Jak skonfigurować ustawienia użytkownika?

W menu Admin | Konfiguracja użytkownika widoczne są funkcje konfiguracyjne programu o charakterze indywidualnym (lokalnym). Każdy użytkownik Wapro Mag ma możliwość dostosowania systemu do własnych potrzeb.

Warto wiedzieć

Po wskazaniu konkretnego parametru na liście można zapoznać się z objaśnieniem jego działania (w dolnej części okna).

Aby zmienić ustawienia parametrów, wybierz odpowiednią zakładkę w kolumnie Katalogi parametrów, a następnie dwuklikiem lub za pomocą przycisku Zmień (klawisz F2), otwórz okno edycyjne parametru. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz (klawisz F10).

Aby przywrócić ustawienia domyślne, kliknij przycisk Przywróć domyślne (klawisz F4).

Przycisk Eksport (klawisze Ctrl+E) umożliwia wyeksportowanie danych w formatach XLS, XLSX i CSV.

Aby sprawdzić historię zmian wartości parametrów, kliknij przycisk Historia zmian (klawisze Ctrl+H).

Funkcja Skopiuj ustawienia dla... (klawisz F6) pozwala na kopiowanie wprowadzonych ustawień dla parametrów i innych użytkowników.

Co oznaczają poszczególne parametry użytkownika?

Poniżej znajduje się zestawienie parametrów dostępnych w konfiguracji użytkownika. Odpowiadają one za indywidualne ustawienia pracy w systemie, wpływając m.in. na sposób wyświetlania danych, obsługę dokumentów, zachowanie interfejsu oraz preferencje pracy z aplikacją. Dzięki odpowiedniej konfiguracji tych opcji każdy użytkownik może dostosować środowisko pracy do własnych potrzeb, co przekłada się na większą wygodę, efektywność oraz ograniczenie liczby błędów w codziennej pracy.

Kategoria	Parametr	Opis
Aplikacja do wysyłania e-mail	Aplikacja do wysyłania e-mail	Parametr określa, która aplikacja ma być użyta przy wysyłaniu e-maili z programu Wapro Mag. Program domyślny - klient pocztowy zainstalowany w systemie operacyjnym Windows, poczta wbudowana - wbudowany serwer pocztowy dostarczony wraz z programem Wapro Mag.
Aplikacja do wysyłania e-mail	Podpis e-mail	Parametr określa, który podpis ma być proponowany w stopce e-maila. Podpisy w stopce e-maila wychodzącego definiuje się w programie pocztowym MS Outlook.
Aplikacja do wysyłania e-mail	Typ podpisu e-mail	Parametr określa, czy podpis ma być w formacie HTML (graficzny) czy tekstowym.
Archiwum e-dokumentów	Otwórz archiwum e-dokumentów po utworzeniu załącznika	Parametr określa, czy otwierać archiwum e-dokumentów po utworzeniu załącznika PDF zawierającego obraz dokumentu.
Archiwum e-dokumentów	Usuwanie załączników po skasowaniu obiektu	Parametr określa, czy kasować powiązane załączniki razem z kasowanym obiektem (dokumentem, artykułem itp.), czy pozostawić go w bazie z widocznością na poziomie ogólnym (firmy).
Asystent użytkownika	Powiadomienie o dokumentach	Parametr służy do określenia konfiguracji wysyłania powiadomień o nowych dokumentach.
CRM	Czas okna przypominania	Parametr określa czas (w sekundach), przez który okno przypominania zadań CRM będzie widoczne. Jeżeli chcesz, żeby okno nie zamykało się automatycznie, po upływie czasu wpisz wartość 0.
CRM	Dodawaj domyślny kontakt, pracownika	Parametr określa, czy przy tworzeniu zadania CRM system ma dodawać domyślnego pracownika i kontakt, jeżeli w nagłówku zadania nastąpił wybór kontrahenta.
CRM	Uruchomiony mechanizm przypominania	Parametr określa, czy system ma przypominać o zadaniach zapisanych w module CRM, rozpoczynających się dzisiaj. Zmiana parametru odniesie skutek po ponownym zalogowaniu się do systemu.
