Przejdź do głównej zawartości

Jak wprowadzić stan magazynu w Wapro Mag?

Stan towaru wynika z operacji magazynowej, aby więc w systemie pojawił się stan towaru, należy dokonać operacji, takiej jak wprowadzenie faktury zakupu lub dokumentu PZ.

W pierwszej kolejności należy dodać do systemu kontrahenta oraz artykuł (produkt). Poniższe artykuły przeprowadzą Cię przez ten proces krok po kroku:

Dodawanie dokumentu magazynowego przychodu (PZ)​

Dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) to wyłącznie dokument magazynowy, który nie jest fakturą, nie pojawia się w rejestrze VAT i nie generuje rozrachunku. Jednakże, służy on do wprowadzenia stanu towaru do magazynu.

Aby rozpocząć dodawanie dokumentu PZ w Wapro Mag, wykonaj poniższe kroki:

  1. Z głównego menu wybierz Magazyn | Dokumenty magazynowe | Dodaj.
  2. W oknie dokumentu PZ zwróć uwagę na trzy istotne elementy:
    • Typ dokumentu,
    • Kontrahent,
    • Pozycje.
  3. Na liście typów dokumentów wybierz typ oznaczony jako PZ.
  4. W polu z nazwą kontrahenta wpisz nazwę klienta lub skorzystaj z opcji wyświetlenia kartoteki kontrahentów, klikając przycisk obok tego pola.
  5. Dodaj kolejne pozycje towarowe za pomocą przycisku Dodaj nad listą pozycji.
  6. Gdy wszystkie niezbędne informacje zostaną uzupełnione, zapisz dokument używając opcji Zapisz (F10).

wapro mg

Warto wiedzieć

Po wykonaniu tych kroków, dokument PZ zostanie dodany do systemu, a stan towaru zostanie wprowadzony do magazynu. Pamiętaj, że ten typ dokumentu nie ma związku z rozliczeniami VAT czy rozrachunkami, a jedynie aktualizu stan towaru w magazynie.

Dodawanie dokumentu handlowego przychodu (FZ)​

Faktura zakupu wystawiana jest analogicznie do dodawania dokumentu PZ. Opcja ta jednakże poza wprowadzeniem stanu magazynowego, utworzy również rozrachunek (okno Operacje handlowe | Rozrachunki).

Aby dodać dokument handlowy przychodu (Fakturę Zakupu - FZ) w Wapro Mag, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Z głównego menu wybierz Operacje handlowe | Zakup.
  2. W oknie dokumentu Faktury Zakupu istotne są cztery elementy:
    • Typ dokumentu,
    • Kontrahent,
    • Pozycje,
    • Forma i data płatności (zakładka: Informacje nagłówkowe).
  3. Na liście automatycznie ustawiony będzie typ Zakup i typ dokumentu Faktura zakupu.
  4. W polu Kontrahent, wprowadź nazwę klienta lub wybierz go z listy kartoteki, klikając przycisk obok tego pola.
  5. Dodaj kolejne pozycje towarowe, używając przycisku Dodaj, który znajduje się nad listą pozycji.
  6. Po uzupełnieniu dokumentu, zapisz go, korzystając z opcji Zapisz (F10). System automatycznie przejdzie do karty numer 2 - Informacje nagłówkowe, gdzie możesz określić formę płatności.
  7. Na powyższej karcie, wybierz odpowiednią formę płatności, a następnie kliknij ponownie przycisk Zapisz, aby zatwierdzić dokument.

W ten sposób dodasz dokument handlowy przychodu (Fakturę Zakupu) do systemu, który utworzy rozrachunek, reprezentujący Twoje zobowiązanie do kontrahenta.

wapro mg

Dodawanie stanu przez remanent​

Kolejną opcją wprowadzenia stanu magazynu jest dodawanie remanentu. Umożliwia to stworzenie tzw. spisu z natury, czyli wprowadzenia każdego towaru w odpowiednich ilościach z rozbiciem na poszczególne ceny zakupu.

Dodawanie stanu przez remanent jest wygodne, jeśli rozpoczynasz pracę z programem ale masz już zakupiony towar bo np. zmieniasz system ERP i chcesz przenieść całą kartotekę wraz z wprowadzeniem stanu.

Aby wprowadzić stan magazynu poprzez dodanie remanentu w Wapro Mag wykonaj poniższe kroki:

  1. Z głównego menu wybierz Magazyn | Remanent | Dodaj.
  2. Dodaj nowy arkusz spisowy, który posłuży do wprowadzenia stanów magazynowych towarów wraz z rozbiciem na poszczególne ceny zakupu.
  3. Przed rozpoczęciem pracy z remanentem, wszyscy użytkownicy muszą się wylogować z systemu, aby oznaczyć magazyn jako tryb remanentowy.
  4. Po rozpoczęciu pierwszego arkusza remanentu, pozostali użytkownicy mogą logować się do systemu i dodawać swoje arkusze.
Uwaga

System udostępnia dwie specjalne funkcje remanentowe:

  • Remanent - ta opcja wprowadza zmiany w stanie magazynu poszczególnych towarów, ale nie wpływa na inne dokumenty.
  • Bilans otwarcia - podobnie jak opcja Remanent, ta funkcja również wprowadza zmiany w stanach magazynu, ale dodatkowo zawsze kasuje dokumenty handlowe oraz magazynowe do dnia wykonania bilansu otwarcia. Użytkownik po tej operacji nie może przywrócić tych dokumentów w inny sposób, aniżeli poprzez odtworzenie bazy z archiwum. W trakcie zapisywania bilansu otwarcia nie można wskazać daty granicznej, do której dokumenty mają być skasowane.