Przejdź do głównej zawartości

Jak skonfigurować firmę?

W menu Administrator | Konfiguracja firmy zebrano wszystkie parametry konfiguracyjne programu, które mają charakter globalny, tj. dotyczą wszystkich firm i użytkowników systemu Wapro Mag.

mg-konfigruacja-firmy

Uwaga

Konfiguracja systemu możliwa jest jedynie przez użytkownika w roli Administrator.

Warto wiedzieć

Przed rozpoczęciem pracy z programem zalecamy przeanalizowanie listy parametrów. Dzięki temu program zostanie skonfigurowany zgodnie z oczekiwaniami użytkowników.

Parametry mogą być zmieniane w dowolnym momencie pracy programu. Należy jednak pamiętać, że nowe ustawienia nie będą działały wstecz. Przykładowo, jeśli użytkownik ustawi blokadę sprzedaży, w przypadku kiedy cena sprzedaży jest mniejsza niż cena zakupu, program zablokuje sprzedaż przy nowych dokumentach, ale zmiana parametru nie będzie miała wpływu na już wystawione dokumenty.

Warto wiedzieć

Po wskazaniu konkretnego parametru na liście można zapoznać się z objaśnieniem jego działania (w dolnej części okna).

Aby zmienić ustawienia parametrów, wybierz odpowiednią zakładkę w kolumnie Katalogi parametrów, a następnie dwuklikiem lub za pomocą przycisku Zmień (klawisz F2) otwórz okno edycyjne parametru. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz (klawisz F10).

Aby przywrócić ustawienia domyślne, kliknij przycisk Przywróć domyślne (klawisz F4).

Przycisk Eksport (klawisze Ctrl+E) umożliwia wyeksportowanie danych w formatach XLS, XLSX i CSV.

Aby sprawdzić historię zmian wartości parametrów, kliknij przycisk Historia zmian (klawisze Ctrl+H).

Co oznaczają poszczególne parametry firmy?

Poniżej przedstawiono szczegółowy opis parametrów dostępnych w konfiguracji systemu. Każdy z nich odpowiada za konkretne zachowanie aplikacji – od sposobu działania dokumentów, przez obsługę procesów magazynowych i handlowych, aż po integracje zewnętrzne i automatyzację pracy. Zrozumienie znaczenia poszczególnych ustawień pozwala lepiej dopasować system do potrzeb organizacji, zwiększyć efektywność pracy użytkowników oraz ograniczyć ryzyko błędów wynikających z nieprawidłowej konfiguracji.

