Jak dodać ceny walutowe?
Program Wapro Mag to zaawansowane narzędzie do zarządzania cenami, które oferuje elastyczność w stosowaniu różnych walut. Użytkownicy mogą łatwo przełączać się między cennikiem złotówkowym a walutowym (ceny walutowe również są tworzone za pomocą cennika zakupu i cennika sprzedaży), co umożliwia efektywne zarządzanie cenami zakupu i sprzedaży. Dzięki zintegrowanym mechanizmom przeliczeń cenowych, takim jak marże i upusty, Wapro Mag zapewnia precyzyjne dostosowanie cen do dynamicznego rynku. Wybór waluty nie stanowi problemu, gdyż system pozwala na swobodną konfigurację walut w obu kierunkach transakcji.
Cennik walutowy i cennik w złotówkach są całkowicie niezależne. Oznacza to, że ceny walutowe nie wynikają z automatycznego przeliczenia cen złotówkowych na podstawie aktualnego kursu walut (i na odwrót), ale mogą być ustalane dowolnie przez użytkownika.
Jeżeli planujemy stosowanie cen w walutach obcych, warto najpierw zdefiniować w kartotece rubryk cenowych osobne rubryki dla cen walutowych. Wówczas zmiany cen złotówkowych nie będą wpływały na ceny walutowe (i odwrotnie). W przeciwnym razie, gdy wykorzystujemy tę samą cenę, np. detaliczną, przełączając tylko wariant pomiędzy złotówką a walutą, zmuszeni jesteśmy do ciągłych korekt ceny przy zmianie typu faktury z walutowej na rodzimą (jest to związane ze stosowaniem za granicą innych wartości marży, upustów itd.).
Cennik walutowy zakupu i sprzedaży buduje się w kartotece artykułów, w sposób analogiczny do cenników w złotówkach.
Jak dodać ceny walutowe zakupu?
Aby wprowadzić ceny należy przejść do widoku Kartoteki | Artykuły i wybrać artykuł z listy. Na zakładce Jednostki i miary widoczna jest sekcja Cennik (zakupu) w walucie obcej, w której należy zaznaczyć opcję Waluta. W wyświetlonym oknie należy wybrać walutę, a następnie podać walutową Cenę zakupu (netto lub brutto).
Jak dodać ceny walutowe sprzedaży?
W części Ceny sprzedaży należy wybrać właściwą rubrykę cenową i korzystając z funkcji Popraw (klawisz F2) otworzyć okno kalkulacji ceny. Na zakładce Cena sprzedaży w jed.mag. należy uzupełnić dane w polach Narzut i Marża, Cena netto i Cena brutto.
W zależności od ustawienia opcji Przeliczanie cen zakupu, dostępnej w menu Administrator | Konfiguracja firmy | Artykuły, program zachowuje stałą wartość marży/narzutu i stosownie do zmian ceny zakupu oblicza nową cenę sprzedaży albo wylicza bieżącą wartość marży/narzutu przy zachowaniu niezmienionej ceny sprzedaży.
Aby przeprowadzić kalkulację ceny walutowej należy przejść na zakładkę Opcje walutowe cen sprzedaży i wybrać, która z cen zakupu — walutowa czy złotówkowa — ma być podstawą kalkulacji ceny sprzedaży. Służy do tego opcja Obliczaj ceny sprzedaży względem:
- ceny zakupu w walucie bazowej (czyli ceny złotówkowej),
- ceny zakupu w walucie obcej.
Po zaznaczeniu opcji Waluta ceny sprzedaży należy wybrać międzynarodowy kod waluty z dostępnego słownika i podać kurs waluty, który ma być używany do obliczeń. W tym miejscu widoczne jest również pole Uwagi do wpisania ewentualnych komentarzy.
Po wykonaniu powyższych kroków, należy wrócić na zakładkę Cena sprzedaży, gdzie można zapoznać się z wynikiem kalkulacji i skorygować wartości pól.
Jak zaktualizować walutowe ceny sprzedaży?
W programie Wapro Mag notowania walut są wykorzystywane do przeliczeń i aktualizacji cen towarów importowanych. Tabele kursów przechowywane są razem z kartoteką nazw walut obcych w menu Kartoteki | Kartoteki finansowe | Waluty. Po wybraniu funkcji Kursy bazowe (klawisze Ctrl+B) użytkownik ma dostęp do aktualnych notowań lub notowań z dowolnego dnia w przeszłości i na ich podstawie może dokonywać przeliczeń.
W dolnej części okna notowań bazowych znajduje się opcja Przelicz ceny sprzedaży po aktualnych kursach. Po jej włączeniu, program przeprowadzi aktualizację tych cen sprzedaży, które są wyrażone w walutach lub zależą od walutowej ceny zakupu. Dzięki temu użytkownik może szybko i sprawnie dostosować ceny sprzedaży do bieżącego kursu walut, co jest szczególnie istotne przy handlu z zagranicznymi kontrahentami.