Jednolity Plik Kontrolny
Tworzenie i wysyłka Jednolitego Pliku Kontrolnego z systemu WAPRO ERP

Nowa wersja programu jest dostosowana do planowanego przez Ministerstwo Finansów rozszerzenia zakresu wysyłanych cyklicznie przez firmy danych o nowe obowiązkowe pliki JPK.

• W programie dodana została możliwość oznaczania, podczas dodawania nowych schematów JPK, według których pliki mają być wysyłane cyklicznie. Do tej pory jedynymi pikami wysyłanymi obowiązkowo / cyklicznie były pliki JPK_V7, w związku z tym nie wymagało to od użytkowników żadnego dodatkowego działania. Od wersji 8.80.0 schematy, według których pliki mają być wysłane cyklicznie użytkownik będzie musiał oznaczyć samodzielnie.
  W związku z tym:
  • W konfiguracji firmy dodana została nowa zakładka „Schematy cykliczne”, w której trzeba będzie utworzyć dla każdej firmy listę plików, które mają być wysyłane cyklicznie jako pliki obowiązkowe;
  • Zmodyfikowane zostały mechanizmy pobierające dane ze źródeł podczas działania kreatorów wysyłki tak, aby podczas wysyłania plików obowiązkowych dla firmy przygotowany i wysłany został odpowiedni zestaw plików. Zgodnie z konfiguracją firmy. Dotyczy to również kreatora wysyłki seryjnej w wariancie BIURO;
  • Wariant BIURO – zmodyfikowane zostało działanie profili wysyłki. Aby zachować dotychczasową elastyczność, od wersji 8.80.0 każdy utworzony profil musi być przypisany do jednego ze schematów JPK oznaczonych w firmie jako cykliczny. Profile utworzone w programie do wersji 8.80.0 zostaną automatycznie przypisane do schematów JPK_V7.

Do czasu wejścia w życie obowiązku wysyłania kolejnych plików JPK jako obowiązkowe, innych niż JPK_V7, obsługa programu nie ulegnie zmianie.

• Wersja stabilizująca, rozwiązuje problemy zgłoszone do wersji 8.70.6

• Program został dostosowany do pobierania danych z wielu źródeł, różnych ewidencji z różnych baz danych w celu przygotowania i wysłania jednego pliku JPK.
  W tym celu zmodyfikowane zostały:
  • Lista firm:
    • Dla firmy zlikwidowane zostało ścisłe powiązanie z jednym wskazanym źródłem danych
    • W to miejsce dodana została Konfiguracja schematów, która dla każdego schematu JPK obowiązującego firmę, w kontekście odpowiednich okresów rozliczeniowych pozwala zarejestrować jedno lub wiele źródeł, z których mają być pobierane dane;
      Opis znajduje się w dokumentacji programu.
  • Kreator "Pobierz i wyślij" dla pojedynczej firmy został dostosowany do działania zgodnie ze zdefiniowaną Konfiguracją schematów;
    Opis znajduje się w dokumentacji programu.
  • Scalanie danych - zmodyfikowane zostały procedury scalania, tak aby zapisane w programie dzienniki w kontekście różnych źródeł, widoczne były w jednym rejestrze firmy;

Uwaga – wszyscy użytkownicy (nie dotyczy WAPRO online), przed wysyłką kolejnych plików JPK powinni zaktualizować program.

• Dodana została obsługa dwóch schematów: JPK_V7M(2) oraz JPK_V7K(2);

• Dodane zostały dwa nowe warianty:
  • Wariant BIURO 10 - nowy wariant dedykowany jest dla małych biur rachunkowych.

    Nowy wariant umożliwia:

    • ręczne przygotowywanie i wysyłanie na serwery Ministerstwa Finansów plików JPK dla nieograniczonej ilości firm;
    • automatyczne (seryjne) przygotowywanie i wysyłanie na serwery Ministerstwa Finansów plików JPK dla 10 firm. Podobnie do wariantu BIZNES, z tą różnicą, że wariant BIZNES umożliwiał seryjną wysyłkę z 5-ciu firm.

      Uwaga - dotychczasowy wariant BIZNES będzie dostępny tylko dla aktualnych jego użytkowników aż do zakończenia trwania licencji. Dla nowych użytkowników będzie niedostępny.

