Jak skonfigurować dane użytkownika?

W menu Admin | Konfiguracja użytkownika widoczne są funkcje konfiguracyjne programu o charakterze indywidualnym (lokalnym). Każdy użytkownik Wapro Mag ma możliwość dostosowania systemu do własnych potrzeb.

Warto wiedzieć

Po wskazaniu konkretnego parametru na liście można zapoznać się z objaśnieniem jego działania (w dolnej części okna).

Aby zmienić ustawienia parametrów, wybierz odpowiednią zakładkę w kolumnie Katalogi parametrów, a następnie dwuklikiem lub za pomocą przycisku Zmień (klawisz F2), otwórz okno edycyjne parametru. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz (klawisz F10).

Aby przywrócić ustawienia domyślne, kliknij przycisk Przywróć domyślne (klawisz F4).

Przycisk Eksport (klawisze Ctrl+E) umożliwia wyeksportowanie danych w formatach XLS, XLSX i CSV.

Aby sprawdzić historię zmian wartości parametrów, kliknij przycisk Historia zmian (klawisze Ctrl+H).

Funkcja Skopiuj ustawienia dla... (klawisz F6) pozwala na kopiowanie wprowadzonych ustawień dla parametrów i innych użytkowników.

Przegląd wybranych opcji konfiguracyjnych użytkownika:

Automatyczny wydruk paragonu po fakturze - włączenie opcji powoduje, że po wydrukowaniu faktury sprzedaży program wydrukuje również paragon. Funkcja przydatna w przypadku, gdy profil firmy obejmuje sprzedaż detaliczną (dokumentowaną paragonem), a klient zechce skorzystać z odliczeń podatkowych (wymagana faktura VAT).
Data od/Data do - dotyczy parametru Zakres wyświetlania (opisany poniżej).
Data od wyświetlania dla pełnego zakresu - pozwala ograniczyć zakres danych wyświetlanych w pełnym zakresie poprzez podanie wartości granicznej daty.
Warto wiedzieć
W przypadku baz danych, w których użytkownik posiada bardzo dużo dokumentów, ograniczenie danych może przyspieszyć działanie programu.
Domyślna firma - wybierana z listy firm zarejestrowanych w systemie (funkcja Magazyn | Firma — Zmień aktywną firmę). Dane o firmie (nazwa, adres, NIP itd.) są umieszczane w wystawianych przez pracownika dokumentach finansowych i handlowych.
Domyślna kasa - wybierana z listy kas (widok Kartoteki | Kartoteki finansowe | Kasy). Nazwa kasy jest obowiązkowo umieszczana we wszystkich dokumentach finansowych wystawianych przez pracownika.
Domyślny magazyn - związany jest z aktywną firmą i określa magazyn, w którym pracuje użytkownik. Wybierany z listy magazynów związanych z firmą (funkcja Magazyn | Magazyn — Zmień aktywny magazyn).
Formatka pozycji dokumentu magazynowego - określa, czy na formatce dokumentu magazynowego mają być umieszczane ceny zakupu bądź sprzedaży, czy też ma być stosowany wariant bez cen. Z wprowadzenia cen można zrezygnować, gdy pracownik zajmuje się działalnością stricte magazynową, a dokumentami handlowymi zajmuje się inny dział.
Formatka pozycji zamówienia - działa podobnie do formatki pozycji dokumentu magazynowego, ale dotyczy formatki zamówień.
Odświeżanie kartotek po zmianie zakresu wyświetlania - przy włączonej opcji wszystkie kartoteki i rejestry dokumentów będą automatycznie aktualizowanie (odświeżane) po każdej zmianie zakresu wyświetlania. W przeciwnym razie zmiana będzie dotyczyć tylko bieżącego okna kartoteki (rejestru). Odświeżanie można też wymusić ręcznie, klawiszem F5.
Proponuj ostatnią cenę dla kontrahenta - w zależności od ustawienia parametru program będzie proponował ceny pobrane z cennika sprzedaży z uwzględnieniem wariantów cenowych zdefiniowanych w kartotece kontrahenta, bądź pobierał cenę z ostatniego dokumentu handlowego wystawionego dla danego kontrahenta.
Uwaga
W przypadku dużej bazy danych oraz dużej liczby pozycji na dokumencie, funkcja może powodować problemy wydajnościowe.
Ustawienie na ostatni zapis w kartotece - przyspiesza pracę w rejestrach dokumentów. Jeśli opcja jest włączona, to po otwarciu rejestru kursor ustawi się na ostatniej pozycji (zależnej od przyjętego porządku sortowania). Przy wyłączonej opcji kursor wskazuje pierwszą pozycję na liście.
Wyszukiwanie artykułu wg lokatora - opcja ma na celu niedopuszczenie do powstawania pomyłek przy szybkim wypełnianiu dokumentów. Jeśli w trakcie wybierania towaru z kartoteki, użytkownik skorzysta z funkcji szybkiego wyszukiwania poprzez wpisanie z klawiatury początkowych znaków nazwy (albo indeksu katalogowego itp.), wówczas kursor (lokator) ustawi się na kolejnych pozycjach pasujących do wzorca. Może się zdarzyć, że użytkownik pomyli się przy wpisywaniu fragmentu nazwy. Wówczas, a także w przypadku, gdy szukanej pozycji nie ma w kartotece (np. została usunięta przez innego użytkownika), kursor ustawi się na pozycji najbardziej pasującej brzmieniem do poszukiwanej, a następnie na kolejnej w porządku alfabetycznym (lub kolejnym numerze przy korzystaniu z pól liczbowych). W takim przypadku naciśnięcie klawisza Enter - Wybierz bez sprawdzenia co zostało znalezione w kartotece spowodowałoby wstawienie do dokumentu innej pozycji niż poszukiwana.
Zakres wyświetlania - określa zakres czasowy wyświetlanych i drukowanych przez program informacji. Użytkownik może podać dowolnie wybrany zakres dat w polach Data od i Data do lub wybierać spośród predefiniowanych wartości:
- Pełny zakres,
- Bieżący rok,
- Bieżący miesiąc,
- Bieżący tydzień,
- Bieżący dzień.