "Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właścicieli" umożliwiono wybranie formy opodatkowania "Bez formy opodatkowania". Dla takich osób podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw, włącznie z wypłatami z zysku, w czwartym kwartale poprzedniego roku. Informacje o tej formie opodatkowania są wykazywane w deklaracji ZUS DRA w sekcji XI lub RCA w sekcji III E.
• Rozwiązano problem z naliczeniem składek na ubezpieczenie społeczne od przychodu zwolnionego przy naliczaniu listy płac pracownika oddelegowanego do pracy za granicą.
• W wydruku Roczna karta przychodów pracownika v2 uwzględniono składki społeczne od przychodu zwolnionego z podatku wynikające z rozliczenia w pakiecie mobilności oraz rozliczenia na minus ulgi dla klasy średniej w przypadku wypłaty więcej niż jednej listy w miesiącu.
• Do wydruków "Lista podstawowa tabela PPK CR" i "Lista podstawowa tabela PPK z podpisem CR" dodano informację o składkach pracodawcy na PPK.
• W raportach "Pracownicy zwolnieni w okresie" i "Pracownicy zwolnieni w okresie - wg grup zawodów" uwzględniono przypadek zwolnienia i ponownego zatrudnienia pracownika w danym okresie.
• Do menu "Raporty - Wydruki kadrowe" dodano opcję "Grupowy wydruk umów o pracę" umożliwiający wydrukowanie ostatniej umowy o pracę dla wybranych pracowników.
• Zmieniono procedurę wyznaczająca kwotę brutto umowy z kwoty netto. Uwzględniono ograniczenie składki zdrowotnej do kwoty podatku i ulgę podatkową.
• W raportach "RMUA dla ubezpieczonego - wydruk ciągły" i "RMUA dla ubezpieczonego - wydruk ciągły DUPLEX" rozwiązano problem z drukowaniem dodatkowych pustych stron.
• W wydrukach "Skierowanie na badania lekarskie - czyste" i "Skierowanie na badania lekarskie" zmieniono podstawę prawną.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-4R (12), PIT-8AR (12), IFT-1\IFT-1R (16).
• W danych pliku eksportowego sprawozdania GUS Z-12, w czasie nieprzepracowanym ogółem uwzględniono ilość godzin przestojowych z Art. 81 KP (kod nieobecności Ł).
• Wprowadzono zmiany w algorytmach składników związanych z potrąceniami (Należności z tytułu alimentów, Należności sądowe, Niedopłata podatku za rok ubiegły, Należności komornicze, Potrącenie zaliczek, Składka na ubezpieczenie, Składka K.Z.P., Spłata pożyczki K.Z.P., Pożyczka mieszkaniowa, Składka na Związki Zawodowe, Składka na Organizację) w procedurze kontroli kwoty wolnej od potrąceń od zasiłków. W przypadku wypłaty zasiłku za cały miesiąc kwota wolna nie jest ustalana proporcjonalne do ilości dni zasiłku. Jako kwota wolna przyjmowana jest odpowiednia do potrącenia kwota nominalna z kartoteki "Kwota wolna od potrąceń dla świadczeń".
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy z dnia 6.02.2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz. 240). W kartotece osobowej w Innych danych dodano pozycję "Praca zdalna" a w niej kartotekę pracownika o tej samej nazwie służącą do rejestracji oświadczeń i zgód pracownika w związku z pracą zdalną wraz z miejscem na adres gdzie praca zdalna będzie wykowywana. W tej samej pozycji menu dodano kartotekę "Ekwiwalent za pracę zdalną" służący do rejestracji kwoty ekwiwalentu o którym mowa w art. 67(24) par 3 ustawy Kodeks Pracy. Do wypłaty ryczałtu o którym mowa w art. 67(24) par 4 ustawy Kodeks Pracy dodano w uprzednio wspominanej pozycji kartotekę "Ryczałt praca zdalna" w której określa się okres i sposób rozliczenia ryczałtu oraz kartotekę firmy "Stawka ryczałtu praca zdalna", w której podaje się stawki ryczałtu. Do rejestracji pracy zdalnej w Ewidencji nieobecności dodano kody PZ - Praca zdalna, PO - Okazjonalna praca zdalna. Kody te są wykorzystywane przez składniki liczące dni i godziny pracy zdalnej na liście podstawowej oraz pośrednio ryczałt za prace zdalną.
• W wydrukach związanych ze szkoleniami BHP uwzględniono przypadek ponownego zatrudnienia pracownika.