Okno sprzedaży detalicznej	Fiskalizacja przy wystawianiu FV	Parametr określa, czy przy wystawianiu FV z okna sprzedaży detalicznej pomijać fiskalizację pomimo włączonego trybu fiskalizacji i podłączonej drukarki fiskalnej lub nie pomijać, gdy faktura wystawiona jest na osobę fizyczną, tzn. dla kontrahenta podlegającego ewidencji PESEL.
Okno sprzedaży detalicznej	Forma płatności z kontrahenta	Parametr określa, czy zmieniając kontrahenta na oknie sprzedaży detalicznej zmienić również formę płatności dokumentu handlowego na przypisaną jako domyślna temu kontrahentowi.
Okno sprzedaży detalicznej	Pozycja po pozycji na paragonie	Parametr określa, czy w oknie sprzedaży detalicznej drukować paragon na drukarce fiskalnej pozycja po pozycji, czy też wszystkie pozycje jednocześnie w momencie zatwierdzania paragonu.
Okno sprzedaży detalicznej	Tryb okna sprzedaży detalicznej	Parametr określa, czy okno sprzedaży detalicznej ma być w trybie pełnej funkcjonalności czy uproszczonej. Tryb uproszczony nie zawiera funkcjonalności obsługi kolektorów, rozchodowania po numerach serii i kodach egzemplarzowych, wystawienia tylko WZ, realizacji zamówień itp.
Okno sprzedaży detalicznej	Zmiana formy płatności	Parametr określa, czy zmianiając formę wpłaty na oknie zatwierdzania dokumentu, ma być automatycznie zmieniona forma płatności dokumentu handlowego, czy też użytkownik ma zostać o tym fakcie powiadomiony i sam zadecydować o takiej zmianie.
Parametry aplikacji	Automatyczne wylogowanie po bezczynności (w minutach)	Parametr określa, po jakim czasie bezczynności aplikacji nastąpi próba wylogowania użytkownika. Uwaga! Wylogowanie może nie być możliwe, jeżeli do anulowania edytowanego dokumentu będzie wymagana decyzja użytkownika.
Parametry aplikacji	Przy zamkykaniu aplikacji ostrzegaj o dok. w buforze	Parametr określa, czy przy zamykaniu aplikacji system ma ostrzegać o istnieniu w buforze dokumentów o statusie odrzucone.
Parametry aplikacji	Zamknij aplikację po automatycznym wylogowaniu	Parametr określa, czy po automtycznym wylogowaniu użytkownika zamknąć również aplikację. Ustawienie na Nie oznacza, że aplikacja pozostanie uruchomiona z dostępnym ekranem logowania. Parametr należy ustawić na Nie podczas remanentu lub innych czasochłonnych operacji.
Parametry artykułu	Filtrowanie gdziekolwiek	Przy wprowadzaniu asortymentu na dokument, wyszukując artykuły po filtrze Gdziekolwiek, system może pozostawić wpisaną wartość filtra i zaproponować ją przy kolejnym otwarciu kartoteki asortymentowej lub też ją skasować.
Parametry artykułu	Filtrowanie intuicyjne	Przy wprowadzaniu asortymentu na dokument, wyszukując artykuły po nazwie (intuicja) lub nazwa cała (intuicja), system może pozostawić wpisaną wartość filtra i zaproponować ją przy kolejnym otwarciu kartoteki asortymentowej.
Parametry artykułu	Ilości bez przecinka	Ilości w kartotece asortymentowej mogą być wyświetlane bez części ułamkowych. Ma to na celu ułatwienie odczytu tym użytkownikom, którzy prowadzą sprzedaż asortymentu w niepodzielnych jednostkach magazynowania. Uwaga! Przy ustawieniu parametru na Tak ewidencja w dalszym ciągu będzie odbywać się z dokładnością do 0,0001 części jednostki magazynowania. Po zmianie parametru należy się ponownie zalogować .
Parametry artykułu	Ostrzegaj o powtórzonym artykule	W trakcie wprowadzania pozycji asortymentowej na dokument, system może kontrolować wcześniejsze wprowadzenie takiej pozycji. Zapobiega to wystąpieniu ewentualnych pomyłek.
Parametry artykułu	Potwierdzanie intuicyjne	W trakcie wyszukiwania pozycji asortymentowej po nazwie (intuicja), system może rozpocząć wyszukiwanie bez czekania na zaakceptowanie wprowadzonego ciągu znakowego (akcja na każde naciśnięcie klawisza), bądź oczekiwać na zaakceptowanie klawiszem Enter lub Tab.
