Kadry i płace
Zintegrowany, nowoczesny program kadrowo-płacowy

ZMIANY TECHNICZNE

• W generatorze wydruków wprowadzono ulepszenia w mechanizmie drukowania podsumowań na stronach i numerowaniem stron w wydrukach stworzonych kreatorem wydruków. (WU)
• Wprowadzono możliwość „nadpisywania” pracy zdalnej zarejestrowanej w „Ewidencji nieobecności innymi nieobecnościami”. (WU)
• W kartotekach „Praca zdalna” i „Urlop opiekuńczy” zmieniono sposób prezentowania kraju z symbolu na pełną nazwę. (WU)
• Zmieniono wersję protokołu bezpieczeństwa TLS wykorzystywanego do komunikacji obsługującej aktualizacje karotek systemowych na wersję 1.2. (WU)
• W kartotekach i ewidencji nieobecności poprawiono mechanizm importu z Excela kolumn reprezentujących czas.
• Usunięto przyczynę braku ramek na wydrukach: „Lista obecności - biała pionowa”, „Lista obecności - pionowa” i „Lista obecności - pozioma”
• Do systemu dodano opcję pozwalającą obliczać wynagrodzenie brutto od podanego wynagrodzenia netto i odwrotnie na podstawie zgromadzonych w programie parametrów pracownika. „Kalkulator wynagrodzeń” umieszczono w menu „Płace”.
• „Kreator składników płacowych” rozbudowano o możliwość automatycznego tworzenia pola dodatkowego do przechowywania stałej wartości składnika płacowego. W kreatorze składnika dodano nowy krok, w którym można za pomocą opcji:

- Brak definicji składnika – utworzyć składnik tak jak dotychczas;
- Tylko pracownicy etatowi – utworzyć składnik wraz z polem dodatkowym przechowującym jego domyślną wartość, którą można wprowadzić w Danych wprowadzających pracowników etatowych;
- Wszyscy pracownicy – utworzyć składnik wraz z polem dodatkowym przechowującym jego domyślną wartość, którą można wprowadzić w Danych wprowadzających pracowników etatowych oraz osób z zewnątrz.
Dla każdego typu listy tworzona jest oddzielna pozycja menu o nazwie „Dodatkowe składniki dla listy xyz”, która przechowuje domyślną wartość składników utworzonych tym sposobem dla danego typu listy.

• Zgodnie z postanowieniami umowy licencyjnej w wariantach BIZNES i PRESTIŻ zaimplementowano mechanizm weryfikacji licencji przy wyborze firmy. Jeżeli system wykryje brak licencji na wykorzystanie programu w danej firmie zostanie uruchomiona procedura blokady dostępu do firmy po dziesiątym wyborze tej firmy do pracy. Z mechanizmu weryfikacji licencji wyłączono tryby pracy programu: 30 dniowy wstępny i weekendowy.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy z dnia 9.03.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz. 641). Zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej z zachowaniem połowy wynagrodzenia (art. 148¹). W powodach nieobecności dodano nowy kod „SW” (siła wyższa) do rejestracji tego rodzaju przypadku. Dla kodu SW dodano mechanizm kontroli ilości wykorzystanego przez pracownika tego zwolnienia w roku. W nowo dodanej pozycji menu „Work-Life Balance” dodano kartotekę pracownika „Urlop siła wyższa”, służącą do rejestracji sposobu rozliczenia nieobecności w dniach lub godzinach. W typie listy płac „Lista podstawowa” dodano składniki liczące ilości dni i godzin nieobecności oraz wynagrodzenie za okres tego zwolnienia. (WU)
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy z dnia 9.03.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz. 641). Urlop opiekuńczy w wymiarze 5 dni w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych (art. 173¹ - art. 173³). W powodach nieobecności dodano nowy kod „UO” - Urlop opiekuńczy do rejestracji tego rodzaju urlopu. Dla kodu UO dodano mechanizm kontroli ilości wykorzystanego przez pracownika tego urlopu w roku. W nowo dodanej pozycji menu „Work-Life Balance” dodano kartotekę pracownika „Urlop opiekuńczy” do rejestracji wniosku pracownika o udzielenie tego rodzaju urlopu wraz z niezbędnymi danymi oraz z możliwością rejestracji urlopu opiekuńczego w ewidencji nieobecności. W typie listy płac „Lista podstawowa” zmodyfikowano składniki liczące ilości dni i godzin nieobecności usprawiedliwionych niepłatnych oraz składniki liczące wynagrodzenie. (WU)
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy z dnia 9.03.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz. 641) dotyczące świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. W powodach nieobecności dodano nowy kod „Y7” - Urlop rodzicielski drugiego rodzica, a w typie listy płac „Lista podstawowa” dodano składniki liczące ilości dni tego urlopu oraz 70% zasiłek macierzyński za ten urlop. Wprowadzono zmiany w obliczeniach zasiłku macierzyńskiego za urlop macierzyński i urlop rodzicielski polegające na zmianie procentu zasiłku z 80 na 81,5 za cały okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego i zmianie z 60 na 70 procentu zasiłku macierzyńskiego za urlopu rodzicielskiego w przypadku rozliczenia zasiłków różnym procentem. (WU)
• Dodano możliwość rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dla przedsiębiorców na deklaracji ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień danego roku. W przypadku gdy dane zgromadzone w systemie na to pozwalają, kwoty rozliczenia rocznego składki zdrowotnej są naliczane automatycznie. (WU)
• W typie listy „Umowy” wprowadzono modyfikacje wynikające ze zmiany ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego. Wprowadzono zmiany w obliczeniach zasiłku macierzyńskiego za urlop macierzyński i urlop rodzicielski polegające na zmianie procentu zasiłku z 80 na 81,5 za cały okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego i zmianie z 60 na 70 procentu zasiłku macierzyńskiego za urlopu rodzicielskiego w przypadku rozliczenia zasiłków różnym procentem. (WU)
• W pozycji menu „Praca zdalna” dodano opcję „Praca zdalna - wnioski”, która udostępnia możliwość rejestrowania wniosków pracowników o świadczenie pracy zdalnej. Proces rejestracji wniosków umożliwia również wprowadzenie odpowiedniego kodu do „Ewidencji nieobecności”. (WU)
• Wydruki świadectw pracy dostosowano do zmian wynikających z rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11.05.2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 912). Zmiany obejmują dodanie nowych pozycji w świadectwie pracy związanych z pracą zdalną i ideą Work-Life Balance – urlopem opiekuńczym i zwolnieniem z powodu siły wyższej. Ponadto poprawiono podział na strony w przypadku zbiorczego drukowania świadectw oraz uzupełniono w treści świadectwa odmianę ze względu na płeć osoby. (WU)
• W opcji „Ostatnie świadectwo pracy” dodano pozycje do rejestracji wykorzystania dni pracy zdalnej okazjonalnej, dni urlopu opiekuńczego, wykorzystania dni i godzin zwolnienia z powodu siły wyższej. (WU)
• Wprowadzono nowe wzory umów o pracę zgodnie ze zmianami w Kodeksie pracy w związku z ideą Work-Life Balance. Umożliwiono wprowadzenie dodatkowych informacji dla umów o pracę zawieranych na okres próbny, w tym celu rozbudowano kartotekę umów o pracę. (WU)
• Zmieniono wydruki informacji dla pracownika w związku z pracą zdalną i Work-Life Balance. Na potrzeby tych zmian rozbudowano kartotekę firmy „Informacje regulaminowe firmy” dodano nowe kartoteki pracownika: „Dane do informacji dla pracownika” w opcji „Work-Life Balance” i kartotekę „Praca zdalna informacje” w opcji „Praca zdalna”. (WU)
• W miesięcznej deklaracji rozliczeniowej wprowadzono RSA za okres urlopu rodzicielskiego drugiego rodzica oraz RCA z kodem 1240 i składkami na ubezpieczenie społeczne policzonymi od zasiłku macierzyńskiego drugiego rodzica. Wprowadzono również RSA wynikający z dopłaty zasiłku macierzyńskiego z powodu jego przeliczenia zasiłku macierzyńskiego wg nowych stawek 81,5% i 70%. (WU)
• Do mechanizmu wprowadzania nieobecności związanych z chorobą dodano kontrolę wykorzystania liczby dni, za które wypłacono wynagrodzenie chorobowe w danym roku.
• Wydruk zaświadczenia pracodawcy ZUS Z-3 dostosowano do wzoru publikowanego przez ZUS. W tym celu kartotekę „Dodatkowe informacje do zaś. macierzyńskiego” rozbudowano o dane dotyczące urlopu ojcowskiego i rodzicielskiego dla drugiego rodzica. Funkcję „Zapytaj o datę zaświadczenia ZUS Z-3” rozbudowano o możliwość zaznaczenia kontynuacji zasiłku, dodatkowo zmieniono opis pola dotyczącego pierwszego dnia niezdolności do pracy rozliczanej przez ZUS.
• Plik eksportowy ZUS Z-3 XML dostosowano do zmian w treści zaświadczenia ZUS Z-3. Dodatkowo dodano sekcje „Strona”, do wypełnienia której wykorzystano dwa nowe parametry konfiguracyjne „Imię osoby wystawiającej dokumenty ZUS i Nazwisko osoby wystawiającej dokumenty ZUS z kategorii „Konfiguracja wydruków deklaracji”.
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. Dla list wypłaconych od 19.08.2023 na potrzeby podstawy wymiaru składek ZUS i zaliczki na podatek wprowadzono stałe kwoty równoważne diecie z tytułu podróży służbowej w wysokości 60 EUR dla podstawy ZUS i odpowiednio 20 EUR dla podstawy podatku. W przypadku korzystania w kartotece „Wirtualne diety dla kierowców” z opcji „Suma diet” kwota obniżająca podstawę opodatkowania wynosi 1/3 kwoty wprowadzanej diety. (WU)
• Wprowadzono zmiany wynikające z rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów. Począwszy od deklaracji za 09/2023 wprowadzono dla nieobecności związanej z urlopem rodzicielskim drugiego rodzica (kod nieobecności Y7) kod świadczenia przerwy 338 i kod 340 dla dopłat zasiłku macierzyńskiego z tego tytułu. Dla urlopu opiekuńczego (kod nieobecności UO) wprowadzono kod 131. (WU)
• Wprowadzono kontrolę minimalnej podstawy wymiaru składek dla osób korzystających z małego ZUS plus w wysokości minimalnego wynagrodzenia ze stycznia danego roku.
• W mechanizmie naliczania ryczałtu i ekwiwalentu za pracę zdalną dodano kontrolę złożenia przez pracownika stosownych oświadczeń i zgód zarejestrowanych w kartotece „Praca zdalna - oświadczenia”. Mechanizm włącza się parametrem „Kontrola zgód i oświadczeń dla pracy zdalnej” z kategorii „Obliczenia list płac”. Jego ustawienie na wartość „Tak” powoduje wyłączenia naliczenia ryczałtu i ekwiwalentu za pracę zdalną w przypadku braku zapisu lub braku oświadczeń i zgód w istniejącym zapisie.
• Rozwiązano problem z obliczeniami podstawy do zasiłku kierowców objętych pakietem mobilności w przypadkach rozliczenia wirtualnych diet w danym miesiącu na liście dodatkowej.
• Konfigurację wynagrodzenia za dni zwolnienia z pracy spowodowanej siłą wyższa w podstawie do zasiłku dostosowano do wyjaśnień ZUS „W przypadku pracownika, który korzystał ze zwolnienia od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin z powodu działania siły wyższej na podstawie art. 148¹ k.p., podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowić będzie wynagrodzenie w kwocie faktycznie wypłaconej.”.
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym dotyczące zwolnienia z podatku umów zleceń z art. 13 pkt 8, otrzymane przez kierowcę z tytułu wykonywania międzynarodowych przewozów drogowych w wysokości stanowiącej równowartość 20 euro za każdy dzień pobytu kierowcy za granicą.
• W kategorii „Obliczenia do list płac” dodano parametr „Uwzględniać KUP i ulgę na wszystkich listach”. Jego ustawienie na „Tak” powoduje uwzględnienie kosztów uzyskania przychodów i ulgi podatkowej na każdym typie listy („Lista podstawowa”, „Lista dodatkowa”, „Premie kw. i premie roczne”). Z uwzględnieniem wykorzystanej kwoty na wcześniejszych listach z danego miesiąca. Jego ustawienie na „Nie” (wartość domyślna) powoduje uwzględnienie kosztów uzyskania przychodów i ulgi podatkowej tylko na liście podstawowej.
• W typach list „Umowy” i „Projekty” oraz w opcji „Zawieranie umów cywilnoprawnych” dodano mechanizm synchronizacji ulgi podatkowej w ramach miesiąca z wszystkich wypłaconych umów. W ten sposób program pilnuje, aby kwota uzgodnionej ulgi w danym miesiącu nie przekroczyła miesięcznego limitu.
• W kartotekach „Ewidencja nieobecności dla umów” i „Ewidencja nieobecności do projektów” wprowadzono zabezpieczenie przed wprowadzeniem pokrywających się okresów nieobecności.
• Rozwiązano problem z ujemnymi składkami na FP i FGŚP w przypadku dwóch list płac w miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie 30-krotności podstawy składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe.
• W związku z komunikatem ZUS dotyczącym podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego zmieniono sposób wliczania umów cywilnoprawnych do podstawy zasiłku. Obecnie wynagrodzenie z trwających, jak i zakończonych umów zleceń wypłaconych w okresie, z którego obliczana jest podstawa są wliczane do tej podstawy. Do określenia od kiedy i do kiedy trwała umowa, wykorzystywana jest informacja z „Umowy o okresie wykonywania umowy”.
• W związku ze zmianą zasady wliczania umów zleceń do podstawy zasiłku zmieniono również zasady wyznaczania przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za 12 mies. kalendarzowych poprzedzających miesiąc przejścia na urlop wychowawczy służącego do limitowania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób przebywających na urlopach wychowawczych.
• Wydrukach „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)” i „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P)” dodano mechanizm automatycznego wybierania umowy okresowej lub umowy okresowej do projektów. Konieczność wskazania umowy do wydruku pozostaje na wypadek braku umowy o okresie zawierającym się w okresie listy płac.

ZMIANY DLA PORTALU HR

• Na Portalu HR uruchomiono opcje pracy zdalnej, na które składają się:

- wniosek kadrowy „Oświadczenie o pracy zdalnej”,

- nowa grupa wniosków „Świadczenie pracy”, a w niej wniosek „Świadczenie pracy zdalnej” i „Świadczenie pracy zdalnej podwładnego”.

Wnioski o pracę zdalną wymagają akceptacji przełożonego. W programie dodano mechanizm rejestracji wniosków o pracę zdalną w kartotece „Praca zdalna – wnioski” i jako nieobecności w ewidencji nieobecności o kodach PZ i PO.

Ponadto na Portalu HR dla pracowników dodano zakładkę „Świadczenie pracy”, gdzie pracownik może się zapoznać z pozostałymi mu do wykorzystania dniami pracy zdalnej okazjonalnej oraz sprawdzić własny harmonogram pracy zdalnej. Dla menadżerów udostępniono w sekcji „Mój zespół” nową zakładkę „Świadczenie pracy zespołu ”. W ramach tej funkcji możliwe jest przeglądanie i akceptowanie wniosków o pracę zdalną podwładnych. Za jej pomocą można także przejrzeć pracę zdalną wszystkich podwładnych, a także zapoznać się z wykorzystaną i pozostałą do wykorzystania liczbą dni zdalnej pracy okazjonalnej podwładnych. (WU)

• Rozwiązano problem z konfiguracją uprawnień związanych z pracą zdalną u użytkowników, którzy nie posiadają pracowników na portalu oraz poprawiono synchronizację konfiguracji składników płacowych w przypadku zmian konfiguracji przez użytkownika. (WU)
• W procedurze przygotowującej dane o urlopie wypoczynkowym dla portalu uwzględniono przypadek osoby, dla której jest to pierwsza praca i której przedłużono umowę o pracę na kolejny okres.
• „Historię czynności automatycznych” oraz „Historię synchronizacji” rozbudowano synchronizację danych dla portalu o rejestracje zmiany identyfikatora aplikacji. W przypadku wykrycia zmiany identyfikatora zatrzymywany jest proces synchronizacji danych. Informacja o wstrzymaniu procesu synchronizacji z powodu zmiany identyfikatora aplikacji jest wyświetlana użytkownikowi w oknie podczas startu systemu. Proces ten jest wznawiany po około 15 minutach po zmianie identyfikatora dla dzierżawcy w Managemencie portalu. Szczegółowe informacje o zmianach identyfikatora są zapisywane w nowej tabeli „PORTAL_ZMIANY_IDENTYFIKATORA_APLIKACJI”.
• Wyłączono użytkownikom z uprawnieniami pracownika dostęp do wniosków składanych przez przełożonego – „Świadczenie pracy zdalnej dla podwładnego” i „Wniosek o urlop dla podwładnego”.
• Okno zależności służbowe rozbudowano o kolumnę informująca o utworzeniu konta na portalu i wysyłaniu danych dla osoby. W Historii synchronizacji rozbudowano synchronizację danych dla portalu o rejestracje przypadku, gdy przełożony wprowadzony w opcji zależności służbowych nie został dodany do portalu opcją w oknie „Osoby na portalu”.
• W oknie „Wnioski użytkowników” przy ścieżkach akceptacji uzupełniono datę i godzinę akceptacji wniosku przez przełożonego na Portalu HR.
• W listach wniosków uzupełniono informacje w kolumnach „Szczegóły” i "Dodatkowe informacje" dla wniosków o świadczenie pracy.
• W ewidencji nieobecności zablokowano możliwość zmiany dat nieobecności powiązanej z wnioskiem z Portalu HR. Taką nieobecność można jedynie ewentualnie usunąć z wnioskiem źródłowym.
• Rozwiązano problem z wyświetlaniem na Portalu HR statusu odrzuconego przez przełożonego wniosku urlopowego.

ZMIANY TECHNICZNE

• Program przygotowano do pracy z SQL2022. W administratorze Wapro Płace i kadry dodano mechanizm ustawiający compatibility level dla SQL 2022 oraz dodano komunikat ostrzegawczy w przypadku wykrycia SQL 2014, którego wsparcie zakończy się 1.06.2023.
• W drukowaniu deklaracji PIT-11 z modułu eFormularzy wprowadzono mechanizm wariantowego umieszczania podpisów z parametrów Nazwisko, imię , stanowisko osoby wystawiającej PIT-y. W przypadku gdy sekcja E i G będzie miała przychody równe zero, a w sekcji F pojawią się kwoty to podpis zostanie umieszczony w sekcji I. W przypadku gdy sekcja E i G będzie miała przychody niezerowe to podpis będzie umieszczony w sekcji H. W przypadku ręcznych zmian kwot na formularzu, formularz należy zapisać przed wydrukowaniem, aby uzyskać właściwe umieszczenie podpisów.
• Zgodnie z postanowieniami umowy licencyjnej w wariantach BIZNES i PRESTIŻ zaimplementowano mechanizm weryfikacji licencji przy wyborze firmy. Jeżeli system wykryje brak licencji na wykorzystanie programu w danej firmie zostanie wyświetlony komunikat „Brak licencji na używanie programu dla firmy o numerze NIP !Pilnie skontaktuj się z producentem programu!. W przyszłości komunikat zostanie zastąpiony blokadą dostępu do danej firmy.
• W module PPK wprowadzono zmiany związane z Auto zapisem. Dodano nowe filtry na drzewie uczestników oraz możliwość wydruku „Informacji o auto zapisie do PPK” dla uczestników. Wprowadzono nowy kreator importu pozwalający na przeprowadzenie procedury Auto zapisu dla uczestników, którzy zrezygnowali z udziału w programie.
• W module PPK wprowadzono możliwość usunięcia deklaracji wznowienia wynikającej z auto zapisu w przypadku rezygnacji uczestnika przed wysłaniem deklaracji wznowienia do Instytucji Finansowej. Wprowadzono mechanizm wyłączający tworzenie rejestracji dla osób bez kompletu danych. Wyłączono zapamiętywanie filtru w oknie uczestników.
• Wymieniono moduł e-Formularze na nowszą wersję 8.81.0
• Wymieniono moduł Wapro PPK na nowszą wersję 8.81.0
• Uruchomiono wysyłanie mail z paskami pracowników za pomocą czynności automatycznych.
• Wprowadzono modyfikację do generatora wydruków poprawiające mechanizm stronicowania wydruków.
• W kreatorze importu danych w module PPK wprowadzono zmiany pozwalające importować dane firm, których NIP rozpoczyna się od kody kraju.
• W archiwum dokumentów pracownika w oknie „Dokument” dodano możliwość przewijania artykułów dokumentów.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W module PPK rozwiązano problem z wyznaczaniem daty przystąpienia do PPK po przepracowaniu 3 miesięcy oraz wyłączono weryfikacje dokumentu tożsamości obcokrajowców posiadających pesel.
• Zmieniono zasady kontroli stosunku prawnego łączącego strony na umowach okresowych oraz zasady naliczania wynagrodzenia wypłaconego po okresie trwania umowy Rozwiązano problem z naliczaniem podatku dla osób, które złożyły oświadczenie o niepobieraniu zaliczek w roku podatkowym i posiadają umowę okresową w dniu wypłaty listy "Umowy" lub "Projekty"
• Wyłączono z deklaracji IFT-1 kwoty wypłaconych zasiłków.
• W mechanizmie wyznaczania podstawy do zasiłku uwzględniono przypadek, pobierania podstawy z poprzedniego miesiąca dla korekt nieobecności rozliczanych w bieżącym miesiącu, o ile wystąpiła, zamiast wyznaczania jej z poprzednich miesięcy.
• W deklaracji ZUS DRA dodano mechanizm tworzenia ZUS RSA na podstawie zapisów w kartotece „Ewidencja nieobecności dla umów” dla osób współpracujących z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, kod tytułu ubezpieczenia 0511xx. Wprowadzenie nieobecności do kartoteki powoduje również proporcjonalne do okresu jej trwania obniżenie podstawy na ubezpieczenie społeczne wykazywane na RCA dla osoby współpracującej.
• Rozwiązano problem z tworzeniem nadmiarowej deklaracji RCA dla uczestnika PPK po ustaniu zatrudnienia w przypadku wypłaty wynagrodzenia w miesiącu następnym. Obecnie składka na PPK pracodawcy jest wykazywana w polu 28 deklaracji RCA zawierającej składki na ubezpieczenie społeczne.
• W kartotece „Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właścicieli” umożliwiono wybranie formy opodatkowania „Bez formy opodatkowania”. Dla takich osób podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotnej stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw, włącznie z wypłatami z zysku, w czwartym kwartale poprzedniego roku. Informacje o tej formie opodatkowania są wykazywane w deklaracji ZUS DRA w sekcji XI lub RCA w sekcji III E.
• Rozwiązano problem z naliczeniem składek na ubezpieczenie społeczne od przychodu zwolnionego przy naliczaniu listy płac pracownika oddelegowanego do pracy za granicą.
• W wydruku Roczna karta przychodów pracownika v2 uwzględniono składki społeczne od przychodu zwolnionego z podatku wynikające z rozliczenia w pakiecie mobilności oraz rozliczenia na minus ulgi dla klasy średniej w przypadku wypłaty więcej niż jednej listy w miesiącu.
• Do wydruków „Lista podstawowa tabela PPK CR” i „Lista podstawowa tabela PPK z podpisem CR” dodano informację o składkach pracodawcy na PPK.
• W raportach „Pracownicy zwolnieni w okresie” i „Pracownicy zwolnieni w okresie - wg grup zawodów” uwzględniono przypadek zwolnienia i ponownego zatrudnienia pracownika w danym okresie.
• Do menu „Raporty -> Wydruki kadrowe” dodano opcję „Grupowy wydruk umów o pracę” umożliwiający wydrukowanie ostatniej umowy o pracę dla wybranych pracowników.
• Zmieniono procedurę wyznaczająca kwotę brutto umowy z kwoty netto. Uwzględniono ograniczenie składki zdrowotnej do kwoty podatku i ulgę podatkową.
• W raportach „RMUA dla ubezpieczonego - wydruk ciągły” i „RMUA dla ubezpieczonego - wydruk ciągły DUPLEX” rozwiązano problem z drukowaniem dodatkowych pustych stron.
• W wydrukach „Skierowanie na badania lekarskie - czyste” i „Skierowanie na badania lekarskie” zmieniono podstawę prawną.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-4R (12), PIT-8AR (12), IFT-1\IFT-1R (16).
• W danych pliku eksportowego sprawozdania GUS Z-12, w czasie nieprzepracowanym ogółem uwzględniono ilość godzin przestojowych z Art. 81 KP (kod nieobecności Ł).
• Wprowadzono zmiany w algorytmach składników związanych z potrąceniami (Należności z tytułu alimentów, Należności sądowe, Niedopłata podatku za rok ubiegły, Należności komornicze, Potrącenie zaliczek, Składka na ubezpieczenie, Składka K.Z.P., Spłata pożyczki K.Z.P., Pożyczka mieszkaniowa, Składka na Związki Zawodowe, Składka na Organizację) w procedurze kontroli kwoty wolnej od potrąceń od zasiłków. W przypadku wypłaty zasiłku za cały miesiąc kwota wolna nie jest ustalana proporcjonalne do ilości dni zasiłku. Jako kwota wolna przyjmowana jest odpowiednia do potrącenia kwota nominalna z kartoteki „Kwota wolna od potrąceń dla świadczeń”.
• W prowadzono zmiany wynikające z ustawy z dnia 6.02.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz. 240). W kartotece osobowej w Innych danych dodano pozycję „Praca zdalna” a w niej kartotekę pracownika o tej samej nazwie służącą do rejestracji oświadczeń i zgód pracownika w związku z pracą zdalną wraz z miejscem na adres gdzie praca zdalna będzie wykowywana. W tej samej pozycji menu dodano kartotekę „Ekwiwalent za pracę zdalną” służący do rejestracji kwoty ekwiwalentu o którym mowa w art. 67(24) par 3 ustawy Kodeks Pracy. Do wypłaty ryczałtu o którym mowa w art. 67(24) par 4 ustawy Kodeks Pracy dodano w uprzednio wspominanej pozycji kartotekę „Ryczałt praca zdalna” w której określa się okres i sposób rozliczenia ryczałtu oraz kartotekę firmy „Stawka ryczałtu praca zdalna”, w której podaje się stawki ryczałtu. Do rejestracji pracy zdalnej w Ewidencji nieobecności dodano kody PZ – Praca zdalna, PO - Okazjonalna praca zdalna. Kody te są wykorzystywane przez składniki liczące dni i godziny pracy zdalnej na liście podstawowej oraz pośrednio ryczałt za prace zdalną.
• W wydrukach związanych ze szkoleniami BHP uwzględniono przypadek ponownego zatrudnienia pracownika.

