Jak skonfigurować dane użytkownika?

W menu Admin | Konfiguracja użytkownika w Wapro Mag zebrano opcje konfiguracyjne programu, które każdy użytkownik może zmieniać indywidualnie, według własnego uznania (ustawienia mają charakter lokalny - zmiany odnoszą się do konta danego uzytkownika). Po wskazaniu konkretnego parametru na liście można zapoznać się z objaśnieniem jego działania (w dolnej części okna).

Oto przegląd wybranych opcji konfiguracyjnych użytkownika:

Automatyczny wydruk paragonu po fakturze - włączenie opcji powoduje, że po wydrukowaniu faktury sprzedaży program wydrukuje również paragon. Funkcja przydatna w przypadku, gdy profil firmy obejmuje sprzedaż detaliczną (dokumentowaną paragonem), a klient zechce skorzystać z odliczeń podatkowych (wymagana faktura VAT).
Data od / Data do - zobacz parametr: Zakres wyświetlania.
Data od wyświetlania dla pełnego zakresu - pozwala ograniczyć zakres danych wyświetlanych w pełnym zakresie poprzez podanie wartości granicznej daty.
Warto wiedzieć
W przypadku baz danych, w których użytkownik posiada bardzo dużo dokumentów, ograniczenie danych może przyspieszyć działanie programu.
Domyślna firma - wybierana z listy firm zarejestrowanych w systemie (funkcja Magazyn | Firma — Zmień aktywną firmę). Dane o firmie (nazwa, adres, numer NIP itd.) są umieszczane w wystawianych przez pracownika dokumentach finansowych i handlowych.
Domyślna kasa - wybierana z listy kas (funkcja Kartoteki | Kartoteki finansowe | Kasy). Nazwa kasy jest obowiązkowo umieszczana we wszystkich dokumentach finansowych wystawianych przez pracownika.
Domyślny magazyn - związany jest z aktywną firmą i określa magazyn, w którym pracuje użytkownik. Wybierany z listy magazynów związanych z firmą (funkcja Magazyn | Magazyn — Zmień aktywny magazyn).
Formatka pozycji dokumentu magazynowego - opcja określa, czy na formatce dokumentu magazynowego mają być umieszczane ceny zakupu bądź sprzedaży, czy też ma być stosowany wariant bez cen. Z umieszczania cen można zrezygnować, gdy pracownik zajmuje się działalności stricte magazynową, zaś dokumentami handlowymi zajmuje się inny dział.
Formatka pozycji zamówienia - opcja ma działanie podobne do funkcji powyższej, lecz dotyczy formatki zamówień.
Odświeżanie kartotek po zmianie zakresu wyświetlania - przy włączonej opcji wszystkie kartoteki i rejestry dokumentów będą automatycznie aktualizowanie (odświeżane) po każdej zmianie zakresu wyświetlania. W przeciwnym razie zmiana będzie dotyczyć tylko bieżącego okna kartoteki (rejestru). Odświeżanie można też wymusić ręcznie klawiszem F5.
Proponuj ostatnią cenę dla kontrahenta - w zależności od ustawienia parametru program będzie proponował ceny pobrane z Cennika sprzedaży z uwzględnieniem wariantów cenowych zdefiniowanych w kartotece kontrahenta, bądź pobierał cenę z ostatniego dokumentu handlowego wystawionego dla danego kontrahenta.
Pamiętaj
W przypadku dużej bazy danych oraz dużej ilości pozycji na dokumencie funkcja może powodować problemy wydajnościowe.
Ustawienie na ostatni zapis w kartotece - przyśpiesza pracę w rejestrach dokumentów. Jeśli opcja jest włączona, to po otwarciu rejestru kursor ustawi się na ostatniej pozycji (zależnej od przyjętego porządku sortowania). Przy opcji wyłączonej kursor wskazuje pierwszą pozycję na liście.
Wyszukiwanie artykułu wg lokatora - opcja ma na celu niedopuszczenie do powstawania pomyłek przy szybkim wypełnianiu dokumentów. Jeśli w czasie wybierania towaru z kartoteki użytkownik skorzysta z funkcji szybkiego wyszukiwania poprzez wpisanie z klawiatury początkowych znaków nazwy (albo indeksu katalogowego itp.), wówczas kursor (lokator) ustawia się na kolejnych pozycjach pasujących do wzorca. Może się jednak zdarzyć, że użytkownik pomyli się przy wpisywaniu fragmentu nazwy. Wówczas, a także w przypadku, gdy szukanej pozycji nie ma w kartotece (np. została usunięta przez innego użytkownika), kursor ustawi się na pozycji najbardziej pasującej brzmieniem do poszukiwanej, a jeśli nie ma takowej — na następnej w kolejności alfabetycznej (lub kolejnym numerze przy korzystaniu z pól liczbowych). W takim przypadku naciśnięcie klawisza Enter — Wybierz bez sprawdzenia co zostało znalezione w kartotece — spowodowałoby wstawienie do dokumentu innej pozycji, niż poszukiwana.
Zakres wyświetlania - określa zakres czasowy wyświetlanych i drukowanych przez program informacji. Użytkownik może podać dowolnie wybrany zakres dat w polach Data od i Data do lub wybierać spośród predefiniowanych wartości:
- Pełny zakres,
- Bieżący rok,
- Bieżący miesiąc,
- Bieżący tydzień,
- Bieżący dzień.