Parametry artykułu	Rozszerzone szukanie intuicyjne	W trakcie wyszukiwania intuicyjnego pozycji asortymentowej wg nazwy (np.nazwy całej, nazwy oryginalnej, nazwy krótkiej), program potraktuje spację jako znak %, czyli dowolny fragment nazwy, co zwiększa zakres możliwych odpowiedzi, ale może zmniejszać szybkość wyszukiwania.
Parametry artykułu	Szukanie intuicyjne	W trakcie wyszukiwania pozycji asortymentowej po nazwie (intuicja) lub nazwa cała (intuicja), system może wyszukiwać artykuły, których nazwy rozpoczynają się od wprowadzonego ciągu znaków, bądź zawierających wprowadzony ciąg w dowolnym miejscu nazwy.
Parametry artykułu	Unikalność indeksu handlowego	Podczas zatwierdzania asortymentu system może kontrolować unikalność indeksu handlowego.
Parametry artykułu	Wyszukiwanie artykułu wg lokatora	Jeśli szukasz towaru np. wg indeksu, program może blokować wybór towaru przy szybkiej sprzedaży, jeśli brak dokładnej zgodności początkowych znaków indeksu towarowego i znaków wpisanych w lokatorze. Zapobiega to pomyłkom. Aby program działał w taki sposób, należy wybrać opcję dokładnie pasujący.
Parametry drukowania	Domyślny katalog zapisu	Katalog do zapisu plików PDF.
Parametry drukowania	Drukarka termiczna do etykiet adresowych	Nazwa drukarki używana do drukowania termicznych etykiet adresowych z paczek kurierskich w formacie ZPL (typu ZEBRA).
Parametry drukowania	Drukuj tło	Parametr określa, czy nagłówki wydruków mają być cieniowane czy nie. Rezygnacja z cieniowania powoduje oszczędność tonera drukarki.
Parametry drukowania	Kierowanie wydruku na drukarkę	Parametr określa, na jaką drukarkę mają być kierowane wydruki: drukarkę zdefiniowaną w programie, na domyślną drukarkę systemową, czy każdorazowowybieraną z listy.
Parametry drukowania	Konfiguracja nazwy pliku wydruku	Parametr określa, jaką nazwę będzie miał plik wydruku dokumentu generowany z programu. Możliwa jest taka konfiguracja, aby nazwa zawierała datę, godzinę, numer dokumentu, nazwę interesariusza dokumentu, nazwę raportu. Możliwe kody do wprowadzenia: r - nazwa wydruku, n - nr dokumentu, d - data, g - godzina, k - nazwa odbiorcy (interesariusza).
Parametry finansowe	Autouzupełnianie tytułem przy rozliczaniu rozrachunków	Przy rozliczaniu rozrachunków, pole Tytułem może być automatycznie uzupełniane numerem rozrachunku lub numerem i datą wystawienia.
Parametry finansowe	Cyfrowe podpisywanie dokumentów finansowych	Parametr określa, czy w trakcie generowania dokumentów finansowych w formacie PDF podpisywać je elektronicznie. Dotyczy tylko tych raportów, które w definicji mają zaznaczoną opcję Obraz dla e-dokumentów/wydruk dokumentu.
Parametry finansowe	Domyślna kasa	Kasa sugerowana przez program (z listy kas zdefiniowanych w programie) przy wystawianiu kwitu KP, KW.
Parametry handlowe	Automatyczny wydruk paragonu po fakturze	Parametr określa, czy program ma drukować paragon fiskalny po wydrukowaniu faktury. Wydruk paragonu może być ogranicznony tylko do przypadków, gdy faktura wystawiona jest na osobę fizyczną, tzn. dla kontrahenta podlegającego ewidencji PESEL.
Parametry handlowe	Cyfrowe podpisywanie dokumentów handlowych	Parametr określa, czy w trakcie generowania dokumentów handlowych w formacie PDFpodpisywać je elektronicznie. Dotyczy tylko tych raportów, które w definicji mają zaznaczoną opcję Obraz dla e-dokumentów/wydruk dokumentu.
Parametry handlowe	Domyślny typ dokumentu przy dodawaniu	Proponowanie domyślnego typu przy dodawaniu nowego dokumentu.
