Przejdź do głównej zawartości

Jak nadać paczki kurierskie?

Moduł paczek w programie Wapro Mag umożliwia nadawanie paczek poprzez funkcje API udostępniane przez operatorów przesyłek. Aktualnie program umożliwia komunikację z API następujących serwisów:

  • apaczka.pl,
  • InPost,
  • Orlen paczka,
  • DPD,
  • DHL,
  • UPS,
  • FEDEX,
  • GLS,
  • Poczta Polska.

Jak skonfigurować funkcję nadawania paczek?​

Aby rozpocząć pracę z paczkami, należy w pierwszej kolejności wprowadzić dane logowania dla danego operatora przesyłek. W tym celu należy wybrać opcję Administrator | Konfiguracja firmy | Paczki kurierskie | Konfiguracja paczek i wpisać dane logowania.

Nad listą parametrów dostępna jest lista rozwijana operatorów. Niektóre parametry są wspólne i pojawiają się dla każdego operatora. Z kolei zakres danych różni się w zależności od operatora przesyłek.

Za pomocą przycisku Dodaj informacje o przesyłce po nadaniu paczki następuje automatyczne dodanie numeru przesyłki do transakcji po nadaniu paczki w systemie operatora.

Parametry, które należy uzupełnić to:

  • Login - pozwala wprowadzić nazwę użytkownika w systemie operatora przesyłek,
  • Hasło - hasło dla użytkownika w systemie operatora,
  • Klucz API - klucz indywidualnie nadawany dla użytkownika usługi,
  • Punkt odbioru dla kuriera - pozwala wprowadzić nazwę punktu odbioru, która została utworzona w systemie operatora przesyłek. Konieczna w sytuacji zamawiania kuriera dla paczek wysyłanych za pomocą opcji innej niż paczkomat. Nazwę należy skopiować z menadżera paczek z opcji Moje konto | Moje punkty odbioru - nazwa z kolumny Przyjazna nazwa punktu,
  • Punkt nadania - domyślny punkt nadania dla paczek nadawanych w paczkomacie (powoduje to utworzenie kodu nadania paczki w trakcie jej generowania),
  • Rozmiar etykiety - rozmiar etykiety generowanej w trakcie tworzenia ich w systemie operatora,
  • Generuj zbiorcze etykiety dla zaznaczonych paczek (do jednego pliku) - pozwala utworzyć jeden plik z wieloma etykietami (np. dla formatu A4 są to trzy etykiety na stronę A4),
  • Domyślny kurier - domyślny kurier, dla którego tworzona będzie paczka,
  • Domyślny rozmiar - domyślny rozmiar opisowy paczki,
  • Domyślne wymiary - wymiary podawane w centymetrach (należy zawsze podawać od największego do najmniejszego rozmiaru),
  • Domyślna waga - waga paczki kilogramach.

Parametry należy uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym. Aby przejść do modułu paczek, należy w menu wybrać CRM | Paczki kurierskie.

Jak zarządzać główną listą paczek?​

Okno paczek prezentuje wszystkie paczki zapisane w programie i umożliwia zarządzanie nimi. W oknie Operacje (klawisze Ctrl+O) oraz po kliknięciu prawego przycisku myszy znajdują się operacje nadawania, generowania etykiet czy też pobierania protokołu dla kuriera.

W tym module użytkownik może przeglądać lub zarządzać paczkami wygenerowanymi do transakcji dokumentów magazynowych czy zamówień, a następnie tworzyć je u operatora przesyłek.

Jak wprowadzić paczkę do systemu?​

Użytkownik ma możliwość dodania, edytowania i usuwania paczek z listy. Jeśli na wspólnej bazie z Wapro Mag pracuje także program Wapro Aukcje, to tworzona paczka widoczna jest w ramach firmy w obydwu programach.

Aby zarejestrować paczkę w Wapro Mag, należy kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wypełnić wymagane dane, np. podać rozmiar, wagę i opisać zawartość.

Użytkownik ma także możliwość zmodyfikowania wprowadzonych informacji - przycisk Popraw (klawisz F2). Jeżeli paczka nie została wysłana do operatora przesyłek, możliwa jest pełna edycja wszystkich jej elementów. Jeżeli paczka została wystawiona i wybrano jedną aukcję, można zmienić datę odbioru/zwrotu lub informacje dodatkowe.

Usunięcie paczki z systemu jest możliwe dzięki przyciskowi Usuń (klawisz Del).

Jak nadać paczkę?​

Po wprowadzeniu paczki do systemu i upewnieniu się o poprawności danych do wysyłki, użytkownik może zamówić kuriera, nadać paczkę i wygenerować odpowiedni protokół odbioru.

Aby nadać paczkę należy zaznaczyć ją na liście, a następnie kliknąć przycisk Operacje (klawisze Ctrl+O). Na liście operacji dodatkowych użytkownik ma do wyboru opcje umożliwiające utworzenie odpowiedniej dokumentacji i wysłanie paczki.

Po wybraniu opcji Nadanie paczki (klawisze Ctrl+N), przesyłka zostanie wysłana do systemu operatora przesyłek. W tym momencie użytkownik może pobrać etykietę - opcja Pobranie etykiety (klawisze Ctrl+E) powoduje wygenerowanie i pobranie etykiety z systemu operatora przesyłek. Zazwyczaj opcja ta wiąże się z naliczeniem opłaty za paczkę. Aby sprawdzić na jakim etapie wysyłki znajduje się paczka, należy kliknąć przycisk Aktualizuj status (pozwala pobrać aktualny status paczki z systemu operatora). Wybranie opcji Zamówienie kuriera (klawisze Ctrl+K) powoduje wygenerowanie zlecenia odbioru paczek przez kuriera (dotyczy tylko paczek odbieranych przez kuriera). Po odebraniu paczki przez kuriera użytkownik może wygenerować dokument odbioru - opcja Pobranie protokołu (klawisze Ctrl+P). Anulowanie paczki w systemie operatora przesyłek jest możliwe po kliknięciu pozycji Anulowanie paczki (klawisze Ctrl+A).

Paczki mogą być tworzone na podstawie transakcji. W tym celu wystarczy w module transakcje wybrać z prawego przycisku myszy opcję Dodaj paczkę | Typ paczki. Dane do paczki zostaną uzupełnione danymi kontrahenta z transakcji, a pozycje pobrane z danej transakcji.

Dla paczek typu Allegro Paczkomaty i Allegro Polecony tworzone są paczki z preferencyjnymi cenami w menadżerze paczek. System wykrywa automatycznie typ paczki w trakcie jej tworzenia i - w zależności od wybranej metody dostawy, wysyła dane transakcji do weryfikacji kwoty. System Menadżer paczek weryfikuje możliwość uzyskania preferencyjnych cen dla przesyłki na podstawie ID transakcji Allegro i identyfikatora sprzedającego.