Jak wyszukać pozycje w kartotece?
Wapro Mag oferuje innowacyjną funkcję szybkiego wyszukiwania, która znacząco usprawnia pracę z kartotekami oraz listami, takimi jak lista dokumentów. Dzięki tej funkcji, użytkownicy mogą błyskawicznie odnaleźć potrzebne pozycje, jeśli znana jest im początkowa część nazwy szukanego elementu.
Proces wyszukiwania jest intuicyjny i prosty – wystarczy wpisać pierwsze litery lub cyfry nazwy do specjalnego okienka wyszukiwania, które znajduje się tuż obok klucza sortowania. System automatycznie rozpoczyna przeszukiwanie listy, co pozwala na szybkie dotarcie do interesującej pozycji.
W przypadku, gdy kursor znajduje się w polu edycji okna wyszukiwania, wystarczy nacisnąć klawisz Enter, aby zainicjować proces wyszukiwania. Przykładowo, poszukując telewizora w tabeli asortymentów, można po prostu wpisać telew i nacisnąć klawisz Enter. Lista jest przeszukiwana od góry do dołu, a system podświetla pierwszą pozycję, która odpowiada wprowadzonemu zapytaniu. Jeśli poszukiwana fraza nie zostanie odnaleziona, podświetlenie przesuwa się na następną pozycję w kolejności alfabetycznej.
Funkcja szybkiego wyszukiwania działa wyłącznie w obrębie kolumny, która jest aktualnie wykorzystywana jako klucz sortowania. Użytkownik może łatwo zidentyfikować kryterium sortowania, ponieważ jest ono wyraźnie wyświetlane w górnej części okna. Istnieje jednak wyjątek – wyszukiwanie asortymentu według kodu kreskowego. W takim przypadku, w kartotece artykułów, można uruchomić wyszukiwanie za pomocą klawisza F11. Sortowanie asortymentu odbywa się zgodnie z domyślnym kodem kreskowym, przy czym warto zauważyć, że jeden towar może być powiązany z wieloma kodami kreskowymi.
Bez względu na wybór metody wyszukiwania, małe i duże litery nie są rozróżniane. Oznacza to, że niezależnie od tego czy piszemy małymi czy dużymi literami, nazwa (jeśli tylko istnieje) zostanie znaleziona. Jest to szczególnie przydatne w przypadku, gdy nie jesteśmy pewni dokładnej pisowni nazwy, którą próbujemy znaleźć lub gdy korzystamy z urządzeń mobilnych, na których automatyczna zmiana wielkości liter może utrudniać precyzyjne wprowadzanie danych.
Jak działa wyszukiwanie intuicyjne (inteligentne)?
Program Wapro Mag został wzbogacony o funkcję inteligentnego wyszukiwania. Jeżeli jako klucz sortowania kartoteki zostanie wybrana pozycja Nazwa (intuicja), to w okienku wyszukiwania wystarczy wpisać dowolny fragment poszukiwanej nazwy (np. kilka kolejnych liter ze środka drugiego wyrazu nazwy), a kursor ustawi się na pierwszej pozycji spełniającej zadany warunek. Jednocześnie zakres wyświetlania danych kartoteki zostanie zawężony tylko do pozycji pasujących do podanego wzorca.
Dodano również specjalny rodzaj filtru w kartotece towaru (klawiszF9 ikona ?), która pozwala na przeszukiwanie kartoteki po polach nazwa w indeksach, opisach i uwagach.
Program korzysta także z wyszukiwania danych za pomocą znaków specjalnych. Przykładowo w wyszukiwaniu po polach dodatkowych użytkownik może wybrać rodzaj filtru np. wartość jest równa, różna od, zawiera się itp. W takim przypadku można korzystać ze znaków specjalnych % oraz _.
Jeśli wybierzesz opcję, że wartość zawiera się to możesz wpisać frazę telew%, gdzie telew pełni funkcję maski, a znak % odpowiada dowolnej liczbie znaków. W tym przypadku zostałyby znalezione pozycje z wartością, np.:
- telewizor,
- telewizory,
- telewizory HD,
- telewizory plazmowe itp.
Znak _ (podkreślnik dolny) zastępuje jeden znak, więc wpisanie frazy wyszukiwania telewizor_, spowodowałoby wyświetlenie frazy:
- telewizor,
- telewizora,
- telewizory.
W ten sposób możesz też wyszukiwać dane przy sortowaniu wg Nazwa (intuicja).
Należy pamiętać, że na dużych bazach przeszukiwanie intuicyjne lub wyszukiwanie gdziekolwiek (klawiszF9 ikona ?), mogą być mniej wydajne od wyszukiwania standardowego.