Parametry handlowe	Kontrola trybu sumowania z dokumentami magazynowymi	Parametr określa, czy przy zatwierdzaniu dokumentu handlowego kontrolować zgodność trybu sumowania z dokumentami magazynowymi.
Parametry handlowe	Okno wydawania reszty	Parametr ustawiony na Tak powoduje, że podczas zatwierdzania dokumentu handlowego (gotówka, 0 dni, wpłata bieżąca >0), program automatycznie wywołuje okno wydawania reszty.
Parametry handlowe	Ostrzegaj o braku Czynnego podatnika VAT	Parametr określa, czy w trakcie wystawiania dokumentu handlowego dla kontrahenta posiadającego NIP kontrolować, czy jest on Czynnym podatnikiem VAT.
Parametry handlowe	Porównuj ostatnią cenę dla kontrahenta	Parametr określa, czy program ma prównywać ceny artykułów wprowadzanych na dokument z ostatnią ceną sprzedaży/zakupu z dokumentów danego kontrahenta.
Parametry handlowe	Proponuj ostatnią cenę dla kontrahenta	Parametr określa, czy program ma proponować ceny wg wariantów cenowych zdefiniowanych w kartotece kontrahenta, czy pobierać cenę z ostatniego dokumentu handlowego dla danego kontrahenta.
Parametry handlowe	Proponuj pierwszy dzień roboczy	Parametr określa,czy dla dokumentu handlowego jako datę płatności proponować pierwszy dzień roboczy, jeżeli data płatności wypada w sobotę lub niedzielę.
Parametry handlowe	Szybka sprzedaż dla dok. handlowych	Parametr ustawiony na Tak powoduje, że podczas wprowadzania artykułu na pozycję dokumentu handlowego, program automatycznie ją zatwierdzi z domyślną ceną i ilością 1.
Parametry handlowe	Ustawianie znacznika podzielonej płatności na fakturach	Parametr określa tryb pracy znacznika dokumentów handlowych podlegających podzielonej płatności wg kryteriów ustawowych. W trybie ręcznym użytkownik może ustawić znacznik, jeśli program nie ustawi go automatycznie. W trybie Zawsze ustawiony program wymusi jego ustawienie bez możliwości zmiany.
Parametry handlowe	Włącz progi rabatowe na dokumentach sprzedaży	Parametr określa, czy program ma proponować rabat zgodnie z tabelą progów rabatowych na dokumencie sprzedaży. Rabat uwzględnia tylko artykuły z zaznaczoną opcją Podlega rabatowaniu.
Parametry handlowe	Włączone progi rabatowe deaktywują rabat ogólny kontrahenta	Jeżeli program ma proponować rabat zgodnie z tabelą progów rabatowych na dokumencie sprzedaży, to parametr aktywuje lub deaktywuje całkowity rabat dla kontrahenta.
Parametry kontrahenta	Domyślna blokada sprzedaży dla dodawanych kontrahentów	Podczas wprowadzania kontrahenta program może ustawiać domyślną opcję blokady sprzedaży.
Parametry kontrahenta	Przyśpieszony proces dodawania kontrahenta	W trakcie dodawania nowego kontrahenta do kartoteki, system może automatycznie zaproponować pobranie jego danych z GUS, a następnie sprawdzić status czynnego podatnika VAT.
Parametry kontrahenta	Ustawianie na ostatnio wybranym kontrahencie	W kartotece kontrahenta podświetlenie ustawia się na pierwszym lub ostatnio wybranym.
Parametry kontrahenta	Wyszukiwanie kontrahenta wg lokatora	Jeśli szukasz kontrahenta np. wg nazwy, program może blokować wybór kontrahenta przy szybkiej sprzedaży, jeśli brak dokładnej zgodności początkowych znaków nazwy kontrahenta i znaków wpisanych w lokatorze. Zapobiega to pomyłkom. Aby program działał w taki sposób, należy wybrać opcję Dokładnie pasujący.
Parametry magazynowe	Cyfrowe podpisywanie dokumentów magazynowych	Parametr określa, czy w trakcie generowania dokumentów magazynowych w formacie PDF podpisywać je elektronicznie. Dotyczy tylko tych raportów, które w definicji mają zaznaczoną opcję Obraz dla e-dokumentów/wydruk dokumentu.
Parametry magazynowe	Domyślny magazyn	Magazyn (z listy magazynów zdefiniowanych w ramach firmy), który otwierany jest przy starcie programu.