Zmiany portalu HR:

• W definiowaniu kategorii dokumentów dodano parametr sterujący wysyłaniem powiadomień. W ten sposób umożliwiono wysyłanie powiadomienia do użytkownika o nowym dokumencie umieszczonym dla niego na portalu HR.
• Wprowadzono zmiany w procesie usuwania z portalu HR elementów struktury organizacyjnej.
• Zmieniono konfigurację składników związanych ze składkami pracodawcy na PPK. Zamiast na minus skonfigurowano je na plus.
• W opcji konfigurowania kodów nieobecności dla portalu rozwiązano problem z ponowną edycją parametrów nieobecności.
• W procesie synchronizacji wykształcenia uwzględniono wszystkie szkoły wprowadzone do kartoteki "Ukończone szkoły".
• Rozwiązano problem z wysłaniem na portal definicji wniosku kadrowego stworzonego przez użytkownika.
• Zablokowano możliwość dodawania do portalu osób nie posiadających umowy o pracę lub umowy zlecenianiu dodawania osoby do portalu. Logi synchronizacji danych rozbudowano o komunikat informujący o osobach, którym skończyła się umowa o pracę lub zlecenie.
• W procesie synchronizacji danych kalendarza uwzględniono przypadki zmiany godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przypadki ułamkowej ilości godzin.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 8.80.2

W wersji 8.80.2 z dnia 20.12.2022 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne:

• Podczas eksportu danych z list płac do plików Excel dodano mechanizm zapamiętywania ostatnio użytego katalogu, gdzie zapisano plik i podpowiadania go przy zapisie kolejnego pliku.
• Rozwiązano problem z importem danych z plików csv do list płac.
• W oknie wyboru składników "Wybierz składnik" uruchamianym opcją "Wybór składnika" w oknie "Osoby na liście" oraz w oknie wyboru składników "Powiązane składniki" uruchamianym opcją "Wybieranie składników płacowych" w kreatorze wydruków zmieniono wyświetlaną nazwę składnika na "Nazwę użytkową".
• Zmieniono tworzenie domyślnej nazwy pliku deklaracji PIT-11 zapisywanej jako pdf. Obecnie jest to oznaczenie deklaracji, nazwisko i imię pracownika, rok deklaracji i unikatowy identyfikator.

Zmiany merytoryczne:

• W procedurze przeliczającej kwotę wynagrodzenia z netto na brutto uwzględniono przypadek osób ustawowo zwolnionych z podatku (np. osób do 26 roku życia).(*)
• Rozwiązano problem z wykazywaniem kwot opodatkowanych przychodów dla emerytów uprawnionych do ulgi z art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy w pozycji E.8 PIT-11 w wersji 29.(*)
• W zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z-3 uwzględniono zasady wypełniania zaświadczenia dla pracowników delegowanych (Pakiet Mobilności).(*)
• Usunięto przyczynę braku informacji o stanie zatrudnienia osób niepełnosprawnych na wniosku WN-D.(*)
• Rozwiązano problem z nieprawidłowym procentem wynagrodzenia płatnika z tytułu terminowego wpłacania podatków na deklaracji pomocniczej PIT-8AR. Obecnie wynosi ona 0,3% zamiast 0,6% wprowadzonego do kartoteki "Stawki procentowe zryczałtowanych wynagrodzeń".(*)
• W wydrukach rachunków do umów zleceń i o dzieło: "Umowa zlecenie wydruk z rachunkiem", "Umowa o dzieło wydruk z rachunkiem" i "Wydruk rachunku umowy zlecenia lub o dzieło" dodano numer rachunku zleceniobiorcy.
• Dodano nowe wzory DEK-I-0, DEK-I-a i DEK-I-u zgodne z rozporządzeniem Ministra rodziny i polityki społecznej w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz. U. z 2021r. poz. 1939). W związku z rozszerzeniem informacji na deklaracji DEK-I-u w kartotekach "Kwoty obniżeń składek PFRON pobrane", "Kwoty obniżeń składek PFRON pobrane_szczegóły" dodano pola na informacje o dacie otrzymania dokumentu, dacie od której dokument staje się niezdatny oraz okresie uprawnienia do obniżenia wpłaty. Odpowiednio zmieniono procedury obliczeniowe i dostosowano okno edycyjne do obsługi zwiększonego zakresu danych.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-2(9), PIT-2A(8) zgodnie ze wzorami opublikowanymi na stronie https://www.gov.pl/web/finanse/pit-formularze. Deklaracje PIT w tej wersji dotyczą przychodów od 1.01.2023r.
• Dodano możliwość rozliczenia diet wynikających z pakietu mobilności na liście dodatkowej. Nowy mechanizm rozliczenia pozwala również rozliczyć diety na dwóch listach wypłacanych w tym samym miesiącu zarówno podstawowej jak i dodatkowej. Rozliczenie diet i składek na ubezpieczenie społeczne następuje całościowo, w ramach miesiąca wypłat list.
• W PPK umożliwiono rejestrację uczestnika po 14 dniach od daty zatrudnienia.
• W opcji "Zawieranie umów cywilno-prawnych" rozwiązano problem z wyliczaniem podatku dla osób do 26 roku życia, w przypadku gdy kwota umowy przekracza limit zwolnienia podatkowego.
• Wprowadzono zmiany w mechanizmie wyliczania kwoty brutto od kwoty netto w przypadku występowania 50% kosztów uzyskania przychodów, odblokowując tym samym wyznaczenie kwoty brutto w takim przypadku.(*)
• W obliczeniach kosztów autorskich uwzględniono przypadki skonfigurowania składników płacowych nie stanowiących podstawy wymiaru składek ZUS jako stanowiących podstawę kosztów autorskich.
• W obliczeniach wynagrodzenia dla pracowników wynagradzanych w stałej miesięcznej stawce uwzględniono przypadek nieobecności z powodu choroby w dniach wolnych. W sytuacji, w której nieobecność pracownika z powodu korzystania ze zwolnienia lekarskiego nie spowodowała zmniejszenia jego czasu przepracowanego wynagrodzenie nie jest pomniejszane za dni choroby.
• Wprowadzono nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-11(29) zgodnie ze wzorem 2022/11/09/11890 opublikowanym na stronie epuap.gov.pl (*)
• Listy płac i umowy zlecenia dostosowano do zmian przepisów od 1.01.2023 wprowadzonych ustawą o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2022 r. poz. 1265). W kartotekach "Podstawowe dane podatkowe", "Umowy cywilno-prawne", "Umowy okresowe" oraz "Umowy okresowe do projektów" dodano możliwość określenia wysokości ulgi zgodnie z oświadczeniem PIT-2/PIT-2A na 1/12, 1/24 lub 1/36 kwoty zmniejszającej podatek. W typach list płac "Umowy", "Projekty" i "Rady" dodano składniki związane z ulgą podatkową. Obliczenia list płac dostosowano do uwzględniania ulgi podatkowej w różnych wysokościach. W typach list "Lista podstawowa", "Lista dodatkowa" oraz "Premie kw. i premie roczne" wprowadzono mechanizm rozliczania kwoty ulgi na wszystkich listach pracownika wypłaconych w danym miesiącu do kwoty nominalnej ulgi. Kartotekę "Wyłączenie zaliczki dla umów zleceń i o dzieło" rozbudowano o możliwość rejestracji wniosku o niepobieranie zaliczek od przychodów ze stosunku prac do wysokości 30 000 zł (Art. 31c ustawy).
• Ulgę podatkową od umów zleceń uwzględniono w procedurze obliczającej brutto od kwoty netto w opcji "Zawieranie umów cywilno-prawnych".
• W obliczeniach list płac dodano mechanizm ostrzegający o wygaśnięciu uprawnień wynikających z oświadczeń PIT-2 w przypadku wypłaty po ustaniu stosunku pracy. W takich przypadkach w zależności od przyjętej interpretacji art. 31a ust 7 ustawy należy ewentualnie zakończyć okres przysługiwania zwolnienia z podatku w kartotece "Ulga dla pracujących emerytów", "Ulga dla rodzin z 4 i więcej dzieci", "Ulga dla powracających z zagranicy".
• W mechanizmie kontroli progu podatkowego uwzględniono kwotę równą 30% diety z tytułu podroży służbowej, o którą obniża się dochód dla pracowników delegowanych.
• Do wydruku "Roczna karta dochodów pracownika" dodano składki pracodawcy na PPK, uwzględniono zwrot zaliczki za styczeń wypłacanej na liście dodatkowej w lutym oraz wykazano ulgę dla klasy średniej obliczoną w okresie styczeń - czerwiec 2022r. Poprawiono również wyświetlanie kwot o dużych wartościach.
• W wydruku "Kartoteka zarobkowa podatek" uwzględniono zwrot zaliczki za styczeń wypłacanej na liście dodatkowej w lutym oraz składki pracodawcy na PPK w kolumnie brutto.
• W obliczeniach deklaracji PIT-11 uwzględniono zwrot zaliczki za styczeń wypłacanej na liście dodatkowej w lutym.