KategoriaParametrOpis
AkcyzaAutomatyczne tworzenie akcyzowych dokumentów dostawyParametr określa, czy w momencie zatwierdzania dokumentów magazynowych, na pozycjach, na których są asortymenty akcyzowe, automatycznie generować dokumenty dostaw.
AkcyzaDane do deklaracji AKC-WWParametr określa jakie dane adresowe mają być brane do deklaracji. W przypadku osób fizycznych, powinien być to Adres zamieszkania. Adres zamieszkania należy wypełnić w oknie edycji danych firmy na zakładce Akcyza/dane do deklaracji.
AkcyzaLimit wagiParametr określa jaki jest limit wagi do automatycznego tworzenia dokumentu dostawy. W przypadku gdy łączna waga rozchodowanych asortymentów akcyzowych nie przekroczy wpisanego limitu, dokument dostawy nie będzie generowany automatycznie. Wartość limitu wyrażona jest w kg.
AkcyzaNazwa urzędu celnegoNazwa urzędu celnego, do którego składa sie deklarację akcyzową.
AkcyzaPozycje do deklaracji AKC-WWParametr określa, czy program podczas generowania deklaracji AKC-WW ma wziąć wszystkie pozycje rozchodowe, czy tylko z naliczoną akcyzą (niezwolnione).
ArtykułyAutomatyczne nadawanie nowych cen przy zmianie kategoriiParametr określa, czy podczas zmiany kategorii asortymentowej dla artykułu proponować nowe ceny zgodnie z ustawieniami dla wybranej kategorii asortymentowej, czy też pozostawić ceny sprzedaży bez zmian.
ArtykułyCeny sprzedaży obliczane algorytmemParametr określa, czy podstawą do przeliczania marż, narzutów w cennikach towarów i usług są ceny netto czy brutto.
ArtykułyDomyślna jednostka magazynowaniaParametr określa najczęściej stosowaną jednostkę. Jest ona proponowana przy dopisywaniu nowego artykułu, np. szt., kg, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności.
ArtykułyDomyślny rodzajParametr określa najczęściej stosowany rodzaj artykułu. Jest on proponowany przy dopisywaniu nowego artykułu.
ArtykułyDrukuj etykiety towarowe dla dodatkowych kodów kreskowychParametr ustawiony na Tak powoduje, że podczas wydruku etykiet towarowych program automatycznie wydrukuje etykiety z dodatkowymi kodami kreskowymi.
ArtykułyDrukuj nazwy i indeksy indywidualneDla każdego kontrahenta można przypisać indeksy i indywidualne nazwy towarów. Jeśli drukujemy fakturę dla tego kontrahenta, program może wykorzystywać te dane. Jest to przydatne przy handlowaniu z dużymi sieciami, np. MAKRO.
ArtykułyFormat kodu kreskowego nadawanego automatycznieJeśli ustawisz nadawanie automatyczne kodów nowym towarom to program może je generować po ustaleniu formatu, np. 590#########K, gdzie 590 to kod kraju, # to kolejny numer, K to suma kontrolna.
ArtykułyKonfiguracja transferu cen sprzedaży artykułu między magazynamiParametr określa, jakie ceny sprzedaży artykuł będą podlegały aktualizacji przy zatwierdzaniu dokumentu MM, imporcie poprzez pliki, synchronizacji.
ArtykułyKonfiguracja transferu pól artykułu między magazynamiParametr określa, jakie pola artykuł będą podlegały aktualizacji przy zatwierdzaniu dokumentu MM, imporcie poprzez pliki, synchronizacji.
ArtykułyKontrola kategorii wielopoziomowychKontrola przypisania artykułu do kategorii wielopoziomowej, która posiada podkategorie na niższych poziomach.
ArtykułyKontrola zerowej ilości składnika w definicji produktuParametr ustawiony na Tak powoduje, że program nie dopuszcza wprowadzenia zerowej ilości każdego składnika w definicji produktu.
ArtykułyLokalizacja sieciowa dla zdjęćParametr określa, czy przechowywać zdjęcia w bazie danych, czy składować w katalogu sieciowym. Jeżeli wartość jest pusta, system przechowuje zdjęcia w bazie danych. W innym przypadku umieszcza je w podanej lokalizacji, np: H:\Zdjecia
ArtykułyMaksymalny rozmiar zdjęćParametr określa, jaki jest dopuszczalny maksymalny rozmiar zdjęć. (w kilobajtach)
ArtykułyMożliwość edycji nazwy krótkiej artykułuParametr określa, czy użytkownik może edytować nazwy krótkie w kartotece artykułów.
ArtykułyNadaj kod JPK na podstawie kodu CNParametr określa, czy dodanie lub modyfikacja kodu CN na formularzu artykułu spowoduje wyszukanie ostatnio dodanego artykułu o tym samym kodzie CN i skopiowanie domyślnej klasyfikacji JPK z danych tego artykułu.
ArtykułyNumeracja kodu kreskowegoParametr określa sposób nadawania kodu kreskowego towaru: automatycznie lub ręcznie.
ArtykułyNumeracja numeru handlowego artykułuParametr określa sposób nadawania numeru handlowego towaru/usługi: automatycznie lub ręcznie.
ArtykułyNumeracja numeru katalogowego artykułuParametr określa sposób nadawania numeru katalogowego towaru/usługi: automatycznie lub ręcznie.
ArtykułyObsługa kodów wagowychParametr ustawiony na Tak powoduje, że kod kreskowy typu EAN13 rozpoczynający się od cyfry 2, będzie rozpoznawany jako kod wagowy: PLU z wagą lub ceną.
ArtykułyObsługa kodów wagowych - ilość znaków dla PLUParametr ustawiony na 4 lub 5 powoduje, że program będzie interpretować w kodzie wagowym PLU odpowiednio z 4 lub 5 znaków. Parametr ustawiony na X umożliwia indywidualne zdefiniowanie struktury kodu wagowego.
ArtykułyObsługa systemu kaucyjnegoParametr określa, czy system ma obsługiwać artykuły w opakowaniach kaucyjnych.
ArtykułyObsługa zamiennikówProgram pozwala dla każdego towaru zdefiniować listę zamienników. Ustawiony na Tak powoduje, że jeśli w trakcie sprzedaży lub produkcji brakuje któregoś z towarów podstawowych, proponuje zamienniki.
ArtykułyOstrzegaj o przekroczeniu stanówParametr określa, czy przy wybieraniu asortymentu na dokument program ostrzega o przekroczeniu stanów min lub max wpisanych w kartotece asortymentowej.
ArtykułyPowielanie artykułu - cennikiParametr definiuje zachowanie systemu przy powielaniu artykułu. Automatycznie możne powielić wszystkie cenniki indywidualne (Tak), tylko kontrahentów, tylko grup cenowych lub pominąć kopiowanie (Nie).
ArtykułyPowielanie artykułu - warianty produktu, zestawuParametr definiuje zachowanie systemu przy powielaniu artykułu będącego Produktem lub Zestawem. Automatycznie możne powielić wszystkie definicje wariantów produktu i zestawu (Tak), same warianty produku, tylko zestawy, lub pominąć kopiowanie definicji (Nie).
ArtykułyPowielanie artykułu - zdjęciaParametr określa, czy program podczas powielania asortymentu ma skopiować zdjęcia.
ArtykułyPrzeliczanie cen sprzedaży względem zakupuPrzy zmianie ceny zakupu w kartotece towaru program może przeliczać narzuty i marże przy stałych cenach sprzedaży lub ceny sprzedaży przy zachowaniu marży i narzutu. Parametr wymaga ustawienia również parametru Modyfikowanie cen przy dostawie.
ArtykułyPrzeliczanie ceny zakupu produktu/zestawu zgodnie z definicją domyślnego wariantuParametr określa, co zrobić z cenami zakupu artykułu po zmianie definicji jego domyślnego wariantu produktu/zestawu.
ArtykułyRodzaje plików zdjęćParametr określa, jakie rodzaje plików graficznych są dopuszczalne dla zdjęć artykułów. Jeżeli chcesz ograniczyć rodzaje tylko do wybranych formatów, wpisz je w parametr, odzielając przecinkami.
ArtykułySynchronizacja ceny domyślnej sprzedażyParametr określa, czy podczas synchronizacji artykułów zmieniać cenę domyślną sprzedaży.
ArtykułySynchronizacja danych artykułów o tym samym indeksie katalogowym w wyróżnionych magazynachParametr określa, czy podstawowe dane artykułów o tych samych numerach katalogowych mają być zawsze takie same we wszystkich magazynach o takim samym wyróżniku synchronizacji, czy mogą być rozłączne.
ArtykułySynchronizacja definicji produktówParametr określa, czy definicje produktów (wariantów i składników) o tych samych numerach katalogowych mają być takie same w magazynach zsynchronizowanych (Pozostaw), czy mają być powielone (Kopiuj) lub rozłączone w procesie synchronizacji (Rozłącz).
ArtykułyZagreguj pozycje odczytane z kolektora danychParametr ustawiony na Tak powoduje, że odczytane z kolektora danych pozycje o tych samych kodach kreskowych zostaną złączone, a ilości zsumowane.
Blokady w systemieBlokowanie okresuParametr określa, czy blokować wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych z datami wcześniejszymi niż Data blokowanego okresu - blokowanie statyczne lub ilością dni przekraczającą Ilość dni blokowanego okresu - blokowanie dynamiczne.
Blokady w systemieBlokuj zmianę pracownika na dokumentachParametr określa, czy można zmieniać przypisanie pracownika do dokumentów.
Blokady w systemieData blokowanego okresu (statyczne)Parametr określa, do jakiej daty blokować wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych. Wpływa na działanie systemu tylko wtedy, gdy parametr Blokowanie okresu ustawiony jest na Statyczne lub Statyczne i dynamiczne.
Blokady w systemieFunkcje dostępne na hasłoParametr określa, czy system działa w trybie funkcji uruchamianych na hasło.
Blokady w systemieIlość dni blokowanego okresu (dynamiczne)Parametr określa, ile dni wstecz od daty wystawienia dokumentu handlowego lub magazynowego blokować wystawianie. Wpływa na działanie systemu tylko wtedy, gdy parametr Blokowanie okresu ustawiony jest na Dynamiczne lub Statyczne i dynamiczne.
Bufor dokumentówAutomatyczna realizacja zamówień do dostawców na podstawie faktur zakupuParametr określa, czy podczas przeniesienia faktur zakupu z bufora do kartoteki dokumentów handlowych program ma automatycznie realizować (rozliczać ilościowo) niezrealizowane zamówienia do dostawcy, od którego pochodzi faktura zakupu.
Bufor dokumentówAutomatyczne rozpoznawanie artykułówParametr określa sposób działania funkcji automatycznego rozpoznania artykułów dla importowanych dokumentów. W przypadku wyłączenia rozpoznawania, każdy artykuł należy zmapować ręcznie przed importem. W przypadku ustawienia Wg historii mapowań, program będzie analizował tylko artykuły już wcześniej zmapowane dla kontrahenta importowanego dokumentu.
Bufor dokumentówGrupowanie pozycji asortymentowych podczas importu dokumentów z buforaParametr określa, czy podczas przeniesienia faktur zakupu z bufora do kartoteki dokumentów handlowych program ma automatycznie grupować (scalać ilościowo) identyczne pozycje asortymentowe. Grupowanie odbywa się tylko dla zmapowanych pozycji w ramach tego samego magazynu. Pozycje kosztowe muszą mieć przypisany magazyn kosztowy, aby zostały zgrupowane. Grupowanie nie zmienia podłączonych PZ.
Bufor dokumentówIndeks używany przy eksporcie dokumentu do buforaParametr określa, który indeks ma być użyty w trakcie eksportu dokumentu do bufora.
Bufor dokumentówKasowanie zapisów w buforze po usunięciu dokumentu handlowegoDokument z bufora zostanie skasowany po usunięciu dokumentu sprzedaży z kartoteki. Ustawienie wartości na Tak usunie zapis, ustawienie na Nie spowoduje oznaczenie jako skasowany.
Bufor dokumentówMagazyn dla dokumentów buforaParametr określa, na który magazyn będą trafiać dokumenty wysyłane z bufora do kartotek dokumentów.
Bufor dokumentówNazwa artykułu używana przy eksporcie dokumentu do buforaParametr określa, która nazwa artykułu ma być użyta w trakcie eksportu dokumentu do bufora.
Bufor dokumentówStatus dokumentu handlowego po przeniesieniu z buforaParametr określa, jaki status otrzyma dokument po przeniesieniu z bufora do kartoteki dokumentów handlowych. Domyślnie nowe dokumenty otrzymują status automatyczny (N).
Bufor dokumentówStatus dokumentu handlowego po przesłaniu do buforaParametr określa, jaki status otrzyma dokument przesłany z kartoteki dokumentów handlowych do bufora usługi Businesslink. Domyślnie status dokumentu się nie zmienia.
Bufor dokumentówStatus zamówienia po przeniesieniu z buforaParametr określa, jaki status otrzyma dokument po przeniesieniu z bufora do kartoteki zamówień.
Bufor dokumentówStatus zamówienia po przesłaniu do buforaParametr określa, jaki status otrzyma dokument przesłany z kartoteki zamówień do bufora usługi Businesslink. Domyślnie status zamówienia się nie zmienia.
Bufor dokumentówUtwórz nowy PZ dla powielonego artykułuParametr określa, czy w przypadku gdy na fakturze są powielone artykuły, tworzyć nowe PZ, aby każdy z nich znalazł się na osobnej PZ. Nowe PZ mogą być tworzone zawsze (Tak), nigdy (Nie) lub tylko wtedy, gdy są zamówienia niezrealizowane (status N) na ten artykuł dla kontrahenta faktury zakupowej.
Bufor dokumentówUżytkownik dla operacji na dokumentach buforaParametr określa, jaki użytkownik systemu zostanie przypisany jako operator dokumentów wstawianych do bufora (za pomocą usług automatycznych).
Bufor dokumentówWysyłaj pola dodatkoweParametr określa, czy wysyłając dokumenty do bufora, system ma uwzględnić ewentualną zawartość zdefiniowanych pól dodatkowych.
Dokumenty finansoweBlokada transakcji gotówkowych powyżej limitu ustalonej kwotyKwota gotówkowych dokumentów finansowych, powyżej której wystąpi blokada podczas ich wystawiania.
Dokumenty finansoweBlokuj dok. finansowy po wydrukuParametr określa, czy program ma blokować możliwość modyfikacji dokumentu finansowego (np. KP, KW) po jego wydrukowaniu. Użytkownik o uprawnieniach administratora może zawsze modyfikować dokument.
Dokumenty finansoweDomyślny typ dokumentu przy rozliczaniu należnościDotyczy rozrachunków. Jeśli rozliczasz należność, program domyślnie proponuje dokument rozliczający, np. KP (kasa przyjmie), BP (wpłata do banku), PO (przelew obcy).
Dokumenty finansoweDomyślny typ dokumentu przy rozliczaniu zobowiązańDotyczy rozrachunków. Jeśli rozliczasz zobowiązanie, program domyślnie proponuje nam dokument rozliczający, np. KW (kasa wyda), BW (wypłata z banku), PW (przelew własny).
Dokumenty finansowePole tytułem w rozliczeniachParametr określa, jaki numer wstawiać w pole tytułem rozliczającego dokumentu finansowego. System może pobrać nr rozliczanego rozrachunku, nr KSeF rozrachunku powiązanego z fakturą lub oba numery. Parametr działa tylko dla rozliczeń faktur krajowch, które z założenia podlegają ustawie o KSeF.
Dokumenty finansowePomijaj generację KW dla zapłat wielowalutowychNie wystawiaj KW w walutowym rozliczeniu kasowym na różnice z zaokrągleń, wynikające z przeliczenia dokładnej wpłaty walutowej na walutę bazową, większe niż (w 1/100 waluty bazowej).
Dokumenty finansoweRozrachunki w magazynach dla dokumentów finansowychParametr określa, czy rozrachunki generowane z dokumentów finansowych mają być zależne od magazynu, w którym użytkownik wystawiający dokument jest zalogowany.
Dokumenty handloweAutomat. otwieranie kart. artykułów dla dok. han.Parametr określa, czy przy wystawieniu dokumentu handlowego lista towarów i usług ma się ponownie pojawiać automatycznie po zatwierdzeniu poprzedniej pozycji.
Dokumenty handloweAutomatycznie ustaw datę dostawy późniejszą o podaną liczbę dniParametr automatyczne ustawia datę dostawy/wykonania usługi podczas dodawania faktury sprzedaży na datę późniejszą w stosunku do daty wystawienia o ustaloną liczbę dni.
Dokumenty handloweBlokuj dok. handlowy po wydrukuParametr określa, czy program ma blokować możliwość modyfikacji dokumentu handlowego (np. faktury VAT) po jego wydrukowaniu. Użytkownik o uprawnieniach administratora może zawsze modyfikować dokument.
Dokumenty handloweBlokuj dok. magazynowe po zatwierdzeniu fakturyParametr określa, czy po zatwierdzeniu dokumentu handlowego blokować dokumenty magazynowe.
Dokumenty handloweCashBack - obsługa wypłaty gotówki z karty kredytowejParametr określa, czy firma obsługuje wypłaty CashBack z karty kredytowej.
Dokumenty handloweDeaktywacja rabatu kontrahenta dla cen indywidualnych i promocyjnychParametr określa, czy podczas wprowadzania pozycji na dokumenty handlowe lub zamówienia dla cen indywidualnych i promocyjnych deaktywować rabat z nagłówka dokumentu.
Dokumenty handloweDodaj nową pozycję faktury do dokumentu magazynowego dołączonegoParametr określa, czy podczas edycji faktury/paragonu, gdy zostanie dodana nowa pozycja, program ma ją przypisać do istniejącego dokumentu magazynowego (wcześniej wystawionego poza fakturą i dołączonego), czy utworzyć nowy dokument magazynowy.
Dokumenty handloweDomyślny opis dla Faktur VAT marżaParametr dotyczy faktur VAT marża. Podczas dodawania faktury VAT marża system proponuje domyslny opis.
Dokumenty handloweDrukuj identyfikator artykułu na paragoniePrzy wydruku paragonu fiskalnego program może drukować jeden ze wskazanych indeksów towarowych: nr katalogowy, handlowy, kod kreskowy, PLU, numer serii.
Dokumenty handloweEdycja numerów KSEFParametr określa, czy możliwa jest zmiana numerów KSEF na fakturach i korektach.
Dokumenty handloweForma i termin płatności pobierane z ustawień płatnikaParametr określa, czy dane dotyczące formy i terminu płatności, inicjowane podczas dodawania kontrahenta na dokument, pobierać domyślnie z ustawień w kartotece dla kontrahenta czy dla płatnika.