  • Wariant ODCZYT - nowy wariant dedykowany jest dla firm, które zamierzają zakończyć produkcyjne użytkowanie programu w ramach posiadanej licencji, natomiast muszą / chcą zachować dostęp do danych wprowadzonych w programie do dnia aktywacji wariantu ODCZYT:
    • Wariant ODCZYT aktywowany jest w najwyższym wariancie dostępnym w momencie aktywacji, w którym zablokowana jest możliwość przetwarzania danych, to jest dodawanie nowych firm oraz import i wprowadzanie danych.
    • Wariant ODCZYT umożliwia wyłącznie przeglądanie oraz eksport danych wprowadzonych do dnia aktywacji.

      Uwaga - nie ma możliwości wysyłania plików JPK na serwery Ministerstwa Finansów.

    • Wariant ODCZYT jest wariantem końcowym dla licencji. Nie ma możliwości zmiany tego wariantu na inny po jego aktywacji. Nie można nabyć programu w wariancie ODCZYT nie posiadając wcześniej licencji produkcyjnej.
    • Okres licencji wariantu ODCZYT wynosi 6 lat;
• Dodana została funkcjonalność odfiltrowania w programie firm nieaktywnych. Firmy nieaktywne nie pojawią się na listach wyboru, a ich dane nie będą przetwarzane.
•  

• Wydruk JPK_V7 - dodany został wydruk części deklaracyjnej i ewidencyjnej pliku. Na wydruku nadrukowywany jest numer UID, jeżeli plik został wysłany.
• Autoryzacja przychodem - dodany został mechanizm importu danych z programu WAPRO Kaper.
• UPO - na wydruku dodany został UID, okres oraz informacja co zawierał wysłany plik: tylko część deklaracyjną, tylko część ewidencyjną lub obie części. Dodatkowo dodany jest cel złożenia.
• Informacja o podpisie użytym do podpisania pliku - w programie dodana została możliwość sprawdzenia informacji o podpisie, którym został podpisany wysłany plik.

• bez zmian

• Korekta pliku JPK_V7 - w programie dodano możliwość wysyłania częściowych korekt plików JPK_V7 to znaczy tylko sekcji deklaracji VAT-7 lub tylko sekcji ewidencji VAT. Wysyłanie korekt tą metodą jest możliwe podczas wysyłania kreatorem "Pobierz i Wyślij", podczas wysyłania seryjnego w wariancie BIURO metoda ta jest nieobsługiwana. W ciągu kilku dni roboczych od opublikowania wersji 8.60.2 udostępnione zostanie wysyłanie korekt tą metodą seryjnie w wariancie BIURO. Aktualizacja zostanie opublikowana za pośrednictwem WAPRO Update.
  Aby wysłać korektę tą metodą należy w programie źródłowym, w oknie oznaczania okresu rozliczeniowego jako "Gotowy dla JPK" wybrać rodzaj korekty jaka ma być wysłana.
• Wersja 8.60.2 zawiera wszystkie aktualizacje opublikowane od 01.10.2020 do wersji 8.60.0

• Plik JPK_VAT z deklaracją - w programie zaimplementowano obsługę plików JPK_VAT z deklaracją
  • Dodano schematy XSD JPK_V7M oraz JPK_V7K - dla okresów rozliczeniowych od października 2020 dostępne są jako JPK_V7
  • Podatek należny - podgląd danych oraz operacja porównywania ewidencji sprzedaży z kwotami podstawy opodatkowania oraz kwotą podatku należnego uwzględnia faktury do paragonów oznaczone kodem FP zgodnie z zgodnie z art. 109 ust. 3d ustawy o VAT
  • Porównanie podsumowań ewidencji VAT z deklaracją VAT-7 - dostosowano mechanizm porównywania podsumowań ewidencji VAT z kwotami deklaracji VAT-7 do nowych schematów JPK.
  • Przeglądanie danych - w module przeglądania danych dodana została zakładka Deklaracja widoczna w rozliczeniu:
    • miesięcznym - dla pobranych danych w każdym okresie rozliczeniowym;
    • kwartalnym - w trzecim miesiącu kwartału;
• Dane użytkownika - w głównym menu programu: Zakładka: System dodane zostało polecenie Dane użytkownika. Po jego uruchomieniu, na ekranie wyświetlona zostanie formatka umożliwiająca każdemu użytkownikowi programu edytowanie swoich podstawowych danych. Formatka składa się z dwóch zakładek:

