Przejdź do głównej zawartości

Jak skonfigurować uprawnienia w programie?

Jak nadać uprawnienia użytkownikom?​

Uprawnienia w aplikacji Wapro Mag przypisywane są do grupy użytkowników. Aby skonfigurować uprawnienia w systemie:

  1. Dodaj użytkowników do systemu.
  2. Zdefiniuj grupy użytkowników.
  3. Przypisz użytkowników do odpowiednich grup.
  4. Nadaj uprawnienia grupom użytkowników.

Jak przypisać użytkowników do grup?​

Informacja

Uprawnienia w systemie przypisane są do grupy a nie użytkownika. Jeśli chcesz dodać użytkownika z ograniczonymi uprawnieniami, najpierw powinieneś dodać nowego użytkownika i nową grupę. Następnie na zakładce Grupy, przy pomocy opcji Uprawnienia, możesz przypisać konkretne uprawnienia dla tej grupy.

Do zarządzania uprawnieniami użytkowników potrzebne są dwa zestawy informacji:

  • Grupy uprawnień - zbiory określonych uprawnień, opisujące określone grupy użytkowników w firmie, np. Magazynier, Kasjer, Sprzedawca, Księgowy itp. Każda grupa ma przypisany zestaw konkretnych uprawnień do wykonywania czynności i dostępu do danych,
  • Lista użytkowników programu - lista użytkowników przypisanych co najmniej do jednej lub wielu grup uprawnień.

Przypisywanie użytkowników do konkretnej grupy uprawnień​

Przejdź do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy. Na zakładce Grupy wybierz grupę uprawnień, np. Magazynierzy. Aby przypisać użytkownika do grupy, zaznacz go w kolumnie Wszyscy użytkownicy i kliknij ikonę wapro mg (klawisze Ctrl+Prawo). Wszyscy użytkownicy przypisani do wybranej grupy będą mieli takie same uprawnienia.

Aby wypisać użytkownika z grupy, należy kliknąć ikonę wapro mg (klawisze Ctrl+Lewo).

Przypisywanie użytkowników do kilku grup uprawnień​

Przejdź do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy. Na zakładce Użytkownicy wybierz konkretnego użytkownika i przypisz go do wybranych grup uprawnień. Aby przypisać użytkownika do kilku grup, zaznacz grupę w kolumnie Wszystkie grupy i kliknij ikonę wapro mg (klawisze Ctrl+Prawo). Grupa zostanie przeniesiona do kolumny Grupy użytkownika. W ten sam sposób przypisz kolejne grupy. Użytkownik otrzyma sumę uprawnień grup, do których został przypisany. Przykładowo, pracownik działu sprzedaży może być przypisany do grup Sprzedawcy i Kasjerzy, co pozwala mu na wystawianie faktur oraz obsługę kasy.

Aby usunąć użytkownika z grupy należy kliknąć ikonę wapro mg (klawisze Ctrl+Lewo).

Warto wiedzieć

Wprowadzone zmiany w uprawnieniach będą widoczne po kolejnym uruchomieniu programu. Aby móc korzystać z nowych uprawnień, użytkownik powinien ponownie zalogować się do systemu.

Jak dodać lub odebrać uprawnienia grupie użytkowników?​

Uwaga

Użytkownik może należeć do wielu grup jednocześnie, ale należy pamiętać, że program nie korzysta z mechanizmu tzw. uprawnień efektywnych. Oznacza to, że jeśli użytkownik należy do dwóch grup, z których jedna nadaje mu jakieś uprawnienie, a druga je odbiera, to w rezultacie użytkownik nie posiada tego uprawnienia.

Aby przydzielić lub odebrać uprawnienia w grupie w Wapro Mag:

  1. Przejdź do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy.
  2. Przejdź na zakładkę Grupy, wybierz odpowiednią nazwę grupy z listy i kliknij przycisk Uprawnienia.
  3. Skonfiguruj ustawienia dla grupy i zaznacz jedną z opcji: pełny dostęp, brak dostępu, dostęp warunkowy.
  4. Po wprowadzeniu zmian, kliknij przycisk Zapisz (klawisz F10). Nowo nadane uprawnienia będą obowiązywać od następnego uruchomienia programu.
Podpowiedź

Opcja Historia uprawnień pozwala przywrócić uprawnienia na wskazany dzień, dzięki czemu można cofnąć zmiany w uprawnieniach i przywrócić stan z wybranego dnia.

Jakie są rodzaje uprawnień?​

Rodzaje uprawnień w Wapro Mag:

  • Prawo do wykonywania czynności - podział czynności pokrywa się ściśle z menu programu i jest zorganizowany w postaci drzewa. Każda gałąź drzewa reprezentuje kolejne funkcje menu Wapro Mag, takie jak Magazyn, Operacje handlowe, Raporty itd. Po rozwinięciu poszczególnych gałęzi można zapoznać się z zestawem operacji dostępnych w danym miejscu, np. dodawaniem nowej pozycji, poprawianiem istniejącej, kasowaniem, przeglądaniem, drukowaniem itd. Każda z tych operacji może być dozwolona bezwarunkowo, dozwolona warunkowo z ograniczeniami lub zabroniona,
  • Prawo do raportów - umożliwia dostęp do narzędzi analizy danych,
  • Prawo do zasobów - zasobami w programie są dane, np. w przypadku magazynów - lista nazw magazynów. Użytkownik może przyznać lub zabronić wykonywania jakichkolwiek czynności w konkretnym magazynie. Lista zasobów przedstawiana jest graficznie w postaci rozwijalnego drzewa, na którym zasoby są oznaczone symbolem żółtego folderu.