Dokumenty handloweFormat kodu kreskowegoJeśli ustawisz nadawanie kodów nowym dokumentom to program może je generować po ustaleniu formatu, np. 590#########K, gdzie 590 to kod kraju, # to kolejny numer, K to suma kontrolna.
Dokumenty handloweGenerowanie kodu kreskowegoNadawanie kodu kreskowego dla dokumentów handlowych. W przypadku wybrania opcji Tak, dla fiskalnych wstaw numer, system po zafiskalizowaniu dokumentu na drukarce fiskalnej, wstawi w pole kodu kreskowego numer paragonu.
Dokumenty handloweKontrola zgodności daty z dołączanymi dok. magazynowymiSystem może kontrolować datę dołączanego dokumentu magazynowego i wymuszać zgodność z datą sprzedaży dokumentu handlowego.
Dokumenty handloweLimit kupiecki dla gotówki z terminem 0 dni lub karty kredytowejSystem może kontrolować limit kupiecki kontrahenta dla dokumentów z formą płatności gotówka i terminem 0 dni lub formą karta kredytowa.
Dokumenty handloweMiejsce wystawienia na fakturze/rachunkuOkreśla domyślne miejsce wystawienia faktury, które jest wpisywane automatycznie przy wystawianiu nowego dokumentu.
Dokumenty handloweModyfikowanie ceny zakupu na dokumentach VAT marżaParametr określa, czy umożliwić modyfikowanie ceny zakupu na pozycjach dokumentów marżowych.
Dokumenty handloweModyfikuj sposób opodatkowania zaliczki w stawkach VAT na fakturze zaliczkowejParametr określa, czy dopuszczalne jest na każdej fakturze zaliczkowej cząstkowej indywidualne ustalanie proporcji opodatkowania zaliczki w różnych stawkach VAT.
Dokumenty handloweNagłówek dokumentu "Dowód wewnętrzny" na wydrukuParametr określa, jaka nazwa dokumentu (np. Nota wewnętrzna) ma się drukować w nagłówku dla dokumentu typu Dowód wewnętrzny. Nagłówek ten bedzie się drukował również na korekcie Dowodu wewnętrznego wraz z oznaczeniem korekty.
Dokumenty handloweOstrzegaj jeżeli wystawiono dokument danego dniaJeśli wystawiasz drugą fakturę dla danego kontrahenta w tym samym dniu, program może wyświetlać ostrzeżenie. Zapobiega to wystawieniu faktur do zamówień od kontrahenta, które przyszły inną drogą (mail, fax) do różnych handlowców.
Dokumenty handlowePodstawa obliczania VAT w walucie bazowej dla dokumentów walutowychParametr określa, w jaki sposób obliczać wartość VAT w walucie bazowej. Wartość parametru VAT walutowy powoduje, że kwota VAT bazowego obliczona zostanie z VAT walutowego pomnożonego przez kurs. Wartość Kwota bazowa powoduje, że system obliczy VAT w walucie bazowej na podstawie kwoty bazowej i stawki VAT. W przypadku współpracy z systemem Wapro Kaper wartość zalecana to Kwota bazowa.
Dokumenty handlowePrzenoś pola dodatkowe na rozrachunek dokumentuParametr określa, czy przenosić pola dodatkowe na rozrachunek podczas wystawiania (modyfikacji) dokumentu handlowego.
Dokumenty handlowePrzenoś pole "Uwagi" na dokument magazynowyParametr określa, czy przenosić pole Uwagi na dokument magazynowy podczas wystawiania dokumentu handlowego.
Dokumenty handloweRozliczanie dokumentów gotówkowychJeśli faktura ma typ płatności gotówka i termin płatności 0 dni, program może automatycznie tworzyć KP.
Dokumenty handloweRozrachunki dla faktur krajowych w walucieParametr określa, jaką kwotę z faktury krajowej w walucie obcej system weźmie do generacji rozrachunku.
Dokumenty handloweSposób zaokrąglenia kwot potrąceń na fundusze promocji dla faktur VAT RRPodczas obliczania kwot potrąceń na fundusze promocji produktów rolnych dla faktur VAT RR program może stosować zaokrąglenia matematyczne, tj. końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomijać, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższać do pełnych złotych lub liczyć w inny, wybrany sposób.
Dokumenty handloweTermin płatności liczony od datyParametr określa, czy termin płatności dokumentu handlowego liczyć od daty wystawienia czy od daty sprzedaży.
Dokumenty handloweUsuwanie dokumentów rozliczonychJeśli anulujesz fakturę, do której były zapłaty, program może usuwać zapłaty z nią związane, generować do nich rozrachunki lub nie pozwalać na usunięcie faktury.
Dokumenty handloweUwzględniaj rabat do dokumentu przy pozycjach z zamówieńParametr określa, czy uwzględniać rabat do całego dokumentu handlowego dla pozycji z zamówień. Przy ustawieniu na Tak nastąpi złożenie rabatów z pozycji na zamówieniu i na całym dokumencie. Przy ustawieniu na Nie rabat dla całego dokumentu nie będzie uwzględniany na pozycjach z zamówień posiadających rabat. Przy ustawieniu Nigdy rabat dla dokumentu nie będzie uwzględniany na wszystkich pozycjach z zamówień.
Dokumenty handloweUzupełniaj lukę w numeracjiPodczas automatycznego nadawania numeru w trakcie zatwierdzania dokumentu handlowego system może szukać luk w numeracji. Brak ciągłości w numeracji powstaje na skutek kasowania wczesniej wystawionych dokumentów w danym dniu.
Dokumenty handloweWalidacja pracownika przed zatwierdzeniem dokumentu handlowegoParametr określa, czy na ekranie sprzedaży detalicznej i formularzu dokumentu handlowego walidować przypisanie pracownika przed ich zatwierdzeniem.
Dokumenty handloweWeryfikacja informacji nagłówkowych dok. handlowego sprzedażyParametr określa sposób zachowania się formularza edycji dokumentu handlowego sprzedaży. Opcja Pokaż przed zapisem wymusza zmianę zakładki Informacje nagłówkowe na formularzu w celu kontroli wartości. Opcja Ostrzegaj - dodatkowo powoduje wyświetlenie komunikatu przypominającego o sprawdzeniu poprawności danych.
Dokumenty handloweWeryfikacja informacji nagłówkowych dok. handlowego zakupuParametr określa sposób zachowania się formularza edycji dokumentu handlowego zakupu. Opcja Pokaż przed zapisem wymusza zmianę zakładki Informacje nagłówkowe na formularzu w celu kontroli wartości. Opcja Ostrzegaj - dodatkowo powoduje wyświetlenie komunikatu przypominającego o sprawdzeniu poprawności danych.
Dokumenty handloweWeryfikuj moment VAT przy zatwierdzaniu dokumentuParametr określa, kiedy okno weryfikacji momentów VAT będzie pojawiało się przy zatwierdzaniu dokumentu.
Dokumenty handloweWeryfikuj zgodność formy i terminu płatności z zamówieniemParametr określa, kiedy będzie pojawiało się okno weryfikacji zgodności formy i terminu płatności z zamówieniami zrealizowanymi na dokument handlowy. Okno wyświetli się tylko wtedy, gdy forma lub termin płatności na zamówieniu są inne niż na dokumencie.
Dokumenty handloweWystawianie faktur dla kontrahentów bez nr NIPParametr określa zachowanie programu podczas wystawienia faktur dla kontrahentów, którzy w kartotece nie posiadają NIP-u, a mają ustawiony znacznik podlegaj ewidencji NIP.
Dokumenty handloweWystawianie faktury końcowej do faktur zaliczkowych na 100% wartościParametr określa, czy dopuszczalne jest wystawianie faktury końcowej do faktur zaliczkowych obejmujących 100% wartości transakcji. Taka faktura będzie wystawiona na wartość zerową, ponieważ cała kwota została rozliczona fakturami zaliczkowymi.
Dokumenty handloweWystawianie paragonów fiskalnych do f.zaliczkowychParametr określa, czy wystawiać paragony fiskalne do wszystkich faktur zaliczkowych. Przy ustawieniu na Tak każda faktura zaliczkowa będzie fiskalizowana na drukarce fiskalnej na kwotę wprowadzonej zaliczki. Przy ustawieniu na Nie tylko końcowa faktura zaliczkowa (skutkująca wydaniem towaru) będzie fiskalizowana na pełną wartość towarów/usług.
Dokumenty handloweWystawianie paragonów fiskalnych do f.zaliczkowych na 100% wpłatyParametr określa, czy podczas drukowania paragonu fiskalnego do faktury zaliczkowej skojarzonej z płatnością na 100% wartości dokumentu, system ma drukować na paragonie nazwy towarów czy słowo zaliczka lub zadatek.
Dokumenty handloweZapisz obraz dokumentuW momencie zatwierdzania, wydruku/wysłania mailem, zablokowaniu po wydruku, program może automatycznie zapisać obraz dokumentu w archiwum e-Dokumentów.
Dokumenty handloweZastosuj zerową stawkę VAT dla faktur walutowych (FW) z kontrahentami zagranicznymiParametr określa, czy dla pozycji faktur walutowych realizowanych z WZ dla kontrahentów zagranicznych przyjmować domyślnie stawkę zerową VAT, pozostawić takie jakie są na dokumencie WZ, czy wziąć je z kartoteki asortymentowej. Kontrahent zagraniczny rozpoznawany jest po symbolu kraju różnym od PL w danych adresowych.
Dokumenty handloweZmiana kontrahenta na dokumencie magazynowymParametr określa, czy zmiana kontrahenta na dokumencie handlowym pociąga za sobą zmianę kontrahenta na dokumencie magazynowym.
Dokumenty handloweZmiana miejsca dostawy na powiązanych dokumentach magazynowychParametr określa, czy po zmianie miejsca dostawy na dokumencie handlowym zmienić miejsca dostaw na powiązanych dokumentach magazynowych.
Dokumenty magazynoweAutomat. otwieranie kart. artykułów dla dok. mag.Parametr określa, czy przy wystawieniu dokumentu magazynowego lista towarów i usług ma się ponownie pojawiać automatycznie po zatwierdzeniu poprzedniej pozycji.
Dokumenty magazynoweBlokuj dok. magazynowy po wydrukuParametr określa, czy program ma blokować możliwość modyfikacji dokumentu magazynowego (np. WZ) po jego wydrukowaniu. Użytkownik o uprawnieniach administratora może zawsze modyfikować dokument.
Dokumenty magazynoweFormat kodu kreskowegoJeśli ustawisz nadawanie kodów nowym dokumentom, program może je generować po ustaleniu formatu, np. 590#########K, gdzie 590 to kod kraju, # to kolejny numer, K to suma kontrolna.
Dokumenty magazynoweGenerowanie kodu kreskowegoParametr określa, czy program ma nadawać kod kreskowy dla dokumentów magazynowych.
Dokumenty magazynoweOpakowania powiązaneParametr określa, czy przed zatwierdzeniem dokumentu system ma proponować wydanie/przyjęcie opakowań (generowanie dokumentu RO), o ile pozycje asortymentu posiadają opakowania powiązane.
Dokumenty magazynowePrzenoś pole "Osoba zamawiająca" na dokument magazynowyParametr określa, czy podczas realizacji zamówienia przenosić pole Osoba zamawiająca na dokument magazynowy rozchodu do pola "Odebrał", jeśli pole to jest puste i parametr ma ustawioną wartość Tak. Przy ustawieniu parametru na Pytaj i udzieleniu odpowiedzi twierdzącej program nadpisze zawartość pola Odebrał.
Dokumenty magazynowePrzenoś pole "Uwagi" na dokument handlowyParametr określa, czy przenosić pole Uwagi z dokumentu magazynowego podczas realizacji na dokument handlowy.
Dokumenty magazynowePrzenoś pole "Uwagi" na dokument magazynowyParametr określa, czy przenosić pole Uwagi z kartoteki kontrahenta na dokument magazynowy podczas wyboru/zmiany kontrahenta.
Dokumenty magazynoweSprzedaż wiązanaParametr określa, czy przed zatwierdzeniem dokumentu rozchodu system ma proponować wprowadzenie pozycji o ile asortyment na pozycjach dokumentu posiada zdefiniowaną sprzedaż wiązaną.
Dokumenty magazynoweWalidacja pracownika przed zatwierdzeniem dokumentu magazynowegoParametr określa, czy na formularzu dokumentu magazynowego walidować przypisanie pracownika przed zatwierdzeniem dokumentu.
Dokumenty ofertDomyślna ilość dni ważności ofertyParametr określa domyślną liczbę dni ważności oferty, co wpływa na ustawienie początkowe daty ważnosci oferty na formularzu dokumentu.
Dokumenty ofertFormat kodu kreskowegoJeśli ustawisz nadawanie kodów nowym dokumentom, to program może je generować po ustaleniu formatu, np. 590#########K, gdzie 590 to kod kraju, # to kolejny numer, K to suma kontrolna.
Dokumenty ofertGenerowanie kodu kreskowegoNadawanie kodu kreskowego dla dokumentów ofert.
Dokumenty ofertKontrola minimalnego narzutu dla pozycji ofertyParametr dotyczy ofert sprzedaży. Podczas dodawania lub zmiany pozycji oferty przy ustawieniu parametru na Tak program będzie blokował zatwierdzenie pozycji o ile prognozowany narzut dla pozycji będzie mniejszy niż ustalony minimalny narzut dla artykułu.
Dokumenty ofertNumeracja jednolita w ramach wersji ofertyParametr dotyczy ofert sprzedaży. Ustawienie parametru na Tak powoduje zachowanie numeru dokumentu oferty i zmianę w nim numeru wersji podczas tworzenia kolejnej wersji oferty, jeśli w między czasie maska numeracji ofert nie uległa zmianie.
Eksport faktur XMLJakie kody mają się pojawiać na pozycji eksportowanej fakturyParametr określa, jakie kody mają sie pojawiać na pozycjach eksportowanej faktury.
Eksport faktur XMLKod miejsca dostawy w systemie sprzedawcy (eFaktura)Kod miejsca dostawy w systemie sprzedawcy - sekcja SellerShipToID w sekcji ShipToParty (eFaktura).
Eksport faktur XMLKod nabywcy w systemie sprzedawcy (eFaktura)Kod nabywcy w systemie sprzedawcy - sekcja SellerBuyerID w sekcji BuyerParty (eFaktura).
Eksport faktur XMLKod sprzedawcy w systemie nabywcy (eFaktura)Kod sprzedawcy w systemie nabywcy - sekcja BuyerSellerID w sekcji SellerParty (eFaktura).
Eksport faktur XMLKtóre numery zamówienia będą wstawiane na pozycję fakturyParametr określa, które numery zamówień są pobierane na pozycję faktury - numery zamówień z Systemu, czy numery oryginalnych zaimportowanych zamówień.
Eksport faktur XMLMiejsce lokalizacji w pliku sekcji Zamówień i Dostaw (eFaktura)Miejsce lokalizacji w pliku sekcji Zamówień i Dostaw. Mmoże być to sekcja <InvocieParty> (znaczniki <OrderParty>,<DeliveryParty>) lub <Item> (znaczniki <Order>, <DeliveryDetail>). Dla Infinite zalecane jest <InvoiceParty> (eFaktura).
Eksport faktur XMLNumer dokumentu w polu InvoiceReferenceNumberParametr określa, jaki numer dokumentu handlowego ma być wstawiany do pola InvoiceReferenceNumber. Z tym polem powiązane jest również pole daty dokumentu InvoiceReferenceDate - data będzie wstawiana z wybranego dokumentu w konfiguracji.
Eksport faktur XMLNumer ILN kupującego dla którego wystawiana (eksportowana) jest fakturaParametr określa, wartość numeru ILN kupującego, do którego jest eksportowana faktura (pole Buyer w pliku eksportu faktury).
Eksport faktur XMLNumer ILN zamawiającego w sekcji OrderedByParametr określa, skąd pobierany jest numer ILN zamawiającego w sekcji OrderedBy dla kontrahenta.
Eksport faktur XMLOpis artykułu na pozycji eksportowanej fakturyOpis (nazwa) artykułu na pozycji eksportowanej faktury (pole ItemDescription).
Eksport faktur XMLSkąd pobierana jest data dostawy na fakturzeParametr określa, skąd pobierana jest data dostawy na fakturze (pole DeliveryDate w sekcji Delivery lub Line-Delivery w pliku eksportu faktury). Przy ustawieniu Data VAT, jeśli DeliveryDate będzie różne od daty wystawienia dokumentu pojawi się również opcjonalne pole DespatchDate.
Eksport faktur XMLSkąd pobierana jest data zawiadomienia o zwrotach w nagłówku fakturyParametr określa, skąd pobierana jest data zawiadomienia o zwrotach w nagłówku faktury (pole ReturnsNoticeDate w sekcji Returns w pliku eksportu faktury). Pole opcjonalne w formacie RRRR-MM-DD gdzie RRRR - rok, MM - miesiąc, DD - dzień.
Eksport faktur XMLSkąd pobierana jest jednostka wstawiana do pola PackItemUnitOfMeasure na poz. fakturyParametr określa, skąd pobierana jest jednostka miary sztuki detalicznej w jednostce zbiorczej (pole PackItemUnitOfMeasure) na poz. faktury.
Eksport faktur XMLSkąd pobierana jest liczba wstawiana do pola InvoiceUnitPacksize na poz. fakturyParametr określa, skąd pobierana jest liczba sztuk detalicznych w jednostce zbiorczej (pole InvoiceUnitPacksize) na poz. faktury. Dla dostawców Makro w InvoiceUnitPacksize należy umieszczać informację o ilości sztuk w jednej makro-jednostce.
Eksport faktur XMLSkąd pobierana jest zawartość pola DeliveryLocationNumber na fakturzeParametr określa, z jakiego pola faktury pobierana jest wartość pola DeliveryLocationNumber, gdy parametr określający sposób pobierania kodu ILN lokalizacji dostawy ustawiony jest na wartość z faktury .
Eksport faktur XMLSkąd pobierane są dane kupującego do faktury np. ILN KupującegoParametr określa, skąd pobierane są dane np. ILN Kupującego dla każdego dokumentu faktury XML. Mogą być pobierane albo z danych kontrehenta (odbiorcy) faktury, albo z danych płatnika na dokumencie.
Eksport faktur XMLSkąd pobierane są dane w sekcji Invoicee do fakturyParametr określa, skąd pobierane są dane do sekcji Invoicee dla każdego dokumentu faktury XML. Mogą być pobierane albo z danych kontrahenta (odbiorcy) faktury, albo z danych płatnika na dokumencie.
Eksport faktur XMLSkąd pobierane są kody wstawiane do pola BuyerItemCode na poz. fakturyParametr określa, skąd pobierane są kody wstawiane do pola BuyerItemCode (BuyerItemID dla eFaktury) na pozycji faktury.
Eksport faktur XMLSkąd pobierane są kody wstawiane do pola EAN na pozycji fakturyParametr określa, skąd pobierane są kody wstawiane do pola EAN na pozycji faktury.