ZMIANY DLA PORTALU HR

• W definiowaniu kategorii dokumentów dodano parametr sterujący wysyłaniem powiadomień. W ten sposób umożliwiono wysyłanie powiadomienia do użytkownika o nowym dokumencie umieszczonym dla niego na portalu HR
• Wprowadzono zmiany w procesie usuwania z portalu HR elementów struktury organizacyjnej.
• Zmieniono konfigurację składników związanych ze składkami pracodawcy na Zamiast na minus skonfigurowano je na plus.
• W opcji konfigurowania kodów nieobecności dla portalu rozwiązano problem z ponowną edycją parametrów nieobecności.
• W procesie synchronizacji wykształcenia uwzględniono wszystkie szkoły wprowadzone do kartoteki „Ukończone szkoły”.
• Rozwiązano problem z wysłaniem na portal definicji wniosku kadrowego stworzonego przez użytkownika.
• Zablokowano możliwość dodawania do portalu osób nie posiadających umowy o pracę lub umowy zlecenia w dniu dodawania osoby do portalu. Logi synchronizacji danych rozbudowano o komunikat informujący o osobach, którym skończyła się umowa o pracę lub zlecenie.
• W procesie synchronizacji danych kalendarza uwzględniono przypadki zmiany godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przypadki ułamkowej ilości godzin.

ZMIANY TECHNICZNE

• Podczas eksportu danych z list płac do plików Excel dodano mechanizm zapamiętywania ostatnio użytego katalogu gdzie zapisano plik i podpowiadania go przy zapisie kolejnego pliku.
• Rozwiązano problem z importem danych z plików csv do list płac.
• W oknie wyboru składników „Wybierz składnik” uruchamianym opcją „Wybór składnika” w oknie „Osoby na liście” oraz w oknie wyboru składników „Powiązane składniki” uruchamianym opcją „Wybieranie składników płacowych” w kreatorze wydruków zmieniono wyświetlaną nazwę składnika na „Nazwę użytkową”.
• Zmieniono tworzenie domyślnej nazwy pliku deklaracji PIT-11 zapisywanej jako pdf. Obecnie jest to oznaczenie deklaracji, nazwisko i imię pracownika, rok deklaracji i unikatowy identyfikator.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W procedurze przeliczającej kwotę wynagrodzenia z netto na brutto uwzględniono przypadek osób ustawowo zwolnionych z podatku (np. osób do 26 roku życia). (WU)
• Rozwiązano problem z wykazywaniem kwot opodatkowanych przychodów dla emerytów uprawnionych do ulgi z art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy w pozycji E.8 PIT-11 w wersji 29. (WU)
• W zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z-3 uwzględniono zasady wypełniania zaświadczenia dla pracowników delegowanych (pakiet mobilności). (WU)
• Usunięto przyczynę braku informacji o stanie zatrudnienia osób niepełnosprawnych na wniosku WN-D. (WU)
• Rozwiązano problem z nieprawidłowym procentem wynagrodzenia płatnika tytułu terminowego wpłacania podatków na deklaracji pomocniczej PIT-8AR. Obecnie wynosi ona 0,3% zamiast 0,6% wprowadzonego do kartoteki „Stawki procentowe zryczałtowanych wynagrodzeń” (WU)
• W wydrukach rachunków do umów zleceń i o dzieło: „Umowa zlecenie wydruk z rachunkiem”, „Umowa o dzieło wydruk z rachunkiem” i „Wydruk rachunku umowy zlecenia lub o dzieło” dodano numer rachunku zleceniobiorcy.
• Dodano nowe wzory DEK-I-0, DEK-I-a i DEK-I-u zgodne z rozporządzeniem Ministra rodziny i polityki społecznej w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz. U. z 2021r. poz. 1939). W związku z rozszerzeniem informacji na deklaracji DEK-I-u w kartotekach „Kwoty obniżeń składek PFRON pobrane”, „Kwoty obniżeń składek PFRON pobrane_szczegóły” dodano pola na informacje o dacie otrzymania dokumentu, dacie od której dokument staje się niezdatny oraz okresie uprawnienia do obniżenia wpłaty. Odpowiednio zmieniono procedury obliczeniowe i dostosowano okno edycyjne do obsługi zwiększonego zakresu danych.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-2(9), PIT-2A(8) zgodnie ze wzorami opublikowanymi na stronie https://www.gov.pl/web/finanse/pit-formularze. Deklaracje PIT w tej wersji dotyczą przychodów od 1.01.2023r.
• Dodano możliwość rozliczenia diet wynikających z pakietu mobilności na liście dodatkowej. Nowy mechanizm rozliczenia pozwala również rozliczyć diety na dwóch listach wypłacanych w tym samym miesiącu zarówno podstawowej jak i dodatkowej. Rozliczenie diet i składek na ubezpieczenie społeczne następuje całościowo, w ramach miesiąca wypłat list.
• W PPK umożliwiono rejestrację uczestnika po 14 dniach od daty zatrudnienia.
• W opcji „Zawieranie umów cywilno-prawnych” rozwiązano problem z wyliczaniem podatku dla osób do 26 roku życia, w przypadku gdy kwota umowy przekracza limit zwolnienia podatkowego.
• Wprowadzono zmiany w mechanizmie wyliczania kwoty brutto od kwoty netto w przypadku występowania 50% kosztów uzyskania przychodów. Odblokowując tym samym wyznaczenie kwoty brutto w takim przypadku. (WU)
• W obliczeniach kosztów autorskich uwzględniono przypadki skonfigurowania składników płacowych nie stanowiących podstawy wymiaru składek ZUS jako stanowiących podstawę kosztów autorskich.
• W obliczeniach wynagrodzenia dla pracowników wynagradzanych w stałej miesięcznej stawce uwzględniono przypadek nieobecności z powodu choroby w dniach wolnych. W sytuacji w której nieobecność pracownika z powodu korzystania ze zwolnienia lekarskiego nie spowodowała zmniejszenia jego czasu przepracowanego wynagrodzenie nie jest pomniejszane za dni choroby.
• Wprowadzono nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-11 (29) zgodnie ze wzorem 2022/11/09/11890 opublikowanym na stronie epuap.gov.pl (WU)
• Listy płac i umowy zlecenia dostosowano do zmian przepisów od 1.01.2023 wprowadzonych ustawą o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2022 r. poz. 1265). W kartotekach „Podstawowe dane podatkowe”, „Umowy cywilno-prawne”, „Umowy okresowe” oraz „Umowy okresowe do projektów” dodano możliwość określenia wysokości ulgi zgodnie z oświadczeniem PIT-2/PIT-2A na 1/12, 1/24 lub 1/36 kwoty zmniejszającej podatek. W typach list płac „Umowy”, „Projekty” i „Rady” dodano składniki związane z ulgą podatkową. Obliczenia list płac dostosowano do uwzględniania ulgi podatkowej w różnych wysokościach. W typach list „Lista podstawowa”, „Lista dodatkowa” oraz „Premie kw. i premie roczne” wprowadzono mechanizm rozliczania kwoty ulgi na wszystkich listach pracownika wypłaconych w danym miesiącu do kwoty nominalnej ulgi. Kartotekę „Wyłączenie zaliczki dla umów zleceń i o dzieło” rozbudowano o możliwość rejestracji wniosku o niepobieranie zaliczek od przychodów ze stosunku pracy do wysokości 30 000 zł (Art. 31c ustawy).
• Ulgę podatkową od umów zleceń uwzględniono w procedurze obliczającej brutto od kwoty netto w opcji „Zawieranie umów cywilno-prawnych”.
• W obliczeniach list płac dodano mechanizm ostrzegający o wygaśnięciu uprawnień wynikających z oświadczeń PIT-2 w przypadku wypłaty po ustaniu stosunku pracy. W takich przypadkach w zależności od przyjętej interpretacji art. 31a ust 7 ustawy należy ewentualnie zakończyć okres przysługiwania zwolnienia z podatku w kartotece „Ulga dla pracujących emerytów”, „Ulga dla rodzin z 4 i więcej dzieci”, „Ulga dla powracających z zagranicy”.
• W mechanizmie kontroli progu podatkowego uwzględniono kwotę równą 30% diety z tytułu podroży służbowej, o którą obniża się dochód dla pracowników delegowanych.
• Do wydruku „Roczna karta dochodów pracownika” dodano składki pracodawcy na PPK, uwzględniono zwrot zaliczki za styczeń wypłacanej na liście dodatkowej w lutym oraz wykazano ulgę dla klasy średniej obliczoną w okresie styczeń – czerwiec 2022r. Poprawiono również wyświetlanie kwot o dużych wartościach.
• W wydruku „Kartoteka zarobkowa podatek” uwzględniono zwrot zaliczki za styczeń wypłacanej na liście dodatkowej w lutym oraz składki pracodawcy na PPK w kolumnie brutto.
• W obliczeniach deklaracji PIT-11 uwzględniono zwrot zaliczki za styczeń wypłacanej na liście dodatkowej w lutym.

ZMIANY DLA PORTALU HR

• W opcji „Pytania użytkowników” dodano możliwość wysłania tego samego pytania kadrowego jednocześnie do wielu użytkowników portalu. W oknie wyboru użytkowników do których adresowane jest pytanie powstała możliwość zaznaczenia kilku lub wszystkich pracowników.
• W mechanizmie usuwania nieobecności z Ewidencji nieobecności dodano operację usuwania wniosku urlopowego, na podstawie którego powstała nieobecność. Operacja działa dla nieobecności utworzonych na podstawie wniosków wersją 8.80.2 programu.
• Opcję pozwalającą na definiowanie zastępców w oknie „Osoby na portalu” przeniesiono pod przycisk „Opcje”.
• W oknie „Osoby na portalu” pod przyciskiem „Opcje” dodano opcję „Zmiana logowania do Portalu HR” umożliwiającą włączenie logowania dwuskładnikowego dla zaznaczonych osób. Logowanie dwuskładnikowe wymaga od użytkownika dodatkowego uwierzytelnienia za pomocą zewnętrznej aplikacji w rodzaju Google Authenticator lub Microsoft Authenticator.
• Udostępniono możliwość przeglądania historii logowań użytkowników do portalu. Możliwość ta jest dostępna w oknie „Osoby na portalu” pod przyciskiem „Opcje”.
• W oknie „Parametry portalu” dodano opcję „Osoby kontaktowe”. Za pomocą tej opcji można tworzyć listę osób do których będzie wysyłana informacja o przerwach technicznych i innych zdarzeniach związanych z portalem.
• W oknie „Osoby na portalu” pod przyciskiem „Opcje” dodano opcję „Wyślij ponownie mail rejestracyjny do pracownika” ,która służy do wysłania maila z danymi do logowania na portalu.

ZMIANY TECHNICZNE

• W programie dodano mechanizm wysyłania powiadomień do Centrum Powiadomień Windows. Obecnie obsługiwane są powiadomienia związane z wnioskami i pytaniami kadrowymi z portalu hr.
• Wprowadzono możliwość tworzenia dwuznakowych kodów nieobecności.
• Zmieniono mechanizm stronicowania rozwiązując między innymi problem z raportami Zestawienie składek wg ubezpieczonych i Zestawienie nieobecności wg rodzaju.
• W generatorze raportów wprowadzono zmiany przyśpieszające tworzenie wydruków oraz poprawiające obsługę podsumowania strony.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W kontroli okresu przystąpienia uczestnika do PPK przywrócono 3 miesięczny termin oczekiwania, po którym zmieniany jest status z „Oczekuje na rejestrację” na „Zarejestrowany- rejestracja nie wysłana”. (WU)
• W procedurze przygotowującej dane urlopowe na potrzeby portalu uwzględniono przypadek zmiany końca okresu obowiązywania zapisu wynikający z dodania kolejnej umowy o pracę.(WU)
• Rozwiązano problem z pobieraniem podstawy do zasiłku z poprzedniego miesiąca w przypadku nieobecności innych niż chorobowe. (WU)
• Rozwiązano problem z naliczaniem zaliczki na podatek od zasiłków macierzyńskich zwolnionych z podatku. (WU)
• W wyliczeniach kwoty wolnej od potrąceń na rok 2022 uwzględniono zmianę procentu podatku od 1.07.2022. (WU)
• W mechanizmie kontroli okresu korzystaniu z preferencyjnego ZUS przez okres 36 miesięcy wprowadzono mechanizm pomijania okresów podlegania ubezpieczeniu z innych tytułów ubezpieczenia. (WU)
• Elektroniczny transfer wniosku WN-D dostosowano do systemu SODiR on-line poprzez dodanie danych dotyczących formy prawnej, wielkości, formy własności i rachunku bankowego przedsiębiorcy do każdego generowanego wniosku. Poprzednio takie dane były dodawane do tylko dla wniosku zgłoszeniowego i zmieniającego dane.(WU)
• W obliczeniach zaliczki na podatek uwzględniono składniki zwolnione z opodatkowania, które występowały na poprzednich listach w danym miesiącu. Łączna podstawa opodatkowania jest pomniejszana na liście o te składniki. (WU)
• W związku ze zmianą artykułu 31 ust 3a ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która zlikwidowała fragment „pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych” dostosowano algorytm podwyższenia kwoty zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego do kwoty brutto
• W obliczeniach podstawy do zasiłku dla pracowników delegowanych i kierowców objętych pakietem mobilności wyłączono uzupełnianie podstawy na zasadach ogólnych w miesiącach, w których pracownik z przyczyn usprawiedliwionych nie przepracował wszystkich dni w miesiącu. W takich przypadkach podstawą do zasiłku z danego miesiąca jest podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe po pomniejszeniu o potrącone pracownikowi składki na ubezpieczenia społeczne, bez uzupełniania.
• Do kartoteki „Ubezpieczenia obowiązkowe” dodano opcje „Naliczaj składkę na FGŚP dla osób współpracujących” w celu obsługi przypadku zatrudnienia osoby współpracującej na umowę o prace. Rozbudowano również kartotekę „Podstawy na ubezp.społeczne osób współpracujących” o kolumnę rejestrująca zapłaconą składkę na FGSP oraz uwzględniono obliczoną składkę w miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i w raporcie „Zestawienie składek osób współpracujących”.
• Dodano nowy wzór DEK-II-a zgodny z rozporządzeniem Ministra rodziny i polityki społecznej w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz. U. z 2021r. poz. 1939). W związku z rozszerzeniem informacji na deklaracji o zatrudnionych osobach niepełnosprawnych z podziałem na stopnie w osobach i etatach zmieniono procedury obliczeniowe i dostosowano okno edycyjne do obsługi zwiększonego zakresu danych.
• Wprowadzono zmiany w procedurze obliczającej kwotę brutto umowy od kwoty netto w opcji „Zawieranie umów cywilno-prawnych” uwzględniając przypadek powiększania podstawy opodatkowania o kwotę składki pracodawcy na PPK z poprzedniego miesiąca.
• W kartotece systemu „Stawki procentowe zryczałtowanych wynagrodzeń” dodano informacje o nowej stawce wynagrodzenia płatnika z tytułu obliczenia i poboru podatku obowiązującej od 1.07.2022.
• W szablonach eksportowych plików do programu WAPRO Fakir zwiększono rozmiar zmiennych określających miejsce zapisania pliku z danymi księgowania.
• W mechanizmach obliczeń wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych obsłużono przypadek łączenia umowy zlecenia uczestnika PPK z umową o dzieło. W takich przypadkach na umowie o dzieło nie naliczają się składki na PPK. Uwzględniono również przypadek wypłaty dywidendy uczestnikowi PPK.
• Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-11 (29) zgodnie ze wzorem opublikowanym na stronie Ministerstwa Finansów https://www.gov.pl/web/finanse/pit-formularze. Deklaracja PIT w tej wersji dotyczy przychodów od 1.01.2022 i obowiązuje od 1.07.2022r.
• Do systemu dodano możliwość wygenerowania Zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 w formacie xml. Opcję „Eksport zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3” umieszczono w menu „Operacje -> Pozostałe transfery”.
• W typach list „Lista dodatkowa”, „Lista podstawowa” i „Premie kw. i premie roczne” zmieniono nazwę użytkową składnika "Ulga podatkowa" na "Ulga podatkowa nominalna" oraz zmieniono opcję dla składnika "Ulga podatkowa uwzględniona" na "Wyświetlać składnik".
• We wprowadzaniu umów o prace zwiększono ilość znaków możliwych do wprowadzania jako „Miejsce wykonywania pracy” do 250 znaków. Dostosowano do zmiany graficzne szablony wydruków „Umowa o pracę”, „Umowa o pracę dla absolwenta” i „Aneks do umowy o pracę”.
• W opcji „Zwolnienie pracownika” zwiększono ilość znaków możliwych do wprowadzania jako „Tryb zwolnienia” do 250 znaków. Dostosowano do zmiany graficzne szablony wydruków „Św. pracy”, „Św. pracy - zbiorcze” i „Św. pracy v.1”.
• W „Deklaracji pomocnicza PIT-8AR” dodano obsługę kwot umów zleceń do 200 zł opodatkowanych podatkiem ryczałtowym. W celu rejestracji umów zleceń o niskich kwotach w słowniku pozycji PIT-8A dodano zapis „Umowy do 200zł”. Wydruk deklaracji pomocniczej PIT-8AR dostosowano do tych zmian. Przy wprowadzaniu kwot w opcji „Zawieranie umów cywilno-prawnych” oraz „Umowy okresowe” i „Umowy okresowe do projektów” wprowadzono kontrolę kwoty umowy dla pozycji „Umowy do 200zł”.
• Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-8AR (12) zgodnie ze wzorem opublikowanym na stronie Ministerstwa Finansów https://www.gov.pl/web/finanse/pit-formularze. Deklaracja PIT w tej wersji dotyczy przychodów od 1.01.2022r.
• W zdarzeniu kadrowym dotyczącym kontroli minimalnego wynagrodzenia pominięto osoby zatrudnione na umowę o naukę zawodu.
• Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-2 (8) zgodnie ze wzorem opublikowanym na stronie Ministerstwa Finansów https://www.gov.pl/web/finanse/pit-formularze. Deklaracji PIT w tej wersji dotyczy przychodów od 1.01.2022r.
• W opcji „Zawieranie umów cywilno-prawnych” oraz na listach płac „Umowy” i „Projekty” zmieniono zaokrąglenia zaliczki na podatek do pełnych groszy w przypadku opodatkowania umowy podatkiem zryczałtowanym i wybrania pozycji „Odsetki od pożyczek” lub „Odsetki od środków pieniężnych na rachunkach bankowych”.

ZMIANY DLA PORTALU HR

• W oknie wnioski użytkowników dodano możliwość sortowania wniosków po dacie wprowadzenia. (WU)
• Wprowadzono dodatkowe mechanizmy automatycznie wyłączające wysyłanie powiadomień nie zależnie od ustawień parametru „Wysyłanie powiadomień do użytkowników”. W przypadku dodania nowej osoby do portalu powiadomienia są wyłączane na okres wysyłania list płac dla tego pracownika. Powiadomienia wyłączane są również w przypadku wysyłania list starszych niż sprzed dwóch miesięcy. (WEG-3870)
• Udoskonalono procedury synchronizacji danych urlopowych. Usunięto między innymi przyczyny braku danych do wyświetlania na portalu.
• W mechanizmie definiowania ścieżek akceptacji zwiększono ilość możliwych etapów do zdefiniowania do 10. Na każdym dodatkowym etapie może występować przełożony, co pozwala na skonfigurowanie akceptowania wniosków przez kolejnych przełożonych pracownika zgodnie z definiowanymi zależnościami służbowymi. Ilość kolejnych przełożonych otrzymujących wnioski do akceptacji można ograniczyć za pomocą opcji „Nie twórz etapu jeśli pracownik jest na X poziomie zależności lub wyższym.
• Zmieniono mechanizm tworzenia ścieżek akceptacji, aby rozwiązać problem powielaniem się wniosków urlopowych na portalu. Obecnie przy zmianie ścieżki akceptacji zmieniane są etapy i operatorzy akceptujący.
• W związku ze zmianami mechanizmu tworzenia i zmiany ścieżek akceptacji wyłączono opcję „Wyczyść ścieżkę akceptacji” dostępną do tej pory w oknie „Wnioski użytkowników”.
• W oknie „Wnioski użytkowników” wprowadzono zmiany pozwalające wyświetlić uwagi zapisane na wniosku urlopowym w całości. Informacje te wyświetlane są w zakładce „Uwagi” pod listą wniosków.
• W konfiguracji portalu dodano opcję umożliwiającą wyłączenie obowiązkowego wypełnienia pola osoby zastępującej na wniosku urlopowym.
• W oknie „Osoby na portalu” dodano możliwość definiowania zastępców. Zastępcy z przypisaną rolą z dostępem do wniosków mogą akceptować wnioski za osobę zastępowaną. Zastępcy z przypisaną inną rolą występują tylko w celach informacyjnych.
• Informację o zastępcach wykorzystano w ścieżkach akceptacji. Dla etapów w ścieżce akceptacji zdefiniowanych jako akceptacja przełożonego, w przypadku gdy ten przełożony ma zastępcę, to wniosek pojawi się u przełożonego i zastępcy. Jeśli zastępca zostanie usunięty lub zmieniony, ścieżka akceptacji dla niezatwierdzonych wniosków również się odpowiednio zmieni.
• Do systemu dodano możliwość definiowania własnych wniosków kadrowych. Do definiowania nowych wniosków służy opcja zielony plus w oknie „Wnioski użytkowników”.

ZMIANY TECHNICZNE

• Zmieniono klasyfikację eZLA związanych z pobytem w szpitalu odebranych z ZUS PUE i importowanych do ewidencji nieobecności. Od 1.01.2022 dla tych nieobecności jest nadawany kod nieobecności „8” za który wypłacany jest 80% zasiłek chorobowy. Rozwiązano również problem z klasyfikacją zwolnienia eZLA wynikającego z opieki nad dzieckiem w szpitalu. Obecnie klasyfikowany jest w całości jako kod nieobecności „D” opieka nad dzieckiem. (WU)
• Umożliwiono zmianę wysokości okna składników płacowych pracownika.
• W związku ze zmianą stawki i kwoty ulgi podatkowej wyłączono aktualizację danych kartotek systemowych „Progi podatkowe” i „Koszty i ulgi podatkowe” poprzez mechanizm aktualizacji kartotek systemowych. Nowe wartości parametrów podatkowych wprowadzane są podczas aktualizacji wersji.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• Dla obliczeń związanych z pakietem mobilności wprowadzono zmiany w obliczeniach podstawy wymiaru składki zdrowotnej, składek na ubezpieczenie społeczne od przychodu zwolnionego z opodatkowania, podstawy składek na PPK uwzgledniających przypadek podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne w wysokości minimalnej podstawy dla pracowników delegowanych. (WU)
• W obliczeniach list płac zmieniono mechanizmy związane z obliczaniem zaliczki na podatek w miesiącu przekroczenia progu podatkowego. Uwzględniono ulgę dla klasy średniej w dochodzie wykorzystywanym do kontroli progu podatkowego. Wyłączono przychody zwolnione z podatku na podstawie art. 152–154 ustawy z mechanizmu kontroli progu podatkowego. (WU)
• Kartotekę „Wirtualne diety dla kierowców” rozbudowano o możliwość wprowadzenia całkowitej kwoty diety w miesiącu. (WU)
• Dodano mechanizm pakietu mobilności dla umów zleceń polegający na obliczeniu podstawy na ubezpieczenia społeczne w typie listy „Umowy” z zastosowaniem wysokości minimalnej podstawy dla pracowników delegowanych (WU)
• W obliczeniach podstawy do zasiłku włączono zasady obliczeń pracowników delegowanych dla kierowców, dla których obliczono wirtualne diety. (WU)
• Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-11 (28) zgodnie ze wzorem opublikowanym na stronie Ministerstwa Finansów (WU)
• W zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z-3 mechanizm wyznaczania okresu z jakiego ustala się podstawę dostosowano do zmiany przepisów polegającej na ustaleniu nowej podstawy jeżeli przerwa między nieobecnościami była dłuższa niż jeden miesiąc.
• Rozwiązano problem z ponownym ustaleniem podstawy do zasiłku po miesiącu przerwy jeżeli w poprzednim miesiącu rozliczana była nieobecność jeszcze z wcześniejszego miesiąca.
• Do operacji „Zapisz czas przepracowany w godzinach nocnych” dodano mechanizm wyświetlający aktualnie przetwarzanego pracownika.
• W wydrukach „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)” i „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P)” zmieniono sposób wyznaczania kwoty brutto i kwoty do wypłaty rozwiązując tym samym problem z wydrukami w przypadku korzystania z dodatkowych składników użytkownika utworzonych kreatorem składników.
• W „Zaświadczenie o dochodach emeryta pracownika grupo” uwzględniono przypadek wypłaty wynagrodzenia w miesiącu następnym po zwolnieniu pracownika.
• Listy płac i umowy zlecenia dostosowano do zmian przepisów od 1.07.2022 wprowadzonych ustawą o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2022 r. poz. 1265). Wyłączono naliczanie ulgi dla klasy średniej i zaliczki na podatek wg zasad na 31.12.2021r. oraz rozliczenia przesuniętej zaliczki. Do kartotek systemu wprowadzono 12% stawkę podatkową i ulgę podatkową w wysokości 300 zł. Dla list wypłaconych przed 1.07.2022 wprowadzono mechanizm wirtualnej stawki 17% i ulgi 425 zł.
• Na podstawie ustawy o zmianie o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2022 r. poz. 1265) wprowadzono zwolnienie z podatku przychodów z zasiłków macierzyńskich dla osób do 26 roku życia (art. 21 pkt 148), powracających z zagranicy (art. 21 pkt 152), rodzica co najmniej czwórki dzieci (art. 21 pkt 153) i osób posiadających uprawnienia emerytalne (art. 21 pkt 154).
• W procesie dodawania nieobecności dodano ostrzeżenie o wybraniu nieprawidłowego kodu nieobecności w przypadku pobytu w szpitalu. Po 1.01.2022 kodem tym powinien być kod „8”.
• W module PPK wprowadzono zmiany wynikające ze zmiany ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, które wprowadziły możliwość wcześniejszego „zapisania” pracownika do PPK, już po 14 dniach zatrudnienia.
• Zgodnie ze zmianami ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych wprowadzonych ustawą o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2022 r. poz. 1265) zmieniono podstawę wymiaru składki dla osób współpracujących z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w czwartym kwartale roku poprzedniego. Zmiana obowiązuje dla deklaracji ZUS DRA za okres 06/2022 wypełnianych od dnia1.07.2022r.

