Jak zarejestrować przedpłatę większą niż kwota na fakturze?

Program Wapro Mag umożliwia skojarzenie zaliczki, której kwota jest większa od wartości na tworzonym dokumencie. Podczas wystawiania dokumentu handlowego, do którego należy skojarzyć zaliczkę (wcześniej utworzoną jako dokument finansowy), należy na zakładce Informacje nagłówkowe wybrać ikonę kojarzenia płatności.

W poniższym przykładzie widoczna jest zaliczka na kwotę 4 000 zł, którą należy podpiąć do dokumentu o wartości 2066,40 zł. W tym celu, w widoku Dokumenty handlowe | Dokumenty finansowe należy utworzyć przedpłatę jako dokument KP, a następnie wystawić fakturę, kojarząc płatność. Aby dokument finansowy do skojarzenia był widoczny, należy zaznaczyć opcję Generuj zapis w rozrachunkach (zaliczka). Następnie w dokumencie handlowym na zakładce Informacje nagłówkowe należy kliknąć przycisk skojarzenia płatności z dokumentem handlowym Ctrl+L.

Na liście pojawi się utworzona zaliczka. Należy ją przenieść do listy skojarzonych płatności.

W przypadku wykrycia nadpłaty, system wyświetli stosowny komunikat: Finansowy dokument rozliczający jest na większą kwotę niż dokument handlowy. Czy automatycznie wygenerować pozycję zaliczki na kwotę nadwyżki? W przypadku akceptacji komunikatu nastąpi rozbicie wpłaty w dokumencie finansowym na dwie pozycje.

Wynikiem będzie skojarzenie kwoty 2066,40 zł z wystawianym dokumentem oraz pozostawienie 1933,60 zł z możliwością skojarzenia z innym dokumentem.