Jak wyszukać pozycje w kartotece?

Funkcja szybkiego szukania, tj. wyszukiwania sekwencji (ciągu) znaków, w Wapro Mag ułatwia błyskawiczne znajdowanie pozycji w kartotece lub na dowolnej liście np. liście dokumentów, o ile znamy początkową część wyszukiwanej nazwy.

Naciśnięcie dowolnej litery lub cyfry powoduje wpisanie jej do okienka wyszukiwania umiejscowionego obok klucza sortowania kartoteki (listy) i jednocześnie rozpoczyna wyszukiwanie. W niektórych przypadkach (gdy kursor znajduje się w polu edycji okna wyszukiwania) operację trzeba zainicjować przez naciśnięcie klawisza Enter. Przykładowo, gdy szukamy w tabeli asortymentów telewizora wystarczy napisać np.: "telew + Enter"

Lista jest przeszukiwana z góry na dół, a podświetlenie ustawiane jest na pierwszej pozycji, której nazwa pokrywa się z tekstem wprowadzonym do okienka wyszukiwania. Jeżeli wyszukiwana sekwencja znaków nie zostanie znaleziona, to podświetlenie ustawia się na kolejnej pozycji w porządku alfabetycznym.

Działanie funkcji dotyczy zawsze tylko kolumny będącej podstawą sortowania tabeli. Aktualne kryterium sortowania jest wyświetlane w górnej części okna. Wyjątek stanowi wyszukiwanie asortymentu wg kodu kreskowego. W kartotece artykułów uruchomienie takiego wyszukiwania umożliwia klawisz F11. Sortowanie asortymentu odbywa się według domyślnej wartości kodu (jeden towar może mieć przypisany więcej niż jeden kod kreskowy).

Warto wiedzieć

Bez względu na wybór metody wyszukiwania, małe i duże litery nie są rozróżniane. Oznacza to, że niezależnie od tego czy piszemy małymi czy dużymi literami, nazwa (jeśli tylko istnieje) zostanie znaleziona.

Jak działa wyszukiwanie intuicyjne (inteligentne)?

Program Wapro Mag został wzbogacony o funkcję inteligentnego wyszukiwania. Jeżeli jako klucz sortowania kartoteki zostanie wybrana pozycja Nazwa (intuicja), to w okienku wyszukiwania wystarczy wpisać dowolny fragment poszukiwanej nazwy (np. kilka kolejnych liter ze środka drugiego wyrazu nazwy), a kursor ustawi się na pierwszej pozycji spełniającej zadany warunek. Jednocześnie zakres wyświetlania kartoteki zostanie zawężony tylko do pozycji pasujących do podanego wzorca.

Dodano również specjalny rodzaj filtru w kartotece towaru (F10 ikona ?), która pozwala na przeszukiwanie kartoteki po polach nazwa w indeksach, opisach i uwagach.

Program korzysta także z wyszukiwania danych za pomocą znaków specjalnych, w niektórych miejscach w programie. Przykładowo w wyszukiwaniu po polach dodatkowych użytkownik może wybrać rodzaj filtru np. "wartość jest równa", "różna od", "zawiera się" itp. W takim przypadku można korzystać ze znaków specjalnych % oraz _. Dla przykładu jeśli wybierzemy, że wartość zawiera się to można wpisać frazę "telew%", gdzie "telew" pełni funkcję maski, a znak % odpowiada dowolnej liczbie znaków. W tym przypadku zostałyby znalezione np. pozycje z wartością:

• telewizor,
• telewizory,
• telewizory HD,
• telewizory plazmowe itp.

Znak _ (podkreślnik dolny) zastepuje jeden znak, więc wpisanie frazy wyszukiwania "telewizor_", odpowiadałoby frazą:

• telewizor,
• telewizora,
• telewizory.

W ten sposób można też wyszukiwać dane przy sortowaniu wg Nazwa (intuicja).

Podpowiedź

Należy pamiętać, że na dużych bazach przeszukiwanie intuicyjne lub wyszukiwanie gdziekolwiek, może być mniej wydajne od wyszukiwania standardowego.

Warto wiedzieć

Bardziej zaawansowane metody przeszukiwania kartotek są dostępne poprzez tzw. filtry opisane w dalszej części Filtrowanie zawartości kartoteki.