Jak kupić usługę Businesslink?
Usługa Businesslink jest płatna i wymaga zakupu licencji (z wyjątkiem wersji próbnej na 30 dni). Dostępne licencje mają charakter czasowy i są wydawane na 360 dni. Cena zależy od maksymalnej liczby dokumentów, jakie można przesłać w ramach pakietu. Licencja wygasa po upływie 360 dni lub po przekroczeniu limitu dokumentów (wysłanych i odebranych). Po wygaśnięciu licencję można przedłużyć.
Kupując licencję Businesslink, otrzymujesz dostęp do integracji ze wszystkimi programami systemu Wapro ERP (np. Wapro Mag, Wapro Kaper, Wapro Fakir). Limit dokumentów dotyczy sumy wszystkich przesyłanych i odbieranych plików w każdym z tych programów. Dokumentami są m.in. e-faktury, załączniki do e-faktur, dokumenty magazynowe, zamówienia oraz umowy.
Licencja Businesslink dla biur rachunkowych obejmuje dokumenty własne oraz dokumenty klientów. Jeśli biuro korzysta z programów Wapro Fakir BIURO i Wapro Kaper BIURO na jednym SQL serwerze, wystarczy jedna licencja.
Warianty licencji Businesslink
- BIZNES – dla pojedynczej firmy (podatnika). Uprawnia do integracji z KSeF i pobierania dokumentów własnej firmy. Właściciel licencji jest podmiotem, który może pobierać z KSeF tylko e-faktury własnej firmy. Licencja uprawnia do integracji z KSeF dowolnego programu systemu Wapro ERP, w firmach o NIP-ie zgodnym z NIP-em licencji Businesslink.
- BIURO – dla biur rachunkowych. Pozwala na pobieranie dokumentów własnych oraz klientów biura po uzyskaniu upoważnienia jako podmiot trzeci. Właściciel licencji Businesslink może pobierać z KSeF własne dokumenty oraz po upoważnieniu jako podmiot trzeci, dokumenty swoich klientów.
Jeśli programy Wapro ERP są zainstalowane na wielu SQL serwerach, każdy wymaga oddzielnej licencji Businesslink typu Oddział. W przypadku jednej bazy danych na wspólnym SQL serwerze wystarczy jedna licencja.
W zależności od wariantu, licencja umożliwia logowanie się na platformie KSeF w różny sposób:
- BIZNES - jako podatnik VAT; pobieranie własnych dokumentów,
- BIURO - jako podmiot trzeci; pobieranie własnych dokumentów oraz dokumentów swoich klientów.
Należy pamiętać, że do zalogowania się na platformie KSeF wymagany jest uwierzytelniający token o odpowiednich uprawnieniach.
Usługa Businesslink w wariancie:
- BIZNES - będzie uruchamiana w wariantach programów finansowo - księgowych innych niż BIURO, gdy w programie obsługiwana jest wyłącznie firma właściciela licencji,
- BIURO - będzie uruchamiana w wariantach BIURO programów finansowo - księgowych.
Zdarzają się sytuacje, że w wariantach BIZNES i PRESTIŻ zarejestrowanych jest więcej firm z NIP-ami różnymi od NIP-u właściciela lub po aktywacji usługi w wariancie BIZNES lub PRESTIŻ, wariant programu zostanie podniesiony do wariantu BIURO. W obu przypadkach, po dodaniu pierwszej firmy o NIP-ie różnym od numeru właściciela licencji w programie z aktywną licencją BIZNES usługi, wariant usługi Businesslink zostanie podniesiony do wariantu BIURO.
Program poinformuje o konieczności zmiany wariantu usługi Businesslink z wariantu BIZNES na wariant BIURO. Po zmianie wariantu konieczne będzie uruchomienie usługi Businesslink BIURO dla każdej z tych firm. Technicznie rzecz biorąc, usługa musi być uruchomiona oddzielnie dla każdej z tych firm.
Jeżeli wariant usługi nie zostanie zmieniony, zostanie ona zablokowana po 7 dniach.
Jak kupić licencję Businesslink?
- Określ potrzeby firmy – liczba dokumentów, liczba programów i SQL serwerów.
- Wybierz odpowiedni wariant licencji - BIZNES lub BIURO.
- Skontaktuj się z autoryzowanym partnerem Wapro lub przejdź na stronę Wapro ERP, aby zakupić licencję online.
- Po otrzymaniu licencji aktywuj usługę Businesslink w odpowiednich programach systemu Wapro ERP.
Pamiętaj, że do logowania w KSeF potrzebny będzie token uwierzytelniający z odpowiednimi uprawnieniami.
Jakie są różnice w sposobie zarządzania usługą Businesslink w wybranych wariantach
W każdym programie finansowo-księgowym usługa Businesslink dostępna jest z po wybraniu w głównym menu programu ścieżki Inne | Businesslink
.
Usługa działa w dwóch trybach:
- przed uruchomieniem usługi umożliwia jej aktywowanie, w tym uruchomienie bezpłatnej wersji próbnej,
- po uruchomieniu usługi umożliwia jej konfigurowanie oraz rejestrowanie w usłudze tokenów autoryzacyjnych firm oraz weryfikację parametrów usługi.