Jak dodać ceny sprzedaży?

W programie Wapro Mag istnieją bardziej zaawansowane mechanizmy dotyczące przeliczania cen sprzedaży, których konfiguracja jest istotna. Te mechanizmy pozwalają na korzystanie z dowolnej liczby wariantów cen sprzedaży, a nazwy tych cen i ich przeznaczenie są zależne od potrzeb użytkownika.

W programie istnieje możliwość zdefiniowania różnych wariantów cen sprzedaży, takich jak cena hurtowa, cena detaliczna, cena promocyjna, cena z montażem lub cena z dostawą do klienta. Nazwy tych wariantów cen sprzedaży są przechowywane w oddzielnej kartotece, dostępnej w menu Kartoteki | Powiązane z asortymentem | Rubryki cenowe.

Jak dodać ceny obowiązkowe?

Przy definiowaniu nazw towarów w Wapro Mag, istnieje opcja deklaracji Ceny obowiązkowej. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że program będzie wymagał podania tej konkretnej ceny dla każdego towaru (obecna wersja programu jeszcze nie wprowadza tego wymogu). Przykładowo, jeśli prowadzimy sklep, to ceną obowiązkową może być cena detaliczna, a inne ceny (cena hurtowa, cena promocyjna) mogą być używane według potrzeb lub preferencji.

Jak ustalić strategie cenowe względem towarów?

W programie Wapro Mag istnieje kilka strategii cenowych względem towarów:

1. Wykorzystując kategorie asortymentowe i rubryki cenowe:
   • przydzielając zestaw cen obowiązujących dla danej kategorii asortymentowej w kartotece;
   • przydzielając zestaw kategorii asortymentowych dla konkretnej rubryki cenowej w kartotece. W tym przypadku zawsze podawane są wartości ceny netto i brutto. Mechanizm przeliczania cen działa również w tym kontekście. Powiązane z ceną zakupu i ceną sprzedaży są pojęcia narzutu, marży i rabatu, które są opisane w kolejnym rozdziale.
2. Korzystając z funkcji indywidualizowanych strategii cenowych każdemu towarowi można przypisać w kartotece asortymentów:
   • indywidualny cennik dla grup - składa się nań lista grup kontrahentów, wraz ze sposobem obliczania ceny sprzedaży (każda grupa cenowa z tej listy ma własny sposób obliczania cen). Cenę można wyliczać na dwa sposoby:
     • podając nazwę rubryki cenowej i wartość rabatu/narzutu,
     • podając konkretną wartość ceny netto i brutto.
   • indywidualny cennik dla kontrahentów- echanizm działa identycznie jak dla grup, z tym że dotyczy dowolnie wybranych kontrahentów.

Jak ustalić strategie cenowe względem kontrahentów?

Aby umożliwić kreowanie polityki cenowej wobec partnerów handlowych, program Wapro Mag oferuje różne mechanizmy:

1. Podzielenie kontrahentów na grupy cenowe i przypisanie każdej z grup:
   • preferowanej rubryki cenowej,
   • preferowanej wartości rabatu/narzutu,
   • zadeklarowania wyjątków od zasad ogólnych. Te ustawienia dotyczyć będą wszystkich towarów.
2. Możliwość zdefiniowania przez każdego kontrahenta indywidualnej listy dowolnie wybranych towarów, dla których obowiązują ceny indywidualne. Każdy towar z tej listy ma własny sposób obliczania ceny. Cenę można wyliczać na dwa sposoby:
   • podając nazwę rubryki cenowej i wartość rabatu/narzutu,
   • podając konkretne wartości ceny netto i brutto.
3. Indywidualne ceny sprzedaży można także stosować w przypadku sprzedaży detalicznej - każdy kontrahent, niezależnie od przypisania go do grupy cenowej, może mieć jeszcze zdefiniowaną listę dowolnie wybranych towarów, dla których obowiązują ceny indywidualne (każdy towar z tej listy ma własny sposób obliczania ceny). Cenę można wyliczać na dwa sposoby:
   • podając nazwę rubryki cenowej i wartość rabatu/narzutu,
   • podając konkretną wartość ceny netto i brutto.

Aby skorzystać z tych funkcji, należy przejść do kartoteki kontrahentów, gdzie można przydzielać kontrahentom odpowiednie grupy cenowe oraz definiować indywidualne ceny dla poszczególnych towarów.

Jak określić narzut i marżę handlową?

