Jak księgować transakcje walutowe?
Księgowanie transakcji walutowych w systemie Wapro Kaper to zadanie, które można wykonać szybko i łatwo. Interfejs jest zaprojektowany w sposób intuicyjny, co sprawia, że proces rejestracji jest bardzo podobny do dokonywania zapisów w walucie krajowej. Dzięki temu użytkownicy, którzy znają już obsługę transakcji w złotym, z łatwością poradzą sobie również z transakcjami walutowymi.
Zarówno wprowadzenie danych, jak i zasady księgowania są przystępne, co czyni Wapro Kaper idealnym narzędziem dla wszystkich przedsiębiorców i księgowych zajmujących się zagranicznymi operacjami finansowymi.
Aby rozpocząć wprowadzanie dokumentu, należy na karcie firmy wybrać pozycję Księga przychodów i rozchodów. Po kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins) wyświetli się okno wprowadzania nowego zapisu.
Podczas wprowadzania dokumentu walutowego szczególną uwagę należy zwrócić na sekcje Waluta i Stawka VAT. W sekcji Waluta należy wybrać odpowiedni kod waluty, w której przeprowadzana jest transakcja oraz Kurs dla podatki PIT, według którego wycenione zostaną odpowiednie kwoty w PLN do zarejestrowania transakcji w księdze oraz kurs dla podatku VAT, wg którego wyliczona zostanie podstawa opodatkowania VAT wyrażona w PLN oraz naliczona zostanie kwota podatku VAT.
Na liście wyboru dostępne są tylko te waluty, które zostały zarejestrowane w kartotece walut.
Przed przystąpieniem do rejestracji transakcji walutowej w księdze, użytkownik powinien najpierw dodać odpowiednią walutę do kartoteki walut. O tym, w jaki sposób wprowadzić nowe waluty do systemu można przeczytać w instrukcji Jak zarządzać kartoteką walut?
Kolejnym krokiem definiowania transakcji walutowej jest wprowadzenie kursów przeliczeniowych do obliczeń podatku dochodowego (zaksięgowania transakcji w księdze) oraz podatku VAT (do zarejestrowania transakcji w rejestrach VAT). Kursy walut NBP pobierane są automatycznie przez program i rejestrowane w tabeli kursów walut. Aby dodać odpowiedni kurs waluty wystarczy wybrać datę kursu, kurs zostanie wstawiony automatycznie.
W przypadku rejestrowania transakcji walutowych rozliczonych przy odbiorze, program automatycznie utworzy dokument finansowy. Do rozliczenia transakcji walutowych wymagane jest także podanie kursu rozliczeniowego i przelicznika, który ma zostać zastosowany na dokumencie finansowym.
Aby rozliczyć dokument automatycznie, należy określić Termin płatności = 0 oraz wybrać opcję Zapłacono przy odbiorze. Na formatce zapisu, w sekcji Płatności wyświetlą się pola kurs rozliczenia oraz przelicznik. Po zapisaniu dokumentu, w tle utworzony zostanie walutowy dokument finansowy rozliczający zapisany dokument.
Po zdefiniowaniu parametrów transakcji walutowej takich jak rodzaj waluty oraz oba kursy przeliczeniowe, należy wprowadzić odpowiednie kwoty transakcji wyrażone w walucie, a program automatycznie przeliczy je na polskie złote. W przypadku transakcji walutowej, formatka wprowadzania zapisu do księgi dla każdej kwoty wyświetla białe pola edycyjne do wprowadzania kwot wyrażonych w walucie oraz wyszarzone pola tylko do odczytu, z obliczonymi kwotami wyrażonymi w polskich złotych.
Po zapisaniu formatki, w księdze oraz rejestrach VAT dodane zostaną zapisy wyrażone w polskich złotych. Przeglądanie księgi w ujęciu transakcji walutowych umożliwia filtr Waluta dokumentu.