Okno przegladania rejestrów VAT
Przeglądanie zapisów w rejestrze VAT odbywa się w standardowym oknie tabeli zawierającej również drzewo filtrów .
Wywołanie okna przeglądania
Wywołanie okna przeglądania rejestru VAT realizuje się na następujące sposoby:
- Przez wybór z górnego menu programu następnie wybór żądanego rejestru,
- Przez kliknięcie na ikonę na pasku narzędzi i następnie wybór żądanego rejestru.
Przyciski i klawisze funkcyjne
Okno przeglądania rejestru zawiera również zestaw przycisków wraz z przypisanymi do nich klawiszami skrótów, realizujących następujące funkcje:
Klawisz | Przycisk | Realizowana funkcja |
---|---|---|
Ins | [Dodaj] | Wywołanie okna księgowania dokumentu w trybie dopisania nowego zapisu |
F2 | [Popraw] | Wywołanie okna księgowania dokumentu w trybie modyfikacji istniejącego zapisu |
Del | [Usuń] | Usunięcie bieżącego zapisu (Przed usunięciem zapisu program zadaje pytanie o potwierdzenie operacji.) ) |
Ctrl-D | [Drukowanie] | Drukowanie księgi przychodów i rozchodów za bieżący miesiąc |
Ctrl-S | [Sumowanie] | Sumowanie zapisów w rejestrze zakupów |
Esc | [Zamknij] | Zamknięcie okna przeglądania rejestru |
Przyciski narzędziowe
W górnej części okna przeglądania znajduje się zestaw przycisków narzędziowych, które służą do obsługi następujących funkcji okna:
- - Usunięcie bieżącej gałęzi drzewa filtrów.
- - Dodanie definiowanego filtru użytkownika w miejscu zaznaczenia.
- - Zmiana definicji (tylko) własnego filtru użytkownika.
- - Zapis aktualnego drzewa filtrów na liście.
- - Odtworzenie zapisanego drzewa z listy.
- - Pokazanie lub ukrycie sumy zapisów w bieżącej gałęzi drzewa filtrów. Suma pojawia się w prawym dolnym rogu tabeli zapisów.
- - Pokazanie lub ukrycie kwot dokumentu w poszczególnych stawkach VAT. Zestawienie kwot pojawia się pod tabelą zapisów.
- - Pokazanie lub ukrycie okna z klasyfikacjami przypisanymi do danego zapisu księgowego.
Filtry
Okno przeglądania rejestru VAT posiada możliwości zastosowania filtrów automatycznych, budowanych ręcznie z własnych wyrażeń oraz kombinacji tych dwóch możliwości. W oknie dostępne są następujące rodzaje filtrów automatycznych:
Odliczenie VAT – tylko rejestr zakupu
W przypadku rejestru VAT zakupu możliwe jest wybranie zapisów przydzielonych do następujących grup ze względu na sposób odliczenia:
- Całkowite - (zakupy opodatkowane przeznaczone w całości do sprzedaży opodatkowanej)
- Proporcjonalne - (zakupy opodatkowane przeznaczone do sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej)
- Bez odliczenia - (zakupy pozostałe)
Kategoria
W przypadku użycia własnych klasyfikacji po wybraniu menu „Kategoria” pojawi się lista utworzonych kategorii klasyfikacji. Kliknięcie na wybraną kategorię spowoduje umieszczenie drzewa klasyfikacji w wybranym (zaznaczonym) miejscu na drzewie filtrów.
Miesiąc odliczenia VAT
Ten filtr istnieje tylko w rejestrze zakupu. Jego użycie spowoduje wstawienie we wskazanym miejscu drzewa filtrów listy miesięcy, w których jest odliczany VAT naliczony w poszczególnych dokumentach.
Okresy
Filtrowanie dokumentów na okresy dotyczy dwóch różnych dat na dokumencie:
Rejestr sprzedaży - data wystawienia dokumentu,
Rejestr zakupu - data otrzymania dokumentu.
Kliknięcie na opcję „Okresy” spowoduje umieszczenie w zaznaczonym miejscu drzewa filtrów drzewa ze zdefiniowanymi okresami:
- Bieżący tydzień
- Bieżący miesiąc
- Bieżący rok
- Dowolny miesiąc
- Styczeń
- (...)
- Grudzień