ZMIANY DLA PORTALU HR

• Rozwiązano problem z usuwaniem elementów struktury organizacyjnej z Portalu HR po ich usunięciu w programie. (WU)
• Rozwiązano problem z przygotowaniem i synchronizacją danych zależności służbowych z portalem. (WU)
• Usprawniono proces synchronizacji danych z usługą Portal HR. (WU)
• Rozwiązano problem z brakiem stanowisk w liście pracowników w przypadku przeszeregowania.
• W oknie konfiguracji ścieżek akceptacji zmieniono opis opcji z „Przełożony” na „Bezpośredni przełożony”.
  

ZMIANY TECHNICZNE

• Hasło dostępne w danych podstawowych osoby wykorzystano do zabezpieczenia hasłem deklaracji zapisywanych do pliku w formacie PDF.
• Do rejestru operacji dodano informację o fakcie utworzenia oraz usunięcia deklaracji PIT.
• Uruchomiono tworzenie deklaracji IFT-1/1R za pomocą mechanizmu eFormularzy. Uwzględniono możliwość seryjnego tworzenia deklaracji z pominięciem osób, których przychód wynosi zero.
• W celu obniżenia ilości konfliktów zmian podczas aktualizacji programu do nowej wersji oraz wgrywania aktualizacji poprzez WAPRO Update w zdarzeniach typów list dodano miejsce na definiowanie zmiennych użytkownika.
• Wprowadzono szereg zmian usprawniających drukowanie raportów za pomocą nowego generatora wydruków i rozwiązujących problemy z drukowaniem poziomych linii, drukowaniem z zachowaniem orientacji, drukowaniem podsumowania strony w wydrukach tworzonych za pomocą kreatora wydruków.
• W generatorze wydruków zmieniono mechanizmy stronicowania rozwiązując problemy z drukowaniem każdej osoby na oddzielnej stronie lub wydruk tylko do połowy strony, przeniesieniem podsumowania na następną stronę, podzieleniem podsumowania na dwie strony.
• W konfiguracji uprawnień dodano możliwość wyłączenia uprawnień do opcji „Deklaracje podatkowe”. Uprawnienie jest dostępne w podmenu „Inne” w kategorii „Podstawowych operacji systemu”

ZMIANY MERYTORYCZNE

• Dodano mechanizm synchronizacji wysokości ulgi dla klasy średniej w przypadku wypłaty wielu list płac w tym samym miesiącu, z których każda nalicza ulgę dla klasy średniej.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-2(7), PIT-2A(7) zgodnie ze wzorami opublikowanymi na stronie https://www.gov.pl/web/finanse/pit-formularze.
• W związku ze zmianami w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 16.12.2021 (Dz.U. z 2021r. poz. 2366 ) zastąpiono raport ZUS RZA raportem ZUS RCA, wprowadzono nowe wzory deklaracji ZUS DRA i RCA.
• Wprowadzono zmiany wynikające z opublikowania rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (Dz.U. nr 28 z 2022r.) oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz ustawy o podatku od wydobycia niektórych kopalin (Dz.U. nr 558 z 2022r.). Dodano do systemu mechanizm wyznaczania wysokości zaliczki na podatek dochodowy wg zasad na dzień 31.12.2021., na listach płac i w umowach zlecenia. W przypadku gdy zaliczka obliczona wg zasad na dzień 31.12.2021 jest korzystniejsza, różnica w wysokości tej zaliczki, a zaliczki obliczonej według zasad Polskiego Ładu jest rejestrowana. Różnica ta jest wykorzystywana w mechanizmie doliczania odłożonej zaliczki, gdy zaliczka policzona wg zasad Polskiego Ładu jest korzystniejsza.
• Do systemu dodano parametr „Nie stosuj rozporządzenia MF z dnia 07.01.2022”. pozwalający wyłączyć naliczanie zaliczek na podatek wg zasad wg zasad na dzień 31.12.2021 dla wszystkich pracowników i zleceniobiorców firmy oraz kartotekę „Rezygnacja z rozporządzenia 2022” pozwalająca wyłączyć naliczanie zaliczek na podatek wg zasad wg zasad na dzień 31.12.2021 dla danej osoby.
• W typie listy lista dodatkowa wprowadzono mechanizm zwrotu nadwyżki zaliczki, w przypadku, gdy na styczniowej liście podstawowej lub umowy została policzona zaliczka wg zasad Polskiego Ładu, a jest ona wyższa niż zaliczka policzona wg zasad na dzień 31.12.2021. Mechanizm włącza się gdy na liście dodatkowej za styczeń składnik BRUTTO wynosi zero.
• Wprowadzono kwotę wolną od podatku dochodowego od wypłat z ZFŚS na lata 2022 i 2023 w wysokości 2000zł w związku z przedłużeniem obowiązywania zwiększonej kwoty do końca pandemii.
• Wprowadzono zmiany wynikające ze zmiany ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2105). W kartotece „Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właścicieli” dodano możliwość wyboru z słownika formy opodatkowania oraz dostęp do nowych kartotek pozwalających określić przychód lub dochód dla podstawy ubezpieczenia zdrowotnego. Dodano mechanizm pozwalający wyznaczyć podstawę składki zdrowotnej i obliczyć składkę dla osób prowadzących działalność gospodarczą zależnie od formy opodatkowania.
• W typie listy „Lista ZFSS” wprowadzono mechanizmy wynikające z ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw zwanych „Polskim Ładem” (Dz. U. z 2021 r. poz. 2105). Uwzględniono opodatkowane wypłaty z tej listy w mechanizmie obliczenia tzw. „Ulgi dla klasy średniej”, która pomniejsza dochód pracownika służący do obliczenia zaliczki na podatek. Dodano wyłączenie obliczenia zaliczki na podatek dla osób korzystających z ulgi dla powracających z zagranicy, ulgi dla pracujących emerytów, ulgi dla rodzin z 4 i więcej dzieci. Osobom z zarejestrowanym oświadczeniem nie jest naliczana zaliczka na podatek do kwoty przychodów opodatkowanych w wysokości do 85 528 łącznie z tytułu wszystkich ww. ulg oraz ulgi z ust 148 dla osób do 26 lat.
• Do systemu dodano możliwość rozliczania kierowców jako pracowników delegowanych tzw. „Pakiet mobilności”. W „Danych wprowadzających” dodano kartotekę „Wirtualne diety dla kierowców” pozwalającą rejestrować fakt przebywania kierowcy zagranicą danego dnia oraz współczynnik diety. Na tej podstawie obliczane są kwoty diet na potrzeby ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i podstawy opodatkowania w typie listy lista podstawowa.
• W mechanizmie rozliczenia pracowników delegowanych uwzględniono wypłatę za pomocą listy dodatkowej przed wypłatą listy podstawowej.
• Rozwiązano problem z powiększaniem przychodu o składki na PPK pracodawcy z poprzedniego miesiąca, jeżeli uczestnik rezygnował z programu w danym miesiącu. W raporcie „Kartoteka zarobkowa (podatek)” również uwzględniono fakt rezygnacji uczestnika z programu.
• W raportach „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)” i „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)” do potrąceń razem dodano potrącenia nie związane ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, PPK i podatkami.
• Rozwiązano problem z rozliczeniem zwrotu zaliczki za styczeń wynikającej z rozporządzenia jako odłożonej zaliczki do rozliczenia w przyszłości
• Rozwiązano problem z grupowym wydrukiem „Rachunku do umowy zlecenia lub o dzieło” polegającym na powieleniu kwot z pierwszego drukowanego rachunku na rachunki następne.
• W obliczeniach ulgi dla klasy średniej uwzględniono kwotę równoważną diecie dla pracowników delegowanych, która w 30% obniża podstawę obliczenia tej ulgi.

ZMIANY DLA PORTALU HR

• Wprowadzono zmiany w mechanizmie synchronizacji powiązania pracownika z działem, rozwiązując tym samym problem braku współpracowników w liście „Mój zespół” na portalu.
• Rozwiązano problem z odbiorem wniosków urlopowych z portalu w przypadku odrzucenia w procesie akceptacji jednego z nich.
• Wprowadzono zmiany w mechanizmie synchronizacji pożyczek mieszkaniowych uwzględniając przypadek usunięcia pożyczki, do której istnieją spłaty na listach płac.
• W procesie synchronizacji danych dodano zabezpieczenie przed próbą wysłania dwóch lub więcej angaży z tą samą data od. Na potrzeby synchronizacji uwzględniane są najpóźniej dodane angaże, o najwyższym identyfikatorze.
• Opracowano nowy mechanizm pozwalający przywrócić prawidłowe działanie procesu synchronizacji po odtworzeniu bazy programu WAPRO Gang z archiwum, w którym nie ma wysłanych na portal danych. Problem ujawniał się w momencie próby wysłania na portal uzupełnionych danych.
• Na potrzeby mechanizmu odbioru pytań kadrowych i wniosków składanych na portalu dodano nowe struktury i funkcje w celu oddzielenia ich wykonywania od naliczeń list płac i generowania wydruków.
  

ZMIANY TECHNICZNE

• Zmieniono mechanizm generowania wydruków graficznych rozwiązując tym samym problemy z dostępem do schowka objawiający się komunikatem „cannot read from or write to the clipboard (1-1603)”. Nowy mechanizm generowania wydruków zintegrowany jest z wprowadzonym niedawno nowym mechanizmem podglądu wydruków graficznych.
• Wszystkim użytkownikom programu WAPRO Gang, niezależnie od konfiguracji portalu HR, udostępniono nowy mechanizm podglądu wydruku graficznego. Przy czym dodatkowa opcja pozwalająca wysłać dokument na Portal HR, dostępna jest tylko dla użytkowników którzy mają skonfigurowany portal. Dzięki zintegrowaniu podglądu z nowym generatorem wydruku nie wymaga on do działania zainstalowanego programu MS Word.
• W oknie „Deklaracje podatkowe” umożliwiono seryjny wydruk deklaracji pit dla zaznaczonych osób oraz seryjny zapis deklaracji do pliku pdf.
• Umożliwiono automatycznie logowanie użytkowników WAPRO Gang do systemów "Moje Konto" i „Internetowy system zgłoszeń” za pomocą opcji w „Pulpicie informacyjnym”

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W mechanizmie tworzenia miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA rozwiązano problem z nadmiarowym raportem imiennym RCA z kodem 3000 dla uczestnika PPK.
• W deklaracjach PIT-11 (27), PIT-4R (12) i PIT-8AR (11) poprawiono przekazywanie danych płatnika osoby fizycznej do eFormularzy.
• Poprawiono pobieranie danych dla pola P 47 z umów o dzieło na deklarację PIT-11.
• W raporcie „Lista obecności” drukowanym przy ustawieniu parametru na 'układ poziomy - dni świąteczne i wolne oznaczone kolorem szarym' poprawiono mechanizm tworzenia raportu dla przypadku wyboru pracowników z różnych działów.
• W graficznym wydruku zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3a rozwiązano problem z brakiem podstawy wymiaru składek.
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 1621). Na mocy zmienionego artykułu 43 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż miesiąc kalendarzowy. Zmiany dotyczą ustalenia podstawy zasiłków i wynagrodzenia chorobowego na liście podstawowej oraz zasiłków na listach umowy i projekty począwszy od list za styczeń 2022.
• Program dostosowano do zmian wynikających z ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw zwanych „Polskim Ładem” (Dz. U. z 2021 r. poz. 2105)
  • W związku z uchyleniem art. 27b ustawy, wyłączono na listach płac i umowach zlecenia obliczanie składki zdrowotnej pomniejszającej podatek.
  • W związku ze zmianą brzmienia art. 31 ust 3 uwzględniono w obliczeniach zaliczki na podatek ulgę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek również w miesiącu, w którym dochód podatnika uzyskany od początku roku przekroczył kwotę stanowiącą górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej
  • W związku z dodaniem art. 31 ust 2a ustawy do systemu wprowadzono mechanizm obliczenia tzw. „Ulgi dla klasy średniej”, która pomniejsza dochód pracownika służący do obliczenia zaliczki na podatek. Mechanizm obejmuje typy list: lista podstawowa, lista dodatkowa, premie kw. i premie roczne. Mechanizm obliczenia ulgi uwzględnia wszystkie wypłacone i zamknięte listy w danym miesiącu. W przypadku, gdy z przychodu na kolejnej liście płac wynika uzyskanie lub utrata prawa do ulgi, na danej liście wykonywana jest stosowna korekta.
  • W celu umożliwienia rejestracji wniosku o niepomniejszanie dochodu o kwotę ulgi dla klasy średniej, o którym mówi dodany art. 31 ust 2u ustawy do systemu dodano kartotekę „Rezygnacja z ulgi dla klasy średniej”. Kartoteka jest dostępna w pozycji „Inne dane -> Polski Ład. Posiada ona kontrolę czy wprowadzany okres dotyczy jednego roku.
  • W związku z dodaniem w art. 21 ustępów 152-154 w pozycji „Inne dane -> Polski Ład” dodano kartoteki: „Ulga dla powracających z zagranicy”, „Ulga dla pracujących emerytów”, „Ulga dla rodzin z 4 i więcej dzieci” pozwalające rejestrować oświadczenia pracowników zainteresowanych korzystaniem z tych ulg. Osobom z zarejestrowanym oświadczeniem nie jest naliczana zaliczka na podatek do kwoty przychodów w wysokości do 85 528 łącznie z tytułu wszystkich ww ulg oraz ulgi z ust 148 dla osób do 26 lat. Mechanizm obejmuje przychody z list płac pracowników i umów zleceń z art. 13 pkt 8.
  • W celu umożliwienia rejestracji wniosku o niepobieranie zaliczek, który wynika z dodanego art. 41 ust 1c ustawy, do systemu dodano kartotekę „Wyłączenie zaliczki dla umów zleceń i o dzieło”. Kartoteka jest dostępna w pozycji „Inne dane -> Polski Ład.
  • W związku ze zmianą art. 22 ust 9 ustawy zmieniono sposób określania kosztów uzyskania przychodów dla pełniących obowiązki społeczne z ryczałtowych w kwocie 250 zł na 20% od przychodów.
  • W związku ze zmianami art. 83 ust 1 i 2a oraz dodaniu ust 2b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych dodano na listach płac i umowach zlecenia mechanizm obliczenia zaliczki na podatek zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu obowiązującym na dzień 31 grudnia 2021 r.”. Tak policzona zaliczka będzie wykorzystywana do ograniczenia składki zdrowotnej obliczonej od małych przychodów oraz przy obliczaniu składki zdrowotnej dla osób korzystających ze zwolnienia z art. 21 ust 1 pkt 148 oraz pkt. 152-154.
  • W związku z uchyleniem art. 21 ust 15 pkt 4 ustawy osobom delegowanym, które korzystają z ulgi dla osób do 26 lat, przychód zwolniony z podatku pomniejsza się o kwotę odpowiadającej 30% diety za każdy dzień delegowania. Oznacza to, że kwota ta pomniejsza przychód służący do kontroli limitu zwolnienia w wysokości 85 528zł.
• W związku ze zmianami wynikającymi z „Polskiego Ładu” wprowadzono szereg nowych obiektów do systemu.
  • Dostęp do nowych karotek „Ulga dla powracających z zagranicy”, „Ulga dla pracujących emerytów”, „Ulga dla rodzin z 4 i więcej dzieci”, „Rezygnacja z ulgi dla klasy średniej”, „Wyłączenie zaliczki dla umów zleceń i o dzieło” umieszczono razem w jednym podmenu o nazwie „Polski Ład” dostępnym w kartotece osobowej pod opcją „Inne dane” i „Dane pracownika” na listach płac.
  • Na potrzeby konfiguracji składników płacowych dodano wyróżnik „Składniki do podstawy ulgi dla klasy średniej” pozwalający powiększać lub pomniejszać podstawę obliczenia ulgi dla klasy średniej.
  • W ustawieniach i parametrach firmy w kategorii „Obliczenia list płac” dodano parametr „Naliczać ulgę dla klasy średniej po przekroczeniu” pozwalający skonfigurować naliczenie ulgi dla klasy średniej w ten sposób, że przestaje ona być naliczana po przekroczeniu rocznego limitu ulgi. Ustawienie domyślne parametru - „Tak”, oznacza naliczenie ulgi dla klasy średniej nawet w miesiącach po przekroczeniu rocznego limitu ulgi

ZMIANY DLA PORTALU HR

• Zmieniono konfiguracje składników płacowych w celu rozwiązania problemu z poprawnym wyświetlaniem średniej wartości miesięcznej w szczegółach warunków zatrudnienia podległego pracownika widzianych przez przełożonego na karcie pracownika. Dodano dwa nowe wyróżniki w kategorii „wyróżniki portalu” na potrzeby prezentacji na portalu procentowej i kwotowej premii z angażu.
• W procesie synchronizacji danych dodano zabezpieczenie przed próbą wysłania dwóch umów o prace lub angaży za ten sam okres. Ponadto synchronizowane z portalem są tylko umowy i angaże które mają niezerowe ID.
• Wprowadzono zmiany w procedurze obliczającej wymiar urlopu na potrzeby synchronizacji danych z portalem. Pomniejszenie należnego urlopu na żądanie o urlop wykorzystany. Rozliczanie wykorzystanego urlopu w pierwszej kolejności z zaległego urlopu, przed urlopem należnym z danego roku
• Udostępniono opcję konfiguracji powiadomień użytkowników dostępną od wersji 3.0 portalu. Obecnie użytkownik może otrzymywać powiadomienia tak jak do tej pory, czyli przy każdym zdarzeniu lub wybrać opcję powiadomień zbiorczych. Dla powiadomień zbiorczych, użytkownik może wskazać porę dnia, w której będą dostarczane maile np. rano lub po południu.
• W uprawnieniach użytkowników portalu hr dodano pozycje pozwalające ograniczyć uprawnienia kierownika tak, aby w widokach portalu nie miał dostępu do danych o wynagrodzeniu swoich podwładnych.

• ZMIANY TECHNICZNE

  • W definicji szablonu importu danych z pliku wprowadzono mechanizm zapamiętywania formatu pliku xls/csv.
  • W licencjonowanym trybie przeglądania danych po wygaśnięciu licencji czasowej 365 wprowadzono mechanizm ograniczenia informacji wyświetlanej w oknach: „Listy płac”, „Wdrożenie”, „Ewidencja nieobecności”, „Ewidencja czasu pracy”, „Definicja kalendarza”, „RCP okno odczytu/modyfikacji danych”, „Deklaracje podatkowe”, „Grafik pracy” oraz w oknie „Pobrane zwolnienia elektroniczne” wprowadzono ograniczenie wyświetlanych tylko danych do daty aktywacji tego trybu.

    UWAGA: Licencjonowany tryb przeglądania danych działa w nowym wariancie programu zwanym „ODCZYT”, który jest dedykowany dla firm, które zamierzają zakończyć produkcyjne użytkowanie programu w ramach posiadanej licencji, natomiast muszą / chcą zachować dostęp do danych wprowadzonych w programie do dnia aktywacji wariantu ODCZYT. Zasady działania tego wariantu są następujące:

    • Wariant ODCZYT aktywowany jest w najwyższym wariancie programu dostępnym w tym momencie. W tym wariancie zablokowana jest możliwość przetwarzania danych, to jest dodawanie nowych firm oraz import i wprowadzanie danych.
    • Wariant ODCZYT umożliwia wyłącznie przeglądanie oraz eksport danych wprowadzonych do dnia aktywacji licencji ODCZYT.
    • Wariant ODCZYT jest wariantem końcowym dla licencji. Nie ma możliwości zmiany tego wariantu na inny po jego aktywacji.
    • Nie można nabyć programu w wariancie ODCZYT nie posiadając wcześniej licencji produkcyjnej;
    • Okres licencji wariantu ODCZYT wynosi 6 lat.
  • Wyłączono możliwość użycia klawisza „Wybierz” w oknach kartotek definiowanych w programie, w przypadku otwarcia okna kartoteki w trybie przeglądania.
  • Uruchomiono zapisywanie zmian w rejestrze operacji dla pozycji: „Urzędy skarbowe”, „Urzędy skarbowe pracownika”, „Oddziały ZUS”, „Definicja księgowania” i „Rachunki firmy” o ile zostały zaznaczone w konfiguracji rejestru operacji.
  • W eksporcie składników list płac do pliku csv zmieniono format wartości składników na liczbowy z dwoma miejscami po przecinku, z separatorem miejsc dziesiętnych w postaci przecinka.
  • Dodano rejestracje podłączenia firmy dodanej innym programem do współpracy z WAPRO Gang.
  • W mechanizmie importu eZla z ZUS PUE dodano procedurę tworzenia logów wykonywanej operacji. Informacja o sukcesie lub porażce wykonanej operacji zapisywana jest w tabeli GANG_RAPORTY_ZUS_WS_LOG.

  ZMIANY MERYTORYCZNE

  • W funkcji „Kodowanie UNICODE zus” wykorzystywanej do tworzenia dokumentów ubezpieczonych ZUS dodano obsługę niemieckich znaków narodowych - Ü ü Ë ë Ä ä ß.
  • Rozwiązano problem z tworzeniem deklaracji PIT w przypadku, gdy płatnikiem jest osoba fizyczna, która nie ma uzupełnionej daty urodzenia. Wprowadzono kontrolę braku danych oraz usuwanie z numeru NIP znaków przystankowych w deklaracjach PIT-11 (27), PIT-4R (12), PIT-8AR (11).
  • W obliczeniach deklaracji PIT-11 i wydruku „Karta zarobkowa (podatek)” dodano mechanizm doliczania kosztów uzyskania przychodu do wysokości doliczonej do przychodu w następnym miesiącu składki PPK pracodawcy. Mechanizm dotyczy przypadku doliczenia do przychodu składki PPK pracodawcy po zwolnieniu pracownika.
  • W mechanizmie tworzenia miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA dodano procedurę tworzenia raportu imiennego ZUS RCA dla pracownika zwolnionego, który ma doliczaną do przychodu składkę PPK pracodawcy w miesiącu następnym po zwolnieniu.)
  • Zmieniono mechanizmy drukowania wydruków umów zleceń i o dzieło. Obecnie w przypadku wydruku dla kilku osób jednocześnie i wybraniu niewłaściwego typ umowy dla danej osoby, wydruk nie jest przerywany tylko jest wywoływany kolejny pracownik. W przypadku wydruku dla jednej osoby został dodany mechanizm , który w przypadku wyboru nieprawidłowego typu umowy wraca do wyboru rekordu kartoteki. Operacja jest powtarzana aż do wyboru prawidłowego typu umowy albo zamknięcia okna wyboru. Nowy mechanizm wprowadzono w wydrukach „Umowa o dzieło projekt”, „Umowa o dzieło umowa”, „Umowa o dzieło wydruk bez rachunku”, „Umowa o dzieło wydruk z rachunkiem”, „Umowa zlecenie projekt”, „Umowa zlecenie umowa”, „Umowa zlecenie wydruk bez rachunku”, „Umowa zlecenie wydruk z rachunkiem”, „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P)”, „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)” i „Wydruk rachunku umowy zlecenia lub o dzieło”.
  • W opcji „Transfer składek na PPK z miesiąca” przed uruchomieniem uproszczonego kreatora dodano kontrolę czy dana firma jest skonfigurowana w module PPK. Jeżeli nie wyświetlony zostaje stosowny komunikat.
  • Zmieniono działanie mechanizmu ustalania podstawy do zasiłku z poprzedniego miesiąca w przypadku, gdy osoba została zatrudniona w trakcie poprzedniego miesiąca. Była niezdolna do pracy w poprzednim miesiącu i została ustalona podstawa wymiaru zasiłku. W kolejnym miesiącu osoba ponownie jest niezdolna do pracy. Obecnie, zamiast ustalania nowej podstawy z pełnego miesiąca zatrudnienia do obliczeń zasiłku brana jest podstawa z poprzedniego miesiąca niepełnego miesiąca zatrudnienia.
  • W mechanizmie obliczeń podstawy do zasiłku dla umów zleceń i projektów zmieniono kryterium uwzględniania wynagrodzenia z wynagrodzenia wypłaconego na wynagrodzenie należnie. Obecnie w podstawie zasiłku uwzględniane jest wynagrodzenie należne za miesiące przed wystąpieniem niezdolności do pracy, określane na podstawie okresu listy.
  • W mechanizmie tworzenia miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i ZUS DRA II zmieniono działanie kontroli okresów opłacania składek na preferencyjnych zasadach. Uwzględniono przypadki korzystania z preferencyjnego ZUS (od 30% minimalnego wynagrodzenia ) po wykorzystaniu ulgi na start. Jak również przypadki korzystania z Małego ZUS Plus po wykorzystaniu ulgi na start lub opłacania składki na preferencyjnych zasadach.

