Przejdź do głównej zawartości

Jak kupić usługę Businesslink?

Usługa Businesslink jest płatna i wymaga zakupu licencji (z wyjątkiem wersji próbnej na 30 dni). Dostępne licencje mają charakter czasowy i są wydawane na 360 dni. Cena zależy od maksymalnej liczby dokumentów, jakie można przesłać w ramach pakietu. Licencja wygasa po upływie 360 dni lub po przekroczeniu limitu dokumentów (wysłanych i odebranych). Po wygaśnięciu licencję można przedłużyć.

Kupując licencję Businesslink, otrzymujesz dostęp do integracji ze wszystkimi programami systemu Wapro ERP (np. Wapro Mag, Wapro Kaper, Wapro Fakir). Limit dokumentów dotyczy sumy wszystkich przesyłanych i odbieranych plików w każdym z tych programów. Dokumentami są m.in. e-faktury, załączniki do e-faktur, dokumenty magazynowe, zamówienia oraz umowy.

Licencja Businesslink dla biur rachunkowych obejmuje dokumenty własne oraz dokumenty klientów. Jeśli biuro korzysta z programów Wapro Fakir BIURO i Wapro Kaper BIURO na jednym SQL serwerze, wystarczy jedna licencja.

  1. BIZNES – dla pojedynczej firmy (podatnika). Uprawnia do integracji z KSeF i pobierania dokumentów własnej firmy. Właściciel licencji jest podmiotem, który może pobierać z KSeF tylko e-faktury własnej firmy. Licencja uprawnia do integracji z KSeF dowolnego programu systemu Wapro ERP, w firmach o NIP-ie zgodnym z NIP-em licencji Businesslink.
  2. BIURO – dla biur rachunkowych. Pozwala na pobieranie dokumentów własnych oraz klientów biura po uzyskaniu upoważnienia jako podmiot trzeci. Właściciel licencji Businesslink może pobierać z KSeF własne dokumenty oraz po upoważnieniu jako podmiot trzeci, dokumenty swoich klientów.
Uwaga

Jeśli programy Wapro ERP są zainstalowane na wielu SQL serwerach, każdy wymaga oddzielnej licencji Businesslink typu Oddział. W przypadku jednej bazy danych na wspólnym SQL serwerze wystarczy jedna licencja.

Podpowiedź

W zależności od wariantu, licencja umożliwia logowanie się na platformie KSeF w różny sposób:

  • BIZNES - jako podatnik VAT; pobieranie własnych dokumentów,
  • BIURO - jako podmiot trzeci; pobieranie własnych dokumentów oraz dokumentów swoich klientów.

Należy pamiętać, że do zalogowania się na platformie KSeF wymagany jest uwierzytelniający token o odpowiednich uprawnieniach.

Usługa Businesslink w wariancie:

  • BIZNES - będzie uruchamiana w wariantach programów finansowo - księgowych innych niż BIURO, gdy w programie obsługiwana jest wyłącznie firma właściciela licencji,
  • BIURO - będzie uruchamiana w wariantach BIURO programów finansowo - księgowych.

Zdarzają się sytuacje, że w wariantach BIZNES i PRESTIŻ zarejestrowanych jest więcej firm z NIP-ami różnymi od NIP-u właściciela lub po aktywacji usługi w wariancie BIZNES lub PRESTIŻ, wariant programu zostanie podniesiony do wariantu BIURO. W obu przypadkach, po dodaniu pierwszej firmy o NIP-ie różnym od numeru właściciela licencji w programie z aktywną licencją BIZNES usługi, wariant usługi Businesslink zostanie podniesiony do wariantu BIURO.

Program poinformuje o konieczności zmiany wariantu usługi Businesslink z wariantu BIZNES na wariant BIURO. Po zmianie wariantu konieczne będzie uruchomienie usługi Businesslink BIURO dla każdej z tych firm. Technicznie rzecz biorąc, usługa musi być uruchomiona oddzielnie dla każdej z tych firm.

Uwaga

Jeżeli wariant usługi nie zostanie zmieniony, zostanie ona zablokowana po 7 dniach.

  1. Określ potrzeby firmy – liczba dokumentów, liczba programów i SQL serwerów.
  2. Wybierz odpowiedni wariant licencji - BIZNES lub BIURO.
  3. Skontaktuj się z autoryzowanym partnerem Wapro lub przejdź na stronę Wapro ERP, aby zakupić licencję online.
  4. Po otrzymaniu licencji aktywuj usługę Businesslink w odpowiednich programach systemu Wapro ERP.

Pamiętaj, że do logowania w KSeF potrzebny będzie token uwierzytelniający z odpowiednimi uprawnieniami.

W każdym programie finansowo-księgowym usługa Businesslink dostępna jest z po wybraniu w głównym menu programu ścieżki Inne | Businesslink.

Usługa działa w dwóch trybach:

  • przed uruchomieniem usługi umożliwia jej aktywowanie, w tym uruchomienie bezpłatnej wersji próbnej,
  • po uruchomieniu usługi umożliwia jej konfigurowanie oraz rejestrowanie w usłudze tokenów autoryzacyjnych firm oraz weryfikację parametrów usługi.