Jak zarejestrować przedpłatę większą niż wartość faktury?

Od wersji 8.00.0 programu Wapro Mag pojawiła się możliwość skojarzenia zaliczki, której wartość jest większa od wartość tworzonego dokumentu. Do tej pory system pozwalał jedynie na skojarzenie płatności o wartości równej lub mniejszej wartości tworzonego dokumentu. Podczas wystawiania dokumentu handlowego, do którego chcemy skojarzyć zaliczkę wcześniej utworzoną w systemie jako dokument finansowy należy na zakładce Informacje nagłówkowe wybrać ikonę do kojarzenia płatności.

W naszym przykładzie posłużymy się zaliczką na kwotę 4 000 pln, którą podepniemy do dokumentu o wartości 2066,40 pln. W tym celu w pierwszym kroku tworzymy przedpłatę jako dokument KP w Dokumenty handlowe | Dokumenty finansowe, a następnie wystawiamy fakturę kojarząc płatność. Aby dokument finansowy widoczny był do skojarzenia, należy zaznaczyć opcję Generuj zapis w rozrachunkach (zaliczka).

Następnie w dokumencie handlowym w zakładce Informacje nagłówkowe wybieramy przycisk skojarzenia płatności z dokumentem handlowym Ctrl+L.

Na liście pojawi się utworzona zaliczka. Należy ją przenieść do listy skojarzonych płatności.

W przypadku wykrycia nadpłaty system wyświetli stosowny komunikat:

"Finansowy dokument rozliczający jest na większą kwotę niż dokument handlowy. Czy automatycznie wygenerować pozycję zaliczki na kwotę nadwyżki?"

W przypadku akceptacji komunikatu nastąpi rozbicie wpłaty w dokumencie finansowym na dwie pozycje. Zaprezentowano to na poniższym obrazie.

Wynikiem będzie skojarzenie kwoty 2066,40 pln z wystawianym dokumentem oraz pozostawienie 1933,60 pln z możliwością skojarzenia z innym dokumentem.