  ZMIANY DLA PORTALU HR

  • Do możliwości związanych z portalem hr dodano obsługę PPK. Synchronizację list płac rozbudowano o wysyłanie danych dotyczących procentów i zapłaconych składek na PPK. Na portalu hr włączono możliwość składania wniosków „Wniosek o rezygnację z PPK”, „Wniosek o udział w programie PPK”, „Wniosek o zmianę % wpłaty dodatkowej PPK”, „Wniosek o zmianę % wpłaty podstawowej PPK” a po stronie programu definiowanie ścieżki akceptacji dla tych wniosków i mechanizm ich odbioru.
  • W portalu hr udostępniono opcję „Nieobecności zespołu”. Dodatkowa zakładka w kalendarzu pozwala użytkownikowi zapoznać się z aktualnymi nieobecnościami innych członków zespołu oraz planowymi nieobecnościami wynikającymi z wniosków urlopowych.
  • Wprowadzono ograniczenie co do częstotliwości wykonywania harmonogramów. Pojedynczy harmonogram nie może być wykonywany częściej niż co 15min.
  • Rozwiązano problem z pobieraniem z portalu hr usuniętych wniosków urlopowych i kierowaniem ich do akceptacji oraz nadmiarowym wysyłaniem powiadomień związanych z usuniętymi wnioskami.
  • Na wniosku urlopowym w portalu hr dodano możliwość wskazania osoby zastępującej. Opcję włącza się poprzez parametr konfiguracyjny „Wymagaj wskazania osoby zastępującej na wniosku urlopowym” w oknie opcji „Parametry portalu”.
  • Do wykresu analizy wynagrodzeń dodano dane dotyczące wynagrodzenia za urlop i wynagrodzenia chorobowego.
  • Uporządkowano powiązanie powodów nieobecności z typami nieobecności wykorzystywanymi przez portal hr.
  • Zmodyfikowano procedury usuwania danych z portalu. Zmiany dotyczą przypadków usunięcia przez użytkownika elementu struktury organizacyjnej, uprzednio zsynchronizowanego z portalem hr oraz usunięcia wniosku urlopowego. Dotyczą również usunięcia danych o ubezpieczeniu społecznym przed usunięciem pracownika z portalu oraz usunięcia samego pracownika.
  • Umożliwiono zmianę loginu użytkownika portalu hr. W oknie „Dane kontaktowe” odblokowano możliwość zmiany istniejącego loginu oraz dodano możliwość dodania nowego loginu od podanej daty. Procedura synchronizacji na podstawie wprowadzonych nowych danych zmienia login użytkownika w portalu hr. Zmiana loginu wymusza jednoczesną zmianę hasła na portalu. Na podany nowy login powinien zostać wysłany mail rejestracyjny. W przypadku braku tego maila należy za pomocą strony logowania zmienić hasło procedurą „Zapomniałeś hasła?”
  • W procedurze liczącej wymiar urlopu na potrzeby synchronizacji danych z portalem wprowadzono ograniczenie co do ilości dni urlopu na żądanie, które nie mogą przekraczać ilości dostępnego urlopu wypoczynkowego.
  • Wprowadzono mechanizm usuwania zapisów z kartoteki „Dane do urlopów dla portalu” oznaczonych znacznikiem „ZnD”.
  • W procedurze obliczenia wymiaru urlopu wprowadzono mechanizm oznaczający dane wysłane na portal do usunięcia w przypadku zmiany danych w programie powodujących, że osoba dla której wyznaczono wymiar urlopu wg zasad dla pierwszego roku pracy ma mieć wymiar urlopu wyznaczony wg zasad pracowników z dłuższym stażem.
  • Rozwiązano problem z błędnym wyświetlaniem dni roboczych na wniosku urlopowym za okres na jaki wystawiany jest wniosek.
  •  
•  

• ZMIANY TECHNICZNE

  • Dodano nowy mechanizm „Pulpitu informacyjnego” opartego na technologii webview2.
  • Rozbudowano mechanizm eksportu danych do arkusza Excel o możliwość zapisania danych w formacie xlsx i csv. z kartoteki osobowej i definiowanych w administratorze kartotek systemu, firmy i pracownika oraz list płac W konfiguracji użytkownika dodano dwa nowe parametry „Domyślny plik typu przy eksporcie do Excela” i „Znak oddzielenia kolumn(Eksport do Excela)”. Pozwalają one ustalić w jakim formacie będą eksportowane dane i jaki znak będzie separatorem kolumn.
  • Wprowadzono zmiany w procesie transferu składek PPK z programu WAPRO Gang do modułu PPK i przygotowania pliku dla Instytucji Finansowej. Zamiast trzech oddzielnych operacji wykonywanych w poszczególnych programach dodano 3 krokowy kreator eksportu składek uruchamiany z programu WAPRO Gang za pomocą dotychczasowej opcji „Transfer składek na PPK z miesiąca”. Obecnie opcja ta przygotowuje dane dotyczące składek PPK naliczonych w programie oraz uruchamia kreator, który w kolejnych krokach przekazuje przygotowane dane do modułu PPK, wyświetla podsumowanie przekazywanych składek i tworzy plik ze składkami do zaimportowania na portalu PPK instytucji finansowej. Kreator eksportu można również uruchomić z modułu PPK za pomocą opcji „Wysyłanie”. W module PPK pozostawiono czynną dotychczasowa opcję „Import” za pomocą, której można w dotychczasowy sposób importować składki po ich transferze programu WAPRO Gang.
  • Do systemu podłączono moduł e-Formularze za pomocą którego generowane są deklaracje PIT-4R (12) i PIT-8AR (11) oraz PIT-11 (27) za rok 2021. Deklaracje tworzy się za pomocą dotychczasowych opcji „Deklaracja PIT-4R”, „Deklaracja PIT-8AR” i „Deklaracja PIT-11” z menu „Raporty -> Deklaracje podatkowe”. Utworzone i zapisane deklaracje są widoczne w oknie „Deklaracje podatkowe” otwartego za pomocą opcji o tej samej nazwie z menu „Inne”. Okno deklaracji posiada szereg opcji pozwalającej: uzupełnić dane deklaracji, zweryfikować ich poprawność, wydrukować i zapisać. Wraz z zapisem deklaracji do modułu e-Deklaracje dodawana jest jej elektroniczna postać, którą można wysłać na bramkę Ministerstwa Finansów. Zależnie od ustawienia parametru „Sposób drukowania PIT-ów” utworzona deklaracja może zostać otwarta w oknie modułu eFormularzy celem weryfikacji i ewentualnego poprawienia błędów. Ten tryb działa gdy parametr ustawiony jest na wartość „każdy pracownik osobno z zapytaniem”. W pozostałych przypadkach deklaracja jest tylko zapisana w systemie i dostępna przez opcję „Deklaracje podatkowe”. W przyszłości nowe wzory deklaracji będą dostępne tylko za pomocą mechanizmu e-Formularzy.
  • Do systemu wprowadzono licencjonowany tryb przeglądania danych po wygaśnięciu licencji czasowej 365. Działanie programu w tym trybie zostało ograniczone tylko do możliwości przeglądania danych. Wszelkie operacje dodawania lub usuwania firmy, pracownika, listy płac, danych w kartotekach zostały wyłączone. Operacja popraw nie zapisuje zmian w danych i służy tylko do ich przegadania. W tym trybie wyłączono również możliwość importowania danych.
  • Kreator importu danych rozbudowano o możliwość importu danych z plików csv. W definicji szablonu importu dodano możliwość wybrania formatu pliku (xls csv). W oknie wyboru pliku z danymi do importu rozbudowano filtr typu pliku o rozszerzenie csv.
  • Wymieniono moduł WAPRO PPK na wersję 8.70.0.
  • Wymieniono moduł e-Poczta na wersję 8.70.0.
  • Wymieniono moduł WAPRO RODO na wersję 8.70.0.
  • Wymieniono moduł e-Dokumenty i archiwum dokumentów obsługujący deklaracje PIT w wersji elektronicznej na wersję 8.70.0.

  ZMIANY MERYTORYCZNE

  • Poprawiono mechanizm pobierania podstawy do zasiłku w przypadkach, gdy w danym miesiącu rozliczano nieobecności z miesiąca poprzedniego. Zmiana dotyczy przypadków, gdy w ostatnim z trzech poprzednich miesięcy rozliczono nieobecności z miesiąca poprzedniego i ta podstawa powinna być pominięta w związku z 3 miesięcznym okresem przerwy między nieobecnościami oraz rozliczenia nieobecności z poprzedniego miesiąca i uwzględnieniem poprzedniej podstawy w związku z brakiem 3 miesięcznego okresu przerwy między nieobecnościami.
  • Uzupełniono zmianę w algorytmach zdarzenia typu listy „Umowy” rozwiązująca problem z brakiem naliczania składki zdrowotnej w przypadku wprowadzenia jedocześnie w danym miesiącu umowy zlecenia poprzez „Zawieranie umów cywilno-prawnych”.
  • W wydrukach „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)”, „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P)”, „Umowa o dzieło projekt”, „Umowa o dzieło umowa”, „Umowa o dzieło wydruk bez rachunku”, „Umowa o dzieło wydruk z rachunkiem”, „Umowa zlecenie projekt”, „Umowa zlecenie umowa”, „Umowa zlecenie wydruk bez rachunku”, „Umowa zlecenie wydruk z rachunkiem” i „Wydruk rachunku umowy zlecenia lub o dzieło” uzupełniono brakujące kody pocztowe w adresach. W wydrukach umów o dzieło wprowadzono mechanizm wykazywania okresu wykonywania umowy jeżeli został on wypełniony, a w wydrukach umów zleceń mechanizm ukrywania okresu wykonywania umowy jeżeli nie został on wypełniony. Poprawiono mechanizm podziału długich treści umowy na dwa pola w celu zapisu ich w bazie i ich ponownego sklejania na potrzeby wydruku. Dodano również obsługę długich nazw firm przekraczających 100 znaków.
  • W wydrukach „Wydruk aneksu do umowy o prace”, „Wydruk umowy o pracę” „Zestawienie danych osobowych konkretnej osoby” uzupełniono brakujące kody pocztowe w adresach.
  • Wydruki graficznych zaświadczeń pracodawcy ZUS Z-3 i ZUS Z-3a dostosowano do wzoru publikowanego przez ZUS.
  • Do pozycji menu kartoteki osobowej „Dane wprowadzające” dodano pozycje „Zwiększony wymiar urlopu”. Dzięki tej opcji można wprowadzić inny niż wyliczony przez program roczny wymiar urlopu dla pracownika. Wprowadzenie do kartoteki wymiaru przekraczającego 26 dni automatycznie wyłącza naliczenie dodatkowego urlopu wypoczynkowego dla pracowników zaliczanych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. (Art. 19 ust 2 ustawy o rehabilitacji …). Wprowadzenie wartości 0 przywraca automatyczne naliczenie wymiaru urlopu przez program.
  • Kartotekę „Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy” rozbudowano o możliwość zaznaczenia ekwiwalentu jako wypłacony, co powoduje pominięcie go w obliczeniach na listach płac w miesiącu „Okresu rozliczeniowego” ekwiwalentu i następnych. Dodatkowo zablokowano możliwość usunięcia z kartoteki ekwiwalentu rozliczonego na liście płac, która następnie została zamknięta. Wprowadzono mechanizm naliczenia ekwiwalentu dla zapisu oznaczonego jako wypłacono nadanego przez otwartą za pomocą Ctrl-P listę. Poprzednio w celu ponownego naliczenia ekwiwalentu należało usunąć zapis z kartoteki i ponownie go wprowadzić.
  • Typ listy wdrożenie rozbudowano o możliwość wprowadzenia świadczenia z ubezpieczenia społecznego, które ma zostać wykazane na PIT-11 w wierszu inne przychody.
  • W typie listy wdrożenie dodano składniki pozwalające wprowadzić dane do PIT-11 dla osoby do 26 lat korzystającej ze zwolnienia z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy PDOF. „Przychód zwolniony z zaliczki do 26 lat” na potrzeby pól 92 i 93 PIT-11(27) oraz „Składki społeczne od zwolnionego przychodu” na potrzeby pola 77 i „Składki zdrowotne od zwolnionego przychodu” na potrzeby pola 80

  ZMIANY DLA PORTALU HR

  • W opcji „Parametry portalu” dodano parametr „Wyłącz portalowy podgląd wydruków” umożliwiający wyłączenie nowego mechanizmu podglądu wydruku dla użytkowników Portalu HR, którzy nie posiadają zainstalowanego MS Word.
  • Wprowadzono zabezpieczenia przed blokowaniem się procesu synchronizacji danych z portalem hr dla angaży, płac, urzędów skarbowych i kalendarzy z powodu powielenia lub braku pełnych danych w tabelach programu WAPRO Gang
  • Usunięto przyczynę braku zmiany danych po zatwierdzeniu wniosku o zmianę adresu zamieszkania odebranego z portalu hr
  • W opcji „Pytania użytkowników” dodano możliwość zainicjowania konwersacji z pracownikiem przez użytkownika programu.
  • We wniosku o zmianę danych adresowych dodano pole poczta, a procedurę akceptacji takiego wniosku złożonego na portalu hr rozbudowano o uzupełnienie pól skrytka, telefon, fax i E-mail z poprzedniego zapisu z kartoteki adresowej.
  • Z wniosku o zmianę numeru paszportu usunięto pola, które nie maja swoich odpowiedników w programie WAPRO Gang.
  • Uruchomiono proces blokowania synchronizacji danych po upłynięciu terminu licencji na portal hr. W takich przypadkach w logach czynności automatycznych rejestrowany jest błąd o treści „Data ważności licencji upłynęła w dniu dd.mm.rrr” i żadne komunikaty nie są wysyłane do portalu hr.
  • We wniosku urlopowym zmieniono konfiguracje urlopu okolicznościowego tak aby możliwe było wprowadzenie nieobecności na dwa dni robocze.

ZMIANY TECHNICZNE

• Dodano nowy mechanizm podglądu wydruków graficznych. W nowym oknie podglądu została umieszczona dodatkowa opcja pozwalająca wysłać dokument na Portal HR. Nowy mechanizm działa tylko po skonfigurowaniu usługi Portal HR.
• Funkcję języka „WybierzPracowników()” rozbudowano o parametr pozwalający określić czy użytkownik może zaznaczyć jedną czy więcej osób dla danej operacji. Ustawienie parametru na wartość jeden ogranicza możliwość wyboru do jednej osoby. Analogicznie rozbudowano mechanizm definiowania sekcji „Pracownik” „Dział” czy „Listy płac”. Na oknie parametrów sekcji raportu dodano nowy parametr „Tylko jeden element” za pomocą którego można ograniczyć możliwość wyboru z listy do jednego elementu.
• Listę uprawnień do podstawowych operacji systemu rozbudowano o gałąź związaną z opcjami portalu hr. Opcje poczynając od „Skonfiguruj portal HR”, poprzez „Osoby na portalu” do „Grupy użytkowników” można udostępnić użytkownikom nie będącymi administratorami. Opcję poczynając od „Licencja na portal HR” do „Historia synchronizacji danych” zarezerwowane są tylko dla administratorów programu.
• W mechanizmie importu zwolnienia lekarskiego pobranego z ZUS PUE dodano kontrolę okresu zasiłkowego analogiczną do przeprowadzanej przy wprowadzeniu nieobecności chorobowych do „Ewidencji nieobecności”.
• Do rejestru operacji dodano informacje o wykonaniu przez użytkownika operacji eksportu pracowników do innej firmy.
• Na potrzeby zapewnienia ciągłości pracy usługi „Czynności automatyczne” w programie wprowadzono mechanizm kontrolny polegający na sprawdzeniu czy usługa działa podczas każdego uruchomienia programu.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W raporcie informacyjnym ZUS RIA wykorzystano mechanizm ograniczania ilości osób, których dane będą umieszczone w pliku do jednej osoby.
• W deklaracji IFT-1/IFT-1R dodano możliwość wypełnienia wiersza D.7 Dochód z działalności artystycznej lub sportowej. Dane można uzupełnić w oknie IFT-1/IFT-1R str.2 podczas tworzenia tej deklaracji dla osoby.
• Do wydruku rozdzielnika kosztów dodano kolumnę informująca o kwocie składek PPK pracodawcy.
• W procesie tworzenia imiennych raportów ZUS RSA w miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA dodano mechanizm podziału długich okresów nieobecności nieusprawiedliwionych na okresy, w których dana osoba powinna świadczyć prace. W ten sposób dni wolne od pracy nie są wykazywane nawet jeżeli w te dni w ewidencji nieobecności istnieje kod „N”.
• W zdarzeniach kadrowych kontrolujących terminy badań lekarskich uwzględniono przypadek kolejno następujących po sobie umów o prace oraz zwiększono karencje ważności badań do 180 dni zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 grudnia 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw.
• W kartotece „Rachunki oszczędnościowo rozliczeniowe” wprowadzono kontrolę poprawności wpisania numeru rachunku oraz walidację sumy kontrolnej. Kontrola jest przeprowadzana dla rachunków oznaczonych nowo dodanym parametrem „Standardowy(NRB)”.
• W opcji „Grupowe wprowadzanie umów okresowych” dodano możliwość wydruku raportu "Umowy okresowe przeszeregowanie" z listą zmienionych umów.

ZMIANY DLA PORTALU HR

• Wprowadzono szereg zmian w procedurach obliczających ilość należnego i pozostałego do wykorzystania urlopu wypoczynkowego, przeliczania dni kalendarzowych urlopu na dni robocze. Wprowadzono zabezpieczenia przed wysłaniem na portal ujemnych wartości w związku z wykorzystaniem urlopu ponad limit.
• We wniosku o „Zaświadczenie o zarobkach” listę typów zaświadczeń uzupełniono o pozycję „Zaświadczenie pracodawcy”.
• Zwiększono okres synchronizacji danych kalendarzy/grafików pracowników do 3 lat lub zgodnie z parametrem dotyczącym nieobecności.
• Zwiększono rozmiar załącznika który można wysłać na portal do 5MB.
• W oknie definiującym parametry synchronizacji danych z portalem dodano możliwość skonfigurowania powodów nieobecności użytkownika w celu wykazywanie ich w kalendarzach i listach nieobecności. Kolumna systemowy informuje czy powód jest domyślnie skonfigurowany na portalu. Kolumna wniosek, czy powód jest wykorzystywany na wniosku urlopowym. . Na etapie konfiguracji trzeba zdecydować czy typ będzie miał podtypy czy nie, późniejsza zmiana nie jest możliwa, jak również późniejsza zmiana kodów typu i podtypu nie jest możliwa. Zmieniać można tylko nazwy oraz to czy powód ma być na wniosku urlopowym.
• W oknie historii synchronizacji danych dodano możliwość posortowania zapisów po rodzaju zapisu.
• Do programu wprowadzono system powiadomień o odebranym z portalu nowym wniosku lub pytaniu kadrowym. W oknie definiującym parametry synchronizacji danych z portalem dodano możliwość włączenia tej opcji i skonfigurowania częstotliwości.

ZMIANY TECHNICZNE

• Udostępniono zakładkę Portal HR, która zawiera opcję pozwalającą skonfigurować usługę Portal HR by Asseco. Wprowadzono mechanizmy synchronizacji danych z portal hr. Mechanizmy to pozwalają założyć dzierżawcę, uzupełnić dane wymagane przez portal, zsynchronizować dane kadrowe i płacowe z portalem. Więcej informacji na temat usługi „Portal HR” znajduje się w pomocy do programu „Portal hr by asseco”.
• W procesie usuwania osoby z listy płac wprowadzono informacje o zasadach usuwania osób oraz uszczegółowiono informacje o osobie, której operacja usuwania ma dotyczyć.
• W kartotece „Rachunki bankowe i Mikrorachunek firmy” rozwiązano problem z konwersją pełnego 26 znakowego numeru rachunku wprowadzonego w pole „Numer rachunku” na liczbę kontrolną i właściwy numer rachunku.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• Wprowadzono nowe wzory zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA i zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego ZUS ZZA zgodne z rozporządzeniem Ministra rodziny i polityki społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 846). Kod zawodu wykazywany w nowych zgłoszeniach jest pobierany z kartoteki „Dodatkowe dane osobowe dla ZUS”, a w przypadku braku danych w tej kartotece z kartoteki angaże jako kod stanowiska.
• Składnik placowy „Ryczałt samochodowy świadczenie” skonfigurowano w ten sposób, aby kwota składnika nie wpływała na dochód służący do obliczenia maksymalnych kwot potraceń alimentacyjnych, sądowych i komorniczych.
• Z obliczeń 50% kosztów uzyskania przychodów przysługujących uczestnikom PPK osiągającym przychody, o których mówi art. 18. ustawy PDOF wyłączano składkę na PPK zleceniodawcy doliczaną do przychodu.
• W liście informacji tworzonej podczas naliczania listy płac uwzględniono przypadek zmiany stawki procentowej uczestnika PPK, który zadeklarował stawkę obniżoną, na stawkę normalną, w przypadku, gdy jego przychody z danego miesiąca przekraczają 120% minimalnego wynagrodzenia.
• Mechanizmy transferu składek do modułu PPK i ich eksportu do instytucji finansowej rozbudowano o możliwość tworzenia pliku z korektami składek w przypadku, gdy policzone składki na PPK z danego miesiąca są ujemne. Czyli z powodu np. rozliczeń nieobecności nastąpiła nadpłata składek PPK.
• Transfer księgowania umów do WAPRO Fakir rozbudowano o możliwość dekretacji składek na PPK zarejestrowanych w opcji „Zawieranie umów cywilno-prawnych”.
• Na potrzeby raportu „Zestawienie osób na potrzeby PPK” zmodyfikowano działanie funkcji „Zwroc status PPK” tak, aby informacje zwracane lepiej odpowiadały rzeczywistym danym uczestnika.
•  

ZMIANY TECHNICZNE

• Rozwiązano problem z eksportem schematów księgowania do plików xml.
• Rozwiązano problem z użyciem liter „v” i „V” w haśle osoby służącej do szyfrowania pasków e-mail.
• W kartotece „Rachunki firmy” umożliwiono wprowadzenie zagranicznego rachunku bankowego, który nie spełnia standardu NRB 26 znaków.
• W mechanizmie dodawania nowego użytkownika programu ustawiono zgodę na telemetrię jako wartość domyślną.
• W oknie definiowania grafików/kalendarzy dodano możliwość kopiowania danych zaznaczonego roku lub miesiąca do kalendarza w innej firmie. Dodatkowo umożliwiono grupowe wypełnianie kalendarzy wg wzorca tygodniowego. [BIURO]
• Do mechanizmu Importu pracowników z arkuszy Excel dodano mechanizm uzupełniania wpisów w „Grafiki pracy – Historia zmian”, czyli tworzenie powiązania kalendarza z pracownikiem. Mechanizm działa jeżeli podczas importu osoby istnieje kalendarz o podanym identyfikatorze.
• Informację o braku możliwości importu zwolnienia lekarskiego pobranego z ZUS PUE z powodu istnienia w ewidencji nieobecności innego zapisu rozbudowano o imię i nazwisko oraz PESEL osoby, której problem dotyczy. Umożliwiono eksport tej informacji do pliku.
• Wymieniono moduł WAPRO PPK na wersję 8.60.4. ,w którym między innymi: przy ponownym imporcie składek za ten sam okres dodano aktualizację daty zapisu składek, dodano możliwość ponownego importu składek za ten sam okres, dodano mechanizm nadpisujący ID_PPK i PZIF_UCZESTNIKA w przypadku, ponownego wczytania pliku z instytucji finansowej lub wprowadzenia danych ręcznie, dodano parametry dotyczące eksportu, uwzględniono przypadek uczestnika, który miał status niezarejestrowany, był zwolniony i ponownie zatrudniony.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W module PPK rozbudowano procedurę importu danych firm i uczestników o zmianę statusu uczestnika na zarejestrowany po uzyskaniu 3 miesięcznego stażu wynikającego z kolejno zawieranych umów o prace lub umów zlecenia.
• W procedurze określającej okres z jakiego mają być pobierane składniki wynagrodzenia na potrzeby „Zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3” uwzględniono nieobecność o kodzie E.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-11(27) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2432). Deklaracje dotyczą przychodów, dochodów i strat uzyskanych/poniesionych od 1.01.2021r.
• Wprowadzono nowe wersje elektronicznej deklaracji PIT-11 (wzór schematu 2021/03/04/10477) obowiązujących dla przychodów od 1.01.2021.
• W związku z rozporządzeniami Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z.w sprawie przedłużenia terminów przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy i zryczałtowanego podatku dochodowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 318, 972) rozbudowano mechanizm deklaracji pomocniczych PIT-4R i PIT-8AR oraz kartotek „Zaliczki na podatek dochodowy” i „Zaliczki na ryczałtowy podatek dochodowy” o możliwość zaznaczenia przesunięcia terminu przekazania zaliczki w dowolnym miesiącu roku.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-4R(12) i PIT-8AR(11) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 3 marca 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 420). Deklaracje dotyczą przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od dnia 1 stycznia 2021 r.
• Wprowadzono nowe wersje elektronicznych deklaracji PIT-4R (wzór schematu 2021/04/02/10568) i PIT-8AR (wzór schematu 2021/04/02/10564) obowiązujących dla przychodów od 1.01.2021r.
• W wydruku „Zestawienie osób na potrzeby PPK” wprowadzono następujące modyfikacje. W przypadku, gdy na dzień tworzenia wydruku firma nie przystąpiła do PPK wykonywanie raportu jest przerywane po wyświetleniu ostrzeżenia. Osoby zwolnione przed przystąpieniem firmy do PPK są pomijane. W raporcie uwzględniono osoby zwolnione, które powinny przystąpić do PPK przed zwolnieniem. Ponadto usunięto przyczyny pojawiania się komunikatu „Brak informacji w module PPK” i statusu „Nieokreślony”.
• W raportach ZUS RUD, ZUS RIA, ZUS ZSWA zmieniono parametr pozwalający zapisać pliki transferowe do innego katalogu niż domyślny. Obecnie wykorzystany jest parametr „Katalog eksportowy do Płatnika”.
• W treści skierowań na badania zmieniono odwołanie do właściwego dziennika ustaw zawierającego podstawę prawną.
• W operacjach dodano nowa operację grupową „Grupowe wprowadzanie przeszeregowań umów okresowych”. Za jej pomocą można zaktualizować kwotę lub stawkę umowy jeżeli istnieje umowa rozpoczynająca się od podanej daty lub wprowadzić kolejna umowę jeżeli data zawiera się w okresie istniejącej umowy.
• Dodano możliwość tworzenia zgłoszenia umowy o dzieło ZUS RUD dla danej umowy wprost z kartoteki „Umów cywilno prawnych”, „Umów okresowych” lub „Umów okresowych do projektów”. Odpowiednia opcja znajduje się na oknie wprowadzania/modyfikacji danych.
• Rozbudowano proces przekazywania składek na PPK z programu WAPRO Gang do modułu PPK o możliwość transferu kolejnego zestawu składek za ten sam miesiąc. W przypadku wysłania do instytucji finansowej składek z jednej lub kilku list, a następnie naliczenie listy kolejnej za ten sam miesiąc operacja „Transfer składek na PPK z miesiąca” doda kolejne zapisy rejestrujące nie wysłane kwoty składek. Na podstawie tych zapisów procedura „Eksportu” składek z PPK utworzy plik z dodatkowymi składkami na PPK.