Zmiany portalu HR:

• W opcji "Pytania użytkowników" dodano możliwość wysłania tego samego pytania kadrowego jednocześnie do wielu użytkowników portalu. W oknie wyboru użytkowników do których adresowane jest pytanie powstała możliwość zaznaczenia kilku lub wszystkich pracowników.
• W mechanizmie usuwania nieobecności z Ewidencji nieobecności dodano operację usuwania wniosku urlopowego, na podstawie którego powstała nieobecność. Operacja działa dla nieobecności utworzonych na podstawie wniosków wersją 8.80.2 programu.
• Opcję pozwalającą na definiowanie zastępców w oknie "Osoby na portalu" przeniesiono pod przycisk "Opcje".
• W oknie "Osoby na portalu" pod przyciskiem "Opcje" dodano opcję "Zmiana logowania do Portalu HR" umożliwiającą włączenie logowania dwuskładnikowego dla zaznaczonych osób. Logowanie dwuskładnikowe wymaga od użytkownika dodatkowego uwierzytelnienia za pomocą zewnętrznej aplikacji w rodzaju Google Authenticator lub Microsoft Authenticator.
• Udostępniono możliwość przeglądania historii logowań użytkowników do portalu. Możliwość ta jest dostępna w oknie "Osoby na portalu" pod przyciskiem "Opcje".
• W oknie "Parametry portalu" dodano opcję "Osoby kontaktowe". Za pomocą tej opcji można tworzyć listę osób do których będzie wysyłana informacja o przerwach technicznych i innych zdarzeniach związanych z portalem.
• W oknie "Osoby na portalu" pod przyciskiem "Opcje" dodano opcję "Wyślij ponownie mail rejestracyjny do pracownika" ,która służy do wysłania maila z danymi do logowania na portalu.