Parametry magazynowe	Domyślny typ dokumentu przy dodawaniu	Proponowanie domyślnego typu przy dodawaniu nowego dokumentu.
Parametry magazynowe	Formatka pozycji dokumentu magazynowego	Formatka przy wstawianiu nowej pozycji na dokument (magazynowy, handlowy). Może być w wariancie rozbudowanym (z polami ilości, jednostek, cen, rabatów, wartości) lub uproszczona (tylko ilość i jednostka miary).
Parametry magazynowe	Ilość dni do wystawienia faktury	Parametr określa, jaką domyślnie liczbę dni do wystawienia faktury zaproponować w momencie dodawania dokumentu magazynowego.
Parametry magazynowe	Klawiatura dotykowa	Parametr określa, czy po otwarciu okna pozycji dokumentu uruchomić klawiaturę dotykową.
Parametry magazynowe	Omijaj pole ilość w jedn. mag. na pozycjach dokumentu	Przy przechodzeniu kursorem po polach pozycji dokumentu, program może omijać lub nie pole ilości w jednostkach magazynowania.
Parametry magazynowe	Szybka sprzedaż dla dok. magazynowych	Parametr ustawiony na Tak powoduje, że podczas wprowadzania artykułu na pozycję dokumentu magazynowego, program automatycznie ją zatwierdzi z domyślną ceną i ilością 1.
Parametry magazynowe	Zerowanie stanu po na remanencie/bilansie	Podczas wprowadzania asortymentu na remanent/bilans program może zerować stan po albo pozostawić bez zmian. Opcja Zeruj blokuje możliwość zmiany przez użytkownika.
Parametry ofert	Cyfrowe podpisywanie ofert	Parametr określa, czy w trakcie generowania ofert w formacie PDFpodpisywać je elektronicznie. Dotyczy tylko tych raportów, które w definicji mają zaznaczoną opcję Obraz dla e-dokumentów/wydruk dokumentu.
Parametry ofert	Formatka pozycji oferty	Formatka przy wstawianiu nowej pozycji na ofertę. Może być w wariancie rozbudowanym (z polami ilości, jednostek, cen, rabatów, wartości) lub uproszczona (tylko ilość i jednostka miary).
Parametry ofert	Kontrola osoby zamawiającej	Kontrola przy wprowadzaniu oferty polegająca na sprawdzaniu przypisania osoby zamawijącej.
Parametry rozrachunków	Cyfrowe podpisywanie rozrachunków	Parametr określa, czy w trakcie generowania dokumentów rozrachunkowych (not odsetkowych i wezwań do zapłaty) w formaciePDF, podpisywać je elektronicznie. Dotyczy tylko tych raportów, które w definicji mają zaznaczoną opcję Obraz dla e-dokumentów/ wydruk dokumentu.
Parametry rozrachunków	Drzewko filtrów w standardzie	Parametr określa, czy drzewo filtrów w oknie rozrachunków jest w standardzie programu Wapro Mag czy Wapro Fakir.
Parametry rozrachunków	Filtr zakresu dat inicjowany datą globalną	Parametr określa, czy w kartotece rozrachunków filtr zakresu inicjowany jest globalnym zakresem dat czy też nie.
Parametry rozrachunków	Odznaczaj rozrachunki po rozliczeniu	Parametr określa, jak zachowa się system po zakończeniu funkcji rozliczania rozrachunków. Może odznaczyć wszystkie, odznaczyć tylko rozliczone lub pozostawić zaznaczone.
Parametry rozrachunków	W filtrze zakresu dat uwzględniaj	Parametr określa, czy w kartotece rozrachunków filtr zakresu dat uwzględnia datę wystawienia czy też termin płatności.
Parametry wyszukiwania	Zaznaczanie przy szukaniu intuicyjnym	W trakcie zaznaczania klawiszem Spacja przy wyszukiwaniu intuicyjnym, system może potraktować znak Spacji jako ciąg wpisywanego lokatora (Nie) lub zaznaczyć rekord (Tak).
Parametry wyświetlania	Automatycznie ukrywaj panel informacyjny	Parametr określa, czy pulpit panelu informacyjnego ma sie automatycznie ukrywać.
Parametry wyświetlania	Data do	Górne ograniczenie zakresu czasu wyświetlanych (drukowanych) danych.