ZMIANY TECHNICZNE

• Podczas kompilacji obiektów dodano kontrolę rozmiaru skompilowanego kodu. Przekroczenie rozmiaru 99,999 sygnalizowane jest błędem kompilacji.
• W szablonie elektronicznej deklaracji PIT-8AR uzupełniono tagi końcowe pól związanych z przesunięciem terminu przekazania zryczałtowanego podatku dochodowego.
• Zmieniono układ pól wprowadzania danych i ich opisów, pozycję i rozmiary klawiszy w oknach kartotek firmy, oknach kartotek pracownika i oknach kartotek systemu.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W mechanizmie walidacji numeru PESEL w oknie „Edycja danych osoby” wyłączono pomijanie w numerze znaków innych niż cyfry. Obecnie we wstępnej weryfikacji numeru wprowadzonego z literami program zadaje pytanie, czy taki numer zapisać i jego weryfikacja zgodności z datą urodzenia nie jest przeprowadzana.
• W wydruku „Kartoteka zarobkowa podatek v.2” (Karta zarobkowa (podatek)) uwzględniono przypadki podziału przychodu z listy, na której nastąpiło przekroczenie limitu zwolnienia z podatku osób do 26 lat, doliczanie składek PPK pracodawcy do przychodu i nie wykazywanie składek PPK pracodawcy, które zostały naliczone ale nie podlegają wliczeniu do przychodu z powodu rezygnacji uczestnika z PPK
• Wprowadzono nową wersję deklaracji IFT-1/IFT-1R(16) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2432). Deklaracje dotyczą przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od dnia 1 stycznia 2020 r.
• Wprowadzono nowe wersje elektronicznych deklaracji IFT-1 (wzór schematu 2021/01/18/10306) i IFT-1R (wzór schematu 2021/01/15/10301) obowiązujących dla przychodów od 1.01.2020.
• W pytaniach do deklaracji IFT -1/IFT-1R dodano mechanizm podpowiadania daty do okresu deklaracji zależny od jej typu. W przypadku IFT-1R podpowiadany jest ostatni dzień roku. W przypadku IFT-1 ostatni dzień miesiąca. Dodano również sprawdzenie wypełnienia daty złożenia wniosku i daty przekazania informacji w przypadku tworzenia deklaracji elektronicznej.
• Informację z okna pytań deklaracji IFT-1/IFT-1R rozdzielono na dwa nowe, których rozmiar i układ dopasowano do ekranów o niskiej rozdzielczości.
• Wprowadzono szereg modyfikacji w obliczeniach PIT-11, głównie dla osób do 26 roku życia. Rozwiązano problem ze składką PPK pracodawcy obliczoną w 2020 roku, gdy osoba nie korzystała ze zwolnienia, a doliczoną do przychodu w okresie obligatoryjnego zwolnienia z podatku (np. styczeń 2021). Rozwiązano problem z klasyfikacją przychodów z listy ZFSS wypłaconych ponad limit zwolnienia z podatku dla wypłat z ZFSS. Rozwiązano problem z klasyfikacją składki PPK pracodawcy doliczaną do przychodu po ukończeniu 26 roku życia. Rozwiązano problem z klasyfikacją przychodów wynikającą z wypłacenia dwóch list w miesiącu.
• Rozwiązano problem z wliczaniem kwoty zasiłku dla zleceniobiorców do 26 roku życia rozliczanych przez typ listy umowy i projekty do przychodów zwolnionych z podatku wykazywanych w sekcji G PIT-11.
• Do systemu dodano zgłoszenie umowy o dzieło ZUS RUD. Za pomocą opcji dodanej w pozycji menu Ubezpieczenia -> Druki zgłoszeń i wyrejestrowań można przygotować pliki xml pozwalające zaimportować dane na portalu ZUS PUE. Pliki są zapisywane w tym samym katalogu co inne pliki do programu Płatnik. Może być to katalog określony w parametrze „Katalog transferowy przelewów elektr.” lub domyślny „Pliki programu WAPRO Gang\FIRx\Export\”.
• W pozycji menu „Raporty -> Pozostałe wydruki -> Wydruki kontrolne” dodano „Raport kontrolny ZUS RUD”, w którym zawarto informacje o umowach o dzieło wybranych osób, które za wskazany okres podlegają zgłoszeniu za pomocą formularza ZUS RUD.

ZMIANY TECHNICZNE

• Rozwiązano problem z wyświetlaniem polskich znaków w niektórych w oknach programu.
• W oknie „Edycja danych osoby” rozwiązano problem z pozycjonowaniem dodanego zdjęcia.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-4R(11) i PIT-8AR(10) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2432). Deklaracje dotyczą przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od dnia 1 stycznia 2020 r.
• Wprowadzono nowe wersje elektronicznych deklaracji PIT-4R (wzór schematu 2021/01/05/10281) i PIT-8AR (wzór schematu 2021/01/07/10282) obowiązujących dla przychodów od 1.01.2020.
• Zmieniono kolejność walidacji numeru PESEL w oknie „Edycja danych osoby”. Obecnie w przypadku nieprawidłowego numeru PESEL program zadaje pytanie, czy taki numer zapisać i jego weryfikacja zgodności z datą urodzenia nie jest przeprowadzana. W przypadku, gdy numer pesel jest formalnie poprawny przeprowadzana jest kontrola z datą urodzenia.
• Wprowadzono zmiany wynikające ze zmiany ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r. poz. 2123). W typach list „Lista podstawowa”, „Lista dodatkowa” i „Premie kw. i premie roczne” wyłączono naliczanie zaliczki na podatek dla osób poniżej 26 roku życia, z którymi zawarto umowę o praktykę absolwencką (Art. 21 ust 1 pkt 148 lit c ustawy PDOF). Na potrzeby deklaracji PIT-11 na listach płac wprowadzono składnik techniczny „Absolwent” służący do rozróżnienia osób zatrudnionych na umowę o pracę od osób na umowie absolwenckiej.
• W obliczeniach deklaracji PIT-11 zmieniono klasyfikację przychodów uzyskanych przez osoby do 26 roku życia na liście dodatkowej lub premii kwartalnych i rocznych. Przychody z tych list do kwoty limitu są wykazywane w sekcji G.
• Do systemu dodano nowy kod nieobecności „V – 100% zasiłek chorobowy” w związku w wejściem w życie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z przeciwdziałaniem sytuacjom kryzysowym związanym z wystąpieniem COVID-19 (Dz. U. z 2020 r. poz. 2112) i ustawy o zmianie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z przeciwdziałaniem sytuacjom kryzysowym związanym z wystąpieniem COVID-19 (Dz. U. z 2020 r. poz. 2113). Użycie tego kodu powoduje wypłatę 100% zasiłku z ubezpieczenia chorobowego niezależnie od wykorzystanych w danym roku ilości dni wynagrodzenia chorobowego. Jego główne zastosowanie to wypłata świadczeń dla zatrudnionych w podmiocie leczniczym niezdolnych do pracy lub przebywających na kwarantannie w związku COVID-19.

ZMIANY TECHNICZNE

• Na oknie kartoteki osobowej usunięto przyczynę braku filtrowania osób w wyniku zmiany elementu struktury organizacyjnej.
• Przywrócono wyświetlanie informacji o użytkowniku, firmie i bazie danych na dolnej belce głównego okna aplikacji w przypadku ustawienia parametru użytkownika „Wygląd menu aplikacji” na wartość „Pasek ikon”.
• W oknie „Osoby na liście” przywrócono wyświetlanie ilości osób na liście po naciśnięciu klawisza „Podaj ilość osób na liście i sumę wartości składnika”.
• W module WAPRO PPK uzupełniono wpisy dotyczące agenta transferowego dla instytucji finansowej „Skarbiec Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.”. Dla agenta transferowego „Finteco” umożliwiono wybranie sposobu eksportu w postaci plików xml.
• W module PPK zmieniono strukturę pliku eksportowego zmiany danych uczestnika dla Agenta Transferowego „PKO BP Finat”.
• W oknie „Wprowadzenie kwot umów” wprowadzono układ czterokolumnowy w celu dopasowywania go do ekranów o niskiej rozdzielczości.
• W oknach wprowadzania danych kartotek „Umowy okresowe” i „Umowy okresowe do projektów” wprowadzono układ dwu kolumnowy w celu dopasowania ich do ekranów o niskiej rozdzielczości oraz usunięto przyczynę przenoszenia treści umowy z ostatnio wprowadzanej umowy do nowej.
• Zmieniono globalną czcionkę programu na „Arial” rozmiar 8.
• Dla okien typu lista dodano możliwość zmiany czcionki i jej rozmiaru. W ustawieniach konfiguracyjnych użytkownika dodano dwa nowe parametry: „Nazwa czcionki dla okien typu na lista” i „Rozmiar czcionki dla okien typu na lista”. Za ich pomocą można zmienić parametry używanej przez program czcionki dla głównych okien programu np. dla okna „Kartoteka osobowa”, „Lista firm” oraz kartotek definiowanych w administratorze jak np. „Kartoteka umów o pracę” czy „Umowy cywilno-prawne”. Zmiana działa po ponownym uruchomieniu programu.
• Wprowadzono zmiany w układzie pól wprowadzania danych i ich opisów, pozycję i rozmiary klawiszy w wielu oknach programu.
• Rozwiązano problem z nieprawidłowym zachowanie się okna ewidencji czasu pracy w przypadku wybrania opcji „Edycja czasu nominalnego”.
• W procedurze importu danych do modułu PPK dodano zabezpieczenie ograniczające długość kodu pocztowego w adresach do pierwszych 8 znaków. Dodatkowo kontrolowany jest format kodu pocztowego dla polskich adresów. W przypadku błędnych danych, w kolumnie „Dane kompletne” ustawiany jest znacznik błędu i do zakładki brakujących danych dodawany jest komunikat o braku prawidłowego formatu kodu pocztowego.
• Wymieniono moduł WAPRO PPK na wersję 8.60.2.
• Dodano nowy mechanizm „Pulpitu informacyjnego” oparty na technologii chromium.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W raporcie „Zestawienie osób na potrzeby PPK” usunięto przyczynę pojawiania się komunikatu „Konwersja na datę i/lub godzinę ze stringu nie powiodła się.
• W kartotece „Umowy cywilno_prawne” usunięto przyczynę przenoszenia treści umowy z ostatnio wprowadzanej umowy do nowej.
• W procedurze importu danych do modułu PPK zmieniono mechanizm importu adresów. Obecnie logika jest następująca adres email i telefon są brane w kolejności z adresu zamieszkania, potem adresu zameldowania, na końcu z adresu do korespondencji. Adres zamieszkania jest brany w całości z adresu zamieszkania, a jeśli go nie ma to z zameldowania. Adres do korespondencji jest brany w całości z adresu do korespondencji lub jeśli go nie ma to z adresu zamieszkania. Kryterium braku adresu jest takie samo jak dla mechanizmu PIT, czyli brak miejscowości.
• W procedurze importu danych do modułu PPK uwzględniono przypadek kolejno po sobie zawieranych umów cywilno-prawnych, z których pierwsze nie podlegały ubezpieczeniom społecznym obowiązkowo. Obecnie do analizy zatrudnienia na potrzeby PPK uwzględniane są tylko umowy, które na dzień zawarcia podlegały obowiązkowym ubezpieczeniem emerytalno-rentowym.
• W obliczeniach podstawy do zasiłku uwzględniono wynagrodzenie za okres przestoju ekonomicznego wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających niezdolność do pracy.
• Rozwiązano problem w wyliczaniem nadpłaty zasiłku macierzyńskiego za urlop dodatkowy zamiast niedopłaty, w przypadku zmiany rodzaju nieobecności za poprzedni miesiąc z Y - urlopu rodzicielskiego, na H- 100% urlop rodzicielski.
• Rozwiązano problem z brakiem zaliczki na podatek od opodatkowanej części stypendium, o którym mowa w art. 21 ust 1 pkt 40b ustawy o PDOF w kartotece „Zaliczki na podatek dochodowy”. W celu uwzględnienia ww zaliczki w PIT-4R należy jeszcze raz uruchomić „Deklarację pomocniczą PIT-4R” za miesiące od początku roku.
• W wydruku graficznym „Zestawienie składek v.2” zmieniono zmienną w kolumnie Składki PPK pracodawcy na prawidłową.
• W funkcji określającej datę zatrudnienia na potrzeby importu danych do modułu PPK uwzględniono przypadek zwolnienia pracownika i jego ponownego zatrudnienia.
• W obliczeniach podstawy do zasiłków na liście podstawowej rozwiązano problem z wyznaczaniem podstawy do zasiłku w przypadku, gdy w poprzednich trzech miesiącach nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca i jednocześnie w danym miesiącu obliczona była podstawa do zasiłku. Obecnie w takim przypadku podstawa do zasiłku z miesiąca zmiany wymiaru jest pomijana w wyznaczaniu podstawy w miesiącach kolejnych.
• W obliczeniach podstawy do zasiłków na liście podstawowej usunięto przyczynę wyznaczania nowej podstawy w przypadku długich nieobecności, w takcie których następuje zmiana wymiaru czasu pracy. Obecnie w takim przypadku podstawa do zasiłku jest taka sama jak w poprzednim miesiącu, jeżeli między nieobecnościami nie ma przerwy. Zmiana wymiaru czasu pracy nie ma wpływu na ustalanie podstawy.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-4R(10), PIT-11(26) i PIT-8AR(9) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 21 października 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1940). Deklaracje dotyczą przychodów, dochodów i strat uzyskanych/poniesionych od 1.01.2020r. Na potrzeby deklaracji PIT-11 w kategorii „Konfiguracja wydruków deklaracji” dodano parametr „Zaliczka na podatek od zasiłków wykazywana PIT-11” pozwalający zmienić domyślne przypisanie zaliczki od zasiłków do wierszy w PIT-11.
• Wprowadzono nowe wersje elektronicznych deklaracji PIT-4R (wzór schematu 2020/11/13/10089), PIT-11 (wzór schematu 2020/11/13/10091) i PIT-8AR (wzór schematu 2020/11/13/10088) obowiązujących dla przychodów od 1.01.2020.
• Dla osób do 26 roku życia korzystających ze zwolnienia przychodu z podatku w obliczeniach deklaracji PIT-11 dodano nowy mechanizm klasyfikacji przychodu wynikającego ze składki na PPK pracodawcy doliczanej do przychodu uczestnika w miesiącu następnym. Składki na PPK pracodawcy mieszczące się w kwocie limitu zwolnionego klasyfikowane są jako przychód zwolniony (sekcja G). W przypadku, gdy przekroczono kwotę limitu zwolnionego składki na PPK pracodawcy doliczane są do przychodów opodatkowanych (sekcja E). Wprowadzono podział limitu zwolnienia z podatku, na część dla przychodów z umów o pracę i ZFSS, oraz części dla umów zleceń. Limit zwolnienia dla umów o pracę wyliczany jest na podstawie wyróżnika "Przychód zwolniony z zaliczki do 26lat" oraz przez dodanie składek PPK, z bieżącego miesiąca oraz przesuniętych jako przychód miesiąca następnego, w przypadku jeśli wyróżnik "Brak zaliczki do 26lat " wynosi 1. Stworzono wyróżnik "Brak zaliczki do 26lat UOP", który uwzględnia tylko umowy o pracę. Limit zwolnienia dla obliczeń przychodów z umów zleceń to kwota limitu ustawowego pomniejszona o przychód zwolniony z umów o pracę.
• W deklaracji PIT-11 ujednolicono zasady pobierania kraju wydania dokumentu i adresu zamieszkania do wydruku deklaracji i jej wersji elektronicznej. Dla nierezydentów punkty dotyczące numeru identyfikacyjnego podatnika uzupełniane są z kartoteki "Dane ewidencyjne osoby", a kod kraju adresu zamieszkania ustala się na kraj wydania dokumentu z tej kartoteki - zgodnie z punktem 9 z objaśnień. Dla rezydentów nie posiadających numeru PESEL i NIP, uzupełnione są dane z kartoteki "Dane ewidencyjne osoby", a kod kraju zamieszkania ustalony jest na „PL”.
• W obliczeniach deklaracji PIT-11 dodano kontrolę kwoty limitu zwolnienia z podatku dla kwot wypłaconych przez typ listy „Lista ZFSS” osobom do 26 roku życia. Kwoty wypłacone ponad limit są wykazywane w sekcji E.
• W obliczeniach deklaracji PIT-11 uwzględniono przypadek przekroczenia limitu zwolnienia z podatku dla osób do 26 lat w trakcie miesiąca. W takich przypadkach na PIT-11 uwzględniane są kosztów uzyskania przychodu w kwocie ograniczonej przychodem opodatkowanym oraz zaliczki na podatek z listy, na której wystąpiło przekroczenie limitu.
• Kartotekę „Zaliczki na podatek dochodowy” rozbudowano o możliwość zaznaczenia skorzystania z przesunięcia terminu przekazania zaliczek za marzec, kwiecień, maj 2020 z powodu COVID-19. Informację o skorzystaniu z tej możliwości można zaznaczyć bezpośrednio edytując rekord kartoteki "Zaliczki na podatek dochodowy" lub generując ponownie deklarację pomocniczą za ten okres. Informacja z kartoteki jest wykorzystywana w sekcji D.2. Informacje dodatkowe deklaracji PIT-4R.
• Kartotekę „Zaliczki na ryczałtowy podatek dochodowy” rozbudowano o możliwość zaznaczenia skorzystania z przesunięcia terminu przekazania zaliczek za marzec, kwiecień, maj 2020 z powodu COVID-19. Informację o skorzystaniu z tej możliwości można zaznaczyć bezpośrednio edytując rekord kartoteki " Zaliczki na ryczałtowy podatek dochodowy" lub generując ponownie deklarację pomocniczą za ten okres. Informacja z kartoteki jest wykorzystywana w sekcji D. Informacje dodatkowe deklaracji PIT-8AR.
• Do zdarzenia kadrowego kontrolującego status uczestników PPK wprowadzono modyfikacje polegające na uwzględnieniu tylko osób, które mają wiek w przedziale 18-55 lat, datę zwolnienia późniejszą niż datę ustawowego przystąpienia do PPK lub na dzień sprawdzenia są zatrudnione i nie są zwolnione oraz podlegają ubezpieczeniom obowiązkowym na dzień sprawdzenia zdarzeń. W przypadku, gdy taka osoba nie jest zarejestrowana w module PPK pojawi się informacja o koniczności dodaniu uczestnika do modułu PPK.
• W raportach „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)”, „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P)”, „Umowa o dzieło wydruk z rachunkiem”, „Umowa zlecenie wydruk z rachunkiem”, „Wydruk rachunku umowy zlecenia lub o dzieło” uwzględniono składki na PPK uczestnika w potrąceniach razem.
• Rozwiązano problem z naliczaniem zwrotu składek na PPK w miesiącu następnym wynikający z użycia możliwości zawieszenia składek na PPK w innej dowolnej firmie.
• W obliczeniach zaliczki na podatek od świadczeń z ubezpieczenia społecznego dla osób do 26 lat wyłączono uwzględnienie w dochodzie od świadczeń kosztów uzyskania i kwoty składek na ubezpieczenie społeczne przekraczające kwotę przychodów ze stosunku pracy.

ZMIANY TECHNICZNE

• Wprowadzono zmiany w wyglądzie aplikacji. Zmieniono kolorystykę, wygląd wstążki oraz ikony. Zmiany obejmują wybrane okna wyświetlania i wprowadzania danych w kartotekach, formatach pól dodatkowych i funkcjach dialogowych. Zmianie uległ również wygląd pulpitu informacyjnego.
• W mechanizmie automatycznego tworzenia standardowego okna formularza zmieniono zasady rozmieszczenia pól wprowadzania danych i ich opisów oraz rozmiar i umieszczenie klawiszy.
• Wprowadzono obsługę wariantów programu serii 365 równoważną obecnym wariantom.
• Podczas aktualizacji dodano mechanizm wyświetlający okno dialogowe z pytaniem o miejsce na zapisanie plików NoweFunkcje.txt lub NoweWartosci.txt jeżeli okaże się, że katalog „Pliki programu WAPRO Gang” jest niedostępny.
• Wymieniono moduł e-Dokumenty i archiwum dokumentów obsługujący deklaracje PIT w wersji elektronicznej na wersję 8.60.0
• Wymieniono moduł e-Poczta na wersję 8.60.0.
• Wymieniono moduł WAPRO RODO na wersję 8.60.0.
• Wymieniono moduł WAPRO PPK na wersję 8.60.0.
• Do programu dodano możliwość wyrażenia zgody na zbieranie opcjonalnych danych telemetrycznych. Dla użytkowników nie będących administratorami w menu „Konfiguracja” dodano opcję „Dane użytkownika”. Za pomocą tej opcji użytkownik może zmienić na pierwszej zakładce swoją nazwę, a na drugiej zapoznać się z informacja o danych telemetrycznych i wyrazić zgodę na ich zbieranie. Dla użytkownika będącego administratorem na oknie edycji danych użytkownika dodano zakładkę „Telemetria”, w której użytkownik może zapoznać się z informacja o danych telemetrycznych i wyrazić zgodę na ich zbieranie oraz wycofać zgodę dla wszystkich użytkowników programu. Dla wszystkich użytkowników opcja „Dane użytkownika” jest dostępna w menu „System”.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W mechanizmie naliczenia zaliczki na podatek w miesiącu przekroczenia przez dochód kwoty pierwszego progu podatkowego uwzględniono przypadek korzystania przez podatnika możliwości zwiększenie procentu podatku. W takim przypadku zaliczka na podatek jest liczona tylko według wyższej stopy procentowej.
• W procedurze liczącej wymiary urlopów uwzględniono przypadek łączenia urlopów rodzicielskich z pracą w niepełnym wymiarze czasu pracy. Obecnie obniżenie wymiaru czasu pracy nie ma wpływu na wymiar urlopu.
• We wszystkich szablonach plików eksportowych do programu Płatnik uwzględniono jako płatnika składek osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej. Identyfikatorem takiego płatnika jest tylko PESEL. Zmiany obejmują dokumenty zgłoszeniowe płatnika wraz z załącznikami, wyrejestrowanie płatnika, zmianę danych identyfikacyjnych płatnika, zgłoszenie ubezpieczonego, zmiany danych identyfikacyjnych, wyrejestrowanie ubezpieczonego, zgłoszenie członków rodziny ubezpieczonego, miesięczne deklaracje rozliczeniowe wraz z raportami imiennymi oraz pozostałe dokumenty.
• W mechanizmie obliczeń podstawy do zasiłku rozwiązano problem z wyznaczeniem dwóch podstaw, dla poprzedniego i aktualnego miesiąca, w przypadku rozliczania nieobecności z poprzedniego miesiąca.
• W kartotekach „Ubezpieczenia obowiązkowe” i „Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właścicieli” dodano dodatkową kontrolę danych. Nie można zapisać danych, w których jest zaznaczone przynajmniej jedno z ubezpieczeń, a brak jest daty powstania obowiązku ubezpieczenia społecznego.
• W obliczeniach podstawy do zasiłku dla świadczeń rehabilitacyjnych przywrócono działanie mechanizmu pobierania z poprzedniego miesiąca zwaloryzowanej podstawy świadczenia rehabilitacyjnego zamiast podstawy do zasiłku chorobowego.
• Wprowadzono nowe wersje elektronicznych deklaracji PIT-4R (wzór schematu 2020/08/19/9863/), PIT-11 (wzór schematu 2020/07/10/9720/), obowiązujących od 19.08.2020 PIT-4R i 10.07.2020 PIT-11.