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update

Wersja 8.80.0

W wersji 8.80.0 z dnia 3.10.2022 r. wprowadzono następujące modyfikacje:

Zmiany techniczne:

• W programie dodano mechanizm wysyłania powiadomień do Centrum Powiadomień Windows. Obecnie obsługiwane są powiadomienia związane z wnioskami i pytaniami kadrowymi z Portalu HR.
• Wprowadzono możliwość tworzenia dwuznakowych kodów nieobecności.
• Zmieniono mechanizm stronicowania rozwiązując między innymi problem z raportami "Zestawienie składek wg ubezpieczonych" i "Zestawienie nieobecności wg rodzaju".
• W generatorze raportów wprowadzono zmiany przyśpieszające tworzenie wydruków oraz poprawiające obsługę podsumowania strony.
• Wymieniono moduł WAPRO PPK na wersję 8.80.0.
• Wymieniono moduł e-Poczta na wersję 8.80.0.
• Wymieniono moduł WAPRO RODO na wersję 8.80.0.
• Wymieniono moduł e-Dokumenty na wersję 8.80.0.
• Wymieniono moduł e-Formularze na wersję 8.80.0.

Zmiany merytoryczne:

• W kontroli okresu przystąpienia uczestnika do PPK przywrócono 3 miesięczny termin oczekiwania, po którym zmieniany jest status z "Oczekuje na rejestrację" na "Zarejestrowany- rejestracja nie wysłana".(*)
• W procedurze przygotowującej dane urlopowe na potrzeby portalu uwzględniono przypadek zmiany końca okresu obowiązywania zapisu wynikający z dodania kolejnej umowy o pracę.(*)
• Rozwiązano problem z pobieraniem podstawy do zasiłku z poprzedniego miesiąca w przypadku nieobecności innych niż chorobowe.(*)
• Rozwiązano problem z naliczaniem zaliczki na podatek od zasiłków macierzyńskich zwolnionych z podatku.(*)
• W wyliczeniach kwoty wolnej od potrąceń na rok 2022 uwzględniono zmianę procentu podatku od 1.07.2022.(*)
• W mechanizmie kontroli okresu korzystaniu z preferencyjnego ZUS przez okres 36 miesięcy wprowadzono mechanizm pomijania okresów podlegania ubezpieczeniu z innych tytułów ubezpieczenia.(*)
• Elektroniczny transfer wniosku WN-D dostosowano do systemu SODiR on-line poprzez dodanie danych dotyczących formy prawnej, wielkości, formy własności i rachunku bankowego przedsiębiorcy do każdego generowanego wniosku. Poprzednio takie dane były dodawane do tylko dla wniosku zgłoszeniowego i zmieniającego dane.(*)
• W obliczeniach zaliczki na podatek uwzględniono składniki zwolnione z opodatkowania, które występowały na poprzednich listach w danym miesiącu. Łączna podstawa opodatkowania jest pomniejszana na liście o te składniki.(*)
• W związku ze zmianą artykułu 31 ust 3a ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która zlikwidowała fragment "pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych" dostosowano algorytm podwyższenia kwoty zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego do kwoty brutto.
• W obliczeniach podstawy do zasiłku dla pracowników delegowanych i kierowców objętych pakietem mobilności wyłączono uzupełnianie podstawy na zasadach ogólnych w miesiącach, w których pracownik z przyczyn usprawiedliwionych nie przepracował wszystkich dni w miesiącu. W takich przypadkach podstawą do zasiłku z danego miesiąca jest podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe po pomniejszeniu o potrącone pracownikowi składki na ubezpieczenia społeczne, bez uzupełniania.
• Do kartoteki "Ubezpieczenia obowiązkowe" dodano opcję "Naliczaj składkę na FGŚP dla osób współpracujących" w celu obsługi przypadku zatrudnienia osoby współpracującej na umowę o pracę. Rozbudowano również kartotekę "Podstawy na ubezp.społeczne osób współpracujących" o kolumnę rejestrująca zapłaconą składkę na FGSP oraz uwzględniono obliczoną składkę w miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i w raporcie "Zestawienie składek osób współpracujących".