Eksport faktur XMLSkąd pobierane są kody wstawiane do pola SupplierItemCode na poz. fakturyParametr określa, skąd pobierane są kody wstawiane do pola SupplierItemCode (SellerItemID dla eFaktury) na pozycji faktury.
Eksport faktur XMLSkąd pobierany jest adres punktu dostawy w sekcji DeliveryParametr określa, skąd pobierany jest adres punktu dostawy dla kontrahenta (pola Name, StreetAndNumber, CityName, PostalCode, Country w sekcji Delivery lub Line-Delivery w pliku eksportu faktury).
Eksport faktur XMLSkąd pobierany jest numer awiza wysyłki w nagłówku fakturyParametr określa, skąd pobierany jest numer awiza wysyłki w nagłówku faktury (pole DespatchAdviceNumber w sekcji Delivery w pliku eksportu faktury).
Eksport faktur XMLSkąd pobierany jest numer ILN punktu wysyłki dla kontrahentaParametr określa, skąd pobierany jest numer ILN punktu wysyłki dla kontrahenta (pole ShipFromLocationNumber w sekcji Line-Delivery w pliku eksportu faktury).
Eksport faktur XMLSkąd pobierany jest numer zawiadomienia o zwrotach w nagłówku fakturyParametr określa, skąd pobierany jest numer zawiadomienia o zwrotach w nagłówku faktury (pole ReturnsNoticeNumber w sekcji Returns w pliku eksportu faktury).
Eksport faktur XMLSposób pobierania kodu ILN lokalizacji dostawyNumer ILN lokalizacji dostawy (sklepu) - wartość pola DeliveryLocationNumber. Wartość może być pobierana z zamówienia (pole dodatkowe nr 10), gdy faktura realizowana jest z zamówienia XML lub jest to kod ILN kupującego (pobierany zgodnie z ustaleniem odpowiedniego parametru), lub pole z danych ODBIORCY faktury lub pole z faktury.
Eksport faktur XMLSposób tworzenia nazwy plików z eksportem faktur XML - stały człon nazwySposób tworzenia nazwy pliku na fakturę XML - stały człon nazwy.
Eksport faktur XMLSposób tworzenia nazwy plików z eksportem faktur XML - zmienny człon nazwySposób tworzenia nazwy pliku na fakturę XML - zmienny człon nazwy.
Eksport faktur XMLW jakiej walucie eksportować faktury walutoweParametr określa, czy podczas eksportu faktur stosować walutę dokumentu, czy też przeliczać na złotówki po kursie ustalonym na fakturze.
Eksport zamówień XMLEksportuj datę realizacji zamówienia jako datę oczekiwanąParametr określa wartości ExpectedDeliveryDate i ExpectedDeliveryTime wypełniane z daty realizacji zamówienia.
Eksport zamówień XMLNumer CodeByBuyer dostawcy (sprzedawcy) do którego generowane (eksportowane) jest zamówienieParametr określa wartość CodeByBuyer dostawcy (sprzedawcy), do którego generowane jest zamówienie (pole CodeByBuer w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLNumer EAN opakowania dla artykułuNumer EAN opakowania dla artykułu (pole PackageEAN w sekcji Line-Item w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLNumer GLN ostatecznego odbiorcy towarów na zamówieniuNumer GLN ostatecznego odbiorcy towarów na zamówieniu (pole ILN w sekcji UltimateCustomer w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLNumer GLN przewoźnika na zamówieniuNumer GLN przewoźnika na zamówieniu (pole ILN w sekcji Carrier w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLNumer GLN punktu wysyłki dla zamówienia do dostawcyWartość numeru GLN punktu wysyłki dostawcy przy eksportowaniu zamówienia do dostawcy (pole ShipFrom w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLNumer ILN dostawcy (sprzedawcy) do którego generowane (eksportowane) jest zamówienieWartość numeru ILN dostawcy (sprzedawcy) do którego generowane jest zamówienie (pole Seller w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLNumer ILN miejsca dostawy przy eksportowaniu zamówień do dostawcyWartość numeru GLN miejsca dostawy przy eksportowaniu zamówienia do dostawcy (pole DeliveryPoint w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLOpis artykułu na pozycji eksportowanego zamówieniaOpis (nazwa) artykułu na pozycji eksportowanego zamówienia (pole ItemDescription).
Eksport zamówień XMLSkąd pobierana jest data odbioru (CollectionDate) wstawiana do pola w nagłówku zamówieniaParametr określa, skąd pobierana jest data odbioru (CollectionDate) wstawiana do pola w nagłówku zamówienia. Pole opcjonalne w formacie RRRR-MM-DD, gdzie RRRR - rok, MM - miesiąc, DD - dzień.
Eksport zamówień XMLSkąd pobierana jest data ważności dla pozycji zamówieniaParametr określa, skąd pobierana jest żądana data dostawy dla pozycji zamówienia (pole ExpirationDate w sekcji Line-Item w pliku eksportu zamówienia). Pole opcjonalne w formacie RRRR-MM-DD, gdzie RRRR - rok, MM - miesiąc, DD - dzień.
Eksport zamówień XMLSkąd pobierana jest ilość sztuk detalicznych w opakowaniu handlowym dla artykułuParametr określa, skąd pobierana jest liczba sztuk detalicznych w opakowaniu handlowym dla artykułu (pole OrderedUnitPacksize w sekcji Line-Item w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLSkąd pobierana jest liczba opakowań zamawianej pozycji zamówieniaParametr określa, skąd pobierana jest liczba opakowań zamawianej pozycji zamówienia (pole PackageNumber w sekcji Line-Item w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLSkąd pobierana jest zamawiana ilość darmowych produktów dla pozycji zamówieniaParametr określa, skąd pobierana jest zamawiana ilość darmowych produktów dla pozycji zamówienia (pole FreeOrderedQuantity w sekcji Line-Item w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLSkąd pobierana jest żądana data dostawy dla pozycji zamówieniaParametr określa, skąd pobierana jest żądana data dostawy dla pozycji zamówienia (pole ExpectedDeliveryDate w sekcji Line-Item w pliku eksportu zamówienia). Pole opcjonalne w formacie RRRR-MM-DD, gdzie RRRR - rok, MM - miesiąc, DD - dzień.
Eksport zamówień XMLSkąd pobierane są kody wstawiane do pola BuyerItemCode na poz. zamówieniaParametr określa, skąd pobierane są kody wstawiane do pola BuyerItemCode na pozycji zamówienia.
Eksport zamówień XMLSkąd pobierane są kody wstawiane do pola EAN na poz. zamówieniaParametr określa, skąd pobierane są kody wstawiane do pola EAN na pozycji zamówienia.
Eksport zamówień XMLSkąd pobierane są kody wstawiane do pola SupplierItemCode na poz. zamówieniaParametr określa, skąd pobierane są kody wstawiane do pola SupplierItemCode na pozycji zamówienia.
Eksport zamówień XMLSkąd pobierany jest czas odbioru (CollectionTime) wstawiany do pola w nagłówku zamówieniaParametr określa, skąd pobierany jest czas odbioru (CollectionTime) wstawiany do pola w nagłówku zamówienia. Pole opcjonalne w formacie hh:mm, gdzie hh - godzina, mm - minuta.
Eksport zamówień XMLSkąd pobierany jest kod transakcji promocyjnej PromotionReference dla nagłówka zamówieniaParametr określa, skąd pobierany jest kod transakcji promocyjnej PromotionReference wstawiany do pola w nagłówku zamówienia. Pole opcjonalne.
Eksport zamówień XMLSkąd pobierany jest kod transakcji promocyjnej PromotionReference dla pozycji zamówieniaParametr określa, skąd pobierany jest kod transakcji promocyjnej PromotionReference dla pozycji zamówienia (pole PromotionReference w sekcji Line-Item w pliku eksportu zamówienia).
Eksport zamówień XMLSkąd pobierany jest żądany czas dostawy dla pozycji zamówieniaParametr określa, skąd pobierany jest żądany czas dostawy dla pozycji zamówienia (pole ExpectedDeliveryTime w sekcji Line-Item w pliku eksportu zamówienia). Pole opcjonalne w formacie hh:mm, gdzie hh - godzina, mm - minuta.
Eksport zamówień XMLSposób tworzenia nazwy plików z eksportem zamówień XML - stały człon nazwyParametr określa sposób tworzenia nazwy pliku na zamówienie XML - stały człon nazwy.
Eksport zamówień XMLSposób tworzenia nazwy plików z eksportem zamówień XML - zmienny człon nazwyParametr określa sposób tworzenia nazwy pliku na zamówienie XML - zmienny człon nazwy.
Eksport zamówień XMLTyp transportuTyp transportu na zamówieniu (pole ModeOfTransport w sekcji Carrier w pliku eksportu zamówienia).
Import faktur XMLArtykuł w bazie ma być identyfikowany po (XML-faktura)Artykuł w bazie ma być identyfikowany po.
Import faktur XMLArtykuł w pliku ma być wyszukiwany po (XML-faktura)Artykuł w pliku ma być wyszukiwany po.
Import faktur XMLNumer ILN sprzedającego od którego importowana jest fakturaParametr określa wartość numeru ILN sprzedajacego, od którego jest importowana faktura (pole Seller w pliku importu faktury).
Import faktur XMLZakup odłożony w czasieParametr określa, czy importowana faktura zakupu ma być odłożona w czasie.
Import zamówień XMLArtykuł w bazie ma być identyfikowany po (XML-zamówienie)Artykuł w bazie ma być identyfikowany po.
Import zamówień XMLArtykuł w pliku ma być wyszukiwany po (XML-zamówienie)Artykuł w pliku ma być wyszukiwany po.
Import zamówień XMLCeny na importowanym zamówieniuParametr określa, jakie ceny mają się pojawiać na pozycji zamówienia: ceny pobierane z pliku czy ceny sprzedaży.
Import zamówień XMLNa kogo wystawiać importowane zamówienieParametr określa, czy zamówienie ma być wystawiane na kontrahenta z ILN równym DeliveryPoint, UltimateCustomer czy Buyer z pliku importowanego.
Import zamówień XMLNumer ILN odbiorcy (zamawiającego) od którego zamówienie jest importowaneParametr określa wartość numeru ILN odbiorcy (zamawiającego), od którego zamówienie jest importowane do systemu (pole Buyer w pliku importu zamówienia).
Import zamówień XMLPrzenoszenie ItemDescription do opisu pozycjiParametr określa, czy pole ItemDescription z pliku ma się przenosić do opisu pozycji zamówienia.
IntrastatE-mail do osobyParametr określa adres e-mail do osoby wystawiającej dokument Intrastat.
IntrastatFax do osobyParametr określa numer faksu do osoby wystawiającej dokument Intrastat.
IntrastatKod izby celnejParametr określa domyślny kod izby celnej na dokumencie Intrastat.
IntrastatKod pocztowy przedstawicielaParametr określa kod pocztowy domyślnego przedstawiciela na dokumencie Intrastat.
IntrastatMiejscowość przedstawicielaParametr określa miejscowość domyślnego przedstawiciela na dokumencie Intrastat.
IntrastatNazwa przedstawicielaParametr określa nazwę domyślnego przedstawiciela na dokumencie Intrastat.
IntrastatNIP przedstawicielaParametr określa NIP domyślnego przedstawiciela na dokumencie Intrastat.
IntrastatOsoba wypełniającaParametr określa domyślną osobę wystawiającą dokument Intrastat.
IntrastatPlatforma elektroniczna wymiany danych IntrastatParametr określa rodzaj specyfikacji pliku XML odpowiedni dla wybranej platformy usług elektronicznej wymiany danych Intrastat.
IntrastatREGON przedstawicielaParametr określa REGON domyślnego przedstawiciela na dokumencie Intrastat.
IntrastatTelefon do osobyParametr określa numer telefonu do osoby wystawiającej dokument Intrastat.
IntrastatUlica i numer domu przedstawicielaParametr określa ulicę i numer domu domyślnego przedstawiciela na dokumencie Intrastat.
IntrastatUmieszczanie pola WarunkiDostawy w pliku XML deklaracji IntrastatPrzy ustawieniu parametru na Tak, pole Warunki dostawy będzie umieszczane w tworzonym pliku XML, jeśli będzie wypełnione.
KontrahenciDomyślna forma płatnościParametr kreśla domyślną formę płatności przy dodawaniu kantrahenta do kartoteki, którą to program zaproponuje przy wystawianiu dokumentu handlowego.
KontrahenciDomyślny KSeFParametr określa domyślne ustawienie komunikacji z KSeF dla dodawanych kontrahentów z NIP do kartoteki.
KontrahenciEmail do raportówProponowanie domyślnego ustawienia e-maila do wysyłania raporów dla dodawanych kontrahentów.
KontrahenciMaska wyróżnika kontrahentaSzablon wpisywania wyróżnika kontrahenta. Dopuszczalne są znaki # - cyfra; ? - litera, cyfra; separatory /,\,-.
KontrahenciPrzeliczanie dokumentu po zmianie kontrahentaPrzy zmianie kontrahenta, w przypadku gdy na dokumencie są już wprowadzone pozycje, program może je automatycznie przeliczyć zgodnie z cennikiem nowowybranego kontrahenta, zapytać lub pozostawić bez zmian.
KontrahenciPrzenoś pole "Osoba zamawiająca" na dokument handlowyParametr określa, czy podczas realizacji zamówienia przenosić pole Osoba zamawiająca na dokument handlowy sprzedaży do pola Odebrał, jeśli pole Odebrał jest puste i parametr jest ustawiony na Tak. Przy ustawieniu parametru na Pytaj i udzieleniu odpowiedzi twierdzącej, program nadpisze zawartość pola Odebrał.
KontrahenciPrzenoś pole "Uwagi" na dokument handlowyParametr określa, czy przenosić pole Uwagi z kartoteki kontrahenta na dokument handlowy podczas wyboru/zmiany kontrahenta.
KontrahenciPrzenoś pole "Uwagi" na zamówienieParametr określa, czy przenosić pole Uwagi z kartoteki kontrahenta na zamówienie podczas wyboru/zmiany kontrahenta.
KontrahenciURL strony lokalizacji na mapieParametr określa adres URL strony internetowej usługi mapy. Dane adresu do lokalizacji należy podać w adresie URL, posługując się zmiennymi, pod które program podstawi wartości : {Adres.Ulica}, {Adres.Kod}, {Adres.Wojewodztwo}, {Adres.Miasto}, {Adres.Kraj} gdzie prefiks Adres dotyczy kontrahenta, a prefiks F adresu firmowego użytkownika. Uwaga! Korzystanie komercyjne z mapy wymaga spełnienia i akceptacji postanowień licencji udzielanej przez zewnętrznego dostawcę usługi mapy.
KontrahenciWażność potwierdzenia numeru VAT (VIES) w dniachPodczas wystawiania dokumentów WNT/WDT (UE) może następować automatyczne sprawdzenie statusu aktywności numeru VAT (VIES) nadanego przez państwo członkowskie UE. Weryfikacja trwa do kilku sekund, co opóźnia wystawienie dokumentu. Weryfikacja jest pomijana, jeśli od ostatniego sprawdzenia nie upłynęła podana liczba dni.
KontrahenciWażność statusu czynnego podatnika VAT w dniachPodczas wystawiania dokumentów może następować automatyczne sprawdzenie statusu czynnego podatnika VAT na portalu Ministerstwa Finansów. Weryfikacja trwa do kilku sekund, co opóźnia wystawienie dokumentu. Weryfikacja jest pomijana, jeśli od ostatniego sprawdzenia nie upłynęła podana liczba dni.
KontrahenciWeryfikuj aktywność numeru VAT (VIES) dla dok. handlowychPodczas wystawiania dokumentów WNT/WDT (UE) może następować automatyczne sprawdzenie aktywności numeru VAT (VIES) nadanego przez państwo członkowskie UE. Weryfikacja trwa do kilku sekund, co opóźnia wystawienie dokumentu. Weryfikacja może być pominięta, jeśli od ostatniego sprawdzenia upłynęła ustalona liczba dni ważności weryfikacji VIES.
KontrahenciWeryfikuj status czynnego podatnika VAT dla dok. handlowychPodczas wystawiania dokumentów może następować automatyczne sprawdzenie statusu czynnego podatnika VAT na portalu Ministerstwa Finansów. Weryfikacja trwa do kilku sekund, co opóźnia wystawienie dokumentu. Weryfikacja może być pominięta, jeśli od ostatniego sprawdzenia upłynęła ustalona liczba dni ważności weryfikacji.
KontrahenciWeryfikuj status czynnego podatnika VAT dla dok. magazynowychPodczas wystawiania dokumentów magazynowych podlegających fakturowaniu może następować automatyczne sprawdzenie statusu czynnego podatnika VAT na portalu Ministerstwa Finansów. Weryfikacja trwa do kilku sekund, co opóźnia wystawienie dokumentu. Weryfikacja może być pominięta, jeśli od ostatniego sprawdzenia upłynęła ustalona liczba dni ważności weryfikacji.
KorektyDla korekt zbiorczych uwzględniaj wszystkie asortymentyPodczas wystawiania korekty zbiorczej, przy nadwaniu rabatu zbiorczego, system może uwzględniać wszystkie pozycje asortymentowe, również te z wyłączonym znacznikiem rabatowania w kartotece asortymentowej.
KorektyFaktura korygująca zakupu modyfikuje ceny w kartoteceParametr określa, czy korekta dokumentu zakupu wpływa na ceny w kartotece artykułów.
KorektyNr dostawy w opisie pozycji korektyPodczas zatwierdzania korekty ilościowej dokumentu rozchodowego system może automatycznie uzupełnić opis pozycji korygowanej, dodając nr dokumentu dostawy, do której nastąpił zwrot. Przykładowy opis: zw. do dost. PZ 0001/17.
MagazynMiejsce wystawienia przypisane do magazynuParametr określa, czy miejsce wystawienia na dokumentach handlowych będzie proponowane z bieżącego magazynu czy z parametru konfiguracyjnego dla firmy.
MagazynNagłówki dokumentów przypisane do magazynuParametr określa, czy nagłówki tekstowe na wszystkich dokumentach będą proponowane z bieżącego magazynu cz z firmy.
MMAutomatyczne tworzenie przeceny przy wystawianiu MW(MP)Parametr określa, czy w magazynie docelowym będzie utworzony dokument przeceny cen sprzedaży przy wystawianiu MW(MP) o ile przesunięcie międzymagazynowe powoduje zmianę cen sprzedaży artykułów w magazynie docelowym (ustawione jest przeliczanie cen sprzedaży przy zmianie ceny zakupu).W magazynach, gdzie tworzone są dokumenty MW i MP nie może być włączona synchronizacja cen artykułów.