Parametry wyświetlania	Data od	Dolne ograniczenie zakresu czasu wyświetlanych (drukowanych) danych.
Parametry wyświetlania	Data od wyświetlania dla pełnego zakresu	Dolne ograniczenie filtra dat dla dokumentów przy ustawieniu pełny zakres. Jeżeli parametr zostanie ustawiony np. na wartość 01.01.2012, to efektem tego będzie ustawienie filtra w kartotekach dokumentów na datę od >= 01.01.2012. Ustawienie będzie miało skutek przy filtrze dat pełny zakres.
Parametry wyświetlania	Dwuklik lewym klawiszem myszy	Parametr określa akcję systemu po dwukrotnym kliknięciu lewym klawiszem myszy na podświetlonym zapisie w kartotece. Program może przejść do edycji lub podglądu zapisu.
Parametry wyświetlania	Kolor podświetlonego wiersza	Kolor podświetlonego wiersza na listach dokumentów.
Parametry wyświetlania	Kolorowanie naprzemienne wierszy	Kolorowanie naprzemienne wierszy na listach dokumentów.
Parametry wyświetlania	Kopiuj zawartość komórki do schowka podczas kliknięcia prawym przyciskiem myszy	Parametr określa akcję systemu po kliknięciu prawym klawiszem myszy na kolumnie podświetlonego zapisu w kartotece. Program może skopiować zawartość komórki do schowka systemowego Windows.
Parametry wyświetlania	Nazwa czcionki na listach dokumentów	Parametr określa nazwę czcionki na listach dokumentów.
Parametry wyświetlania	Odświeżanie kartotek po zmianie zakresu	Gdy zmieniasz zakres wyświetlania (data od .. do), wszystkie otwarte tabele (listy dokumentów, zamówień, zleceń itd.) mogą zostać automatycznie odświeżone. Przy dużym obciążeniu serwera bazy danych może to nieznacznie spowalniać pracę.
Parametry wyświetlania	Okna w pasku zakładek zawsze zmaksymalizowane	Parametr określa, czy po otwarciu głównych kartotek systemu, okna będą się przypinać do paska zakładek w maksymalnym rozmiarze.
Parametry wyświetlania	Oszczędne wyświetlanie elementów graficznych	Parametr określa, czy na oknach z elementami graficznymi ograniczyć wyświetlanie bitmap. Użytkownicy, którzy pracują w konfiguracji terminalowej o słabej przepustowości sieci powinni ustawić parametr na Tak.
Parametry wyświetlania	Pasek zakładek głównych kartotek	Parametr określa, czy po otwarciu głównych kartotek systemu, okna będą się przypinać do paska zakładek.
Parametry wyświetlania	Pokazuj panel informacyjny	Parametr określa, czy po starcie aplikacji i zalogowaniu się do programu, ma sie otwierać panel informacyjny.
Parametry wyświetlania	Pokazuj pasek z ikonami	Parametr określa, czy ma być wyświetlany pasek z ikonami i szybkim dostępem do wybranych funkcji programu.
Parametry wyświetlania	Pokazuj tło aplikacji	Parametr określa, czy ma być wyświetlane tło w postaci bitmapy w trakcie działania programu.
Parametry wyświetlania	Rozmiar czcionki na listach dokumentów	Parametr określa, jaki jest rozmiar czcionki na listach dokumentów.
Parametry wyświetlania	Rozmiar odstępu na listach dokumentów	Parametr określa, jaka jest wielkość odstępu pomiędzy zapisami na listach dokumentów.
Parametry wyświetlania	Scieżka do własnego tła aplikacji	Scieżka dostępu do pliku z bitmapą.
Parametry wyświetlania	Styl graficzny	Parametr określa, czy kontrolki będą wyświetlane w nowoczesnym stylu graficznym czy klasycznym. Na komputerach ze słabymi (wolnymi) kartami graficznymi ustawienie Styl nowoczesny może spowodować spowolnienie wyświetlania i odświeżania. Zmiana wartości odniesie efekt po ponownym otwarciu okna.
Parametry wyświetlania	Ustawianie na ostatni zapis w kartotece	W kartotekach dokumentów, zamówień, zleceń, rozrachunków itp. podświetlenie ustawia się na pierwszy lub ostatni wpis (z najstarszą lub najświeższą datą). Praktyczne jest ustawienie na zapis ostatni. W tabeli widoczne są najbardziej aktualne zapisy.