• Dodano nowy wzór DEK-II-a zgodny z rozporządzeniem Ministra rodziny i polityki społecznej w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz. U. z 2021r. poz. 1939). W związku z rozszerzeniem informacji na deklaracji o zatrudnionych osobach niepełnosprawnych z podziałem na stopnie w osobach i etatach zmieniono procedury obliczeniowe i dostosowano okno edycyjne do obsługi zwiększonego zakresu danych.
• Wprowadzono zmiany w procedurze obliczającej kwotę brutto umowy od kwoty netto w opcji "Zawieranie umów cywilno-prawnych" uwzględniając przypadek powiększania podstawy opodatkowania o kwotę składki pracodawcy na PPK z poprzedniego miesiąca.
• W kartotece systemu "Stawki procentowe zryczałtowanych wynagrodzeń" dodano informacje o nowej stawce wynagrodzenia płatnika z tytułu obliczenia i poboru podatku obowiązującej od 1.07.2022.
• W szablonach eksportowych plików do programu WAPRO Fakir zwiększono rozmiar zmiennych określających miejsce zapisania pliku z danymi księgowania. -W mechanizmach obliczeń wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych obsłużono przypadek łączenia umowy zlecenia uczestnika PPK z umową o dzieło. W takich przypadkach na umowie o dzieło nie naliczają się składki na PPK. Uwzględniono również przypadek wypłaty dywidendy uczestnikowi PPK.
• Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-11 (29) zgodnie ze wzorem opublikowanym na stronie Ministerstwa Finansów https://www.gov.pl/web/finanse/pit-formularze. Deklaracja PIT w tej wersji dotyczy przychodów od 1.01.2022 i obowiązuje od 1.07.2022r.
• Do systemu dodano możliwość wygenerowania Zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 w formacie xml. Opcję "Eksport zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3" umieszczono w menu "Operacje -> Pozostałe transfery". -W typach list "Lista dodatkowa", "Lista podstawowa" i "Premie kw. i premie roczne" zmieniono nazwę użytkową składnika "Ulga podatkowa" na "Ulga podatkowa nominalna" oraz zmieniono opcję dla składnika "Ulga podatkowa uwzględniona" na "Wyświetlać składnik".
• We wprowadzaniu umów o prace zwiększono ilość znaków możliwych do wprowadzania jako "Miejsce wykonywania pracy" do 250 znaków. Dostosowano do zmiany graficzne szablony wydruków "Umowa o pracę", "Umowa o pracę dla absolwenta" i "Aneks do umowy o pracę".
• W opcji "Zwolnienie pracownika" zwiększono ilość znaków możliwych do wprowadzania jako "Tryb zwolnienia" do 250 znaków. Dostosowano do zmiany graficzne szablony wydruków "Św. pracy", "Św. pracy - zbiorcze" i "Św. pracy v.1".
• W "Deklaracji pomocnicza PIT-8AR" dodano obsługę kwot umów zleceń do 200 zł opodatkowanych podatkiem ryczałtowym. W celu rejestracji umów zleceń o niskich kwotach w słowniku pozycji PIT-8A dodano zapis "Umowy do 200zł". Wydruk deklaracji pomocniczej PIT-8AR dostosowano do tych zmian. Przy wprowadzaniu kwot w opcji "Zawieranie umów cywilno-prawnych" oraz "Umowy okresowe" i "Umowy okresowe do projektów" wprowadzono kontrolę kwoty umowy dla pozycji "Umowy do 200zł".
• Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-8AR (12) zgodnie ze wzorem opublikowanym na stronie Ministerstwa Finansów https://www.gov.pl/web/finanse/pit-formularze. Deklaracja PIT w tej wersji dotyczy przychodów od 1.01.2022r.
• W kadrowym dotyczącym kontroli minimalnego wynagrodzenia pominięto osoby zatrudnione na umowę o naukę zawodu.
• Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-2 (8) zgodnie ze wzorem opublikowanym na stronie Ministerstwa Finansów https://www.gov.pl/web/finanse/pit-formularze. Deklaracja PIT w tej wersji dotyczy przychodów od 1.01.2022r.
• W opcji "Zawieranie umów cywilno-prawnych" oraz na listach płac "Umowy" i "Projekty" zmieniono zaokrąglenia zaliczki na podatek do pełnych groszy w przypadku opodatkowania umowy podatkiem zryczałtowanym i wybrania pozycji "Odsetki od pożyczek" lub "Odsetki od środków pieniężnych na rachunkach bankowych".

Zmiany portalu HR:

• W oknie wnioski użytkowników dodano możliwość sortowania wniosków po dacie wprowadzenia.(*)
• Wprowadzono dodatkowe mechanizmy automatycznie wyłączające wysyłanie powiadomień nie zależnie od ustawień parametru "Wysyłanie powiadomień do użytkowników". W przypadku dodania nowej osoby do portalu powiadomienia są wyłączane na okres wysyłania list płac dla tego pracownika. Powiadomienia wyłączane są również w przypadku wysyłania list starszych niż sprzed dwóch miesięcy.
• Udoskonalono procedury synchronizacji danych urlopowych. Usunięto między innymi przyczyny braku danych do wyświetlania na portalu.
• W mechanizmie definiowania ścieżek akceptacji zwiększono ilość możliwych etapów do zdefiniowania do 10. Na każdym dodatkowym etapie może występować przełożony, co pozwala na skonfigurowanie akceptowania wniosków przez kolejnych przełożonych pracownika zgodnie z definiowanymi zależnościami służbowymi. Ilość kolejnych przełożonych otrzymujących wnioski do akceptacji można ograniczyć za pomocą opcji "Nie twórz etapu jeśli pracownik jest na X poziomie zależności lub wyższym".
• Zmieniono mechanizm tworzenia ścieżek akceptacji, aby rozwiązać problem z powielaniem się wniosków urlopowych na portalu. Obecnie przy zmianie ścieżki akceptacji zmieniane są etapy i operatorzy akceptujący.
• W związku ze zmianami mechanizmu tworzenia i zmiany ścieżek akceptacji wyłączono opcję "Wyczyść ścieżkę akceptacji" dostępną do tej pory w oknie "Wnioski użytkowników".
• W oknie "Wnioski użytkowników" wprowadzono zmiany pozwalające wyświetlić uwagi zapisane na wniosku urlopowym w całości. Informacje te wyświetlane są w zakładce "Uwagi" pod listą wniosków.
• W konfiguracji portalu dodano opcję umożliwiającą wyłączenie obowiązkowego wypełnienia pola osoby zastępującej na wniosku urlopowym.
• W oknie "Osoby na portalu" dodano możliwość definiowania zastępców. Zastępcy z przypisaną rolą z dostępem do wniosków mogą akceptować wnioski za osobę zastępowaną. Zastępcy z przypisaną inną rolą występują tylko w celach informacyjnych.
• Informację o zastępcach wykorzystano w ścieżkach akceptacji. Dla etapów w ścieżce akceptacji zdefiniowanych jako akceptacja przełożonego, w przypadku gdy ten przełożony ma zastępcę, to wniosek pojawi się u przełożonego i zastępcy. Jeśli zastępca zostanie usunięty lub zmieniony, ścieżka akceptacji dla niezatwierdzonych wniosków również się odpowiednio zmieni.
• Do systemu dodano możliwość definiowania własnych wniosków kadrowych. Do definiowania nowych wniosków służy opcja zielony plus w oknie "Wnioski użytkowników".

Warto wiedzieć

(*) - zmiany wprowadzone Wapro Update