MMCzy dodawać rubryki cenowe w magazynie docelowymParametr dotyczy dokumentu przesunięcia międzymagazynowego. Określa, czy dla towarów na dokumencie MM mają być kopiowane (aktualizowane) rubryki cenowe w magazynie docelowym.
MMModyfikowanie cen w magazynie docelowymPrzesunięcie międzymagazynowe (MM) towaru istniejącego już w kartotece artykułów, w zależności od ustawienia opcji, może wpływać na cenę kartotekową towaru w magazynie docelowym lub nie. Możliwe ustawienia: modyfikacja cen zakupu, zakupu i sprzedaży lub brak modyfikacji cen.
MMModyfikuj ceny dla MP powrotnegoParametr powoduje, że w przypadku gdy wystawiasz MP powrotne do magazynu pierwotnego i istnieją dostawy pierwotne, program będzie przeliczać ceny zakupu i sprzedaży zgodnie z ustawieniami parametru *Modyfikacja cen w magazynie docelowym.
MMMP wraca do dostawy pierwotnejParametr określa, czy w magazynie docelowym pozycje z MP wracają do dostawy pierwotnej w przypadku, gdy wcześniej miało miejsce przesunięcie MW.
MMWzajemne kasowanie MW i MPParametr dotyczy wzajemnych dokumentów przesunięcia międzymagazynowego MW i MP. Określa, czy przy kasowaniu MW (MP) z jednego magazynu kasować powiązany dokument MP (MW) w drugim magazynie.
Ocena wiarygodnościCzas oczekiwania na weryfikacjęCzas oczekiwania na odpowiedź serwera weryfikującego kontrahenta liczony w sekundach.
Ocena wiarygodnościLiczba dni ważnościLiczba dni ważności oceny wiarygodności. W zależności od wpisanej liczby dni, raport oceny wiarygodności uznaje się za ważny, jeżeli różnica daty dzisiejszej i daty ostaniego badania jest mniejsza niż wpisana liczba.
Ocena wiarygodnościLogin do usługi weryfikacjiLogin do portalu usługi weryfikacji kontrahenta. Aby weryfikacja działała poprawnie, trzeba mieć założone i opłacone konto na portalu Coface.
Paczki kurierskieKonfiguracja paczekParametr służy do określenia konfiguracji paczek w Wapro Mag.
Platforma WAPRO B2C/B2BOznaczanie artykułów dostępnych osobno dla B2C i osobno dla B2B w magazynieParametr określa, czy umożliwić oznaczanie dostępności artykułów na platformie internetowej Wapro z podziałem na dostępne w B2B, a niedostępne w B2C lub odwrotnie. Domyślnie wszystkie artykuły oznaczone są jako dostępne zarówno w B2C jak i w B2B.
Platforma WAPRO B2C/B2BPrzenoś pole "Uwagi" z kontrahenta na zamówienieParametr określa, czy przenosić pole Uwagi z kartoteki kontrahenta na dokument zamówienia, który jest tworzony poprzez platformę Wapro B2C/B2B.
Program lojalnościowyMinimalna wartość dokumentuParametr określa minimalną wartość dokumentu sprzedaży, po przekroczeniu której będą naliczane punkty za artykuły.
Program lojalnościowyNaliczanie dla dokumentu/pozycjiW przypadku ustawienia Punkty za wartość może być brana pod uwagę całkowita wartość dokumentu lub tylko pozycji, na których znajdują się artykuły biorące udział w programie lojalnościowym.
Program lojalnościowyNaliczanie od wartości netto/bruttoPrzy naliczaniu może być brana wartość netto lub brutto dokumentu.
Program lojalnościowyTryb programu lojalnościowegoW przypadku ustawienia Punkty za artykuły, każdy artykuł w kartotece asortymentowej otrzymuje ściśle zdefiniowaną liczbę punktów, które sumują się na dokumencie sprzedaży. Przy ustawieniu Punkty za wartość nie ma znaczenia wartość punktowa poszczególnych towarów, znaczenie ma tylko zdefiniowany przelicznik określający złotówkową wartość jednego punktu.
Program lojalnościowyWartość jednego punktuParametr określa przelicznik liczby punktów przypadającą na kwotową wartość dokumentu sprzedaży, np. 10.00 oznacza, że fakturę o wartości 40 PLN brutto klient otrzyma 4 pkt.
PrzychoduKorekta przychodu modyfikuje ceny w kartoteceParametr określa, czy korekta przychodu wpływa na ceny w kartotece artykułów.
PrzychoduModyfikowanie cen przy dostawieJeśli jest nowa dostawa (PZ, faktura zakupu) towaru istniejącego już w kartotece artykułów, to w zależności od ustawienia opcji może ona wpływać na cenę kartotekową zakupu, zakupu i sprzedaży lub nie modyfikować tych cen.
PrzychoduOstrzeganie przy edycji dok. przychoduParametr określa, czy system ma ostrzegać podczas edycji dokumentów przychodowych.
PrzychoduOstrzeganie przy edycji dok. zafakturowanychParametr określa, czy system ma ostrzegać podczas edycji dokumentów magazynowych, do których wystawiono faktury.
PrzychoduPrzy wystawianiu PW proponuj kontrahentaParametr określa, czy przy wystawianiu PW automatycznie proponować kontrahenta.
Rachunki bankoweDomyślnie numery rachunków w formacie IBANParametr włącza kontrolę poprawności wpisania rachunku bankowego zgodnie ze standardem IBAN.
Rachunki bankowePrzelewy24 - identyfikator kontaIdentyfikator konta to login w postaci numerycznej nadany do panelu klienta w Przelewy24.
Rachunki bankowePrzelewy24 - klucz CRCKlucz CRC należy skopiować z ustawienia konta w portalu Przelewy24 z pola Klucz do CRC. Służy on do zabezpieczenia przesyłanych danych do API.
Rachunki bankowePrzelewy24 - klucz do raportówKlucz do raportów należy skopiować z ustawień konta w portalu Przelewy24 z pola Klucz do zamówień. Służy on do sprawdzania stanu transakcji finansowej i jej potwierdzania.
Rachunki bankoweŚcieżka do katalogu z bazami bankówŚcieżka do katalogu, w którym znajdują się pliki DBF pobrane ze strony Krajowej Izby Rozliczeniowej celem aktualizacji bazy banków w systemie - pliki do pobrania na stronie www.kir.com.pl.
Raportowanie JPKKontrahent/Płatnik do JPKParametr określa, jakie dane pobierać w trakcie raportowania JPK. Ma to znaczenie dla dokumentów, w których dane kontrahenta są inne niż płatnika.
Raportowanie JPKUjmowanie paragonów w deklaracji CUKParametr określa, w jaki sposób ujmować paragony w deklaracji CUK. Paragony mogą być uwględniane przy generowaniu deklaracji i wykazywne na liście dokumentów (Dolicz i wykazuj), lub też uwzględniane w obliczeniach, ale pomijane na liście (Dolicz i NIE wykazuj) albo też całkowicie pomijane w deklaracji.
RaportyLokalizacja raportów CrystalReportsParametr określa, gdzie zapisywane są raporty CR.
RaportyOkres raportowania aktywności użytkownikówParametr określa, jak długo utrzymywane są zapisy w rejestrze aktywności użytkowników. Po upływie przyjętego okresu wyrażonego w miesiącach zapisy będą automatycznie usuwane z rejestru, redukując rozmiar bazy danych.
Remanent/bilansBlokowanie asortymentu na RemanencieParametr określa, czy po wprowadzeniu asortymentu na remanent blokować go, w celu uniemożliwienia wprowadzenia tego samego towaru na inne remanenty/bilanse robocze.
Remanent/bilansModyfikowanie cen przy remanencieJeśli na remanencie jest pozycja przychodowa, to w zależności od ustawienia opcji może ona wpływać na cenę kartotekową zakupu.
Remanent/bilansObsługa numerów serii i dat ważnościParametr określa, czy na remanentach i bilansach bedą obsługiwane nr serii i daty ważności z przychodowych pozycji asortymentowych.
Remanent/bilansRemanent w jednostkachParametr określa, w jakich jednostkach na remanent bedą wprowadzane przychodowe pozycje asortymentowe.
Remanent/bilansRozbijaj na dostawyParametr określa, czy w trakcie wprowadzania pozycji na remanent/bilans artykuły będą rozbijane na dostawy. Daty pozycji przychodowych zostaną zachowane na dokumencie remanentu/bilansu.
ROGeneruj rozrachunek do dokumentu ROParametr decyduje o tym, czy program automatycznie generuje rozrachunek do dokumentu RO.
RozchoduAutomatycznie ustaw datę VAT późniejszą o podaną liczbę dniParametr automatyczne ustawia datę VAT (datę dostawy wykonania usługi) podczas dodawania dokumentu magazynowego na datę późniejszą w stosunku do daty wystawienia o ustaloną liczbę dni.
RozchoduDokumenty rozchodu wliczane do limitu kupieckiegoParametr określa, czy system ma uwzględniać wartości dokumentów magazynowych rozchodu niepowiązanych z dokumentami handlowymi do limitu kupieckiego kontrahenta.
RozchoduGeneruj DDW dla kontrahentów typu Pośredniczący podmiot węglowyParametr określa, czy system ma generować dokument DDW dla dokumentów magazynowych rozchodu dla kontrahenta typu Pośredniczący podmiot węglowy.
RozchoduJeżeli cena dostawy większa od ceny sprzedażyJeśli w trakcie sprzedaży program stwierdzi, że cena sprzedaży jest mniejsza niż cena dostawy, może zablokować sprzedaż. Działanie paramteru nie obejmuje promocyjnej ceny sprzedaży.
RozchoduJeżeli data dostawy późniejsza od daty rozchoduJeśli w trakcie rozchodu program stwierdzi, że data rozchodu jest wcześniejsza niż data dostawy, może zablokować rozchód.
RozchoduJeżeli kartotekowa cena zakupu większa od ceny sprzedażyJeśli w trakcie sprzedaży program stwierdzi, że cena sprzedaży jest mniejsza niż kartotekowa cena zakupu, może ostrzec o tym użytkownika poprzez pytanie lub blokadę zatwierdzanej pozycji. Parametr dotyczy również zamówień od odbiorcy.
RozchoduKontrola zdefiniowanej dostawy dla rozchoduJeśli w momencie zatwierdzania dokumentu rozchodu/sprzedaży program stwierdzi brak zdefiniowanego miejsca dostawy, może ostrzec o tym użytkownika lub zablokować zatwierdzenie dokumentu.
RozchoduPrzenoś z pozycji przychodu (przy wyborze z dostawy)W trakcie rozchodu, przy wyborze z dostawy, program automatycznie może skopiować z pozycji dostawy opis i/lub nr serii i datę ważności i/lub pola dodatkowe.
RozchoduPrzy wystawianiu RW proponuj kontrahentaParametr określa, czy przy wystawianiu RW automatycznie proponować kontrahenta.
RozchoduRozchód odłożony w czasieW trakcie wystawiania dokumentów rozchodu domyślnie program automatycznie wiąże rozchody z dostawami. Jeżeli chcesz wystawiać dokumenty rozchodowe bez wiązania z dostawami, ustaw parametr na Tak. Wiązanie z dostawami trzeba wykonać w późniejszym terminie poprzez zatwierdzenie rozchodu odłożonego w czasie.
RozchoduUwzględniaj w limicie kupieckim kontrahenta lub płatnikaParametr określa, czy wystawiając fakturowane dokumenty magazynowe rozchodu do wyliczaniu limitu kupieckiego, system ma uwzględniać kontrahenta czy płatnika.
RozchoduZasada zdejmowania ze stanu magazynowegoPodstawowy parametr podsystemu magazynowego określający sposób zdejmowania towarów ze stanu magazynu. FIFO - pierwsze przyszło, pierwsze wyszło, LIFO - ostatnie przyszło pierwsze wyszło.
Sprzedaż detalicznaDomyślny płatnik karty kredytowej dla sprzedaży detal.Gdy sprzedajesz detalicznie (tylko kontrahent Sprzedaż detaliczna), a klient płaci kartą kredytową, musisz utworzyć "wirtualnego" płatnika, na którego konto bankowe trafią zapłaty kartą. Dodaj kontrahenta KARTA KREDYTOWA i przypisz mu określone konto.
Sprzedaż detalicznaDomyślny płatnik kredytu gotówkowego dla sprzedaży detal.Gdy sprzedajesz detalicznie, a klient ma płatność odroczoną, musisz utworzyć "wirtualnego" płatnika, na którego konto bankowe trafią zapłaty. Dodaj kontrahenta PŁATNOŚĆ ODROCZONA i przypisz mu określone konto.
Sprzedaż detalicznaDomyślny płatnik sprzedaży ratalnej dla sprzedaży detal.Gdy sprzedajesz detalicznie, a klient ma płatność ratalną, musisz utworzyć "wirtualnego" płatnika, na którego konto bankowe trafią zapłaty. Dodaj kontrahenta PŁATNOŚĆ RATALNA i przypisz mu określone konto.
Sprzedaż detalicznaKP/KW do sprzedaży detalicznejParametr określa, czy KP/KW ma być wystawiane do każdego paragonu, czy ma być tworzony jeden kwit KP/KW na wszystkie paragony z danego dnia.
Usługa BusinesslinkAutomatyczna kontrola poprawności dokumentów BusinesscheckParametr określa, czy kontrolować poprawność wysyłanych i odbieranych dokumentów. Korzystanie z Businesscheck może wiązać się z dodatkowymi opłatami zgodnie z aktualnym cennikiem.
Usługa BusinesslinkAutomatyczny import faktur z buforaParametr określa, czy dokument, który trafi do bufora z usługi Businesslink ma być automatycznie przeniesiony do kartoteki dokumentów handlowych. Przeniesienie będzie możliwe po walidacji poprawności dokumentu. Dokumenty niepoprawne pozostaną w buforze.
Usługa BusinesslinkAutomatyczny import zamówień z buforaParametr określa, czy zamówienie, które trafi do bufora z usługi Businesslink ma być automatycznie przeniesione do kartoteki zamówień. Przeniesienie będzie możliwe po walidacji poprawności dokumentu. Dokumenty niepoprawne pozostaną w buforze.
Usługa BusinesslinkBlokuj dokument po wysłaniuParametr określa, czy dokument źródłowy po wysłaniu ma być blokowany do edycji.
Usługa BusinesslinkBlokuj wysyłanie dokumentu gdy brak załącznika pdfParametr określa, czy podczas wysyłania dokumentów kontrolować istnienie załacznika PDF.
Usługa BusinesslinkCzas od zarejestrowania faktury, po którym ma nastąpić automatyczne wysłanie z bufora.Dokument zostanie wysłany w kolejnej synchronizacji z usługą busiensslink po wskazanym czasie od rejestracji dokumentu sprzedaży.
Usługa BusinesslinkEmail zapraszającegoAdres e-mail osoby zapraszającej do usługi Businesslink.
Usługa BusinesslinkImię i nazwisko zapraszającegoImie i nazwisko osoby zapraszającej do usługi Businesslink.
Usługa BusinesslinkKaucje do KSeF w sekcjiWysyłanie informacji o kaucji naliczonej do pozycji kaucjonowanych. Parametr decyduje, czy kaucja ma się znaleźć jako pozycja w sekcji FaWiersz, czy w sekcji Rozliczenie.
Usługa BusinesslinkKontrola poprawności dokumentów Businesscheck podczas wysyłania ręcznego dokumentówParametr określa, czy podczas wysyłania ręcznego dokumentów kontrolować ich poprawność za pomocą modułu Businesscheck. Korzystanie z Businesscheck może wiązać się z dodatkowymi opłatami zgodnie z aktualnym cennikiem.
Usługa BusinesslinkMoment potwierdzenia odbioru dokumentu w BusinessLinkParametr określa, w którym momencie odbędzie się odesłanie do usługi Businesslink informacji o tym, że dokument został odebrany. Po imporcie oznacza natychmiastowe potwierdzenie, Po utworzeniu dokumentu - potwierdzenie po przesłaniu dokumentu z bufora do kartoteki, Ręcznie - manualne wysyłanie potwierdzeń.
Usługa BusinesslinkObsługa faktur kosztowychParametr określa, co system ma zrobić z dokumentami kosztowymi przychodzącymi do bufora. Może je ignorować, generować tylko rozrachunki lub zakładać faktury zakupowe.
Usługa BusinesslinkObsługa rabatów na dokumentachParametr określa, w jaki sposób wysyłasz rabaty dla kontrahenta . Po rabacie oznacza wysłanie wszystkich cen po uwzględnieniu rabatu i nie wykazywanie rabatu w pliku faktury. Rabat skumulowany oznacza wysyłanie rabatów w dokumencie, w przypadku wystąpienia rabatu w pozycji i nagłówku następuje kumulowanie rabatu. Wszystkie rabaty oznacza wysyłanie rabatów jako oddzielne rabaty.
Usługa BusinesslinkOdłożony skutek magazynowy dla faktur zakupuParametr określa, czy importowane faktury zakupu do bufora mają być rejestrowane z PZ odłożonym w czasie. Stan magazynowy nie ulega zmianie po przeniesieniu takiej faktury do kartoteki dokumentów do czasu zatwierdzenia zakupu odłożonego w czasie.
Usługa BusinesslinkSposób wyliczania korekt dla KSeFParametr określa, w jaki sposób tworzone będa zapisy w pliku KSeF dla dokumentów korekt. Storno pozycji oznacza wysłanie zmienionych pozycji najpierw jako wyzerowane wartościowo, a następnie wykazane w nowych wartościach. Różnica wiersza oznacza wysyłanie tylko zmienionych pozycji z wykazaniem różnicy wynikającej z korekty (nie zalecamy używanie tej metody przy zmianach stawki VAT).
Usługa BusinesslinkWysyłaj do KSeF dla kontrahentów bez NIPWysyłanie dokumentów do KSeF dla kontrahentów bez NIP-u (odoby fizyczne).
Usługa BusinesslinkWysyłaj dokumenty handlowe do KSeFParametr określa, czy dokumenty handlowe wysyłane do Businesslink mają być także wysyłane do KSeF.
Usługi subskrypcyjneObsługa modułu WAPRO RODOParametr określa, czy program ma korzystać z usługi subskrypcyjnej Wapro RODO do obsługi historii zmian i rejestrów związanych z ochroną danych osobowych na zasadach określonych w umowie licencyjnej Wapro Mag. Ustawienie wartości parametru na Nie oznacza, że uruchomienie modułu nie będzie możliwe.
Usługi subskrypcyjneObsługa Paczek kurierskich przez APIParametr określa, czy program ma korzystać z usługi subskrypcyjnej integracji z operatorami przesyłek kurierskich. Ustawienie wartości parametru na Nie oznacza, że korzystanie z usług dostawców nie będzie możliwe.
Usługi subskrypcyjneObsługa płatności automatycznych Przelewy24Parametr określa, czy program ma korzystać z usługi subskrypcyjnej integracji z operatorem płatności Przelewy24. Ustawienie wartości parametru na Nie oznacza, że korzystanie z usługi Przelewy24 nie będzie możliwe.
Usługi subskrypcyjneObsługa usługi BusinesslinkParametr określa, czy program ma korzystać z usługi subskrypcyjnej Businesslink. Umożliwia ona wymianę elektroniczną dokumentów pomiędzy kontrahentami z możliwością importu dokumentu do kartoteki dokumentów handlowych wraz z automatycznym mapowaniem pozycji z importowanych dokumentów. Ustawienie wartości parametru na Nie oznacza, że uruchomienie usługi nie będzie możliwe.