Ceny zakupu i sprzedaży w programie Wapro Mag wiążą się z pojęciami narzutu oraz marży handlowej, które można obliczyć przy pomocy poniższych wzorów:

• Narzut określa udział wartości doliczonej w cenie zakupu: Narzut = (Cena sprzedaży – Cena zakupu) / Cena zakupu

• Marża określa udział wartości doliczonej w cenie sprzedaży: Marża = (Cena sprzedaży – Cena zakupu) / Cena sprzedaży

Zachodzą więc zależności:

1. Cena zakupu + Narzut = Cena sprzedaży,
2. Cena sprzedaży – Marża = Cena zakupu.

W programie Wapro Mag użytkownik ma możliwość wyboru dwóch mechanizmów wyliczania ceny sprzedaży przy zmianie ceny zakupu:

1. Przeliczaj automatycznie ceny sprzedaży program zachowuje stałe wartości narzutu/marży. Cena sprzedaży jest obliczana przez dodanie do ceny zakupu stałej wartości narzutu (wyrażonego w procentach).
2. Przeliczaj automatycznie marże i narzuty wartości cen sprzedaży podaje użytkownik. Przy zmianie ceny zakupu przeliczana jest wartość marży i narzutu (cena sprzedaży nie ulega zmianie).

Domyślną wartość parametru ustawia się w konfiguracji programu, w menu Administrator | Konfiguracja firmy | Artykuły. Natomiast w kartotece asortymentów można zmienić wariant przeliczeń cenowych dla konkretnego towaru.

W programie Wapro Mag, średnią cenę można traktować jako iloraz wartości rzeczywistej przez ilość rzeczywistą:

średnia cena = wartość rzeczywista / ilość rzeczywista.

Jak dodać rabaty, upusty, dopłaty?

Ceny sprzedaży w programie Wapro Mag, wynikające z przyjętych marż i narzutów, mogą być dodatkowo korygowane o wartości rabatów, upustów i dopłat. Należy zauważyć że narzut w tym kontekście oznacza dodatkową opłatę doliczaną do towaru, a nie wartość wiążącą cenę zakupu i sprzedaży (zob. w rodziale „Narzut i marża handlowa w tej części dkoumentacji). Poniżej zaprezentowano sposoby zastosowania tych korekt:

• Indywidualny cennik dla grup cenowych kontrahentów - można przypisać każdej grupie cenowej w kartotece odbiorców jedną z cen zdefiniowanych w Cenniku sprzedaży. Wówczas podczas tworzenia dokumentu sprzedaży, program proponuje wybraną cenę na dokumencie płatności, jednak użytkownik ma możliwość dokonania zmiany ceny, jeśli jest to konieczne.

• Indywidualny cennik dla konkretnego kontrahenta - podobnie jak w przypadku grup cenowych, można przypisać każdemu kontrahentowi jedną z cen zdefiniowanych w Cenniku sprzedaży. Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży, wybrana cena zostanie zaproponowana na dokumencie płatności, ale można ją również zmienić według potrzeb.

• Stały upust dla kontrahenta - każdemu odbiorcy można też przypisać procentową wartość stałego upustu odnoszącego sie do całej kwoty na fakturze (rachunku). Funkcja jest dostępna w kartotece odbiorców.

• Rabat/Narzut na dokumencie - również przy wystawianiu dokumentu handlowego (faktury VAT, rachunku) można podać wartość rabatu (upustu), ewentualnie podnieść cenę o dodatkowy narzut (odpowiednio ze znakiem – lub + ). Zmiana ceny sprzedaży może w tym przypadku dotyczyć:

  • całej faktury - wykonuje się ją w nagłówku dokumentu handlowego, zaś wartość korekty zostanie odnotowana w pozycjach dokumentu w polu R/N 2;
  • tylko wybranych pozycji dokumentu - należy podać przy tworzeniu specyfikacji towarowej (w oknie, w którym wyszczególnia się ilość towaru). Dla rozróżnienia wartość indywidualnego rabatu jest zapisywana w polu R/N 1.

  Wartości rabatów i narzutów mogą być w Wapro Mag wyrażane w procentach, lub kwotowo. W każdym miejscu programu, w którym użytkownik może udzielić rabatu, umieszczono klawisz ekranowy R, otwierający okno kalkulacji narzutów i rabatów. Wpisanie dowolnej wartości spowoduje wyliczenie pozostałych.

Jak zaktualizować ceny sprzedaży w dokumentach?

Program Wapro Mag zapewnia prosty sposób na zamianę cen umownych na ceny pobrane z Cennika sprzedaży. Ta funkcja jest używana w następujących rodzajach dokumentów:

• dokumentów handlowych sprzedaży (faktur sprzedaży),
• dokumentów magazynowych rozchodu,
• zamówień od odbiorcy.

Aby zaktualizować ceny sprzedaży w dokumentach, które zostały ręcznie zmienione, należy przejść do rejestrów dokumentów i użyć kombinacji klawiszy Ctrl+F2. Funkcja ta otwiera do edycji wskazany na liście dokument, z jednoczesną zmianą cen umownych wszystkich towarów w specyfikacji na aktualne ceny sprzedaży, wynikające z obowiązującego cennika. W przypadku dokumentow magazynowych i handlowych przed wykonaniem pojawia się prośba o potwierdzenie. Zatwierdzenie dokumentu klawiszem F10 przenosi zmiany cen do dokumentu w sposób trwały.

Pamiętaj

Funkcja aktualizacji cen sprzedaży nie działa na dokumentach przychodowych, dokumentach zablokowanych, zaksięgowanych ani na dokumentach korekt.