Jak przeglądać rejestry VAT?

Przeglądanie rejestrów VAT jest jednym z elementów zarządzania dokumentacją podatkową. W Wapro Kaper proces ten odbywa się w intuicyjnym oknie tabeli, które zawiera przydatne filtry umożliwiające efektywne wyszukiwanie danych.

Aby wywołać okno przeglądania rejestru VAT, należy przejść do widoku VAT | Rejestry VAT i wybrać rejestr z listy.

Jak zapoznać się z rejestrem VAT?

Okno przeglądania rejestru zawiera zestaw przycisków wraz z przypisanymi do nich klawiszami skrótów, realizujących następujące funkcje:

• Dodaj (klawisz Ins) - wywołanie okna księgowania dokumentu w trybie dopisania nowego zapisu,
• Popraw (klawisz F2) - wywołanie okna księgowania dokumentu w trybie modyfikacji istniejącego zapisu,
• Usuń (klawisz Del) - usunięcie bieżącego zapisu,
• Drukuj (klawisze Ctrl+D) - drukowanie KPiR za bieżący miesiąc,
• Sumowanie (klawisze Ctrl+S) - sumowanie zapisów w rejestrze zakupów,
• Zamknij (klawisz Esc) - zamknięcie okna przeglądania rejestru.

Przyciski narzędziowe

W górnej części okna przeglądania znajduje się zestaw przycisków narzędziowych, które służą do obsługi okna:

• - usunięcie bieżącej gałęzi drzewa filtrów,
• - dodanie definiowanego filtru użytkownika w miejscu zaznaczenia,
• - zmiana definicji (tylko) własnego filtru użytkownika,
• - zapis aktualnego drzewa filtrów na liście,
• - odtworzenie zapisanego drzewa z listy,
• - pokazanie lub ukrycie sumy zapisów w bieżącej gałęzi drzewa filtrów. Suma pojawia się w prawym dolnym rogu tabeli zapisów,
• - pokazanie lub ukrycie kwot dokumentu w poszczególnych stawkach VAT. Zestawienie kwot pojawia się pod tabelą zapisów,
• - pokazanie lub ukrycie okna z klasyfikacjami przypisanymi do danego zapisu księgowego.

Jak korzystać z dostępnych filtrów?

Okno przeglądania rejestru VAT posiada możliwości zastosowania filtrów automatycznych, budowanych ręcznie z własnych wyrażeń oraz kombinacji tych dwóch możliwości. W oknie dostępne są następujące rodzaje filtrów automatycznych:

• Odliczenie VAT – tylko rejestr zakupu. W przypadku rejestru VAT zakupu możliwe jest wybranie zapisów przydzielonych do następujących grup ze względu na sposób odliczenia:

  • Całkowite - zakupy opodatkowane przeznaczone w całości do sprzedaży opodatkowanej,
  • Proporcjonalne - zakupy opodatkowane przeznaczone do sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej,
  • Bez odliczenia - zakupy pozostałe.

• Kategoria - w przypadku użycia własnych klasyfikacji, po wybraniu menu Kategoria pojawi się lista utworzonych kategorii klasyfikacji. Kliknięcie na wybraną kategorię spowoduje umieszczenie drzewa klasyfikacji w wybranym (zaznaczonym) miejscu na drzewie filtrów.

• Miesiąc odliczenia VAT - filtr widoczny tylko w rejestrze zakupu. Jego użycie spowoduje wstawienie we wskazanym miejscu drzewa filtrów listy miesięcy, w których jest odliczany VAT naliczony w poszczególnych dokumentach.

• Okresy - filtrowanie dokumentów na okresy dotyczy dwóch różnych dat na dokumencie:

  • Rejestr sprzedaży - data wystawienia dokumentu,
  • Rejestr zakupu - data otrzymania dokumentu.

Kliknięcie na opcję Okresy spowoduje umieszczenie w zaznaczonym miejscu drzewa filtrów ze zdefiniowanymi okresami:

• Bieżący tydzień,
• Bieżący miesiąc,
• Bieżący rok,
• Dowolny miesiąc,
• Styczeń,
• (...),
• Grudzień.