Parametry wyświetlania	Wygląd menu aplikacji	Parametr określa, czy menu aplikacji będzie wyświetlane w stylu klasycznego paska ikon, czy też w stylu wstążki z pakietu MS Office. Zmiana wartości odniesie efekt po ponownym zalogowaniu do systemu.
Parametry wyświetlania	Wygląd okien	Parametr określa, czy okna będą wyświetlane w nowoczesnym stylu graficznym czy klasycznym. Na komputerach ze słabymi (wolnymi) kartami graficznymi ustawienie Styl nowoczesny może spowodować spowolnienie wyświetlania i odświeżania. Zmiana wartości odniesie efekt po ponownym otwarciu okna.
Parametry wyświetlania	Zakres wyświetlania	Określa zakres dat od dnia ... do dnia, z którego wyświetlane (drukowane) są dane zgromadzone w programie.
Parametry zamówień	Automatyczne zamknięcie zamówienia po pełnej realizacji	Parametr ustawiony na Tak powoduje, że po całkowitej relizacji zamówienia, automatycznie oznaczane jest ono jako zamknięte, co oznacza, że w razie korekty lub usunięcia faktury zrealizowanej z tego zamówienia jego status się nie zmieni.
Parametry zamówień	Cyfrowe podpisywanie zamówień	Parametr określa, czy w trakcie generowania zamówień w formacie PDF podpisywać je elektronicznie. Dotyczy tylko tych raportów, które w definicji mają zaznaczoną opcję Obraz dla e-dokumentów/wydruk dokumentu.
Parametry zamówień	Formatka pozycji zamówienia	Formatka przy wstawianiu nowej pozycji na zamówienie. Może być w wariancie rozbudowanym (z polami ilości, jednostek, cen, rabatów, wartości) lub uproszczona (tylko ilość i jednostka miary).
Parametry zamówień	Kontrola osoby zamawiającej	Kontrola przy wprowadzaniu oferty polegająca na sprawdzaniu przypisania osoby zamawijącej.
Parametry zamówień	Kopiuj uwagi przy realizacji	Parametr ustawiony na Ostrzegaj powoduje, że podczas realizacji zamówienia na dokument handlowy lub magazynowy, program ostrzega o wpisanych uwagach w zamówieniu. Ustawienie Kopiuj przenosi automatycznie na dokument magazynowy/handlowy.
Podpis cyfrowy	Cyfrowe podpisywanie dokumentów	Parametr określa, czy w trakcie generowania dokumentów w formacie PDF podpisywać je elektronicznie.
Wszystko	Domyślna firma	Firma (z listy firm zdefiniowanych w programie), która otwierana jest przy starcie programu.
Zależne od systemu Windows	Domyślny typ pliku przy eksporcie do Excela	Podczas eksportu zawartości kartotek do Excela, program będzie domyślnie proponował zapisanie danych w pliku CSV (plik tekstowy, gdzie dane oddzielone są znakiem separtora - przecinkiem lub średnikiem) lub w pliku XLS (format Excela). Zapis do pliku XLS nie wymaga, aby na komputerze zainstalowany był Excel.
Zależne od systemu Windows	Dźwięki komunikatów ostrzeżeń	Parametr określa, czy odtwarzać dzwięk przy komunikatach ostrzeżeń. Rodzaj dźwięku zależny jest od systemu Windows.
Zależne od systemu Windows	Dźwięki komunikatów pytań i informacji	Parametr określa, czy odtwarzać dzwięk przy komunikatach typu pytanie lub informacja. Rodzaj dźwięku zależny jest od systemu Windows.
Zależne od systemu Windows	Przenoszenie kolorów przy eksporcie do Excela (format xlsx)	Podczas eksportu zawartości kartotek do Excela w formacie XLSX, program może przenieść również kolory czcionki i tła komórki.
Zależne od systemu Windows	Znak oddzielenia kolumn (eksport do excela)	Jeżeli eksportujesz zawartość kartotek do Excela, to z uwagi na różne wersje programu, masz możliwość ustalenia znaku oddzielenia kolumn. Najczęściej jest to znak , lub ;. Jeżeli chcesz aby program użył ustawienia w systemie Windows, wpisz znak S.