ZMIANY TECHNICZNE

• W kartotece „Rachunki firmy” dodano automatyczne wypełnianie „Nazwy banku” w przypadku, gdy bank jest wprowadzony do słownika „Lista banków”.
• W oknie „Edycja danych osoby” dodano dodatkową kontrolę zgodności daty urodzenia i numeru PESEL podczas zapisywania danych.
• W module PPK struktury plików eksportowych do Instytucji Finansowych dostosowano do wersji 1.02 dokumentacji grupy projektowej PPK. W związku z czym zmieniło się oznaczenie wersji w plikach eksportowych do wszystkich instytucji finansowych.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W typie listy „Lista ZFŚS” zwiększono kwoty zwolnione od opodatkowania świadczeń pieniężnych i rzeczowych do 2000 w latach 2020 i 2021. Zmianę wprowadzono w związku z Art. 4 ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020r. poz. 568)
• Transfer do SODiR dostosowano do współpracy z programem SODiR w wersji 11.2 (specyfikacja 7.1.3).
• W obliczeniach składnika „Wynagrodzenie za okres przestoju ekonomicznego” uwzględniono przypadki łączenia przestoju z obniżeniem wymiaru etatu. Obecnie wynagrodzenie przestojowe jest liczone z uwzględnieniem kwoty ostatniego angażu i wymiaru etatu, które nie zostały obniżone w związku z COVID-19.
• W obliczeniach składników „Ilość godzin przestoju ekonomicznego” i „Ilość godzin przepracowanych” uwzględniono przypadek przeszeregowania w trakcie miesiąca, w którym wystąpił przestój ekonomiczny. W takich przypadkach obliczenia godzin przestoju uwzględniają wymiar etatu oddzielnie odpowiednio przed i po przeszeregowaniu.
• W mechanizmie obliczeń kwot wynagrodzeń w przypadkach przeszeregowania w trakcie miesiąca uwzględniono okres przestoju ekonomicznego, pomniejszającego wynagrodzenie odpowiednio wg parametrów przed i po zmianie wymiaru etatu.
• Zmieniono mechanizm obliczeń podstawy do zasiłku w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca. Uruchomiono drugi zestaw składników podstawy do zasiłku w celu jednoczesnego obliczenia dwóch podstaw zasiłkowych w miesiącu zmiany wymiaru etatu. Jedną dla nieobecności przed zmiana wymiaru, drugą po zmianie i dla miesięcy następnych. Wprowadzono kontrolę początku nieobecności na potrzeby kontynuowania obliczeń według podstawy przed zmianą wymiaru jeżeli nieobecność rozpoczęła się przed miesiącem zmiany wymiaru i jest kontynuowana bez dnia przerwy.
• Wprowadzono podział okresu nieobecności związanych z chorobą, urlopem macierzyńskim, urlopem ojcowskim, opieką, świadczeniem rehabilitacyjnym, jeżeli w trakcie nieobecności nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy. Dotyczy to również nieobecności z poprzedniego miesiąca rozliczanych w miesiącu bieżącym. W przypadku, gdy nieobecność rozpoczęła się przed miesiącem zmiany wymiaru, przypadek kontynuacji podstawy, do podziału nieobecności nie dochodzi.
• W typach list: „Lista dodatkowa”, „Premie kw. i premie roczne” i „Lista ZFŚS” uruchomiono opcję rezygnacji ze zwolnienia z podatku dochodu osób do 26 roku życia. W przypadku zaznaczenia w kartotece „Podstawowe dane podatkowe” odpowiedniej opcji, podatek jest naliczany.
• W funkcjach liczących staż na potrzeby określenia daty przystąpienia do programu PPK wprowadzono dodatkowe warunki kontrolujące schemat ubezpieczeń społecznych. Do obliczeń wliczane są tylko okresy obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Rozwiązano w ten sposób problemy ze studentami zatrudnianymi na umowy zlecenia, a następnie na umowy o pracę.
• Zablokowano zmianę daty przystąpienia uczestnika i daty rozpoczęcia płacenia składek podczas ponownego importu pracowników lub importu składek na PPK, obecnie daty te można zmienić tylko ręcznie. Zmieniono sposób wyznaczenia daty przystąpienia dla osób ze stażem pracy – obecnie staż jest liczony od daty zatrudnienia pracownika, a nie daty przystąpienia firmy do PPK.
• Wprowadzono zmiany wynikające z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz.U. poz. 81 z 2020r.). W raportach imiennych ZUS RCA dodano pole 28 „Kwota wpłaty w ramach pracowniczego planu kapitałowego finansowana przez płatnika składek”. Dodatkowo dodano wyróżnik „Składka PPE” i uwzględniono go w obliczeniach pola 27 miesięcznego raportu ZUS RCA.
• Wydruki „Informacje dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA” i „Informacje dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA v.2” dostosowano do wzoru opublikowanego w rozporządzeniu ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz.U. poz. 81 z 2020r.). Dodano pole 29 „Kwota wpłaty w ramach pracowniczego planu kapitałowego finansowana przez płatnika składek”. Ponadto wyróżnik „Składka PPE” uwzględniono w obliczeniach pola 28.
• Do systemu dodano mechanizm zawieszania wpłat na PPK w związku z wprowadzeniem przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 ustawy o PPK. Dodano kartotekę firmy „Okres zawieszenia składek PPK pracodawcy”. Na podstawie wprowadzonej do tej kartoteki informacji o okresie zawieszenia wyłączane są składki na PPK dla wszystkich list wypłaconych w danym okresie. Dla uczestników PPK, którzy zdecydują się na opłacanie swoich składek na PPK w okresie zawieszenia, dodano pole dodatkowe „Czy naliczać składki PPK podczas zawieszenia” w innych danych do listy płac. Zaznaczenie tej opcji włącza naliczenia składek uczestnika, mimo zawieszenia składek pracodawcy.
• W związku w wprowadzeniem mechanizmu zawieszenia składek PPK zmieniono konfigurację wyróżnika „Podstawa składek na PPK”. Włączono do podstawy PPK „Wynagrodzenie za okres przestoju ekonomicznego”, a usunięto pomniejszanie podstawy o „Wynagrodzenie za okres obniżonego wymiaru”.
• Do systemu wprowadzona dodatkowy mechanizm zwrotu składek na PPK. Działa on w przypadku naliczenia składek na PPK na listach płac, a następnie wprowadzenie okresu zawieszania składek obejmującego datę wypłaty tych list. Na listach płac, odpowiednio „Lista podstawowa”, „Projekty”, „Rady”, wypłaconej w następnym miesiącu następuje zwrot składek. Modyfikacje obejmują również opcję „Transfer składek na PPK z miesiąca”. Składki, które w następnym miesiącu będą zwracane nie są wysyłane do modułu PPK.
• Do systemu dodano możliwość rejestracji przestoju wynikającego z art 81 Kodeksu Pracy. Dodano kod nieobecności Ł - Przestój z Art. 81 KP oraz zestaw składników listy podstawowej „Wynagrodzenie za okres przestoju z art. 81 KP” liczący kwotę wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego przypadającą na okres przestoju i „Ilość dni przestoju” wykazujący ilość dni roboczych przestoju. Zmieniono pozycję i działanie składnika „Ilość godzin przestojowych”, który obecnie oblicza ilość godzin przestoju na podstawie ewidencji nieobecności. W składnikach ,,Dodatek stażowy”, i „Premia z angażu” wprowadzono mechanizm pomniejszania kwoty składnika za okres przestoju.
• W wydrukach „Wydruk miesięcznej ewidencji czasu pracy”, „Wydruk miesięcznej ewidencji czasu pracy Grupowo”, „Wydruk rocznej ewidencji czasu pracy”, „Wydruk rocznej ewidencji czasu pracy Grupowo” wprowadzono zmiany uwzględniające wprowadzenia mechanizmów przestoju ekonomicznego oraz przestoju z art. 81 KP. Zmieniono również mechanizm wyznaczania godzin pracy od do dla niepełnego wymiaru czasu pracy. oraz wprowadzono rozróżnienie nieobecności o kodzie E z dodanym opisem COVID-19 – wykorzystywanym do rejestracji zasiłku opiekuńczego wynikającego ze spec ustawy COVID-19, od nieobecności bez opisu - wykorzystywanego do rejestracji zasiłku opiekuńczego z art. 32a ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego.

ZMIANY TECHNICZNE

• W module WAPRO PPK zoptymalizowano procedury importu i aktualizacji danych oraz składek uczestników programu. Zmodyfikowano funkcje wyznaczające datę zatrudnienia i zwolnienia, co wyeliminowało komunikat o przekroczeniu limitu czasu.
• Zintegrowano dotychczasową kartotekę programu przechowującą rachunki bankowe firmy z kartoteką wspólna wszystkich aplikacji WAPRO ERP służącą do tej pory jako miejsce wprowadzenia mikrorachunku podatkowego. W menu bocznym okna edycja danych firmy zamieniano miejscami pozycję „Rachunki bankowe firmy” i „Mikrorachunek podatkowy firmy”. Zmieniono nazwę tej kartoteki na „Rachunki bankowe i Mikrorachunek firmy”.Skopiowano numery rachunków z kartoteki „Rachunki bankowe firmy” do kartoteki „Rachunki bankowe i Mikrorachunek firmy”. Operacji kopiowania podlegają tylko rachunki w formacie NRB.
• W oknie Lista banków uruchomiono opcję „Pobierz z NBP” za pomocą której można pobrać dane o oddziałach banków działających w Polsce z NBP.
• Zweryfikowano działanie programu na SQL Server 2019.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W module PPK, poprawiono mechanizm kontroli ciągłości umów i wyznaczania daty zatrudnienia w sytuacji, w której zleceniobiorca zawiera oddzielne umowy zlecenia na kolejne miesiące za pomocą opcji „Zawieranie umów cywilno prawnych” wypłacane w miesiącach następnych.
• Zmieniono zasady określania statusu uczestnika PPK na potrzeby obliczeń składek na listach płac i w umowach zlecenia. Obecnie, aby składki były naliczane rejestracja uczestnika w module PPK musi być oznaczona jako wysłana – status „Zarejestrowany”. Status „Zarejestrowany – rejestracja nie wysłana” nie włącza naliczania składek.
• W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w programie PPK również zmieniono zasady określania statusu uczestnika na potrzeby obliczeń składek. Uzależniono wyłączenie naliczenia składek od daty deklaracji rezygnacji. Listy wypłacone przed datą rezygnacji mają naliczane składki. Listy wypłacone po dacie deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat, nie maja naliczanych składek.
• W związku z integracją kartotek rachunków bankowych zmieniono źródło pobierania danych na kartotekę „Rachunki bankowe i Mikrorachunek firmy” dla „Informacji o numerach rachunków bankowych płatnika składek” ZUS ZBA xml, „Zgłoszenia /zmiany danych płatnika składek - osoby fizycznej” ZUS ZFA xml i „Zgłoszenia /zmiany danych płatnika składek - osoby prawnej” ZUS ZPA xml.
• W związku z integracją kartotek rachunków bankowych zmieniono źródło pobierania danych na kartotekę „Rachunki bankowe i Mikrorachunek firmy” dla elektronicznych przelewów do banków: „Przelew wynagr. z umów cywilno-prawnych (elekt.)”„Przelew wynagrodzeń z list płac (elektroniczny)”, „BIG BG - Wynagr.z umów cywilno-prawn. (elekt.)”, „BIG BG - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „BOŚ - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elekt.)”, „BOŚ - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „BPH - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elekt.)”, „BPH - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „BRE - Wynagr.z umów cywilno-prawnych (elekt.)”, „BRE - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „BZ WBK- Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elektr.)”, „BZ WBK- Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „CitiBank - Wynagr.z umów cywilno-prawnych (elekt.)”, „CitiBank - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „HBC - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elektr.)”, „HBC - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „KredytBank - Wynagr.z umów cywilno-prawn. (elekt.)”, „KredytBank - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „Pekao BP - Wynagr. z umów cywilno-prawnych”, „Pekao BP - Wynagrodzenia z list plac”, „Pekao S.A.- Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elekt”, „Pekao S.A.- Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „Przelew wynagr. z umów cywilno-prawnych (s) (elekt”, „Przelew wynagr. z umów cywilno-prawnych (w) (elekt”, „Przelew wynagrodzeń z list płac (s) (elektroniczny”, „SOFTBANK S.A. - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (e”, „Termit - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elektr.)”, „Termit - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „Transfer BRE z umów cywilno prawnych”, „Transfer BRE z listy płac”, „Videotel - Wynagr.z umów cywilno-prawn. (elekt.), „Videotel - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „VideoTel2- Wynagr.z umów cywilno-prawn. (elekt.)”, „Videotel2- Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”, „WBK - Wynagr. z umów cywilno-prawnych .(elektr.)” i „WBK - Wynagrodzenia z list płac (elektr.)”.
• W transferach przelewów elektronicznych z umów zleceń dodano pobieranie danych z typów list „Umowy”, „Rady” i „Projekty”. Zmiany obejmują „BIG BG - Wynagr.z umów cywilno-prawn. (elekt.)”, „BOŚ - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elekt.)”, „BPH - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elekt.)”, „BRE - Wynagr.z umów cywilno-prawnych (elekt.)”, „BZ WBK- Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elektr.)”, „CitiBank - Wynagr.z umów cywilno-prawnych (elekt.)”, „HBC - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elektr.)”, „KredytBank - Wynagr.z umów cywilno-prawn. (elekt.)”, „Pekao BP - Wynagr. z umów cywilno-prawnych”, „Pekao S.A.- Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elekt”, „Przelew wynagr. z umów cywilno-prawnych (elekt.)”, „Przelew wynagr. z umów cywilno-prawnych (s) (elekt”, „SOFTBANK S.A. - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (e”, „Termit - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elektr.)”, „Transfer BRE z umów cywilno prawnych”, „Videotel - Wynagr.z umów cywilno-prawn. (elekt.)”, „VideoTel2- Wynagr.z umów cywilno-prawn. (elekt.)” i „WBK - Wynagr. z umów cywilno-prawnych (elektr.)”.
• W związku z integracją kartotek rachunków bankowych zmieniono źródło pobierania danych na kartotekę „Rachunki bankowe i Mikrorachunek firmy” dla opcji drukowania przelewów: „Przelew dla kontrahenta”, „Przelew z listy premii kwartalnych i nagród”, „Przelew z listy projektów”, „Przelew z listy rad nadzorczych”, „Przelew z listy umów okresowych”, „Przelew z listy ZFSS”, „Przelew wynagrodzeń z listy dodatkowej”, „Przelew wynagrodzeń z list płac (indywidualne)”, „Przelew wynagrodzeń z listy płac”, „Przelew wynagrodzenia z danej umowy”, „Przelew wynagrodzeń z umów cywilno-prawnych”, „Zbiorczy przelew wyn. z um. cywilno-prawnych”, „Zbiorczy przelew wynagrodzeń z list płac”.
• W związku z integracją kartotek rachunków bankowych zmieniono źródło pobierania danych na kartotekę „Rachunki bankowe i Mikrorachunek firmy dla „Transfer INFD”, gdzie rachunek bankowy firmy jest wykazywany na wniosku WN-D w przypadku zgłoszenia lub korekty zgłoszenia. Zmieniono źródło również dla „Stwórz przelew podatku z wynagrodzeń” i „Stwórz przelew podatku z PIT 8A”, które są wykorzystywane w deklaracjach pomocniczych PIT4R i PIT8AR.
• W typach list płac i w opcji „Zawieranie umów cywilno prawnych” dodano mechanizm obliczenia podatku od kwoty przychodu przekraczający w danym miesiącu limit zwolnienia, o którym mówi art. 21 ust 1pkt 148 ustawy o PDOF. Czyli limit przychodów zwolnionych od podatku dla osób do 26 lat. Mechanizm obejmuje również ograniczenie kosztów uzyskania do kwoty przychodu podlegającemu opodatkowaniu.
• Do kartotek „Ewidencja nieobecności dla umów” i „Ewidencja nieobecności do projektów” dodano pole „Opis” celem umożliwienia wprowadzenia między innymi informacji o COVID-19.
• W mechanizmie naliczenia zaliczki na podatek w miesiącu przekroczenia przez dochód kwoty pierwszego progu podatkowego uwzględniono przypadek korzystania przez podatnika możliwości wspólnego opodatkowania z małżonkiem. W takim przypadku zaliczka na podatek jest liczona tylko według niższej stopy procentowej.
• W związku z otrzymaną z Ministerstwa Finansów informacją zmieniono mechanizm obliczenia dochodu na potrzeby kontroli przekroczenia przez dochód kwoty pierwszego progu podatkowego. Z informacji wynika że w pojęciu dochodu, o którym mowa w art. 32 ustawy PIT, nie mieszczą się przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy, które korzystają ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy PIT. W konsekwencji, w przypadku pracownika do 26. roku życia, dochód ten obejmuje wyłącznie nadwyżkę ponad kwotę korzystającą ze zwolnienia od podatku. Zmiana w programie polega na wyłączeniu miesięcy, w których przychód jest w całości zwolniony z podatku. W miesiącach, w których nastąpiło przekroczeniu limitu przychodu zwolnionego, do dochodu wliczana jest tylko ta cześć, która podlegała opodatkowaniu.
• W mechanizmie obliczenia dochodu na potrzeby kontroli przekroczenia przez dochód kwoty pierwszego progu podatkowego uwzględniono składki pracodawcy na PPK. W zależności od ustawienia parametru „Składki na PPK wpłacane” składki są doliczane dochodu bieżącego lub z następnego miesiąca.
• W obliczeniach „Deklaracja pomocnicza PIT-4R” i „Deklaracja pomocnicza PIT-8AR” uwzględniono zwrot podatku od składek pracodawcy z powodu rezygnacji uczestnika z PPK. Zwrot podatku ma miejsce w przypadku, gdy podatek został naliczony w miesiącu naliczenia listy w wyniku ustawienia parametru konfiguracyjnego „Składki na PPK wpłacane” na wartość „w miesiącu wypłaty”.
• Wydruki świadectw pracy dostosowano do naszego zalecenia, aby dodatkowy zasiłek opiekuńczy wynikający z ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych rejestrować w programie z kodem „E - Opieka nad dzieckiem art.32a” oraz opisem „COVID-19”. W wydrukach świadectw pracy fakt skorzystania z uprawnienia, oprócz wykazania okresu zasiłku w punkcie 6.13 okresy nieskładkowe, jest wykazywany w punkcie 6.12 dodatkowy urlop lub inne uprawnienia. Zmiany obejmują „Świadectwo pracy”, „Świadectwo pracy – zbiorcze” i „Świadectwo pracy CR”.
• W obliczeniach „Deklaracji pomocniczej PIT-4R” zmieniono kryterium wyznaczania liczby podatników. Dodatkowo oprócz przychodu użyto zaliczki na podatek. W ten sposób pomijane będą m.in. osoby do 26 lat w okresie korzystania ze zwolnienia z podatku
• W mechanizmie kontroli statusu uczestnika PPK na listach płac i w umowach cywilno prawnych wprowadzano dodatkowy warunek sprawdzający czy uczestnik w momencie wypłaty listy podlega ubezpieczeniom emerytalno-rentowym obowiązkowo. Uczestnicy nieubezpieczeni oraz ubezpieczeni dobrowolnie nie mają naliczonych składek na PPK. W ten sposób rozwiązany został problem naliczeniem składek na PPK uczestników, którzy zmienili schemat podlegania ubezpieczeniom społecznym.
• Kartotekę angaży rozbudowano o możliwość zaznaczenia okresu obniżonego wymiaru etatu w związku z realizacją uprawnienia wynikającego z art. 15g ust 8 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Dla angaży ze znacznikiem zwanym COVID przeprowadzona jest kontrola obniżenia wymiaru zgodnie z zapisami ustawy. Obniżenie może wynosić maksymalnie 20% , a wymiar etatu po obniżeniu nie może być niższy niż ½ etatu.
• Opcję „Przeszeregowania” i operację „Grupowe wprowadzenie przeszeregowań” rozbudowano o możliwość wprowadzenia przeszeregowania polegającego na obniżeniu wymiaru etatu w związku z realizacją uprawnienia wynikającego z art. 15g ust 8 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Dla przeszeregowania ze znacznikiem zwanym COVID przeprowadzona jest kontrola obniżenia wymiaru zgodnie z zapisami ustawy. Dodatkowo opcję „Przeszeregowania” rozbudowano o możliwość zaznaczenia opcji „Jedyne źródło utrzymania„ i „Praca w okresie dodatkowego urlopu macierzyńskiego”. Opcję zmiany wymiary etatu w „Grupowym wprowadzeniu przeszeregowań” może być wykorzystywane w późniejszym okresie nie tylko w związku z realizacją COVID.
• Wprowadzano modyfikacje programu wynikające z wejścia w życie przepisów ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 568 z 2020r.). Dodano kartotekę „Okresy przestoju ekonomicznego”. Za jej pomocą rejestruje się okres obniżonego wynagrodzenia, o którym mówi art. 15g ust 6 ustawy. Okres ten jest traktowany przez algorytmy obliczeniowe listy podstawowej jako nieobecność niepłatna. Wynagrodzenie obniżone o współczynnik podany w kartotece jest obliczane w nowym składniku płacowym „Wynagrodzenie za okres przestoju ekonomicznego”. W obniżonym wynagrodzeniu za okres przestoju ekonomicznego uwzględniana jest płaca miesięczna, płaca godzinowa, premia z angażu, dodatek funkcyjny i dodatek stażowy. Podstawą obniżonego wynagrodzenia są ostatnie wartości z kartoteki angaży, które nie posiadają znacznika zwanego COVID.
• Kartotekę „Umowy okresowe” rozbudowano o możliwość zaznaczenia okresu obniżonego wynagrodzenia w związku z realizacją uprawnienia wynikającego z art. 15g ust 8 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
• W typie listy „Umowy” dodano mechanizm obliczenia obniżonego wynagrodzenia za okres o którym mówi art. 15g ust 6 ustawy. Okres ten jest traktowany przez algorytmy obliczeniowe listy umowy jako nieobecność niepłatna. Wynagrodzenie obniżone o współczynnik podany w kartotece jest obliczane w nowym składniku płacowym „Wynagrodzenie za okres przestoju ekonomicznego”. W obniżonym wynagrodzeniu za okres przestoju ekonomicznego uwzględniana jest kwota miesięczna umowy, która nie posiadają znacznika zwanego COVID.
• Do typu listy podstawowa i umowy dodano szereg składników technicznych ułatwiających obliczenie ewentualnych dofinasowań wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne w związku z COVID-19 z FGŚP (Art. 15g ustawy) i od Starosty (Art. 15zzb ustawy). Na liście podstawowej dodano składnik „Wynagrodzenie za okres obniżonego wymiaru” informujący jaka część wynagrodzenia z miesiąca przypada na okres, o którym mówi art. 15g ust 8 ustawy COVID. Składki na ubezpieczenie społeczne od obniżonego wynagrodzenia w związku z przestojem ekonomicznym oraz za okres obniżonego wymiaru wykazywane są w składnikach „Składki społeczne pracownik COVID” i „Składki społeczne pracodawca COVID”.

ZMIANY TECHNICZNE

• W oknie konfiguracji pobierania zwolnień elektronicznych uruchomiono opcję „Harmonogram pobierania danych”.
• W kreatorze wydruków udoskonalono działanie lokatora w wyborze składników płacowych przy włączonej opcji wyświetlenia składników ze wszystkich typów list. Obecnie można wyszukać składniki po nazwie od razu po zaznaczeniu ww. opcji.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• Rozwiązano problem z wyrównaniem do najniższego wynagrodzenia dla osób wynagradzanych stałą miesięczna kwota w przypadku braku zmiany wynagrodzenia oraz skorzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego w tym miesiącu.
• Usunięto przyczynę wykazywania dochodu za okres od 1.08.2019 osoby delegowanej, która nie ukończyła 26 lat w polu 57 zamiast 39 deklaracji PIT-11.
• W obliczeniach od dochodu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób prowadzących działalność gospodarczą korzystających z tzw. „Małego ZUS” (kod tytułu 0590) wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz.U. 2550 z 2019r.). Rozbudowano kartotekę firmy „Mały ZUS” o pozycje przychodu z tytułu opodatkowania prowadzonej działalności w formie „Karty podatkowej” lub „Ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych” oraz pozycje przychodu i dochodu w przypadku opodatkowania prowadzonej działalności na zasadach ogólnych.
• W obliczeniach miesięcznej deklaracji ZUS DRA począwszy od 2/2020 zmieniono sposób wyznaczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób prowadzących działalność gospodarczą na zasady tzw. „Małego ZUS plus”. Na podstawie danych o przychodach i dochodach z kartoteki firmy „Mały ZUS” wyznaczany jest przeciętny miesięczny dochód z pozarolniczej działalności gospodarczej oraz podstaw wymiaru składek z uwzględnieniem współczynnika 0.5.
• Wprowadzono nowe wzory deklaracji ZUS DRA II ZUS RCA II zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz.U. 102 z 2020r.). Nowe wzory obowiązują od 2/2020 i wymagają podania numeru deklaracji 40 lub większego.
• W związku z opublikowaniem przez ZUS informacji na temat wykazywania w raporcie ZUS RCA wpłaty do PPK finansowanej przez podmiot zatrudniający zmieniono w miesięcznej deklaracji ZUS DRA mechanizm wypełnienia na ZUS RCA pola 27 „Kwota obniżenia podstawy wymiaru składek” na analogiczny do zasad wliczania składki PPK pracodawcy do przychodu uczestnika. Mechanizm ten można przełączyć za pomocą parametru konfiguracyjnego „Składki na PPK wpłacane” z kategorii „Obliczenia list płac” ustawiając go na wartość „w miesiącu wypłaty”.
• W elektronicznych deklaracjach PIT-4R i PIT-8AR rozwiązano problem z wypełnianiem pola 7 „Rodzaj korekty”.
• W elektronicznej deklaracji PIT-11 wymuszono transfer zerowych pól przychodów 29 i 36 umożliwiając tym samym przygotowanie i poprawną weryfikację deklaracji, w której jedynymi niezerowymi wartościami są pola dochodu zwolnionego od podatku 32 i 39.
• Rozwiązano problem z wykazywaniem składek zdrowotnych dla osób do 26 lat zwolnionych z podatku, którzy nie podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu.
• Zgodnie z interpretacją ministerstwa finansów, że procentowe koszty uzyskania przychodów należy liczyć od łącznej kwoty przychodu zleceniobiorcy w tym również składki na PPK płacone przez zleceniodawcę w typach list płac „Umowy” i „Projekty” oraz w „Zawieraniu umów cywilno-prawnych” wprowadzono mechanizm doliczania do podstawy kosztów składek PPK pracodawcy analogiczny jak w przypadku przychodu. Mechanizm ten można przełączyć za pomocą parametru konfiguracyjnego „Składki na PPK wpłacane” z kategorii „Obliczenia list płac” ustawiając go na wartość „w miesiącu wypłaty”.
• W obliczeniach deklaracji PIT-11 od umów cywilnoprawnych dla osób będących uczestnikami PPK poprawiono wyznaczenie dochodu w przypadku doliczania do przychodu składki PPK pracodawcy.