Usługi subskrypcyjneUsługa sprawdzenia podatnika w wykazie VATParametr określa, czy program ma korzystać z usługi subskrypcyjnej weryfikacji podatnika w wykazie VAT Ministerstwa Finansów. Ustawienie wartości parametru na Nie oznacza, że korzystanie z usługi nie będzie możliwe.
Usługi subskrypcyjneWysyłanie SMS za pomocą usługi SMSAPIParametr określa, czy program ma korzystać z usługi subskrypcyjnej SMSAPI na zasadach określonych w umowie licencyjnej Wapro Mag. Ustawienie wartości parametru na Nie oznacza, że korzystanie z usług dostawcy SMSAPI nie będzie możliwe.
WalutowośćAutomatyczne pobieranie kursów walutParametr określa, czy pobierać automatycznie kursy walut za pomocą czynności automatycznych.
WalutowośćDomyślna waluta dla dokumentów walutowychParametr określa, jaka waluta będzie się podpowiadać przy wystawianiu dokumentów walutowych.
WalutowośćInteligentne proponowanie dla pozycji stawki VAT i typu transakcji OSS/IOSSParametr określa, czy program (tylko w linii 365) dla dokumentów walutowych ma automatycznie proponować unijną stawkę VAT oraz typ transakcji transgranicznej OSS (IOSS) na pozycji zamówienia, dokumentu handlowego oraz magazynowego. Program analizuje kraj adresu dostawy i/lub kraj kontrahenta (odbiorcy) oraz wcześniejsze (ostatnie) wybory użytkownika dla konkretnego artykułu.
WalutowośćObsługa transakcji transgranicznych OSS/IOSSParametr określa, czy program (tylko w linii 365) ma umożlwiać obsługę transakcji transgranicznych OSS (IOSS). Unijna procedura One Stop Shop (OSS) dotyczy głównie transakcji w sektorze B2C. Obsługa One Stop Shop wymaga rejestracji do procedury unijnej/nieunijnej (OSS), a także dla procedury importu IOSS (podmioty spoza UE prowadzące sprzedaż internetową dla klientów z UE).
WalutowośćProponuj datę kursu z ostatniego dnia roboczego dla dokumentów walutowychParametr powoduje automatyczne proponowanie daty kursu jako ostatni dzień roboczy poprzedzający datę wystawienia dokumentu walutowego w momencie jego tworzenia.
WalutowośćProponuj kurs z bankuPrzy wyborze waluty na dokument program może zapropnować kurs z banku NBP lub ECB.
WalutowośćWypełniaj waluty przy starcie systemuParametr określa, czy przy uruchomieniu programu wyświetlać tabelę kursów walut do uzupełnienia.
Współpraca z systemem FK RAKSFormat nr konta FK systemu RAKSMaska formatu numeru konta FK nadawanego kontrahentowi w konfiguracji współpracy programu Wapro Mag z systemem RAKS.
Współpraca z systemem FK RAKSOstatnio nadany numer FK (RAKS)Ostatnio nadany numer FK dla kontrahenta w konfiguracji współpracy programu Wapro Mag z systemem RAKS.
Wymiana danych XMLJeżeli kontrahent nie ma przypisanego wariantu wymiany danych XMLParametr określa sposób reakcji programu w przypadku, gdy kontrahenci nie mają przypisanego wariantu ustawień wymiany danych XML.
Wymiana danych XMLNumer CodeByBuyer nadany firmie w systemie rozliczeniowymParametr określa wartość numeru CodeByBuyer nadanego firmie, a używanego w formacie EDI XML w systemie rozliczeniowym (np. ECOD); wartość pola CodeByBuyer sekcji Seller na Fakturze XML.
Wymiana danych XMLNumer ILN nadany firmie w systemie rozliczeniowymParametr określa wartość numeru ILN nadanego firmie, a używanego w formacie EDI XML w systemie rozliczeniowym (np. ECOD) do identyfikacji kontrahenta.
Wymiana danych XMLWersja eksportu XMLParametr określa rodzaj specyfikacji eksportu.
Wysyłka SMSCzas oczekiwania przy wysyłaniu SMSParametr określa czas oczekiwania na odpowiedź serwera SMS liczony w sekundach.
Wysyłka SMSDostawca usługi SMSParametr określa, z jakim dostawcą usługi program będzie się komunikować przy wysyłaniu SMS-ów. Funkcjonalność poszczególnych dostawców jest różna.
Wysyłka SMSLogin do usługi SMSLogin do portalu usługi SMS. Aby wysyłka SMS działała poprawnie, trzeba mieć założone i opłacone konto na portalu usługi SMS.
Wysyłka SMSNazwa nadawcy SMSNazwa, która będzie się pojawiać jako nadawca w wychodzących wiadomościach SMS. Maksymalny rozmiar to 11 znaków.
Wysyłka SMSToken API (OAuth) do SMSAPIToken OAuth usługi SMSAPI. Aby wysyłka SMS działała poprawnie, należy wprowadzić token dostępowy wygenerowany na stronie SMSAPI w zakładce Ustawienia API > Tokeny API (OAuth) > Generuj Token (nazwa tokenu nie ma znaczenia dla Wapro Mag).
Wysyłka SMSWeryfikacja wysyłki SMSParametr określa, w jaki sposób weryfikować status doręczeń wiadomości SMS. Opcja Od ostatniej weryfikacji powoduje sprawdzenie statusu wszystkich wiadomości wysłanych od ostatniego sprawdzania statusu doręczenia - szybsza opcja. Dla konkretnej wysyłki powoduje weryfikację wiadomości dla konkretnej wysyłki SMS.
Zadania CrMKontrola przydzielenia w zadaniach CrMParametr określa, czy zatwierdzając zadanie CrM system ma kontrolować przypisanie pracownika, kontaktu lub obu jednocześnie.
Zadania CrMKontrola ustawienia przypomnieniaParametr określa, czy podczas dodawania zadania system będzie kontrolować ustawienie przypomnienia.
ZamówieniaAutomat. otwieranie kart. artykułów dla zamówieńParametr określa, czy przy wystawieniu zamówienia lista towarów i usług ma się ponownie pojawiać automatycznie po zatwierdzeniu poprzedniej pozycji.
ZamówieniaBlokuj dok. zamówienia po wydrukuParametr określa, czy program ma blokować możliwość modyfikacji dokumentu zamówienia po jego wydrukowaniu. Użytkownik o uprawnieniach administratora może zawsze modyfikować dokument.
ZamówieniaCeny na zamówieniu od odbiorcy przy realizacjiParametr określa, czy podczas realizacji zamówienia od odbiorcy przenosić ceny z zamówienia (ceny umowne), czy stosować domyślne ceny sprzedaży. UWAGA! Ceny nie zostaną zmienione jeśli nie ustawiono domyślnych cen sprzedaży.
ZamówieniaDomyślna strategia rabatu kontrahenta dla pozycji zamówieńParametr określa zachowanie programu, gdy ustawiono rabat domyślny dla kontrahenta wybranego na zamówieniu, który to rabat musi być uwzględniony na pozycjach zamówienia, a które także mogą mieć inny rabat wynikający z cen indywidualnych lub promocyjnych. Zalecamy niestosowanie rabatów dla kontrahenta, jeżeli stosujemy indywidualne ceny/rabaty dla artykułów.
ZamówieniaDomyślny tryb rezerwacjiParametr dotyczy zamówień od odbiorców. Określa, czy program ma automatycznie rezerwować towar na zamówienie, jeśli jest on lub pojawi się na stanie magazynu.
ZamówieniaFormat kodu kreskowegoJeśli ustawisz nadawanie kodów nowym dokumentom to program może je generować po ustaleniu formatu - np. 590#########K, gdzie 590 - kod kraju, # - kolejny numer, K- suma kontrolna.
ZamówieniaGenerowanie kodu kreskowegoNadawanie kodu kreskowego dla dokumentów zamówień.
ZamówieniaKontrola minimalnego narzutu dla pozycji zamówieniaParametr dotyczy zamówień od odbiorców. Podczas dodawania lub zmiany pozycji zamówienia przy ustawieniu parametru na Tak program będzie blokował zatwierdzenie pozycji, o ile prognozowany narzut dla pozycji będzie mniejszy niż ustalony minimalny narzut dla artykułu.
ZamówieniaKopiowanie wartości pól dodatkowych podczas operacji utworzenia ZD na podstawie ZOParametr określa, czy kopiować wartości pól dodatkowych podczas wykonania operacji utworzenia zamówienia ZD na podstawie ZO.
ZamówieniaPrzenoszenie kodów egzemplarzowych przy realizacji zamówienia od odbiorcyParametr określa, czy przy realizacji pozycji zamówienia od odbiorcy zawierającej zdefiniowane kody egzemplarzowe, domyślnie przenosić wszystkie kody (automatycznie), czy też przenosić tylko zaznaczone (ręcznie) przez użytkownika. Brak zaznaczenia przez użytkownika spowoduje, że żaden kod się nie przeniesie.
ZamówieniaPrzenoś do pozycji zamówienia z pozycji przychodu podczas wyboru z dostawyW trakcie dodwania pozycji zamówienia od odbiorcy przy wyborze z dostawy program automatycznie może skopiować z pozycji dostawy opis i/lub pola dodatkowe.
ZamówieniaRealizacja zamówień na kontrahenta Sprzedaż detalicznaParametr określa, czy na kontrahenta o nazwie Sprzedaż detaliczna można wystawiać i realizować zamówienia. Domyślna wartość: Tak.
ZamówieniaRealizuj na pozycje rozchodowe z rozbiciem na dostawyParametr określa, czy przy realizacji zamówień od odbiorcy na dokumenty rozchodowe wyceniane w cenach sprzedaży pozycje zamówień rozbijać na tyle pozycji rozchodowych z ilu dostaw następuje rozchód.
ZamówieniaRezerwowanie towaru na zamówieniach przeterminowanychParametr określa, czy po wprowadzeniu do systemu dostawy na dany towar będzie on automatycznie rezerwowany na zamówieniach przeterminowanych, czyli takich, dla których termin realizacji jest wcześniejszy niż data bieżąca, czy też nie.
ZamówieniaSpecyfikacja marży i narzutu zamówienia liczy względem kartotekowej ceny zakupu przy braku dostawParametr określa, czy specyfikacja marży i narzutu dla pozycji zamówienia lub zamówienia w przypadku gdy ilość dostępna w magazynie jest zerowa będzie uwzględniała kartotekową cenę zakupu do obliczeń. Nie dotyczy pozycji wybieranych ze wskazanej dostawy.
ZamówieniaSpecyfikacja marży i narzutu zamówienia uwzględnia ostatnią dostawęParametr określa, czy specyfikacja marży i narzutu dla pozycji zamówienia lub zamówienia, w przypadku gdy ilość dostępna w magazynie jest zerowa będzie uwzględniała do obliczeń ostatnią dostawę, nawet jeśli cały towar jest z niej rozchodowany lub zarezerwowany. Nie dotyczy pozycji wybieranych ze wskazanej dostawy.
ZamówieniaSystem kaucyjny do zamówieńParametr określa, czy system ma obsługiwać artykuły w opakowaniach kaucyjnych na zamówieniach.
ZamówieniaUstawienie statusu zamówienia po realizacjiJeżeli zamówienie nie jest zamknięte(Y) lub anulowane(A), to po pełnej realizacji zostanie ustawiony status zamówienia określony tym parametrem, o ile występuje on na liście aktywnych statusów zamówień na moment realizacji.
ZamówieniaUstawienie statusu zamówienia po utworzeniu paczki kurierskiejJeżeli do zamówienia zostanie utworzona paczka kurierska, to zostanie ustawiony status zamówienia określony tym parametrem, o ile występuje on na liście aktywnych statusów zamówień na moment realizacji
ZamówieniaUstawienie statusu zamówienia po weryfikacjiJeżeli zamówienie zostanie zweryfikowane operacją Weryfikacja pozycji (pakowanie), to zostanie ustawiony status zamówienia określony tym parametrem, o ile występuje on na liście aktywnych statusów zamówień na moment realizacji oraz zamówienie nie jest spakowane (status K) lub w trakcie pakowania (status T).
ZamówieniaUwzględniaj limity kupieckie płatników na zamówieniachParametr określa, czy uwzględniać ustawienia limitów kupieckich płatników kontrahentów na zamówieniach. Przy ustawieniu na Tak limity będą kontrolowne tak jak dla dokumentów handlowych, zaś przy ustawieniu na Nie kontrola limitów nie będzie dotyczyła zamówień.
ZamówieniaUwzględniaj wartość niezrealizowanej części pozycji zamówień w limicie kupieckimParametr określa, czy przy obliczaniu limitów kupieckiech uwzględniać wartość niezrealizowanej części pozycji zamówień. Przy ustawieniu na Tak limity kupieckie będą pomniejszane o wartość niezrealizowanej części pozycji zamówień, zaś przy ustawieniu na Nie wartość zamówień nie bedzie uwzględniana w limitach kupieckich.
ZamówieniaWeryfikacja informacji nagłówkowych zamówieniaParametr określa sposób zachowania się formularza edycji zamówienia. Opcja Pokaż przed zapisem wymusza zmianę zakładki Informacje nagłówkowe na formularzu w celu kontroli wartości. Opcja Ostrzegaj dodatkowo powoduje wyświetlenie komunikatu przypominającego o sprawdzeniu poprawności danych.
ZamówieniaZastosuj zerową stawkę VAT dla zamówień od kontrahnetów zagranicznychParametr określa, czy dla pozycji zamówień i ofert walutowych kontrahentów zagranicznych (nieunijnych lub unijnych będących podatnikami VAT) przyjmować domyślnie stawkę zerową VAT. Kontrahent zagraniczny rozpoznawany jest po symbolu kraju różnym od PL w danych adresowych.
Zlecenia produkcyjneAutomat. otwieranie kart. artykułów dla zleceń prod.Parametr określa, czy przy wystawieniu zlecenia produkcyjnego lista towarów i usług ma się ponownie pojawiać automatycznie po zatwierdzeniu poprzedniej pozycji.
Zlecenia produkcyjneData w nr serii na pozycji PWW momencie zatwierdzania dokumentu zlecenia montażu, program może do nr serii pozycji PW dodać datę zlecenia lub datę PW.
Zlecenia produkcyjneFormat kodu kreskowegoJeśli ustawimy nadawanie kodów nowym dokumentom, to program może je generować po ustaleniu formatu, np. 590#########K, gdzie 590 - kod kraju, # - kolejny numer, K - suma kontrolna.
Zlecenia produkcyjneGenerowanie kodu kreskowegoNadawanie kodu kreskowego dla dokumentów zleceń produkcyjnych.
Zlecenia produkcyjneGenerowanie zlecenia produkcyjnego z zamówieniaParametr określa, jakie ilości z pozycji zamówienia brać pod uwagę, generując zlecenie produkcyjne.
Zlecenia produkcyjneMinimalizuj odchyłkę wartościową pomiędzy PW i RWParametr określa, czy minimalizować różnicę wartości wynikającą z zaokrągleń powstałych przy obliczaniu wartości docelowej PW względem pozycji z dokumentu RW. Opcja może spowodować umieszczenie zadanej ilości wyprodukowanego wyrobu na 2 pozycjach dokumentu PW w różnych cenach nabycia, dzięki czemu łączna wartość będzie zgodna z RW (lub z minimalną odchyłką).
Zlecenia produkcyjneSygnatura typu dokumentu przychodu dla zleceń produkcyjnychParametr definiuje typ dokumentu przychodu generowanego zleceniem produkcyjnym.
Zlecenia produkcyjneSygnatura typu dokumentu rozchodu dla zleceń produkcyjnychParametr definiuje typ dokumentu rozchodu generowanego zleceniem produkcyjnym.
Zlecenia produkcyjneZlecenia dla produktów z dokumentów magazynowychParametr określa, czy w trakcie wystawiania dokumentu rozchodu generować zlecenie montażu na asortyment, którego podanej ilości brakuje na stanie magazynowym.
Zlecenia produkcyjneZlecenia dla produktów z zamówień do odbiorcówParametr określa, czy w trakcie wystawiania zamówienia od odbiorcy generować zlecenie montażu na asortyment, którego podanej ilości brakuje na stanie magazynowym. Zachowanie ma miejsce dla zamówień z trybem automatycznej rezerwacji lub ręcznej, gdy wpiszemy wartość do rezerwacji.
Zlecenia serwisoweAutomat. otwieranie kart. artykułów dla zleceń serw.Parametr określa, czy przy dodawaniu pozycji kosztorysu zlecenia serwisowego lista części i usług ma się ponownie pojawiać automatycznie po zatwierdzeniu poprzedniej pozycji.
Zlecenia serwisoweFormat kodu kreskowegoJeśli ustawisz nadawanie kodów nowym zleceniom serwisowym, to program może je generować po ustaleniu formatu, np. 590#########K, gdzie 590 - kod kraju, # - kolejny numer, K - suma kontrolna.
Zlecenia serwisoweFormat kodu kreskowego urządzenia nadawanego automatycznieJeśli ustawisz automatyczne nadawanie kodów nowym urządzeniom, to program może je generować na podstawie ustalonego formatu, np. 590#########K, gdzie 590 - kod kraju, # - kolejny numer, K - suma kontrolna.
Zlecenia serwisoweGenerowanie kodu kreskowegoNadawanie kodu kreskowego dla dokumentów zleceń serwisowych.
Zlecenia serwisoweLiczba dni na odpowiedź reklamacyjną od daty przyjęciaParametr określa, ile serwis ma dni na uznanie lub odrzucenie reklamacji danego zlecenia serwisowego (liczone od daty przyjęcia do serwisu). Po ich upływie serwis jest zobowiązany poinformować klienta o stanie reklamacji.
Zlecenia serwisoweNumeracja kodu kreskowego urządzeniaNadawanie kodu kreskowego urządzenia serwisowego. Może być automatyczne, ręczne, lub kopiowane z artykułu.
Zlecenia serwisoweOstrzegaj o stanie 0 części na kosztorysieOstrzegaj o zerowym stanie magazynowym części przy wprowadzaniu asortymentu na kosztorys.
Zlecenia serwisowePo wystawieniu dok. handlowego zmień statusPo wystawieniu dokumentu handlowego do wszystkich pozycji ksztorysu, system automatycznie zaproponuje zmianę statusu zlecenia serwisowego.
Zlecenia serwisowePrzenoszenie cen z kosztorysu na zamówienieParametr steruje zachowaniem programu przy wystawianiu dokumentów zamówień z pozycji kosztorysu. Decyduje o tym, czy przenosić ceny z kosztorysu, czy zaproponować nowe, zgodnie z aktualnie obowiązującą polityką cenową.
Zlecenia serwisowePrzenoszenie opisu z kosztorysu na pozycje dokumentuJeśli ustawisz wartość na Tak, program, realizując pozycje kosztorysu na dokument magazynowy lub handlowy, przeniesie opis pozycji kosztorysu do pozycji dokumentu.
Zlecenia serwisoweTyp rozliczającego dokumentu magazynowegoTyp dokumentu magazynowego rozliczający pozycje kosztorysu, które nie podlegają fakturowaniu.