• Zmieniono numer wersji aplikacji na 8.51.0 - wersje z tym numerem zostały zweryfikowane przez dział testów WAPRO ERP, jako zgodne z SQL Server 2019

• Zmodyfikowany został podgląd danych JPK_WB, w przypadku kiedy w jednej pozycji dziennika znajdują się dane z wielu rachunków bankowych
• Program został przygotowany do importu danych JPK_FA_RR(1) z programu WAPRO MAG i wysyłki tych plików

• JPK_FA wzór 2 - w programie dodany został nowy schemat JPK_FA(2), który obowiązuje od dnia 1 lipca 2019.
  Do w/w dnia będzie niedostępny, zostanie uaktywniony aktualizacją WAPRO Update w dniu 1 lipca 2019 roku.
• W kartotece danych firmy dodany został nowy parametr o nazwie Źródło danych jest aktywne. Parametr jest potrzebny w przypadkach, kiedy na przykład jakaś firma w kolejnych latach obrotowych, przy zmieniających się obrotach, zmienia księgę podatkową na księgi handlowe i na odwrót. W takich przypadkach, firma w WAPRO JPK pojawi się dwa razy, raz w bazie danych WAPRO Kaper a drugi raz w WAPRO Fakir. Nowy parametr pozwala wyłączyć pobieranie danych kreatorem z aktualnie nieużywanego źródła - wariant BIURO

• Kreator przetwarzania danych JPK:
  • Dodana została opcjonalna możliwość wysyłania przygotowanych plików JPK mailem. Plik JPK wysyłany jest przez program, z którego zostały pobrane dane JPK - wariant BIZNES;
  • Zmieniony został sposób działania kreatora przetwarzania danych JPK – wariant Biznes, Biuro;
• Parametry użytkownika:
  • Dodano nowy parametr o nazwie Dodaj informacje dodatkowe na wydrukach UPO. Parametr decyduje o tym, czy na odebranym UPO nadrukowane zostaną informacje dodatkowe - wariant Biznes, Biuro;
  • Ze względu na zwiększającą się ilość parametrów użytkownika, formatka Parametry użytkownika została przebudowana;
    • Dodana została nowa zakładka Poczta – wariant Biznes;
    • Zmieniono dotychczasową nazwę trzeciej zakładki ze Schematy JPK na Przetwarzanie danych. Nowa nazwa lepiej opisuje zestaw parametrów znajdujących się na zakładce - wariant Biznes, Biuro;
• Wydruk UPO - rozszerzono zakres informacji dodatkowych oraz miejsce ich drukowania - wariant Biznes, Biuro.
  Obecnie na wydruku widoczne będą:
  • Nazwa firmy, której dane zostały wysłane w pliku JPK;
  • Rodzaj pliku JPK, który został wysłany;
  • Numer dziennika oraz okres, za jaki wysłane zostały dane
  • Nazwa użytkownika, który wysłał plik JPK
• Informacje dodatkowe będą drukowane bezpośrednio poniżej formularza UPO.

• Seryjne wysyłanie korekt plików JPK_VAT - w programie dodano możliwość seryjnej wysyłki korekt plików JPK_VAT;
• Aktywna firma - na liście firm dodano możliwość oznaczania firm jako aktywne lub nieaktywne. Nieaktywne firmy, nie będą się pojawiać na innych listach wyboru;
• Import danych JPK_VAT z bazy danych WAPRO Fakturka - dostosowano współpracy z wersją 8.40.0, która poza dokumentami sprzedaży rejestruje dodatkowo dokumenty zakupu / kosztowe firmy;
• Ze względu na zmianę nazwy statusu, w programach źródłowych W WAPRO JPK odpowiednio zmieniona została nazwa parametru Pobieraj tylko dane JPK_VAT oznaczone jako przygotowane na Pobieraj tylko dane JPK_VAT oznaczone jako Gotowe do wysłania
• Zmodyfikowano nadawanie haseł użytkownikom. Formatka zmiany hasła została ujednolicona we wszystkich programach WAPRO ERP;