Jak utworzyć nowy słownik?

Słowniki dodatkowe znacząco rozszerzają funkcjonalność oprogramowania, szczególnie w obszarze zarządzania danymi. Dzięki nim, można efektywnie powiązać informacje z różnych sekcji programu, co pozwala na uniknięcie redundancji i oszczędność czasu. Przykładowo, tworząc jeden uniwersalny słownik dla różnorodnych dokumentów, użytkownik może go wykorzystać wielokrotnie, bez konieczności tworzenia osobnych definicji dla każdego typu dokumentu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku, gdy dane pola dodatkowe są wspólne dla wielu rodzajów dokumentów. Implementacja takiego rozwiązania przyczynia się do lepszej organizacji danych i przyspiesza pracę z programem.

Aby utworzyć nowy słownik należy wybrać w menu Administrator | Słowniki dodatkowe i kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins). W wyświetlonym oknie należy wypełnić wymagane dane na zakładkach Dane podstawowe i Zaawansowane. Po dodaniu nowego słownika należy określić jego wartości, tzn. zaznaczyć nowo utworzony słownik na liście, a następnie w kolumnie Wartości słownika kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wprowadzić informacje w polach Nowy słownik i Opis.

Modyfikowanie zarówno słownika, jak i jego wartości jest możliwe po kliknięciu przycisku Popraw (klawisz F2). Aby usunąć dodane pozycje, należy kliknąć przycisk Usuń (klawisz Del).

Po uzupełnieniu wartości możliwe jest mapowanie danego słownika do konkretnego pola dodatkowego. W tym celu należy przejść do widoku Administrator | Pola dodatkowe, a następnie dla konkretnego miejsca wywołania w programie edytować definicje danego pola.