Jak skonfigurować artykuły?

Opcje konfiguracyjne dostępne są w widoku Admin | Konfiguracja firmy, po przejściu na zakładkę Artykuły w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Ceny sprzedaży obliczane algorytmem Netto/Brutto - parametr określa, czy podstawą ewidencji i obliczania cen w programie mają być wartości netto (bez podatku VAT), czy brutto (z podatkiem). Wybrany sposób stosuje się jednolicie do wszystkich cen zakupu i sprzedaży w programie. W zależności od zadeklarowanego wariantu program wychodzi od cen:

    • Netto - program sumuje wartości netto z pozycji faktury dla poszczególnych stawek VAT, a następnie na podstawie obliczonych wcześniej wartości obrotów netto, oblicza wartość kwoty podatku VAT oraz wartość obrotu brutto. Łączna wartość (netto, VAT oraz brutto) dokumentu handlowego jest wynikiem sumowania odpowiednich kwot w poszczególnych stawkach.
    • Brutto (z podatkiem VAT) - program najpierw dla poszczególnych stawek VAT sumuje wartości brutto wzięte z faktury. Następnie na tej podstawie oblicza kwoty podatku VAT. Wartości netto dokumentu w poszczególnych stawkach są różnicami odpowiednich wartości brutto i podatku.

