Przejdź do głównej zawartości

Jak nadać paczki kurierskie?

Moduł paczek w programie Wapro Mag umożliwia nadawanie paczek poprzez funkcje API udostępniane przez operatorów przesyłek. Aktualnie program umożliwia komunikację z API następujących serwisów:

  • apaczka.pl,
  • InPost,
  • Orlen paczka,
  • DPD,
  • DHL,
  • UPS,
  • FEDEX,
  • GLS,
  • Poczta Polska.

Jak skonfigurować funkcję nadawania paczek?​

Aby rozpocząć pracę z paczkami należy w pierwszej kolejności wprowadzić dane logowania dla danego operatora przesyłek. W tym celu należy wybrać opcję Admin | Konfiguracja firmy | Paczki kurierskie | konfiguracja paczek i wpisać dane logowania.

Nad listą parametrów dostępna jest lista rozwijalna operatorów. Niektóre parametry są wspólne i pojawiają się w każdym operatorze. Z kolei zakres danych różni się w zależności od operatora przesyłek.

Za pomocą przycisku Dodaj informacje o przesyłce po nadaniu paczki następuje automatyczne dodanie numeru przesyłki do transakcji po nadaniu paczki w systemie operatora.

Parametry, które należy uzupełnić to:

  • Login - pozwala wprowadzić nazwę użytkownika w systemie operatora przesyłek.
  • Hasło - hasło dla użytkownika w systemie operatora.
  • Klucz API - klucz indywidualnie nadawany dla użytkownika usługi.
  • Punkt odbioru dla kuriera - pozwala wprowadzić nazwę punktu odbioru, która została utworzona w systemie operatora przesyłek. Konieczna w sytuacji zamawiania kuriera dla paczek wysyłanych za pomocą opcji innej niż paczkomat. Nazwę należy skopiować z menadżera paczek z opcji Moje konto | Moje punkty odbioru - nazwa z kolumny Przyjazna nazwa punktu.
  • Punkt nadania - domyślny punkt nadania dla paczek nadawanych w paczkomacie (powoduje to utworzenie kodu nadania paczki w trakcie jej generowania).
  • Rozmiar etykiety - rozmiar etykiety generowanej w trakcie tworzenia ich w systemie operatora.
  • Generuj zbiorcze etykiety dla zaznaczonych paczek (do jednego pliku) - pozwala utworzyć jeden plik z wieloma etykietami (np. dla formatu A4 są to trzy etykiety na stronę A4).
  • Domyślny kurier - domyślny kurier, dla którego tworzona będzie paczka.
  • Domyślny rozmiar - domyślny rozmiar opisowy paczki.
  • Domyślne wymiary - wymiary podawane w centymetrach (należy zawsze podawać od największego do najmniejszego rozmiaru).
  • Domyślna waga - waga paczki kilogramach.

Parametry należy uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym, aby przejść do modułu paczek, który znajduje się w menu CRM | Paczki kurierskie.

Jak zarządzać główną listą paczek?​

Okno paczek prezentuje wszystkie paczki zapisane w programie i umożliwia zarządzanie nimi. W oknie Operacje oraz pod prawym przyciskiem myszy znajdują się operacje nadawania, generowania etykiet czy też pobierania protokołu dla kuriera.

W tym module użytkownik może przeglądać lub zarządzać paczkami wygenerowanymi do transakcji dokumentów magazynowych czy zamówień, a następnie tworzyć je u operatora przesyłek.

Poniżej opisano podstawowe operacje, jakie można wykonać w tym module:

  • Dodaj - dodaje paczkę w programie Wapro Mag:
    • jeśli na wspólnej bazie pracuje także program Wapro Aukcje, to tworzona paczka widoczna jest w ramach firmy w obydwu programach.
  • Popraw - edycja paczki:
    • jeżeli paczka nie jest wysłana do operatora przesyłek, możliwa jest pełna edycja wszystkich jej elementów,
    • jeżeli paczka jest wystawiona i wybrano jedną aukcję, można zmienić datę odbioru/zwrotu lub informacje dodatkowe.
  • Usuń - kasuje wybraną lub zaznaczone paczki.
  • Nadaj paczkę - powoduje wysłanie paczki do systemu operatora przesyłek.
  • Pobierz etykietę - powoduje wygenerowanie i pobranie etykiety z systemu operatora przesyłek - zazwyczaj opcja ta wiąże się z naliczeniem opłaty za paczkę.
  • Aktualizuj status - pozwala pobrać aktualny status paczki z systemu operatora.
  • Zamów kuriera - powoduje wygenerowanie zlecenia odbioru paczek przez kuriera (dotyczy tylko paczek odbieranych przez kuriera).
  • Pobierz protokół odbioru - powoduje pobranie protokołu odbioru paczek przez kuriera.
  • Anuluj paczkę - powoduje anulowanie paczki w systemie operatora przesyłek.

Paczki mogą być tworzone na podstawie transakcji. W tym celu wystarczy w module transakcje wybrać z prawego przycisku myszy opcję Dodaj paczkę | Typ paczki. Dane do paczki zostaną uzupełnione danymi kontrahenta z transakcji, a pozycje pobrane z danej transakcji.

Dla paczek typu Allegro Paczkomaty i Allegro Polecony tworzone są paczki z preferencyjnymi cenami w menadżerze paczek. System wykrywa automatycznie typ paczki w trakcie jej tworzenia i, w zależności od wybranej metody dostawy, wysyła dane transakcji do weryfikacji kwoty. System Menadżer paczek weryfikuje możliwość uzyskania preferencyjnych cen dla przesyłki na podstawie ID transakcji Allegro i identyfikatora sprzedającego.