ZMIANY TECHNICZNE

• W kreatorze wydruków w wyborze składników płacowych zmieniono domyślne sortowanie składników na według nazwy, zmieniono działanie lokatora na sposób intuicyjny. Dla kreatora zbiorówek dodatkowo dodano możliwość wyświetlenia składników ze wszystkich typów list. W związku z ostatnią zmianą dodano kolumnę typ listy w celu rozróżnienia składników.
• W danych podstawowych firmy dodano pozycję menu pozwalającą zarejestrować mikrorachunek firmy do celów podatkowych. Okno rachunków posiada opcję generowania mikrorachunku na podstawie NIPu firmy lub PESEL z kartoteki Dane płatnika osoby fizycznej.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• Wprowadzono zmiany i poprawki w szablonach deklaracji PIT-11 i elektronicznych deklaracjach PIT-R4, PIT-8AR i PIT-11 dotyczące drukowania kwot, wykazywania znacznika kosztów uzyskania.
• Wprowadzono zmiany w obliczeniach deklaracji PIT-11 dotyczące osób do 26 roku życia, klasyfikacji umów o dzieło, wliczania składek PPK do dochodu.
• Przy ustawieniu parametru konfiguracyjnego „Sposób drukowania PIT-ów” na wartość „każdy pracownik osobno z zapytaniem” dodano mechanizm generowania załącznika PIT-R w przypadku, gdy z obliczeń PIT-11 przychody z tytułu pełnienia obowiązków społecznych są większe od zera. Dodano możliwość weryfikacji i zmiany kwot załącznika PIT-R, wydrukowania obu stron załącznika oraz w przypadku zaznaczenia opcji „Utwórz deklarację elektroniczną” dodanie elektronicznej wersji załącznika do elektronicznej deklaracji PIT-11.
• W obliczeniach list płac włączono naliczenie zaliczki na podatek dla osób do 26 roku życia zatrudnionych na umowę o staż absolwencki.
• W raporcie „Kalendarze pracowników” poprawiono mechanizm określania kalendarza pracownika w przypadku, gdy w historii zmian grafika jest wiele zapisów.
• Funkcje „Stwórz przelew podatku z PIT 8A” i „Stwórz przelew podatku z wynagrodzeń” dostosowano do korzystania z Mikrorachunku do celów podatkowych dla przelewów wykonywanych począwszy od 1.1.2020r.
• Zgodnie z publikacją na stronach ministerstwa finansów informacji o sporządzaniu deklaracji PIT-11 zawartą w dokumencie „PIT-11_wersja_25_-_ulga_dla_młodych_-_15012020_r.docx” zmieniono sposób klasyfikacji przypisana zaliczek na podatek do poszczególnych pól z miesięcznej na roczną. Oznacza to, że w przypadku, gdy w wierszu E.8 występują przychody z tytułu świadczeń z ubezpieczenia społecznego zaliczka na podatek z całego roku jest wykazywania w polu 33 dla podatników powyżej 26 roku życia i w polu 68 dla podatników poniżej 26 roku życia.

ZMIANY TECHNICZNE

• Kreator składników płacowych rozbudowano o możliwość zaznaczenia nowo tworzonego składnika jako „Wchodzącego do podstawy składki na PPK”.
• W module importu e-ZLA z PUE rozwiązano problem poprawnej klasyfikacji pobytu w szpitalu z powodu opieki nad chorym dzieckiem oraz pobytu w szpitalu kobiety w ciąży. Obecnie w pierwszym przypadku nieobecność jest klasyfikowana jako D-opieka nad dzieckiem. W drugim jako C-choroba w trakcie ciąży.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• W wydrukach „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)” i „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P)” uwzględniono w kwocie do wypłaty składki na PPK uczestnika.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-2(6), PIT-2A(6),PIT-4R(9), PIT-11(25), PIT-8AR(8) i IFT-1/IFT-1R(15) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2397). Deklaracje dotyczą przychodów, dochodów i strat uzyskanych/poniesionych od 1.01.2019r. Na potrzeby deklaracji PIT-11 okno dialogowe rozbudowano o możliwość wprowadzenia numeru informacji, a na potrzeby PIT-4R i PIT-8AR okno dialogowe rozbudowano o możliwość wprowadzenia rodzaju korekty.
• Wprowadzono nowe wersje elektronicznych deklaracji PIT-4R (wzór schematu 2019/12/19/8975), PIT-11 (wzór schematu 2019/12/19/8981/), PIT-8AR (wzór schematu 2019/12/19/8980), IFT-1 (wzór schematu 2019/12/19/8977) i IFT-1R (wzór schematu 2019/12/19/8976/) obowiązujących dla przychodów od 1.01.2019.
• W obliczeniach kwoty wolnej od potrąceń sądowych i komorniczych uwzględniono mechanizm przesunięcia przychodu uczestnika z tytułu składek PPK pracodawcy na kolejny miesiąc.
• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DZ. U. z 2019r. poz. 1564). W obliczeniach minimalnego wynagrodzenia pominięto dodatek stażowy.
• W mechanizmie przesunięcia przychodu uczestnika z tytułu składek PPK pracodawcy uwzględniono przypadek rezygnacji z PPK przed wysłaniem składek do instytucji finansowej. W takich przypadkach składka pracodawcy na PPK nie jest doliczana do przychodu pracownika w miesiącu następnym.
• W wydruku „Lista podstawowa tabela PPK z podpisem CR” zwiększono szerokość kolumny „Przelew na ROR” aby umożliwić wyświetlanie większych kwot.
• W wydruku „Umowa o dzieło - wydruk z rachunkiem” dodano składki na PPK płacone przez uczestnika oraz składki na PPK pracodawcy zwiększające przychód do opodatkowania.
• W wydrukach „Umowy zlecenia - wydruk z rachunkiem” oraz „Umowa o dzieło - wydruk z rachunkiem” w potrąceniach razem uwzględniono składki PPK uczestnika.
• W raportach „Zestawienie składek wg ubezpieczonych”, „Zestawienie składek v.2”, „Zestawienie składek”, „Lista wypłat z tytułu umów (szczegółowa) v.2”, „Lista wypłat z tytułu umów (szczegółowa)”, „Lista wypłat z tytułu umów zleceń / o dzieło v.2”, „Zestawienie umów cyw.prawn. ze składkami v.2”, „Zestawienie umów cyw.prawn. ze składkami” i „Lista wypłat z tytułu umów zleceń / o dzieło” dodano składki na PPK.
• Zmieniono treść oświadczenia dla osób do 26 roku życia „Oświadczenie dla osób do 26 roku życia”. Obecnie oświadczenie służy do poinformowania płatnika o niekorzystaniu ze zwolnienia z podatku wynikającego z art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy PDOF.
• Usunięto przyczynę nie naliczania kosztów uzyskania i podatku z tytułu umów o dzieło dla osób do 26 roku życia.
• W typach list „Lista podstawowa”, „Lista dodatkowa”, „Premie kw. i premie roczne”, „Lista ZFSS” zmieniono mechanizm naliczenia zaliczki na podatek w miesiącu przekroczenia progu podatkowego. Na postawie ustawy z o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019r. poz. 1835) w miesiącu przekroczenia zaliczka na podatek jest liczona według dwóch stawek - 17% od tej części dochodu uzyskanego w tym miesiącu, która nie przekroczyła kwoty stanowiącą górną granicę pierwszego przedziału skali i 32% od nadwyżki ponad tej kwoty. Dla poprawnego działania tego mechanizmu wymagane jest zamknięcie poprzednio naliczonych list płac.

ZMIANY TECHNICZNE

• W procesie aktualizacji systemu i kompilacji całości systemu wprowadzono nowy tryb wyświetlania informacji o postępach operacji. Zamiast wyświetlania nazwy obiektu, którego dotyczy operacja aktualizacji lub kompilacji, co mniej więcej 5 minut wyświetlany jest procentowy stopień zawansowania operacji. Nowy tryb jest włączany za pomocą polecenia ONLINE_MODE = 1 wpisanego w plik „Defs_init.ini”.
• Podczas aktualizacji systemu dodano wyświetlanie informacji o serwerze, bazie danych oraz użytkowniku. Informacje wyświetlane są na dolnej listwie głównego okna programu.
• W mechanizmie importu do „Ewidencji nieobecności” pobranych z PUE eZLA poprawiono klasyfikację niezdolności do pracy w przypadku występowania na eZLA więcej niż jednego kodu literowego. W przypadku eZLA z kodem A i B niezdolność do pracy jest klasyfikowana jako choroba w trakcie ciąży – powód nieobecności C.
• W procesie obliczania listy płac wprowadzono nowy tryb wyświetlania informacji o postępach operacji. Zamiast wyświetlania imienia i nazwiska osoby oraz nazwy aktualnie obliczanego składnika obiektu, co mniej więcej 5 minut wyświetlany jest procentowy stopień zawansowania operacji. Nowy tryb jest włączany za pomocą polecenia ONLINE_MODE = 1 wpisanego w plik „Defs_init.ini”. Ponadto dodano parametr użytkownika „Minimalna ilość osób listy” pozwalający określić po przekroczeniu ilu osób na liście włącza się nowy tryb.
• Wymieniono moduł WAPRO PPK na wersję 8.50.2. w którym dodano szereg dodatkowych opcji i zmieniono procedury importu danych. Opis zmian jest zawarty w pliku pomocy modułu.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• Usunięto przyczynę nie naliczania kosztów autorskich na kolejnej liście podstawowej wypłacanej w tym samym miesiącu.
• W obliczeniach składek PPK na listach płac i w umowach zlecenia wprowadzono mechanizm przesunięcia przychodu uczestnika z tytułu składek pracodawcy na kolejny miesiąc realizując tym samym interpretację Ministerstwa Finansów art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w stosunku do składek PPK: „Przychód pracownika powstaje w momencie otrzymania lub pozostawienia w dyspozycji podatnika pieniędzy i wartości pieniężnych oraz wartości otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. W związku z powyższym podatek od otrzymanego nieodpłatnego świadczenia w związku z uczestnictwem pracownika w PPK powstaje w miesiącu, w którym podmiot zatrudniający dokonał wpłat na rachunek pracownika w PPK”. Pracodawcy, którzy mają zamiar przesyłać składki na PPK w miesiącu wypłaty mogą wyłączyć ten mechanizm za pomocą parametru konfiguracyjnego „Składki na PPK wpłacane” z kategorii „Obliczenia list płac” ustawiając go na wartość „w miesiącu wypłaty”.
• Mechanizm przesuniętego przychodu uwzględniono również w obliczeniach przychodu zwolnionego od podatku na podstawie art. 21 ust 1pkt 148 ustawy dla osób do 26 roku życia.
• Wprowadzono zmiany w wydruku „Karta zarobkowa (podatek)”. Dodano kolumnę odpowiedzialną za składki pracodawcy na PPK, zmieniono nazwę kolumny „Składnik zwolniony z podatku” na „Przychód zwolniony z podatku” i uwzględniono w niej przychód osób do 26 roku życia korzystających ze zwolnienia z podatku.
• W opcji „Zawieranie umów cywilno prawnych” zmieniono procedury przeliczające kwotę netto umowy na kwotę brutto z uwzględnieniem wyłączenia naliczenia zaliczki na podatek dla osób do 26 roku życia oraz składek uczestnika i pracodawcy na PPK.
• „Transfer składek na PPK z miesiąca” rozbudowano o eksport zerowych składek w przypadku, gdy ze statusu uczestnika wynika, że podlega on PPK, a z różnych przyczyn jego składki na PPK nie zostały policzone.
• W „Transferze składek na PPK z miesiąca” dodano mechanizm rejestracji składek na PPK uczestnika oraz podatku od składek pracodawcy, w sytuacji wpłaty składek do instytucji w miesiącu wypłaty, w przypadku gdy uczestnik złożył rezygnacje po naliczeniu listy, a przed eksportem składek do modułu PPK. Rejestracja zwrotu składek wyłącza ich eksport do modułu PPK.
• Typy list płac rozbudowano o składniki pozwalające zwrócić potrąconą składkę uczestnika na PPK oraz podatku od składek pracodawcy, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zarejestrowane podczas transferu składek do modułu PPK. Zwracane są kwoty zarejestrowane w kartotece „Zwrot składek PPK” dotyczące poprzedniego miesiąca w stosunku do daty wypłaty listy.
• Na wydrukach „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło”, „Umowa o dzieło - wydruk z rachunkiem”, „Umowy zlecenia - wydruk z rachunkiem”, „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (O)”i „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P)” dodano składki na PPK płacone przez uczestnika oraz składki na PPK pracodawcy zwiększające przychód do opodatkowania.
• Kartotekę „Szkolenia BHP” rozbudowano o możliwość wyłączenia kontroli szkoleń okresowych zgodnie z art. Art. 2373 par 22 Kodeksu Pracy: „Szkolenie okresowe pracownika, o którym mowa w § 2, nie jest wymagane w przypadku pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
• W zdarzeniach kadrowych BHP oraz raportach „Wydruk osób posiadających szkolenia BHP”, „Wydruk osób nie posiadających ważnych szkoleń BHP” dodano mechanizm realizujący zapis art. 15 ust 4 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, który mówi: „4. Pierwsze szkolenie okresowe osób zatrudnionych na stanowiskach wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 1 przeprowadza się w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach, natomiast osób zatrudnionych na stanowiskach wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 2-6 - w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach.”. W związku z tym pierwszy instruktaż zarejestrowany w kartotece „Szkolenia BHP” jest traktowany jako ważne szkolenie okresowe w przeciągu odpowiednio 6 i 12 miesięcy od daty zatrudnienia.
• W zdarzeniu kadrowym badania lekarskie poprawiono działanie mechanizmu dla przypadku wielu kolejno po sobie następujących umów o prace i ważnych badań okresowych wykonanych w czasie obowiązywania jednej z poprzednich umów.
• Zdarzenia kadrowe uczestnik PPK rozbudowano o informację o osobach o statusie „oczekujący na rejestrację”, które powinny być zarejestrowane w module PPK oraz o informacje o osobach, które zrezygnowały z programu, a które zostaną zarejestrowanie po 4 latach od rezygnacji.
• Proces generowania miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA rozbudowano o mechanizm tworzenia w ZUS RPA okresów pracy nauczycielskiej. W opcji „Inne dane do ubezpieczeń dodano możliwość zaznaczenia, że osoba jest nauczycielem. Dla tej osoby na podstawie kartoteki angaży i ewidencji nieobecności tworzone są zapisy w sekcji III.F ZUS RPA.
• Raporty „Informacja dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA”, „Informacja dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA v.2” rozbudowano o mechanizm tworzenia okresów pracy nauczycielskiej analogiczny do ZUS RPA.
• W obliczeniach deklaracji PIT-11 (24) uwzględniono przesunięcie przychodu uczestnika PPK z tytułu składek pracodawcy oraz zwrot zaliczki na podatek od tych składek w przypadku rezygnacji z uczestnictwa przed wysłaniem składek do instytucji finansowej.
• W „Karta zarobkowa (podatek)” uwzględniono zwrot zaliczki na podatek od składek pracodawcy na PPK w przypadku rezygnacji z uczestnictwa przed wysłaniem składek do instytucji finansowej.
• Zmieniono domyślne ustawienie parametru „Wyrównanie do najniższego wynagrodzenia” na wartość „uwzględnienie chorób – dniówkowo”.

ZMIANY TECHNICZNE

• Do zakładki pomoc dodano opcję „Moje konto WAPRO ERP”, za pomocą której użytkownik może zamawiać nowe wersje programu, kupować nowe produkty i usługi oraz zarządzać swoimi licencjami.
• Zmieniono moduł e-Dokumenty obsługujący deklaracje PIT w wersji elektronicznej na wersję 8.50.0.1
• Wymieniono moduł e-Poczta na wersję 8.50.0.
• Zmieniono moduł WAPRO RODO na wersję 8.50.0.
• Wymieniono moduł WAPRO PPK na wersję 8.50.0.

ZMIANY MERYTORYCZNE

• Wprowadzono zmiany wynikające z ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019r. poz.1835). Dla list płac oraz umów zleceń wypłacanych w okresie od 1.10.2019 r. do 31.12.2019r. zmieniono procent podatku dla pierwszego progu podatkowego z 18% na 17%, kwotę kosztów uzyskania z 111.25 na 250, a kwotę 139.06 na 300, zmieniono również kwotę ulgi podatkowej z 46.33 na 43.76. Wprowadzone zmiany zapewniają poprawność obliczeń list płac i umów zleceń bez konieczności zmian danych w kartotekach systemu na rok 2019.
• W kartotece „Podstawowe dane podatkowe” dodano możliwość zaznaczenia naliczenia zaliczki na podatek według stawki 17,75%. Znacznik można zaznaczyć tylko w okresie 1.10.2019r.-31.12.2019r.
• W wydrukach list obecności „Lista obecności – pozioma” i Lista obecności – pionowa” wprowadzono mechanizm zmiany koloru dnia jeśli wszyscy pracownicy z wiersza w kalendarzu mają ten sam typ dnia (roboczy lub wolny).
• W wydrukach list obecności „Lista obecności – biała pozioma” i Lista obecności – biała pionowa” wprowadzono mechanizm zaznaczania symbolami XXXX dnia wolnego dla każdego pracownika indywidualnie, niezależnie od statusu dnia dla innych pracowników w wierszu.
• W związku z odpowiedzią Ministerstwa Finansów na interpelację poselską nr 33414 w sprawie stosowania zwolnienia z opodatkowania przychodów osiągniętych przez podatnika do ukończenia 26. roku życia zmieniono mechanizm obliczenia list płac i zawierania umów zleceń tak, aby zwolnienie obejmowało dzień 26 urodzin.

• ZMIANY TECHNICZNE
  
• Do systemu dodano moduł WAPRO PPK w wersji 8.41.0. Jego zadaniem jest realizacja wymogów opisanych w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215). Moduł ten umożliwia rejestrację umowy o zarządzanie PPK z instytucją finansową łącznie z elementami opisanymi w ustawie, rejestrację uczestników wraz z parametrami pozwalającymi na obliczenie ich składek do PPK, rejestracje deklaracji uczestników dotyczących wysokości składek, rezygnacji z dokonywania wpłat i wznowienia dokonywania wpłat. Moduł ten jest wyposażony w opcje importu danych firm i uczestników oraz obliczonych składek na PPK z programu WAPRO Gang jak również opcje przygotowania plików dla instytucji finansowych zgodnie z dokumentem opracowanym przez Grupę Projektową PPK.
• W konfiguracji uprawnień do podstawowych operacji systemu dodano uprawnienie do uruchomienia modułu PPK.
• Słownik "Kraje" rozbudowano o kod w celu przechowywania kodu kraju na potrzeby innych opcji programu. Formatki wprowadzania danych dla kartotek "Stawki diet" i "Delegowanie pracownika" dostosowano do zmiany słownika.
• ZMIANY MERYTORYCZNE
  
• W kontroli wymiaru godzinowej opieki nad dzieckiem pracownika z obniżoną normą czasu pracy (pracownik medyczny, osoba niepełnosprawna) zmieniono sposób wyznaczania ilości godzin dla pełnego etatu z danych zapisanych w kartotece angaży (Wymiar godzony pełnego etatu) na domyślne 8 godzin. Co skutkuje, że osobie przysługuje 16 godzin opieki nad dzieckiem na podstawie art. 188 KP w przypadku zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy.
• W mechanizmie drukowania deklaracji podatkowej IFT-1/IFT-1R dodano podpowiadanie kodu kraju na podstawie kraju zamieszkania podatnika.
• W związku w przystosowaniem programu do ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215) wszystkie typy list płac rozbudowano o składniki przechowujące procenty składek pracodawcy i uczestnika oraz obliczone na ich podstawie składki na PPK. Składki pracodawcy zostały skonfigurowane tak, aby powiększać przychód uczestnika.
• Zmodyfikowano algorytmy potrąceń urzędowych (alimentacyjnych, sądowych, komorniczych) w związku z wprowadzeniem składek PPK.
• W pozycji menu "Ubezpieczenia -> Raporty miesięczne" dodano opcje "Transfer składek na PPK z miesiąca", za pomocą której wysyła się obliczone prze program składki na PPK do modułu PPK.
• Zdarzenia kadrowe rozbudowano o kontrolę przystąpienia do PPK osób spełniających warunki opisane w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215) w firmach, które przystąpiły do programu.
• W pozycji menu "Raporty -> Pozostałe wydruki -> Wydruki kontrolne" dodano "Zestawienie osób na potrzeby PPK", w którym zawarto informacje o statusie danych osób w programie PPK z uwzględnieniem zasad opisanych w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych.
• Szablony dokumentów związanych z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem stosunku pracy dostosowano do wzorów obowiązujących od 4 maja 2019 opublikowanych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/bip-pomocnicze-wzory-dokumentow-zwiazanych-z-ubieganiem-sie-o-zatrudnienie-nawiazaniem-zmiana-oraz-ustaniem-stosunku-pracy
• Zmiany obejmują: "Kwestionariusz czysty kandydat" "Kwestionariusz osob. kand. - czysty CR", "Kwestionariusz czysty pracownik", "Kwestinariusz osob. prac. - czysty CR", "Kwestionariusz osobowy kandydata", "Kwestionariusz osob. kandydata CR", "Kwestionariusz osobowy pracownika", "Kwestionariusz osob. pracownika CR".

Zmiany techniczne

• Wprowadzono możliwość naliczenia listy płac dla osób zaznaczonych w oknie „Osoby na liście”. W przypadku niezaznaczenia przynajmniej jednej osoby opcja „Naliczaj listę [F5]” uruchamia naliczania dla wszystkich osób listy.
• W konfiguracji uprawnień dodano nowe pozycje w kategorii ”Podstawowe operacje systemu”. „Kopiowanie danych do wskazanej firmy” udostepniające opcję „Kopiuj” w oknie lista firm, „Eksport danych pracownika do wskazanej firmy” udostepniające opcję o tej samej nazwie w oknie kartoteki osobowej.
• Zmieniono kryterium sortowania w sekcji pracownik związanych z listami płac. Obecnie osoby listy sortowane są nie tylko po nazwisku ale i po imieniu.

Zmiany merytoryczne

• Do menu „Ubezpieczenia -> Druki zgłoszeń i wyrejestrowań” dodano opcje „Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych” pozwalającą na utworzenie raportu ZUS OSW, którego wzór opublikowano w rozporządzeniu ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (DzU. z 2018r. poz 2495). Na potrzeby tego oświadczenia w danych firmy dodano pozycję „Dane do oświadczenia o zamiarze przekazania danych” pozwalające zaznaczyć zamiar przekazania raportów informacyjnych oraz odwołanie zamiaru przekazania raportów.
• Do menu „Ubezpieczenia -> Pozostałe raporty” dodano opcje „Raport informacyjny ZUS RIA” pozwalającą na utworzenie raportów informacyjnych ZUS RIA dla wybranych osób. Wzór raportu opublikowano w rozporządzeniu ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (DzU. z 2018r. poz 2495). Na potrzeby pola 01 sekcji X raportu ZUS RIA w kategorii „Konfiguracja wydruków deklaracji” dodano parametr „Pracodawca posiada status podmiotu prywatnego”. W pozycji „Inne dane -> DANE DO UBEZPIECZEŃ SPOŁECZN.” dodano kartotekę „Dodatkowe dane do raportu RIA” służącą do uzupełnienia kwot na potrzeby sekcji V,VI i VII raportu imiennego ZUS RIA za okres 1999-2018, które nie zostały zarejestrowanie w programie na listach płac i za pomocą opcji zawierania umów cywilno-prawnych.
• W opcji „Operacje -> Transfery przelewów do banków” w pozycji „Transfer przelewów MultiCash/Eliksir-O” dodano „Przelew wynagr. z umów cywilno-prawnych (w) (elekt” za jego pomocą można przygotować plik transferowy dla wybranego zleceniobiorcy z jednej umowy cywilno-prawnej wprowadzonej w opcji „Zawieranie umów cywilno prawnych”.
• „Informacje dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA”, „Informacje dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA v.2” dostosowano do wzoru opublikowanego w rozporządzeniu ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (DzU. z 2018r. poz 2495).
• Szablony dokumentów związanych z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem, zmianą oraz ustaniem stosunku pracy dostosowano do wzorów opublikowanych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na stroniehttps://www.gov.pl/web/rodzina/bip-pomocnicze-wzory-dokumentow-zwiazanych-z-ubieganiem-sie-o-zatrudnienie-nawiazaniem-zmiana-oraz-ustaniem-stosunku-pracy
• Zmiany obejmują: „Kwestionariusz czysty kandydat” „Kwestionariusz osob. kand. - czysty CR”, „Kwestionariusz czysty pracownik”, „Kwestinariusz osob. prac. - czysty CR”, „Kwestionariusz osobowy kandydata”, „Kwestionariusz osob. kandydata CR”, „Kwestionariusz osobowy pracownika”, „Kwestionariusz osob. pracownika CR”, „Wydruk umowy o pracę”, „Wydruk umowy o pracę CR”, „Wypowiedzenie warunków umowy o pracę”, „Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem”, „Rozwiązanie umowy o pracę ze skróconym wypowiedz”, „Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia”. Na potrzeby ww wydruków dodano kartotekę firmy „Dane Komisji Pojednawczej”.