Jaki dostęp do uprawnień mają użytkownicy?​

W programie Wapro Mag istnieją trzy sposoby dostępu do uprawnień:

  1. Pełny dostęp - wartość domyślna dla wszystkich uprawnień, gdy tworzy się nową grupę uprawnień. Oznacza, że użytkownik ma pełny dostęp do wykonywania danej czynności lub dostępu do zasobu.
  2. Brak dostępu - użytkownikowi zostaje zabrane prawo do wykonywania danej czynności lub dostępu do zasobu. W praktyce oznacza to, że użytkownik nie może wykonywać danej operacji i nie ma dostępu do odpowiedniego zasobu.
  3. Dostęp warunkowy - ta możliwość jest aktywna tylko dla niektórych uprawnień. Oznacza, że użytkownik może mieć ograniczony dostęp do zasobów. Na ekranie wyświetli się także dodatkowa kolumna zawierająca listę magazynów, w których użytkownik może wykonywać daną czynność. Można zmieniać ten dostęp, klikając przyciski ekranowe Dostęp i Brak dostępu.

Podczas wykonywania niektórych operacji na dokumentach, system wyświetla dodatkowe opcje:

  • przycisk ekranowy Dostęp warunkowy - pozwala na zadecydowanie, do jakich typów dokumentów (oznaczonych odpowiednimi sygnaturami) użytkownik będzie miał dostęp. Te ustawienia będą obowiązywać tylko w obrębie magazynu wskazanego na liście. Zmiana dostępu możliwa jest poprzez użycie przycisków Dostęp i Brak dostępu.
  • opcja Dostęp tylko do dokumentów wystawionych przez siebie - po jej zaznaczeniu użytkownik nie będzie miał możliwości działania na dokumentach wystawionych przez innych pracowników należących do tej samej grupy uprawnień. Oznacza to, że użytkownik będzie mógł pracować tylko na swoich dokumentach, a nie będzie miał dostępu do dokumentów innych pracowników z tej samej grupy uprawnień.

Jak skopiować uprawnienia?​

Każdej grupie administrator systemu przydziela zestaw konkretnych uprawnień do wykonywania czynności i dostępu do danych. Aby przyspieszyć proces nadawania uprawnień kolejnym grupom, użytkownik może skorzystać z funkcji kopiowania.

W tym celu:

  1. Przejdź do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy.
  2. Przejdź na zakładkę Grupy i wskaż nazwę nowej grupy, której chcesz nadać uprawnienia, a następnie kliknij przycisk Kopiuj uprawnienia.
  3. Wybierz z listy nazwę grupy źródłowej, z której chcesz skopiować ustawienia uprawnień. Możesz również skopiować prawo do generowania raportów. Kopiowanie odbywa się zawsze do grupy, która została wskazana kursorem na liście.
  4. Po zaznaczeniu wszystkich opcji, kliknij przycisk Zatwierdź (klawisz F10).

Po skopiowaniu uprawnień, możesz je dowolnie modyfikować, dostosowując je do potrzeb nowej grupy.

Program Wapro Mag pozwala także na kopiowanie uprawnień między dwiema grupami z automatyczną podmianą magazynu, do którego odnoszą się te uprawnienia. Oba magazyny - dotychczasowy i nowy - wybiera się z listy po uaktywnieniu zakładki Zaawansowane, po przejściu do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy na zakładkę Grupy i uruchomieniu funkcji Kopiuj uprawnienia.

Jak nadać uprawnienia do raportów?​

Aby nadać uprawnienia do przeglądania raportów w programie Wapro Mag:

  1. Przejdź do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy.

  2. Przejdź na zakładkę Grupy i wskaż nazwę grupy na liście, a następnie kliknij przycisk Raporty.

  3. W polu Lista raportów wybierz grupę raportów z listy:

  4. Zaznacz wariant na liście i zmień uprawnienia za pomocą funkcji:

    • Przydziel (klawisze Ctrl+D) - nadanie dostępu do konkretnego raportu,
    • Odbierz (klawisze Ctrl+B) - odebranie uprawnień dostępu do konkretnego raportu,
    • Przydziel dla wszystkich (klawisze Ctrl+P) - przydzielenie dostępu do wszystkich raportów,
    • Odbierz dla wszystkich (klawisze Ctrl+O) - odebranie dostępu do wszystkich raportów.

  5. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz (klawisz F10).

Jak nadać uprawnienia do operacji dodatkowych oraz do tabel dodatkowych?​

Administrator może również ograniczyć użytkownikom dostęp do wybranych operacji dodatkowych oraz - w wariancie PRESTIŻ PLUS, do tabel dodatkowych. W tym celu:

  1. Przejdź do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy.

  2. Przejdź na zakładkę Grupy i wskaż nazwę grupy na liście, a następnie kliknij przycisk Operacje dodat. lub Tabele dodat.

  3. Zaznacz pozycję na liście i zmień uprawnienia za pomocą funkcji:

    • Dostęp (klawisze Ctrl+D) - nadanie dostępu do konkretnego raportu,
    • Brak dostępu (klawisze Ctrl+B) - odebranie uprawnień dostępu do konkretnego raportu,
    • Przydziel dostęp dla wszystkich (klawisze Ctrl+P) - przydzielenie dostępu do wszystkich raportów,
    • Odbierz dostęp dla wszystkich (klawisze Ctrl+O) - odebranie dostępu do wszystkich raportów.

  4. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz (klawisz F10).

Podręczne menu kontekstowe​

Podobnie jak w większości rejestrów i kartotek Wapro Mag, w oknie grup użytkowników dostępne jest Podręczne menu kontekstowe. Można je uruchomić, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na obszarze listy. Menu zawiera podstawowe operacje edycyjne, takie jak: