Jak utworzyć definicje raportów?

Funkcja Raporty | Stany i obroty magazynowe została wzbogacona w możliwość tworzenia i zapamiętywania przez użytkownika własnych zestawień. Moduł służący do tego celu nosi nazwę Kreatora zestawień i został opisany w rozdziale Jak tworzyć zestawienia przy pomocy kreatora?

Użytkownicy Wapro Mag w wariancie PRESTIŻ mają możliwość korzystania z dodatkowego, niezależnego narzędzia do tworzenia własnych zestawień — generatora raportów Crystal Reports. Jest to jest uniwersalny program współpracujący z bazami danych różnych standardów, między innymi z serwerami SQL, w tym MS SQL Server. Więcej o raportach Crystal Reports można przeczytać w instrukcjach Drukowanie raportów i dokumentów i Jak tworzyć wydruki zestawień?

Użytkownik ma możliwość podłączenia raportów stworzonych za pomocą Kreatora zestawień oraz w Crystal Reports. Dzięki temu będą wyświetlały się one w wybranych miejscach programu i będzie można z nich w pełni korzystać.

Dostęp do funkcji możliwy jest w widoku Administrator | Raporty. Po uruchomieniu funkcji wyświetla się okno podzielone na dwie części. W części Lista raportów należy wybrać raport i sprecyzować parametry jego wywołania. W części Lista wywołań należy podać miejsca w systemie, w których raport ma być dostępny.

Jak dodać nowy raport?

Aby dodać nowy raport, należy kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wypełnić wymagane dane.

Na zakładce Podstawowe należy wpisać nazwę raportu oraz określić jego rodzaj.

Za pomocą funkcji w menu Administrator | Raporty użytkownik może dowolnie ustalać miejsca wywołania większości raportów:

• Raport utworzony za pomocą programu Crystal Reports,
• Raport utworzony za pomocą kreatora raportów Wapro Mag,
• Raport utworzony za pomocą Report Services,
• Raport analityczny opublikowany z programu Wapro Analizy - w celu publikacji raportu należy wybrać opcję Publikuj w programie Wapro Analizy. Po opublikowaniu należy w programie Wapro Mag nadać użytkownikom uprawnienia do raportu. Jeśli nazwa użytkownika w Wapro Mag i Wapro Analizy będzie jednakowa, a użytkownik zapamięta konfigurację analizy w programie Wapro Analizy, system odczyta ją po uruchomieniu raportu z poziomu Wapro Mag.

Raporty systemu Wapro Analizy mogą mieć przekazywane filtry z programu Wapro Mag (do kostek OLAP oraz do widoków analitycznych). W tym celu należy w programie Wapro Analizy podczas publikowania kostek OLAP zaznaczyć opcję Przekazuj filtry aplikacji oraz wskazać kontekst. Dla widoków analitycznych należy zaznaczyć tę opcję w definicji widoków oraz wskazać kolumnę, która jest kluczem podczas przekazywania filtrów np. id_artykulu, id_dokumentu_handlowego.

Następnie należy wybrać twórcę raportu i określić, jak powinien wyglądać jego wydruk.

Na zakładce Uprawnienia/RODO należy zdecydować, kto powinien mieć uprawnienia do tworzonego raportu.

Użytkownik ma też możliwość wprowadzenia opisu dokumentu na zakładce Opis.

Aby poprawić pozycję należy kliknąć przycisk Popraw (klawisz F2), aby ją usunąć - przycisk Usuń (klawisz Del).

Jak zbudowana jest Lista wywołań?

Z prawej strony ekranu wyświetlana jest informacja o miejscu w programie, w którym raport będzie dostępny. Po naciśnięciu klawisza ekranowego … prezentowana jest lista miejsc w programie (struktura menu), w których dostępna jest funkcja drukowania danych i dokumentów. Użytkownik powinien skojarzyć raport z właściwą pozycją w menu.