Zmiany techniczne

• Zmieniono warunek kontrolujący czy użytkownik jest już zalogowany do bazy programu, w celu uniknięcia przypadku blokowania programu przez inne procesy uruchomione na SQL serwerze.

Zmiany merytoryczne

• W raporcie dotyczącym okresu przechowywania akt osobowych „Informacja o okresie przechowywania akt” poprawiono wyznaczanie końca okresu przechowywania akt przez pracodawcę.
• W miesięcznych deklaracjach rozliczeniowych ZUS DRA i ZUS DRA II wprowadzono kontrolę podstawy wymiaru składek liczonej od kwoty przychodu. Obliczona podstawa musi się zawierać między kwotą 30% minimalnego wynagrodzenia, a 60% przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia. W przypadku, gdy podstawa jest za niska przyjmowana jest kwota 30% minimalnego wynagrodzenia. Za wysoka postawa przerywa proces tworzenia ZUS DRA II lub przyjmuje kwotę 60% przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia w przypadku ZUS DRA.
• Zmieniono sposób zaokrąglenia w procesie obliczeń podstawy składek na ubezpieczenie społeczne liczonej od kwoty przychodu w miesięcznej deklaracjach rozliczeniowych ZUS DRA i ZUS DRA II.
• Do pozycji menu „Ubezpieczenia -> Raporty miesięczne” dodano opcję „Imienny raport miesięczny RCA II” uruchamiającą tworzenie deklaracji ZUS RCA cz. II przeznaczoną dla osób prowadzących działalność gospodarczą na mniejszą skalę tzw „Mały ZUS” i rozliczających się z innymi ubezpieczonymi na jednej deklaracji miesięcznej.
• Kartotekę umów cywilno-prawnych rozbudowano o pozycje „Należna za”, w którą wprowadza się rok za który dana umowa jest należna. Informacja ta służy do klasyfikowania kwot umów na potrzeby raportu ZUS RPA.
• W konfiguracje składników płacowych dodano dwie nowe pozycje „Wynagrodzenie za rok ubiegły wypłacone w styczniu br.” i „Wynagrodzenie za rok ubiegły wypłacone w lutym br.” Za ich pomocą można wskazać składniki wypłacone w styczniu lub lutym bieżącego roku, które maja zostać wykazane w raporcie ZUS RPA.
• W mechanizmie tworzenia ZUS RPA uwzględniono wypłaty z list umów okresowych i projektów oraz umowy zarejestrowanie w kartotece umów cywilno-prawnych. Wyłączono z obliczeń wynagrodzenia osób zatrudnionych na umowę o pracę nakładczą. Wyłączono wykazywanie kwot w sekcji III.C w przypadku, gdy są równe kwotom z sekcji III.B.
• W kartotece „Wyrejestrowanie ubezpieczonego” zmieniono sposób weryfikacji danych z sekcji V ZUS ZWUA. Obecnie dotyczą tylko wyrejestrowania dotyczącego kodu tytułu ubezpieczenia rozpoczynającego się od „01”.
• W wydrukach „Informacja dla pracownika”, „Informacja dla pracownika grupowa” i „Informacja dla pracownika CR” zmieniono treść informacji w zakresie dotyczącym terminu wypłaty wynagrodzenia. Obecnie domyślna treść jest następująca „Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu z dołu, do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego, przelewem na podany nr rachunku bankowego lub po złożeniu przez Pana oświadczenia na piśmie - gotówką w siedzibie firmy.”. W kartotece „Informacje regulaminowe firmy„ w sekcji dotyczącej wynagrodzenia dodano dodatkowe pole w celu obsługi zmiany treści informacji dla pracownika. Zmieniono również domyślną treść zapisu w tej kartotece.
• W związku ze zmianą rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej wprowadzono nowy wzór miesięcznej ewidencji czasu pracy zawierający godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wzór ten jest wykorzystywany dla okresów od stycznia 2019 roku. Dla okresów wcześniejszych wykorzystywany jest poprzedni wzór.
• Na potrzeby nowego wzoru miesięcznej ewidencji czasu pracy rozbudowano kartotekę „Godziny nadliczbowe i nocne” o pozycje dotyczące godziny rozpoczęcia i z zakończenia pracy. Informacje te służą głównie do określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w dni, które według grafika są dla pracownika dniami wolnymi od pracy. Mogą być również z wykorzystywane w przypadku pracy w godzinach nadliczbowych oraz do rejestracji odstępstw od godzin rozpoczęcia lub zakończenia pracy wynikających z grafika.

Zmiany techniczne

• Uruchomiono wywołanie opcji „Czynności automatycznych” z menu „Inne” w przypadku ustawienia parametru „Wygląd menu aplikacji” na wartość „Pasek ikon”.

Zmiany merytoryczne

• W deklaracji PIT-11 dodano obsługę pola 74 – wynagrodzenia z tytułu umowy o pomoc przy zbiorach. Kwotę wynagrodzenia można wprowadzić na trzecim oknie PIT-11 wyświetlanym przy ustawieniu parametru konfiguracyjnego „Sposób drukowania PIT-ów” na wartość „każdy pracownik osobno z zapytaniem”.
• Wprowadzono zmiany wynikające z rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz.U. poz 2495). Zmieniono ZUS ZWUA, w deklaracji miesięcznej ZUS DRA dodano raport imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA, dodano deklarację rozliczeniową ZUS DRA cz. II dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne i opłaca składki wyłącznie za siebie.
• Na potrzeby nowego ZUS ZWUA rozbudowano kartotekę „Wyrejestrowanie ubezpieczonego” o pola związane z sekcją V ZUS ZWUA.
• W celu obsługi pola sekcji III.D. i III.E. raportu imiennego ZUS RPA w kategorii „Wyróżniki konfiguracji list.pł” dodano wyróżnik „Kwota przychodu IIIDRPA”. Wyróżnik ten został powiązany ze składankami listy podstawowej: „Ubezpieczenie z f.pracodawcy ze składkami na ubezpieczenie” i „Dodatek funkcyjny za okres choroby” na plus oraz „Ubezpieczenie z f.pracodawcy podstawa składek” na minus.
• Na potrzeby ZUS DRA i ZUS DRA cz. II dodano kartotekę systemu „Współczynnik do najniższej pod składek na ub społ”, która przeznaczona jest do przechowywania kwoty współczynnika potrzebnego do ustalenia najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne publikowanego przez ZUS na dany rok. Zmodyfikowano kartotekę „Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właścicieli” dodając klawisz „Mały ZUS” udostepniający kartotekę o tej samej nazwie służąca do przechowywania kwoty przychodu i liczby dni prowadzenia działalności w roku ubiegłym niezbędne do wyznaczenia najniższej podstawy wymiaru składek.
• Do mechanizmu aktualizacji danych karotek systemowych dodano obsługę kartoteki systemu „Współczynnik do najniższej pod składek na ub społ”.
• Proces aktualizacji karotek systemowych podczas zmiany wersji rozbudowano o uzupełnienie danych kartotek „Współczynnik do najniższej pod składek na ub społ” i „Kwota wolna od potrąceń dla świadczeń”.
• Do mechanizmu tworzenia miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA dodano obsługę osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne tzw. „mały ZUS”. Obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne w ramach małego ZUS włączają się, gdy kod tytułu ubezpieczenia zarejestrowany w kartotece „Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właścicieli” rozpoczyna się od „059”. Poprawne wyznaczenie podstawy małego ZUS wymaga wprowadzenia danych do dwóch kartotek. Kartoteki systemu „Współczynnik do najniższej pod składek na ub społ”, której wprowadza się współczynnik publikowany przez ZUS na dany rok. Kartoteki „Mały ZUS”, do której wprowadza się kwotę przychodu i liczby dni prowadzenia działalności w roku ubiegłym. Dostęp do kartoteki „Mały ZUS” jest możliwy poprzez kartotekę „Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właścicieli”.
• Do pozycji menu „Ubezpieczenia -> Raporty miesięczne” dodano opcję „Miesięczna deklaracja rozliczeniowa II” uruchamiającą tworzenie deklaracji ZUS DRA cz. II przeznaczoną dla osób prowadzących działalność gospodarczą na mniejszą skalę tzw „Mały ZUS”.
• Do systemu dodano wydruk „Informacja o okresie przechowywania akt”. Służy on jako załącznik do świadectwa pracy informujący zwalnianego pracownika o okresie przechowywania jego dokumentacji pracowniczej i możliwości jej odebrania. Daty i okresy przechowywania obliczone w trakcie generowania wydruku są rejestrowane w „Danych podstawowych” osoby w pozycji „Przechowywanie akt”.
• Do menu operacji dodano opcje „Sprawdź raporty ZUS e-Zwolnień” pozwalającą otworzyć okno pobranych raportów ze zwolnieniami i dokonać ich importu do ewidencji.
• W kategorii „Ogólne” ustawień i parametrów firmy dodano parametr „Sprawdzać raporty eZwolnień” pozwala on włączyć kontrolę odebrania nowych raportów e-Zwolnień z ZUS przy wejściu do programu i zmianie firmy, która umożliwia jednocześnie przejście do procedury przeniesienia zwolnień do ewidencji nieobecności.
• Wymieniono uzasadnienie przyczyn korekty deklaracji ORD-ZU na wersję 3. W deklaracjach elektronicznych PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1/IFT-1R również wprowadzono ORD-ZU w wersji 3.

Zmiany techniczne

• Do systemu dodano możliwość korzystania z modułu „WAPRO Czynności automatyczne”. Moduł ten działa niezależnie od programu „WAPRO Gang” wykonując zlecone zadania według wprowadzonych harmonogramów. Za pomocą programu „WAPRO Gang” modułowi „WAPRO Czynności automatyczne” można zlecić:
  • Pobieranie danych z ZUS – odbiór zamówionych w PUE ZUS raportów zawierających e-ZLA, w celu importu danych do ewidencji nieobecności.
  • Poczta e-mail – wysyłanie pasków e-mail jako załączniki PDF za pomocą modułu e-Poczty.

  Korzystanie z modułu „WAPRO Czynności automatyczne” przez program WAPRO Gang jest możliwe po ustawieniu na „Tak” parametru konfiguracyjnego „Obsługa modułu WAPRO Czynności automatyczne” z kategorii „Usługi subskrypcyjne”. Włączenie usług automatycznych udostępnia w programie WAPRO Gang następujące opcje:

  • w menu „Inne” - Czynności automatyczne – służące do tworzenia harmonogramów zadań, przeglądania ich wykonania i konfiguracji powiadomień oraz włączenia usług automatycznych na serwerze SQL, jeżeli nie są uruchomione.
  • w menu „Konfiguracja” – Konfiguracja pobierania zwolnień elektronicznych – służące do ustawienia parametrów pozwalających odebrać z PUE ZUS raporty.
• Do systemu dodano możliwość importu e-ZLA pobranych z PUE ZUS.

  Za pomocą opcji „Konfiguracja pobierania zwolnień elektronicznych” z menu „Konfiguracja” ustawia się parametry potrzebne do odebrania raportów z PUE ZUS:

  • Login do usługi webservice – ustawiony w opcji „Ustaw adres e-mail i hasło” PUE ZUS adres e-mail identyfikujący użytkownika pobierającego raporty za pomocą tej usługi.
  • Hasło do usługi webservice - ustawione w opcji „Ustaw adres e-mail i hasło” PUE ZUS hasło autoryzujące użytkownika pobierającego raporty za pomocą tej usługi.
  • Hasło do zaszyfrowanych plików –ustawione podczas zamawiania w PUE ZUS raportu hasło do pliku zip zawierającego raport.
  • Za pomocą opcji „Czynności automatyczne” z menu „Inne” konfigurujemy harmonogramy odbioru raportów. Po wybraniu rodzaju czynności „Pobieranie danych z ZUS za pomocą opcji „Lista harmonogramów” dodajemy nowy harmonogram „Dodaj”.
  • Informacje jakie należy podać definiując harmonogram to:
  • Nazwa – dowolna nazwa opisująca harmonogram,
  • Operacja – wybrane z listy „Pobieranie zwolnień lekarskich”,
  • Wykonaj jednorazowo – zaznaczenie tworzy harmonogram, który wykona się raz według parametrów „Jednorazowe wykonanie”;
  • brak zaznaczenia tworzy harmonogram, który będzie się wykonywał cyklicznie według parametrów „Częstotliwość” i „Okres trwania”,
  • Opis – dowolne informacje użytkownika.
• W oknie „Ewidencji nieobecności” dodano opcję „e-Zwolnienia” za pomocą której można przeglądać pobrane z PUE ZUS raporty oraz importować poszczególne e-ZLA do . Ewidencji nieobecności”. Opcja importu jest dostępna po naciśnięciu klawisza „Pozycje” na wskazanym raporcie.
• Do języka programowania dodano funkcje „CZY_SA_EZWOLNIENIA”, której zadaniem jest sprawdzenie, czy pojawił się nowy raport pobrany przez moduł czynności automatycznych. W przypadku gdy taki istnieje wyświetlany jest stosowny komunikat wraz z możliwością przejścia do importu e-ZLA.
• Do systemu dodano możliwość eksportu pasków e-mail za pomocą modułu czynności automatycznych. W oknie „Osoby na liście płac” w menu pod prawym klawiszem myszy dodano szereg opcji pozwalających na zlecanie zadań i konfigurację wysyłki pasków poprzez moduł czynności automatycznych.

  Konfiguracja wiadomości e-mail – ustala parametry wysyłanych wiadomości:

  • Temat – temat wysyłanych wiadomości
  • Raport – wskazuje na szablon raportu pasków, który będzie dołączane do wiadomości jako załącznik. W wyświetlonej liście są do wyboru wszystkie szablony graficzne stworzone w Administratorze i posiadające zaznaczenie „Rodzaj raportu” – E-mail;
  • Utwórz harmonogram jednorazowy i wyślij raporty do pracowników. – otwiera okno konfiguracji harmonogramu (odpowiednik opcji „Czynności automatyczne -> Lista harmonogramów -> Dodaj”) i pozwala utworzyć zadanie jednorazowego wysłania pasków e-mail dla wskazanych osób na liście.
  • Wyślij raporty do pracowników z harmonogramem cyklicznym – umożliwia podłączenie zadania wysłania pasków e-mail dla wskazanych osób na liście do istniejącego, zdefiniowanego w opcji „Czynności automatyczne -> Lista harmonogramów -> Dodaj” harmonogramu cyklicznego.
  • Lista harmonogramów – otwiera okno „Lista harmonogramów” i pozwala definiować nowe harmonogramy. Odpowiednik opcji Czynności automatyczne -> Lista harmonogramów.
  • Lista zaplanowanych wiadomości - otwiera okno „Lista zaplanowanych zadań” i umożliwia przeglądanie zadań, które czekają na wykonanie. Odpowiednik opcji Czynności automatyczne -> Zaplanowane zadania.
  • Historia wiadomości - otwiera okno „Historię zdarzeń” i pozwala na przeglądanie wyników zaplanowanych zadań, datę wykonania, status oraz ewentualne błędy. Odpowiednik opcji Czynności automatyczne -> Historia.
• W oknie „Osoby na liście płac” dodano kolumnę „e-mali”, która sygnalizuje fakt zlecenia zadania wysłania paska danej osobie – symbol zegara lub sygnalizuje wykonanie zadania za pomocą zielonego znaczka.
• W oknie „Edycja danych osoby” podczas określania początku numeru PESEL na podstawie daty urodzenia uwzględniono osoby urodzone po 1999r.
• Wyłączono możliwość dodawania pozycji do słowników programu, które mają w Administratorze zaznaczoną opcję „Dane słownika modyfikuje tylko administrator” przez użytkowników nie posiadających w uprawnieniach statusu administratora.
• W imporcie zwolnień lekarskich z pliku csv uruchomiono import kodu literowego choroby z kolumny S.

Zmiany merytoryczne

• W kartotece „Umowy cywilno_prawne” wprowadzono kontrolę kodu tytułu ubezpieczenia. Jeżeli kod został wprowadzony sprawdzane jest czy składa się z 6 znaków.
• Dodano graficzny szablon raportu „Lista osób z wyłączonym naliczaniem składek na FP i FGŚP”.
• W raporcie „Lista osób z wyłączonym naliczaniem składek na FP i FGŚP” zmieniono sposób określania dat w przypadkach powrotu z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego. Obecnie odpowiadają one początkowi i końcowi okresu zwolnienia z opłacania składek.
• W deklaracji IFT-1/IFT1-R poprawiono klasyfikację kwot na poszczególne wiersze z wykorzystaniem parametru „Zastosuj umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania”. Obecnie działa zgodnie z opisem.
• Uaktualniono treść wydruków: „Skierowanie na badania lekarskie” i „Skierowanie na badania lekarskie – czyste”.
• W kontroli wykorzystania opieki nad dzieckiem z art. 188 KP w przypadku korzystania z uprawnienia w godzinach uwzględniono przypadki innego niż 8 godzin wymiaru pełnego etatu.
• W wydrukach „Umowa zlecenie umowa” (Umowa zlecenia - umowy okresowe) i „Umowa o dzieło umowa” (Umowa o dzieło - umowy okresowe) ujednolicono wyrażenia opisujące wynagrodzenia na „brutto miesięcznie” lub „brutto za godzinę” zależnie od sposobu wynagradzania.
• W obliczeniach deklaracji pomocniczej PIT-4R wyodrębniono zaliczkę na podatek od wynagrodzenia za staż absolwencki z ogólnej zaliczki z wynagrodzeń. Zaliczka z wynagrodzenia za staż absolwencki jest zapamiętywana w kartotece „Zaliczki na podatek dochodowy” w pozycji „Zaliczki na podatek obliczone przez płatników …art. 33-35 ustawy.
• Deklarację PIT-4R dostosowano do wyodrębnienia zaliczki na podatek od wynagrodzenia za staż absolwencki.
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-2(5), PIT-2A(5) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2237).
• Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-4R(8), PIT-11(24), PIT-8AR(7) i IFT-1/IFT-1R(14) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2237). Deklaracje dotyczą przychodów, dochodów i strat uzyskanych/poniesionych od 1.01.2018r. Na potrzeby tych deklaracji dodano nowy parametr konfiguracyjny „Stanowisko osoby wystawiającej PIT-y” w kategorii „Konfiguracja wydruków deklaracji”.
• Wprowadzono nowe wersje elektronicznych deklaracji PIT-4R (wzór schematu 2018/12/06/6329/), PIT-11 (wzór schematu 2018/12/06/6319/), PIT-8AR (wzór schematu 2018/12/06/6327/), IFT-1 (wzór schematu 2018/12/10/6354/) i IFT-1R (wzór schematu 2018/12/10/6353/) obowiązujących dla przychodów od 1.01.2018.
• W związku ze zmianami w deklaracji PIT-8AR rozbudowano kartotekę „Zaliczki na ryczałtowy podatek dochodowy” o dodatkowe pozycje.

Zmiany techniczne

• Wprowadzono mechanizm globalnej konfiguracji systemu haseł. Globalne zasady jakie muszą być spełnione dla haseł użytkowników systemu są określane za pomocą programu „Administrator” w zakładce „Zaawansowane -> Administracja bazami danych -> Konta użytkowników programu -> Zasady hasła”. Do rejestru systemu dodano parametr „Konfiguracja systemu haseł”, który pozwala przełączyć działanie mechanizmu konfiguracji haseł na dotychczasowa wersję. W tym celu wartość tego parametru należy ustawić na wartość „Lokalna”.
• Do systemu dodano „Kreator kopiowania danych”. Za pomocą tego kreatora można stworzyć dwa rodzaje szablonów:
  • Zaznaczeni pracownicy – pozwalających zdefiniować, które z danych pracownika mają być kopiowane. Do wyboru są wszystkie kartoteki pracownika w tym nieobecności i obecności, pola dodatkowe i listy płac.
  • Wybrane kartoteki firm wraz z pracownikami – oprócz danych pracownika mogą być kopiowane kartoteki firmy oraz struktura organizacyjna.
• Dodano trzy szablony stworzone za pomocą kreatora kopiowania danych.
• Kopia firmy wraz z pracownikami i ich danymi – pozwalającą stworzyć duplikat firmy z wszystkimi jej danymi i jej pracowników i zleceniobiorców. Szablon ten uruchamia się w za pomocą klawisza „Kopiuj” w oknie „Lista firm” (System -> Wybierz/Dodaj firmę).
• Przejęcie pracownika art 23(1) – pozwala skopiować wszystkie dane wybranych osób łącznie z ich listami płac do wskazanej firmy. Szablon ten uruchamia się w za pomocą opcji „Eksport pracownika do wskazanej firmy” w oknie „Kartoteka osobowa” (pierwsza mała ikona z prawej).
• Zatrudnienie w innej firmie - pozwala skopiować wybrane dane wskazanych osób. Szablon nie obejmuje danych związanych z zatrudnieniem w firmie źródłowej. Szablon ten uruchamia się w za pomocą opcji „Eksport pracownika do wskazanej firmy” w oknie „Kartoteka osobowa”.

Zmiany merytoryczne

• W obliczeniach składki zdrowotnej w przypadku zwrotu nadpłaconych składek na ubezpieczenie społeczne uwzględniono przypadek, gdy zwracane składki są mniejsze lub równe kosztom uzyskania przychodów.
• W przypadku przeszeregowania w takcie miesiąca, w którym pracownik przebywał na urlopie rehabilitacyjnym usunięto przyczynę obliczenia składnika „Wynagrodzenie za okres zwolnienia ze św. pracy”.
• W informacji dla osoby ubezpieczonej RMUA uwzględniono przypadek wypłaty wynagrodzenia z umowy zlecenia w tym samym miesiącu, co zatrudnienie pracownika na umowę o pracę. Zmiana dotyczy przypadku, gdy wypłata wynagrodzenia nastąpiła przed datą zatrudnienia.
• Usunięto przyczynę proporcjonalnego pomniejszania wymiaru urlopu wypoczynkowego w roku udzielenia urlopu bezpłatnego w przypadku, gdy urlop ten jest udzielony na przełomie roku.
• Wprowadzono nowe wzory pełnomocnictwa dotyczącego podpisywania eDekalracji UPL-1(6) i OPL-1 (5).
• Wprowadzono zmiany w wynikające z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1076). Kwoty wolne od potrąceń ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego (zasiłków) są określone kwotowo. Do systemu dodano kartotekę systemu, która służy do wprowadzenia kwot wolnych od potraceń alimentacyjnych, potrąceń niealimentacyjnych i pozostałych potrąceń.
• Zmieniono szatę graficzną oraz dodano mechanizm numeracji stron w wydrukach „Wydruk przeszeregowań w okresie”, „Bilans czasu pracy”, „Błędy rejestratora”, „Historia rejestracji”, „Wydruk analityki księgowania”, „Wydruk schematów księgowania”, „Wydruk schematów księgowania – szczegóły”, „Lista pracowników z ich Urzędami Skarbowymi”, „Wydruki budżetów projektów”, „Wydruki wykorzystania środków na projekty”, „Wydruk kartoteki stan rodzinny”, „Pracownicy czasowo skreśleni z ewidencji-na dzień”, „Wydruk prac. posiadających um. pracę wg grup zawod”, „Wydruk pracowników posiadających umowę pracę”, „Wydruk pracowników posiadających umowy w okresie”, „Wydruk prac. zwolnionych w okresie wg grup zawod”, „Wydruk pracowników zatrudnionych w okresie)” „Wydruk pracowników zwolnionych w okresie”, „Zestawienie okresów wypowiedzenia i wymiaru urlopu”, „Zestawienie nieobecności wg pracowników”, „Zestawienie nieob. wg.rodzaju - z wyborem kodu”, „Zestawienie nieobecności wg rodzaju”.
• Zmieniono szatę graficzną w wydrukach „Informacja dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA v.2”, „Informacja dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA v.2”, „Informacja dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA”, „Rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło (P)”, „Wydruk umowy o pracę”, „Badanie popytu na prace Z-05”, „Wydruk wyróżnika”,
• W raportach związanych z „Listą obecności” zmieniono sposób pobierania danych o wyjątkach kalendarza, w celu prawidłowego oznaczenia dni wolnych i świątecznych.
• Dodano szablon graficzny wydruku „Zestawienie godzin nadliczbowych i nocnych”
• W wydrukach kontrolnych dodano nowy raport „Kalendarze pracowników” prezentujący nazwę kalendarza przypisanego wybranym pracownikom w danym dniu.
• W graficznych raportach „Zestawienie składek osób współpracujących”, „Zestawienie składek wg ubezpieczonych” i „Zestawienie składek właścicieli” dodano sumowanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych.
• W kartotece „Warunki szkodliwe na stanowisku pracy” zwiększono do 500 znaków długość zmiennych służących do opisania poszczególnych warunków szkodliwych.
• W raportach „Zestawienie składek”, „Zestawienie składek v.2”, „Wydruk rocznego zestawienia składek”, „Wydruk rocznego zestawienia składek II”, „Karta zarobkowa (składki)”, „Zestawienie składek wg ubezpieczonych” uwzględniono brak składki zdrowotnej odliczanej od podatku w przypadku umów opodatkowanych podatkiem ryczałtowym
• Formatkę „Inne dane do PIT” rozbudowano o pozycję „Zastosuj umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania”. Za pomocą tej opcji można zmieniać pozycję, w których pojawią się kwoty na deklaracjach IFT-1/IFT-1R. Przy niezaznaczonej opcji system domyślnie umieści kwoty w wierszu D10 deklaracji - Przychód określony zgodnie z art.29-30a ustawy. Przy zaznaczonej opcji system umieści kwoty zależnie od pozycji PIT-8A:
  • 8 - dywidendy i inne przychody – D.2 Dywidendy
  • 5 – należności wypacane osobą zagranicznym – D.6 Wynagrodzenia dyrektorów
  • inne – D.9 Inne dochody
• Do mechanizmu obliczenia wynagrodzenia dla pracowników delegowanych do pracy za granicą, dodano kontrolę minimalnej stawki wynagrodzenia obowiązującej w kraju