    Teoretycznie wariant obliczania cen nie powinien mieć znaczenia dla działania programu. W rzeczywistości należy mieć na względzie, że program, dokonując przeliczeń, zmuszony jest zaokrąglać ich wyniki z pewną skończoną dokładnością. Może to spowodować, że suma obrotów netto plus suma podatku nie będzie dokładnie równa sumarycznej wartości obrotu brutto.

    Podpowiedź

    Zalecamy za podstawę ewidencji wybrać ten wariant cen, który jest bardziej naturalny dla firmy. Przykładowo, jeśli większość obrotu jest realizowana z płatnikami VAT-u, lepiej jest przyjąć za podstawę ceny netto. Dla podmiotów gospodarczych stosujących ceny urzędowe lub stosujących ceny brutto jako podstawę ewidencji (np. gastronomia, handel detaliczny) można przyjąć ceny brutto.

  • Domyślna jednostka magazynowania - określa jednostkę miary wykorzystywaną do ewidencji stanów magazynowych i proponowaną w czasie wypełniania kartoteki artykułów.

  • Numeracja indeksu katalogowego artykułu - indeksy (numery) katalogowe, którymi oznaczane są w programie towary mogą być nadawane:

    • automatycznie - przez program,
    • ręcznie - przez użytkownika. W obu przypadkach program kontroluje numerację i zapobiega powtarzaniu się indeksów, które muszą być unikatowe. Szablon (format) indeksu katalogowego związany jest z kategorią asortymentową i może być zaprojektowany w kartotece kategorii asortymentowych.
  • Numeracja indeksu handlowego artykułu - obowiązują identyczne zasady i uwagi, jak w przypadku indeksu katalogowego.

  • Numeracja kodu kreskowego - obowiązują identyczne zasady i uwagi, jak w przypadku indeksu katalogowego.

  • Format kodu kreskowego nadawanego automatycznie - szablon kodu kreskowego dotyczy kodów w standardzie EAN13. Dwie pierwsze cyfry tego kodu powinny być wartością stałą i z reguły stanowią kod kraju (dla Polski jest to 59 i takie cyfry proponuje domyślnie program). Ostatnia cyfra stanowi sumę kontrolną kodu. Do dyspozycji użytkownika pozostaje dziesięć cyfr znaczących do dowolnego wypełnienia, tzn. cyfry stałe w formacie kodu należy wpisać bezpośrednio, zaś cyfry, które będą przybierały kolejne wartości podczas nadawania kodów kreskowych, oznaczyć znakiem #.

  • Obsługa zamienników - za pomocą ten opcji można zadecydować, czy w programie stosowne będą zamienniki towarów. Lista zamienników tworzona jest w kartotece asortymentów i zawiera propozycje towarów (usług, produktów), które będą oferowane klientowi w przypadku, gdy w magazynie zabraknie żądanego towaru.

  • Przeliczanie cen zakupu - przy zmianie ceny zakupu program wybiera domyślny sposób obliczania ceny sprzedaży obowiązujący w kartotece asortymentów. W razie potrzeby można zmienić ten wariant dla konkretnego towaru w kartotece asortymentów (zakładka Jednostki i ceny). Użytkownik może wybrać jeden z wariantów:

    • przeliczanie ceny sprzedaży - zachowuje stałe wartości narzutu/marży. Cena sprzedaży jest obliczana przez dodanie do ceny zakupu stałej (liczonej w procentach) wartości narzutu,
    • przeliczanie marży i narzutu - wartości cen sprzedaży podaje użytkownik. Przy zmianie ceny zakupu przeliczana jest wartość marży i narzutu (cena sprzedaży nie ulega zmianie).

Jak skonfigurować zamówienia?

Opcje konfiguracyjne dostępne są w widoku Admin | Konfiguracja firmy, po przejściu na zakładkę Zamówienia w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Automatyczne otwieranie kartoteki artykułów dla zamówień - konfiguracja przyśpiesza wystawianie dokumentów w zakresie wypełniania specyfikacji towarowej zamówienia. Włączenie opcji powoduje, że po wstawieniu towaru do specyfikacji automatycznie otworzy się okno kartoteki artykułów. Przy wyłączonej opcji, aby wstawić nową pozycję do kartoteki artykułów należy każdorazowo użyć klawisza Insert.
  • Domyślny tryb rezerwacji - decyduje o sposobie rezerwowania w magazynie towaru zamówionego przez klienta. W trybie automatycznym program stara się objąć rezerwacją całą ilość, natomiast w trybie ręcznym wielkość rezerwacji określa użytkownik.

Jak skonfigurować dokumenty magazynowe?

Opcje konfiguracyjne dostępne są w widoku Admin | Konfiguracja firmy, po przejściu na zakładkę Dokumenty magazynowe w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Automatyczne otwieranie kartoteki artykułów dla dokumentów magazynowych - przyspiesza wystawianie dokumentów, a konkretnie wypełnianie specyfikacji towarowej dokumentu magazynowego. Włączenie opcji powoduje, że po wstawieniu towaru do specyfikacji automatycznie ponownie otworzy się okno kartoteki artykułów. Przy wyłączonej opcji, aby wstawić nową pozycję do kartoteki artykułów należy każdorazowo użyć klawisza Insert.
  • Modyfikowanie cen przy dostawie - warianty do wyboru:
    • Zakupu i sprzedaży,
    • Tylko ceny zakupu,
    • Bez modyfikacji.
  • Jeśli cena zakupu większa od ceny sprzedaży - przy stosowaniu mechanizmu rabatów i upustów do automatycznego naliczania cen sprzedaży może się zdarzyć, że cena sprzedaży wstawiana do faktury będzie niższa od ceny zakupu towaru. W takim przypadku program może:
    • Ostrzec użytkownika - ustawienie standardowe,
    • Zablokować możliwość sprzedaży ze stratą,
    • Nie reagować.
  • Zasada zdejmowania ze stanu magazynowego - opcja określa kolejność wykorzystania dostaw przy sprzedaży (rozchodzie z magazynu). Możliwe są dwa tryby:
    • FIFO (ang. First In—First Out, Pierwsze Weszło — Pierwsze Wyszło) - przy rozchodzie w pierwszej kolejności wydawany jest towar pochodzący z najstarszej dostawy. Jest to ustawienie standardowe.
    • LIFO (ang. Last In—First Out, Ostatnie Weszło — Pierwsze Wyszło) - kolejność wydawania towaru odwrotna niż dostaw. Opcja przydatna, gdy towar w kolejnych dostawach drożeje.
  • Czy dodawać rubryki cenowe w magazynie docelowym - opcja dotyczy przesunięcia międzymagazynowego i umożliwia określenie, czy w czasie operacji do magazynu docelowego mają być kopiowane ustawienia dotyczące cen towaru (rubryki cenowe).
  • Modyfikowanie cen w magazynie docelowym - opcja dotyczy przesunięcia międzymagazynowego. Warianty do wyboru:
    • Zakupu i sprzedaży,
    • Tylko ceny zakupu,
    • Bez modyfikacji.

Jak skonfigurować dokumenty handlowe?

Opcje konfiguracyjne dostępne są w widoku Admin | Konfiguracja firmy, po przejściu na zakładkę Dokumenty handlowe w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Automatyczne otwieranie kartoteki artykułów dla dokumentów handlowych - przyspiesza wystawianie dokumentów w zakresie wypełniania specyfikacji towarowej na fakturze. Włączenie opcji powoduje, że po wstawieniu towaru do specyfikacji, automatycznie ponownie otworzy się okno kartoteki artykułów. Przy wyłączonej opcji, aby wstawić nową pozycję do kartoteki artykułów należy każdorazowo użyć klawisza Insert.
  • Drukuj identyfikator artykułu na paragonie - na paragonie artykuł może być opisany za pomocą indeksu katalogowego, handlowego, domyślnego kodu kreskowego lub stawki podatku VAT (PTU). Można też w ogóle zrezygnować z identyfikatora.
  • Drukuj nazwy i indeksy indywidualne - zaznaczenie opcji powoduje drukowanie nazw i indeksów zdefiniowanych w kartotece asortymentów i wykorzystywanych przy stosowaniu mechanizmu zróżnicowanych strategii cenowych dla grup cenowych kontrahentów. Dokładny opis znajduje się w instrukcjach Kartoteka asortymentów i Kartoteka kontrahentów.
  • KP do sprzedaży detalicznej - najczęściej sprzedaż detaliczna jest dokumentowana za pomocą paragonu fiskalnego. Niniejsza opcja umożliwia drukowanie osobnego kwitu kasowego KP do każdej operacji sprzedaży lub zbiorczego kwitu podsumowującego wszystkie operacje od poprzedniego wystawienia kwitu KP.
  • Miejsce wystawienia na fakturze lub rachunku - należy wpisać nazwę miejscowości, która wraz z aktualną datą będzie wyświetlała się w nagłówku dokumentu.
  • Ostrzegaj, jeśli wystawiono dokument danego dnia.
  • Rozliczanie dokumentów gotówkowych - określa tryb rozliczania dokumentów handlowych płatnych gotówką. Dokumenty gotówkowe mogą być rozliczane:
    • automatycznie - np. gdy opłaty dokonuje się u osoby wystawiającej dokument handlowy (fakturę, rachunek),
    • ręcznie - rozliczenia dokonuje się w module rozrachunków z kontrahentami na podstawie zarejestrowanego dokumentu finansowego. Ten sposób jest dedykowany firmom, w których rozdzielono dział sprzedaży i kasy.
  • Usuwanie dokumentów rozliczonych - określa sposób postępowania w programie, gdy rozliczony dokument handlowy został anulowany, tj. gdy klient zwraca towar, za który już zapłacił.
    • Usuwanie zapłaty - w momencie anulowania rozliczonego dokumentu handlowego z programu usuwane są wszystkie ślady operacji, tzn. kasowana jest również pozycja w rejestrze rozliczeń oraz kwit kasowy w rejestrze dokumentów finansowych. W tym trybie nie jest możliwe odtworzenie stanu sprzed operacji. Stosuje się go gdy np. już po wystawieniu faktury i kwitu kasowego okazuje się, że klient nie dokonał wpłaty i konieczne jest anulowanie operacji.
    • Generowanie rozrachunku - ten tryb ma zastosowanie, gdy stanowiska sprzedawcy i kasjera są w firmie rozdzielone. Usunięcie zapłaconego dokumentu handlowego spowoduje powstanie w rejestrze rozrachunków zobowiązania firmy wobec klienta oraz wygenerowanie kwitu kasowego KW (zwrot pieniędzy klientowi). W tym trybie system przechowuje informację o anulowaniu sprzedaży.
    • Odmowa usunięcia - blokuje możliwość kasowania dokumentów rozliczonych.

Jak skonfigurować dokumenty finansowe?

Opcje konfiguracyjne dostępne są w widoku Admin | Konfiguracja firmy, po przejściu na zakładkę Dokumenty finansowe w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Blokuj dokument finansowy po wydruku - opcja pozwala ustawić blokadę edycji dokumentu automatycznie po wydruku.
  • Domyślny typ dokumentu przy rozliczaniu należności/zobowiązań - pozwala określić, czy domyślnie program na podpowiadać do rozliczeń dokumenty kasowe czy bankowe.

Jak skonfigurować kontrahentów?

Opcje konfiguracyjne dostępne są po przejściu na zakładkę Kontrahenci w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Domyślna forma płatności - wybrany sposób płatności będzie proponowany przy wstawianiu nowej pozycji do kartoteki kontrahentów.
  • Maska wyróżnika kontrahenta - opis przeznaczenia wyróżnika kontrahenta dostępny jest w instrukcji dotyczącej kontrahentów. W kartotece kontrahentów użytkownik wpisuje wyróżnik wg własnej koncepcji. Program może kontrolować formalną poprawność wpisu za pomocą tzw. maski wyróżnika, pełniącej analogiczną rolę jak maska indeksu katalogowego i handlowego w kartotece asortymentów.

Maska wyróżnika kontrahenta może być konstruowana z następujących elementów:

  • ? — znak zapytania zastępuje dowolny znak (literę, cyfrę),
  • # — podwójny krzyżyk (Hash) zastępuje dowolną cyfrę,
  • Stałej części wyróżnika - złożonej z liter, cyfr lub znaków przestankowych.

Jak skonfigurować zlecenia produkcyjne?

Opcje konfiguracyjne dostępne są w widoku Admin | Konfiguracja firmy, po przejściu na zakładkę Zlecenia produkcyjne w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Automatyczne otwieranie kartoteki artykułów dla zleceń produkcyjnych - przyspiesza wystawianie dokumentów, a konkretnie wypełnianie specyfikacji towarowej zlecenia. Włączenie opcji powoduje, że po wstawieniu towaru do specyfikacji, automatycznie otworzy się okno kartoteki artykułów. Przy wyłączonej opcji, aby wstawić nową pozycję do kartoteki artykułów należy każdorazowo użyć klawisza Insert.

Jak skonfigurować rachunki bankowe?

Opcje konfiguracyjne dostępne są po przejściu na zakładkę Rachunki bankowe w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Domyślne numery rachunków w formacie IBAN - International Banking Account Number to format numerów dla rachunków bankowych, zawierający tzw. sumę kontrolną (podobnie jak NIP), umożliwiającą wykrycie błędnie podanego numeru. Włączenie opcji powoduje, że we wszystkich miejscach programu, w których użytkownik proszony jest o podanie numeru rachunku bankowego, program jako domyślny numer zaproponuje właśnie format IBAN. Zmiana formatu możliwa jest także na formatce danych przy wpisywaniu numeru (będzie dotyczyć tylko konkretnego rachunku).

Jak skonfigurować walutowość?

Opcje konfiguracyjne dostępne są po przejściu na zakładkę Walutowość w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Wypełniaj waluty przy starcie systemu - po włączeniu opcji, w chwili uruchamiania Wapro Mag, wyświetlana będzie tabela kursów walut, umożliwiająca wpisanie aktualnych wartości. Dzięki aktualnym danym użytkownik zyska pewność, że transakcje będą zewidencjonowane w poprawny sposób — w przypadku operacji walutowych rozliczenie dotyczy zawsze kwoty w walucie obcej, a nie w złotówkach.

Jak skonfigurować sprzedaż detaliczną?

Opcje konfiguracyjne dostępne są po przejściu na zakładkę Sprzedaż detaliczna w kolumnie Katalogi parametrów:

  • Domyślny płatnik karty kredytowej przy sprzedaży detalicznej - określenie właściwego płatnika poprzez wybór z listy w oknie kartoteki kontrahentów.
  • Domyślny płatnik kredytu gotówkowego przy sprzedaży detalicznej - określenie właściwego płatnika poprzez wybór z listy w oknie kartoteki kontrahentów.
  • Domyślny płatnik sprzedaży ratalnej przy sprzedaży detalicznej - określenie właściwego płatnika poprzez wybór z listy w oknie kartoteki kontrahentów.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

  • Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
  • Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
  • Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
  • Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

  • Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
  • Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
  • Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
  • Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.